Siirry pääsisältöön
raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan

Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lukuaika, 5 min.

Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta:

1. Identiteetit ja käyttöoikeudet

Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. Samalla käytämme pilvipohjaista valvontatasoa, jotta henkilöstö voi työskennellä tuottavasti ja tietoturvallisesti. Olipa kyseessä työntekijä, kumppani tai toimittaja, jokainen yritysverkkoamme tarvitseva käyttäjä saa ensisijaisen tilin, joka on synkronoitu Azure Active Directoryyn (Azure AD). Lisätietoja identiteettien ja käyttöoikeuksien hallintakäytännöistämme saat IT Showcase -esittelystämme, joka käsittelee käyttäjäidentiteettejä ja tietoturvallista käyttöä.

2. Monivaiheinen tunnistautuminen

Minkä tahansa Microsoftin yritysresurssin käyttö edellyttää monivaiheista tunnistautumista. Kun käyttäjä muodostaa etäyhteyden toimialueellemme hallitsemallamme laitteella ja Microsoftin yritystunnistetietoja käyttäen, monivaiheinen tunnistautuminen tapahtuu lähes huomaamatta. Tarjoamme kolme tunnistautumismenetelmää: varmennepohjaiset virtuaaliset ja fyysiset älykortit, Windows Hello for Business (PIN tai biometrinen kirjautuminen) sekä Azuren monivaiheinen tunnistautuminen. Lisätietoja Azuren monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta saat tästä opetusohjelmasta.

3. Laitteiden hallinta

Microsoftin hallinnassa on monenlaisia laitteita, mukaan lukien Windows-, Mac-, Linux-, iOS- ja Android-pohjaiset laitteet. Monien organisaatioiden tavoin olemme siirtymässä täysin pilvipohjaiseen hallintaympäristöön. Tätä muutosta toteuttaessamme sovellamme yhteishallintaa Microsoft Endpoint Managerin (MEM) avulla. MEM integroi Microsoft Intunen and Configuration Managerin yhteen konsoliin, jossa kaikkien päätepisteiden ja sovellusten hallinta on mahdollista. Samalla niiden tietoturvaa ja luotettavuutta voidaan valvoa.

Tiimisi voivat tutustua MEM:n käyttöönottoon MEM-dokumentaatiomme ja -opetusohjelmiemme avulla.

4. Tuottavuussovellukset

Kun edellä mainittu perusta on otettu käyttöön, kannustamme työntekijöitämme siirtymään pilvipohjaiseen työskentelyyn. Tämä on erityisen tärkeää tietojenkäsittelyn asiantuntijoidemme kannalta, sillä merkittävä osa heistä työskentelee etänä. Microsoft 365:n avulla käyttäjät voivat käyttää resursseja sekä jakaa tiedostoja Office-sovelluksilla niin webissä, mobiililaitteilla kuin pöytäkoneilla. Sisältö tallennetaan oletusarvoisesti pilveen. Outlook-mobiilisovellus, Microsoft Teams ja OneDrive otetaan käyttöön kaikissa yrityslaitteissamme, joten käyttäjät pääsevät käsiksi sähköposteihinsa, kalentereihinsa ja tiedostoihinsa Windowsin Resurssienhallinnalla, Macin Finderilla ja mobiililaitteiden Office-sovelluksilla. Olemme tehneet tiedostojen tallentamisesta OneDriveen yhtä helppoa kuin perinteisestä tallennuksesta omalle kiintolevylle. Tämä on ollut avainasemassa siinä, että ihmiset ovat tottuneet tallentamaan pilvipalveluun. Käyttäjämme voivat nyt myös tehdä reaaliaikaisia yhteismuokkauksia ja kommentoida pilvipalvelussa olevia asiakirjoja, mikä on osoittautunut hajautetulle henkilöstölle erittäin käteväksi.

