Siirry pääsisältöön

Skypellä POKEn tutkintotilaisuuksiin!

Microsoft

Microsoft

Lukuaika, 3 min.
Teksti: Tuija Tiitinen
Kuva: Pekka Ouli

Miten saataisiin kätevämmin arvioitua tutkintotilaisuudet, kun opiskelija asuu monen sadan kilometrin päässä Äänekoskelta? Kysymys tuli ajankohtaiseksi Agco Suomi Oy:n myyjille suunnatun myynnin ammattitutkinnon aikana Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopistossa (Poke) Äänekoskella vuonna 2016. Yrityksen varaosamyyjät työskentelevät ympäri Suomea Rovaniemeltä Turkuun ja Kokkolasta Joensuuhun, ja yritys halusi kouluttaa heitä koko maan verkoston laajuisesti.

Lähipäivät eivät olleet niinkään ongelma, sillä myyjät olivat varautuneet tulemaan Keski-Suomeen aina pariksi päiväksi kerrallaan. Tutkinnon osan päätteeksi pidetyt tutkintotilaisuudet sen sijaan osoittautuivat haasteiksi.

Poken kouluttaja ja näyttötutkintomestari Kirsti Piilonen mietti vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa tutkintotilaisuuksia, joissa tutkinnon suorittaja näyttää osaamisensa ja kolmikanta arvioi sen. Tutkintotilaisuus pidetään yleensä opiskelijan työpaikalla. Tutkinnon suorittajia oli yhteensä noin 40, joten reissaamista olisi tullut runsaasti, jos kaikkien luona olisi käyty henkilökohtaisesti.

Piti miettiä luovia ratkaisuja, jotka poistavat välimatkan. Lisäksi piti keksiä, millä työmenetelmillä dokumentoidaan osaaminen, koska en ole paikan päällä, sanoo Kirsti Piilonen.

Niinpä hän pohti, voisiko tutkintotilaisuuden pitää Skypen välityksellä. Pokella järjestettiin erityisiä testipäiviä, jolloin testattiin yhteydet useaan Agcon toimipisteeseen. Kun vielä kaikki opiskelijat olivat tulleet tutuiksi Piiloselle lähipäivien aikana, päätettiin tutkintotilaisuuksien arviointikeskustelut toteuttaa Skypen välityksellä. Lisäksi prosessia helpotti se, että toinen työelämäarvioitsija Äänekosken päässä oli aina sama henkilö, Markus Lehmonen Lähitapiolasta. Kolmas arvioitsija oli Agcon aluepäällikkö eli hänkin oli Skype-yhteydessä Pokelle.

Monenlaisia muitakin valmisteluja tarvittiin. Opiskelijat dokumentoivat vaadittavaa osaamista etukäteen. He ottivat valokuvia työpaikaltaan esimerkiksi esillepanoista ja tekivät myyntivideon, jonka arvioitsijat katsoivat etukäteen. Lisäksi he palauttivat työstään erilaisia dokumentteja Pedanet-ympäristöön.

Minusta kontakti on hyvin luonteva Skypen välityksellä. Tuntuu kuin istuttaisiin saman pöydän ääressä, sanoo Piilonen. 

Aluksi jännitti 

Agcon jälkimarkkinoinnin aluepäällikkö Jukka Kaukoranta Seinäjoelta on ollut tyytyväinen Skypen kautta pidettäviin tutkintotilaisuuksiin. Hänellä on säästynyt aikaa ja tuntuma Skypen välityksellä on ollut hyvä.

–  Tämä on ollut loistava idea Pokelta. Muutenkin olen ollut tyytyväinen koulutukseen. Pokelle kannattaa lähteä opiskelemaan, myyjämme ovat saaneet uusia työkaluja työhönsä, sanoo Jukka Kaukoranta.

Traktorimyyjä Jussi Laitamäki Agco Suomi Oy:n Seinäjoen toimipisteestä suoritti myynnin ammattitutkinnon kaksi tutkintotilaisuutta Skypen välityksellä marraskuussa 2017. Hän ja hänen esimiehensä olivat Skype-yhteydessä Seinäjoelta Äänekoskelle.

– Aluksi vähän jännitti ja tuntui hölmöltä puhua tietokoneelle. Minulla ei ollut aiempaa kokemusta Skype-palaverista, joten vähän myös ujostelin asiaa. Mutta alkujännityksen jälkeen keskustelu sujui hyvin, sanoo Jussi Laitamäki.

Skype-yhteyden kanssa oli myös alkuun teknisiä haasteita, koska Jussi ja hänen esimiehensä olivat toimitilassa samaan aikaan omilla koneillaan yhteydessä, joten nettiyhteys kuormittui ja välillä videokuva pätki ja katkesi. Haasteista kuitenkin selvittiin.

Laitamäki suoritti samalla kertaa kaksi tutkinnon osaa, myynnin toteuttamisen ja tuoteryhmän hoitamisen. Hän valmistui tutkintotilaisuuksien jälkeen.

-Ehkä kaikki sujuisi seuraavalla kerralla minulta rennommin, sanoo Laitamäki.

