Siirry pääsisältöön
Pulse
Lukuaika, 3 min.

Menestyksessä on kyse ihmisistä. Yritysjohtajat tunnustavat, että ihmiset ovat keskeisiä tekijöitä siinä, miten yritykset toimivat. Siksi heidän tukemisensa on tärkeää, jos on tarkoitus innovoida ja kasvaa millä tahansa alalla. Nykyaikaisen työpaikan toteuttamisen ei pitäisi olla kiva ekstra vaan ykkösprioriteetti.

Ihmiset ovat lisäksi kiintyneitä tietokoneisiinsa. Matkapuhelimet ovat hyviä viestintään ja pienimuotoiseen työhön liikkeellä, ja tabletit ovat käteviä valmiiksi luodun sisällön käyttämiseen. Mutta kun käyttäjä haluaa saada jotain kunnolla aikaiseksi, hän valitsee tietokoneen.

Voisiko siis organisaatiosi menestyä paremmin varsinaisten tietokoneiden avulla? Jos yrityksesi käyttää edelleen Windows 7:ää ja Office 2010:tä, kannattaa muistaa, että sitten niiden julkaisun maailma on muuttunut.

  • Perinteisistä toimistoista on siirrytty avokonttoreihin ja yhteistyötiloihin.
  • Tiimityöstä on tullut olennainen tapa saada asiat hoidettua, ja organisaatiot ovat entistä verkottuneempia.
  • Sekä työvoima että liiketoimintaympäristö ovat muutoksessa, samoin kuin työntekijöiden ja asiakkaiden odotukset.
  • Samaan aikaan yrityksillä on haasteena suojata henkilöstöään ja immateriaalioikeuksiaan yhä monimutkaisemmassa uhkatilanteessa.

Kriittisiä elementtejä digitalisaatiossa ovat oikean teknologian hyödyntäminen ja työntekijöiden mahdollisuus yltää parhaimpaansa paikasta riippumatta.

Tässä kuvaan astuu moderni työpöytä.

Mikä on moderni työpöytä?

Moderni työpöytä on työpöytä, joka perustuu Microsoft 365:een, Windows 10:een ja Office 365 ProPlusiin, joita pidetään ajan tasalla nykyaikaisessa laitteessa.

Nykyaikaiset laitteet tukevat kosketuskäyttöä, kynää, ääni- ja liikekomentoja sekä Windows Helloa, joten niissä voi hyödyntää monia Windows 10:n tuottavuus- ja tietoturvaominaisuuksia. Ne käynnistyvät nopeasti, niiden tietoturva ja suorituskyky ovat paremmalla tasolla kuin ennen, ja akunkesto on pidempi. Lisäksi ylläpito on entistä halvempaa.

Modernin työpöydän yksinkertaisuuden, joustavuuden ja mobiilikäytön avulla käyttäjät voivat työskennellä juuri niin kuin haluavat. IT-ammattilaiset voivat varmistaa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden tinkimättä tuottavuudesta.

Moderniin työpöytään siirtymiseen sisältyy kolme asiaa:

  1. Päivittäminen vanhoista Windowseista, kuten Windows 7:stä, Windows 10:ksi tai uusien Windows 10 -laitteiden hankkiminen
  2. Vaihtaminen perinteisestä Officesta Office 365 ProPlusin monipuolisiin asiakassovelluksiin
  3. IT-tiimin osalta jatkuvan päivittämisen prosessin omaksuminen ottamalla käyttöön Windowsin ja Officen säännöllisiä tietoturva- ja ominaisuuspäivityksiä

Tämä yhdistelmä takaa tuottavimman ja turvallisimman kokemuksen käyttäjien kannalta, vähentää monimutkaisuutta IT:n kannalta ja leikkaa kokonaiskustannuksia koko organisaation kannalta.

Windows 7:n tuen päättymiseen on vain vuosi: Windows 7 on jo melkein vuosikymmenen ikäinen. Kun tuki päättyy 14.1.2020, Microsoft ei sen jälkeen julkaise Windows 7:lle korjauksia tai tietoturvapäivityksiä tai tarjoa sille enää minkäänlaista teknistä tukea.

Windows 7:n käyttämistä voi jatkaa edelleen, mutta emme suosittele minkään tuotteen – etenkään käyttöjärjestelmän – käyttämistä tuen päättymisen jälkeen, koska tietoturvan tai suojauksen taso ei ole sama kuin ennen.

Mitä voit tehdä seuraavaksi?

Maksuton e-kirja: Pikakurssi Windows 10:een päivittämisestä

Opi, miten helppoa on päivittää Windows 10:een

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

  • Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Kun luomisella ei ole rajoja laittamalla sille rajat Teimme yhdessä Aalto-yliopiston teollisen suunnittelun maisterikurssin kanssa yhteisprojektin 2018 vuoden lopulla, joka ajoi minut todella syville vesille itsetutkistelussa. Päädyin pohtimaan, mikä meidän luovuuttamme rajoittaa? ”Teidän tehtävänne on kehittää ja suunnitella Surface-laitteille käyttöliittymä vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen”. Näin alkoi projektimme Aalto-yliopiston käyttöliittymäsuunnittelun kanssa yhteinen taival loppuvuodesta […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Digitalisaatio

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – HiQ rakentaa intranetin ketterästi ja joustavasti

    Kumppaniblogi – HiQ rakentaa intranetin ketterästi ja joustavasti

    Kun Oras Groupin intranet kaipasi uutta ilmettä ja modernimpaa käyttökokemusta, IT Manager Aki Saurimaa kääntyi HiQ:n puoleen. Oras Groupilla on käytössä HiQ:n FRENDS-integraatioalusta, joka tuo kustannussäästöjä, lisää läpinäkyvyyttä ja parantaa virhetilanteiden hallintaa. Näistä lähtökohdista yhteistyön laajentaminen myös Office 365 Elevate -palveluihin oli luontevaa. “Sivuston selkeyttäminen, nopeuttaminen ja mobiilikäytön parantaminen olivat tärkeimpiä tavoitteita intrauudistuksessa. Vanhaan intraan […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Kuinka nopeutat GDPR-valmiuttasi

    Kuinka nopeutat GDPR-valmiuttasi

    Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) astuu pian voimaan, ja monilla organisaatioilla on edessään merkittäviä muutoksia datan keräämiseen, käyttöön ja hallintaan liittyen. Prosessi voi tuntua työläältä, mutta sitä voi nopeuttaa eri tavoin. Aina ajantasalla oleva ratkaisu Tietojen hallinnassa on jo sellaisenaan suuria haasteita organisaatiolle kuin organisaatiolle, mutta GDPR pakottaa yritykset tarkistamaan, ovatko niiden tietosuojakäyntänteet uuden tilanteen tasalla. Miten […]

Vinkit

  • A woman holding a white mug

    Työskentely kotoa käsin. Mitä olen oppinut varhaisena omaksujana.

    Minua voisi varmaankin kutsua etätyön “varhaiseksi omaksujaksi”. Noin 15 vuotta sitten olin vastuussa työntekijöiden liikkuvuudesta ja teknologisista yhteenliittymistä suuressa televiestintäalan yrityksessä, kun nämä konseptit olivat vasta aluillaan. Siksi päätin yrittää toimia sanojeni mittaisesti ja vaadin, että voin tehdä etätöitä niin usein kuin mahdollista. Kieltäydyin jopa laajakaistasta ja valokuidusta – sen sijaan tukeuduin vanhaan Vodafone Connect […]