5. Kokoukset ja yhteistyö

Kaikki Microsoftin työntekijät käyttävät Teamsia päivittäin chattailuun, kokouksiin, puheluihin ja yhteistyöhön. Kun nyt olemme joutuneet siirtymään etätöihin, tuottavuuden ylläpitäminen on onnistunut, sillä olemme valmiiksi tottuneet digitaaliseen työtilaan. Jokainen kokous on nyt Teams-kokous ja toteutetaan usein videoyhteydellä. Olemme havainneet, että mahdollisuus kokousten tallentamiseen on hyvin tärkeää, ja siksi olemme vahvasti suositelleet sitä myös etätyöhön valmistautuville asiakkaillemme. Kaikki osallistujat voivat katsella tallenteita kokouksista, jotka ovat jääneet heiltä väliin, ja kuunnella tärkeimmät osuudet. Microsoft 365 -ympäristön avulla olemme myös pystyneet tarjoamaan työntekijöille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä luomalla oma-aloitteisesti Office 365 -ryhmiä tai Teams-tiimejä. Samalla pystymme varmistamaan, että asianmukaista tietoturvaa, vaatimustenmukaisuutta ja hallittavuutta noudatetaan. Lisätietoja etätyön tukemisesta Teamsin avulla saat IT Showcase -esittelystämme

 6. Liiketoimintasovellusten käyttö

Microsoft on siirtänyt useimmat vanhat sovelluksensa pilveen. Vaikka useimmat sovellukset ovat käytettävissä pilvessä, jotkut edellyttävät yhä VPN-yhteyttä. Lisäksi olemme parhaillaan lanseeraamassa Windows Virtual Desktopia ja laajentamassa sen skaalaa siten, että se tukee laitteita, joita kehittäjämme haluavat käyttää (palaamme asiaan myöhemmin tässä artikkelissa). Voit aloittaa Windows-virtuaalityöpöydän käytön lähettämällä tiimeillesi linkin tähän opetusohjelmaan.

7. Palveluvalvonta

Järjestelmien kuormitus on lisääntynyt, kun niin monet työntekijät ovat siirtyneet etätöihin. Palveluvalvonnalla on ratkaiseva rooli sen varmistamisessa, että kaikki toimii odotetulla tavalla. Valvomme huolellisesti sovellusten ja verkon suorituskykyä. Olemme myös lisänneet jokaiseen ratkaisuun tuotteen telemetriavalvonnan, jotta voimme tarkistaa raporteista käyttäjien tyytyväisyyden ja palveluiden toiminnassa tapahtuneet muutokset.

8. Kulttuuri ja muutoksenhallinta

Etätyö voi luoda haasteita terveen työkulttuurin ylläpitämiseen ja muutostenhallintaan. Nykyaikaiset sosiaalisen vuorovaikutuksen alustat voivat auttaa varmistamaan, että viestit huomioidaan, johtajuus on näkyvää ja parhaita käytäntöjä jaetaan muiden kanssa. Tiimimme järjesti äskettäin 18 tunnin globaalin live-tapahtuman edistääkseen työntekijöiden yhteydenpitoa, sitoutumista ja oppimista.

9. Suunnittelu määrättyjä rooleja varten

Monet resurssit, joita olemme käsitelleet, hyödyttävät eniten tietotyöläisiä. Se on ymmärrettävää, sillä Microsoftin palveluksessa heitä on paljon. On kuitenkin tärkeää mahdollistaa sujuva etätyö myös muuntyyppisille työntekijöille.

Kehittäjät: Insinöörien on pystyttävä työstämään koodia yhteistyössä sekä rakennettava työnkulkunsa Teams-pohjaisiksi etätöitä varten. Monet kehittäjämme työskentelevät tyypillisesti vain pöytäkoneilla. Tarjoamme heille Windows Virtual Desktopilla varustettuja kannettavia, jotta he voivat muodostaa etäyhteyden kehitysympäristöönsä.

