Kaksi henkilöä istuu ja seisoo tietokoneen ääressä
Lukuaika, 4 min.

Yksi liiketoiminnan suurimmista tietoturvauhkista on sisäinen. Onko sinulla valmiudet puuttua varjo-IT:n uhkaan?

Microsoftin laaja Work Reworked -raportti osoittaa, että kun muutoksesta on muodostumassa kaikille yrityksille uusi normaali, tietoturvan uhkat eivät sijaitse vain organisaatioiden ulkopuolella vaan myös niiden sisällä.

Vaatimusten vastaisten sovellusten laajamittainen käyttö tarjoaa avoimet ovet kyberrikollisuudelle. Kehityksen kärjessä pysymiseen ei ole koskaan aiemmin ollut yhtä suuria paineita, kun nuoremmat sukupolvet siirtyvät työelämään ja odottavat työpaikoiltaan samanlaisia vapauksia kuin henkilökohtaiselta elämältään.

Kokonaisvaltaista turvallisuutta

Ongelman laajuus tulee esille Microsoftin e-kirjassa How to Identify the Weak Links in Your Security. Se paljastaa, että vaikka 42 % tietomurroista johtuu teknisistä vioista, 58 %:ssa syypäänä ovat inhimilliset virheet.

Vaatimustenmukaisuuteen liittyvien haasteiden vuoksi Mediterranean Shipping Company (MSC) sujuvoitti IT-toimintojaan siten, että se pystyy nyt tarjoamaan helpon pääsyn hyväksyttyihin tietoihin ja työkaluihin koko yrityksen laajuudella.

MSC:llä on hyvät valmiudet harjoittaa liiketoimintaansa globaalissa mittakaavassa. Kun yrityksen tarvitsi standardoida IT-työkalunsa 148 maassa, sen täytyi löytää lähestymistapa, joka sopisi sen tapoihin hallita 460 konttilaivaansa ympäri maailmaa: nopeimman reitin päättäminen kohteen saavuttamiseksi sekä matkan taittaminen niin nopeasti ja turvallisesti kuin mahdollista.

“Tutustuimme Googlen ratkaisuun, mutta Microsoft osoitti meille, että sillä on kokonaisvaltaisempi visio tämän päivän viestintäympäristöstä ja siitä, millaiseksi sen pitää kehittyä tulevaisuudessa”, sanoo MSC:n tietohallintojohtaja Fabio Catassi.

Sähköpostia suodattavan ja ulkoisesti ylläpidetyn Microsoft Exchange Online Protection -palvelun avulla MSC on alkanut soveltaa Office 365 Advanced Threat Protection -ratkaisua, jolla se suojaa postilaatikoitaan kehittyneiltä hyökkäyksiltä reaaliaikaisesti. “Microsoftin lähestymistavassa monitasoiseen tietoturvaan on parasta se, että pystymme keskuskonsolista käsin hallitsemaan haittaohjelmien tunnistusta sekä tarkistamaan liitteitä ja vaarallisia linkkejä – ja kaikki tämä tapahtuu osana Office 365 -ratkaisuamme”, sanoo Catassi.

Ketterää tietoturvaa

Globaali suojapinnoitteiden valmistaja Hempel auttaa suojaamaan kaikenlaisia rakenteita vaurioilta ja korroosiolta, olipa kyse laivoista, tuulivoimaloista, sairaaloista tai konteista. Vaikka yrityksen vanha alusta oli tietoturvallinen, yritys käsitti ulkoisten uhkien kehittyvän yhä nopeammalla tahdilla ja tiesi, että oli tullut aika päivittää alusta.

Hempel vaihtoi Microsoft 365 E5:een, joka sisältää Windows Defender Advanced Threat Protection -ratkaisun. Näin se onnistui parantamaan tietoturvavalmiuksiaan sekä vähentämään monimutkaisuutta tietoturvan hallinnan keskittämisen ansiosta. “Kyberrikollisista on tulossa yhä ketterämpiä. Pilveen siirtyminen auttaa meitä pysymään jatkuvasti ajan tasalla ja myös toimimaan ketterämmin”, kertoo Hempelin digitaalisen infrastruktuurin ja operatiivisen toiminnan johtaja Mark Sutton.

Sutton teki fiksun siirron. Uskomatonta kyllä, 23 % sosiaalista manipulointia hyödyntävästä tietojenkalastelusta onnistuu sen vuoksi, koska vastaanottajat avaavat entistä kehittyneemmissä hyökkäyksissä lähetettyjä viestejä. Jopa taitavat loppukäyttäjät voivat joutua uhreiksi, minkä vuoksi vaatimusten noudattamisesta on erittäin tärkeää tehdä työntekijöiden näkökulmasta helppoa.

