Patrick Viaene
Microsoft 365 Lead
Avec OneDrive for Business et un site d’équipe Office 365, vous pouvez stocker et partager vos fichiers de manière raisonnable et efficace. C’est une solution idéale pour toute organisation quelle qu’elle soit.
Quel service utiliser et quand ?
Avec OneDrive for Business et les sites d’équipe Office 365, vous et vos collègues bénéficient d’un accès aux fichiers à tout moment et en tout lieu.
Voici un bref aperçu des différences :
| Lieu | But | Stockage |
| OneDrive for Business | Stocker vos fichiers sur OneDrive for Business revient à la même chose que de stocker vos fichiers sur votre ordinateur. Personne ne peut y accéder. | Fichiers professionnels qui ne servent généralement pas à vos collègues |
| Site d’équipe Office 365 | Un site d’équipe Office 365 fonctionne comme un site web, mais n’est pas accessible à tous. Seuls les collègues bénéficiant d’une autorisation peuvent y accéder. La solution idéale pour le partage de fichiers et le travail collaboratif sur des fichiers. | Documents partagés auxquels vos collègues ont accès et sur lesquels ils peuvent travailler, par ex. une présentation PowerPoint. |
| Sous-site d’équipe Office 365 | Il s’agit d’une section distincte sur le site d’équipe, ayant un style propre. La solution idéale pour le stockage de fichiers auxquels ont accès des partenaires (externes). | Fichiers que vous souhaitez partager avec des partenaires externes, par ex. un bureau comptable. |
| Collections de site Office 365 | Utilisez cette collection délimitée pour la collaboration avec des tierces parties externes (partenaires, clients ou fournisseurs). | Stockez ici les fichiers destinés à être partagés. |
Il est important d’installer les applications Office sur vos téléphones et tablettes. C’est d’ailleurs une condition sine qua non pour pouvoir modifier vos documents via votre téléphone ou tablette. Si vous omettez d’installer les applis Office, vous serez en effet en mesure de consulter vos documents sans pouvoir y apporter des modifications.
Utiliser Office sur un appareil Android.
Utiliser Office sur un iPhone ou iPad.
Utiliser Office sur un Windows Phone.
Pour des informations détaillées concernant le stockage optimal et le partage de fichiers (en Anglais), nous vous conseillons de lire cet article.
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