Tutkintotilaisuus kestää parisen tuntia. Siinä keskustellaan strukturoidusti arviointikriteerien mukaisista työtehtävistä, joita myyjä on tehnyt työssään. Kirsti Piilosen tärkein neuvo on tämä:

Skype-yhteys pitää testata etukäteen. Tutkintotilaisuus on kuitenkin arvokas hetki opiskelijalle ja usein häntä vähän jännittääkin, joten on tärkeää, että meidän puolelta kaikki toimii hyvin.

 

 

 

 

Osta Windows 10 Home

Windows 10 on pohjimmiltaan nopea, tuttu ja tietoturvallisempi, ja se sisältää ominaisuuksia, joiden ansiosta voit toimia luovemmin ja tuottavammin

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Wilma

    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]

  • Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Professori Pasi Vahimaan mielestä koronatilanne toi korkeakouluopetuksen digitalisaatiolle tervetulleen harppauksen. Hän on koonnut kurssimateriaalinsa Microsoft Teamsiin jo ennen koronaa, koska se tekee luentokokonaisuuksien tallentamisesta helppoa, selkeää ja nopeaa. Lisäksi Microsoft Surfacen ja OneNoten saumaton yhteispeli helpottaa kaavoja piirtävän fyysikon elämää. Itä-Suomen yliopiston professori Pasi Vahimaa tutkii ja opettaa fotoniikkaa, fysiikan osa-aluetta, joka keskittyy valon käyttäytymiseen. […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Johdonmukaisuuden puute tekee liiketoiminnasta aina vaikeampaa. Ruotsalainen johtajien ammattijärjestö Ledarna havaitsi tämän, kun sen työntekijöiden määrä ylitti 170 henkeä. Vanhojen työkalujen ja järjestelmien korvaaminen auttoi organisaatiota virtaviivaistamaan prosessejaan, parantamaan yhteistyötä ja tietoturvaa sekä avaamaan uusia innovaatiomahdollisuuksia. Surface-laitteet ja Microsoft Office 365 ovat parantaneet Ledarnan työntekijöiden liikkuvuutta ja tuottavuutta. Ne ovat helpottaneet luottamuksellisten tietojen ja henkilötietojen […]

Digitalisaatio

  • Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Tutkimus: Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä digikulttuuria – työyhteisön merkitys säilyy jatkossakin

    Suomalaisten nuorten tulevaisuuden yritysjohtajien mukaan työyhteisön merkitys säilyy, vaikka digitalisaatio vähentääkin fyysisiä kohtaamisia työpaikalla. Työ muuttuu projektiluotoiseksi ja liikkuva ja etänä tehtävä työ ovat yleisempää kuin toimistolla työskentely. Digitalisaatiossa epäonnistuneet yritykset eivät selviä. Tutkimuksen mukaan työtiimit hajaantuvat ja kohtaavat entistä harvemmin tulevaisuudessa, ja fyysisen kontaktin työkavereiden kanssa korvaavat entistä useammin digitaaliset työkalut. Jopa 68 prosenttia […]

Kumppaniblogi

  • Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Sininen Meteoriitti heittää hyvästit vanhoille toimintatavoille rakentaessaan maailman parhaita digitaalisia työympäristöjä Valo-tuoteperheellä. Valo Modern on osa Valo-tuoteperhettä. Valo modernisoi sisäisen viestinnän   Usein parhaat ideat syntyvät yksinkertaisista oivalluksista.    “Uskomme, että tulevaisuuden maailmassa pärjäävät ne organisaatiot, jotka panostavat digitaaliseen sosiaaliseen yhteistyöhön ja saumattomaan palvelukokemukseen kaikissa kanavissa.” […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • E-kirja: Näin tuet yrityksesi menestymistä välttämällä tietoturvakatastrofit

    E-kirja: Näin tuet yrityksesi menestymistä välttämällä tietoturvakatastrofit

    Oletko huolestunut yritykseesi kohdistuvista tietoturvauhista? Kun yrityksesi data on turvassa, voit työntekijöidesi kanssa rauhallisin mielin keskittyä kasvuun ja uusiin saavutuksiin. Raporttien mukaan pk-yritykset ovat erityisen haavoittuvia tietomurtoja ja muita tietoturvauhkia vastaan. Itse asiassa jopa 43 prosenttia kaikista tietoturvahyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin. Miksi? Koska monet niistä ovat usein heikommin suojattuja kuin suuret yritykset. Näin ei tietenkään tarvitsisi […]

Vinkit

  • henkilö istuu pöydän ääressä ikkunan edessä

    Otatko kaiken hyödyn irti Microsoft Teamsista työskennellessäsi etänä?

    Etätyölle on monia syitä ja vaatimuksia, ja näiden vaatimusten joustavaa täyttämistä varten loimme Microsoft Teamsin: se auttaa sinua pysymään yhteydessä tiimeihisi ja varmistamaan, että voit jatkaa yhteistyötä tehokkaasti – riippumatta siitä, missä olet. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua hyödyntämään Microsoft Teamsin parhaita puolia työskennellessäsi etänä: 1. Järjestä tuottavampia kokouksia Hiljattain toteutettu Work Reworked […]