Puhelinkeskus ja tukipalvelu: Microsoftilla on sekä kasvokkain palvelevia tukipalveluita että online-pohjaisia teknikoita. Kaikilla on käytössään Microsoftin hallitsemat tietokoneet, minkä ansiosta tyypillisesti konttorissa työskentelevät henkilöt voivat välittömästi vaihtaa etätyömalliin ja tehdä edelleen tuottavaa työtä.

Etulinjan työntekijät: Kaikkien työntekijöiden yhdistäminen on tärkeää, jotta heillä on käytössään kaikki tarvittava tieto oman itsensä, asiakkaidensa ja koko yhteisön näkökulmasta. Teams toimii yksittäisenä tuottavuuskeskuksena vähittäismyynnin Microsoft Store -toimipisteiden työntekijöille ja esimiehille. Se yhdistää erillään olevat toimipisteet, digitalisoi työnkulkuja sekä varmistaa, että työntekijöillä on reaaliaikainen ja oikea-aikainen pääsy tarvittaviin tietoihin.

Zero Trust -tietoturvan soveltaminen etätyössä

Tietoturvan vahvistaminen on ratkaisevan tärkeää, kun henkilöstösi työskentelee yhä enemmän kotoa käsin. Siksi on tärkeää ymmärtää, mistä Zero Trust -tietoturvassa on kyse ja miten voit rakentaa pilvipalveluiden tietoturvastrategiasi sen ympärille.

Zero Trust -mallissa ei oleteta, että kaikki yrityksesi palomuurin sisällä tapahtuva olisi turvallista. Sen sijaan ensioletuksena on aina tietomurto, ja jokainen pyyntö varmennetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mitä resurssia se käyttää, Zero Trust -tietoturvan periaatteena on “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tästä lukeaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Secure Scoren yleiskatsaus

Näkyvyys, merkitykselliset tiedot ja ohjeet, jotka tarvitset organisaatiosi tietoturva-aseman maksimointiin

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

  • Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Kun luomisella ei ole rajoja laittamalla sille rajat Teimme yhdessä Aalto-yliopiston teollisen suunnittelun maisterikurssin kanssa yhteisprojektin 2018 vuoden lopulla, joka ajoi minut todella syville vesille itsetutkistelussa. Päädyin pohtimaan, mikä meidän luovuuttamme rajoittaa? ”Teidän tehtävänne on kehittää ja suunnitella Surface-laitteille käyttöliittymä vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen”. Näin alkoi projektimme Aalto-yliopiston käyttöliittymäsuunnittelun kanssa yhteinen taival loppuvuodesta […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop

    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

    Sitoutumisemme Microsoft Teamsin yksityisyyteen ja tietoturvaan

    Videoneuvotteluista on tullut tänä päivänä suurempi osa päivittäistä elämäämme ja työtämme kuin koskaan ennen. Minä, tiimini ja muut Microsoftin työntekijät ovat sopeutuneet uuteen todellisuuteen, jossa näemme toistemme kodit koirineen, kissoineen ja muine perheenjäsenineen. Ympäri maailmaa työskentely, oppiminen sekä yhteydenpito kollegoiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa tapahtuu teknologian välityksellä. Olipa työpaikkana keittiön pöytä, olohuoneen sohva tai myös […]

Vinkit

  • A woman holding a white mug

    Työskentely kotoa käsin. Mitä olen oppinut varhaisena omaksujana.

    Minua voisi varmaankin kutsua etätyön “varhaiseksi omaksujaksi”. Noin 15 vuotta sitten olin vastuussa työntekijöiden liikkuvuudesta ja teknologisista yhteenliittymistä suuressa televiestintäalan yrityksessä, kun nämä konseptit olivat vasta aluillaan. Siksi päätin yrittää toimia sanojeni mittaisesti ja vaadin, että voin tehdä etätöitä niin usein kuin mahdollista. Kieltäydyin jopa laajakaistasta ja valokuidusta – sen sijaan tukeuduin vanhaan Vodafone Connect […]