Vastauksena Hempel on ottanut käyttöön myös Office 365:n, joka toimitusjohtaja Henrik Andersenin mukaan on vähentänyt varjo-IT:n käyttöä ja kannustanut työntekijöitä tekemään enemmän yhteistyötä kuin koskaan aiemmin. “Emme halunneet sanoa, että meillä on uusi intranet, uudet tiimit, uudet ryhmät ja niin edelleen. Sanomme sen sijaan, että kaikki löytyy yhteistyöalustalta ja tällaisia työkaluja se sisältää.”

IT-tietoturvavastaavista 67 % ei pysty tunnistamaan, mitkä työntekijät käyttävät turvattomia mobiililaitteita, joten arkaluonteiset tiedot vaarantuvat entisestään jokaisen uuden laitteen ja käyttäjän myötä: nämä kaikki kasvattavat potentiaalisten hyökkäyskohtien määrää.

Askeleen edellä

Drylock Technologies on erittäin ohuiden ja imukykyisten hygieniatuotteiden valmistaja. Yritys laajentui niin nopeasti, ettei sillä ollut aikaa keskittyä IT:hen. Radikaalista muutoksesta tuli välttämätöntä helmikuussa 2017, viisi vuotta yrityksen perustamisen jälkeen. Tällöin Drylock hankki valmistuslaitoksen Yhdysvaltain Wisconsinin Eau Clairesta.

Drylock huomasi jokaisen toimipaikan soveltavan omia käytäntöjään muista riippumatta. Työntekijät käyttivät “viittäkymmentä eri tapaa” viestintään, joten yritys alkoi etsiä tietoturvallisempaa ja älykkäämpää viestintäratkaisua. Mikä oli sen perimmäinen tavoite? Yritystoiminnan turvaaminen tulevaisuutta varten sekä sellaisen yhtenäisen työpaikan luominen, jossa kaikki voisivat työskennellä missä ja milloin tahansa sekä olla aina tavoitettavissa.

Yhden kuukauden Office E5 -kokeilu sekä Eau Clairen alueella käyttöönotettu puhelupalvelupaketti vahvistivat, että Microsoft oli oikea valinta. Käyttöönottoja toteutettiin nopeasti muissakin toimipisteissä, ja ne onnistuivat niin hyvin, että yrityksen Group Infrastructure and Operations Directorina toimiva Jurgen De Wolf on päättänyt siirtää kaikki jäljellä olevat sijainnit puhelupalvelupakettiin heti, kun se on saatavilla.

“Se on mullistanut yrityksemme tavan viestiä”, kertoo De Wolf. “Sen avulla toimintaamme on optimoitu kaikin tavoin, ja pystymme mittaamaan, mitä ihmiset tekevät. Tämä ei aiemmin ollut mahdollista.”

Nämä kertomukset ilmentävät, kuinka työskentelytapojen yksinkertaistamisesta päätöksen tehneet toimijat eivät ainoastaan ole pienentäneet vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä – ne ovat lisäksi saavuttaneet etuja, jotka ylittävät odotukset. Uudessa jatkuvan muutoksen maailmassa tämä on taatusti askel, joka kannattaa ottaa jo tänään.

Maksuton e-kirja: Vaatimustenmukaisuuteen liittyvien riskien vähentäminen

Tutustu uuden e-kirjamme avulla siihen, miten voit aktiivisesti edistää vaatimustenmukaisuutta ja puuttua sitä koskeviin huoliin.

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

  • Manufacturing

    Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Teollisuuden ja palvelun alalla yritykset haluavat aktiivisesti kehittää ja optimoida olemassa olevia ja luoda uusia prosesseja. Tämä tehdään palvelun ja tuotannon tehostamiseksi, kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja jopa kilpailuedun saavuttamiseksi.Vaikka robottien maailma jo mainospuheissa kolkutteleekin rautaisella virtuaalikourallaan, asiakkaan onnelliseksi tekevä palvelun laatu on […]

Kumppaniblogi

  • ryhmä ihmisiä istuu pöydässä

    Avoimella yhteistyöllä kohti yhteisiä tavoitteita

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.    Tulevaisuuden henkilöstöpalvelua muuttuviin tarpeisiin Seure, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän ja HUS:in omistama henkilöstöpalveluyhtiö, auttaa asiakkaitaan vakituisten työntekijöiden poissaolojen paikkaamisessa. Seuren toiminta on työvoimaintensiivisten toimialojen työvoimapulan ja lisääntyvien tarpeiden myötä kasvanut viime vuosina valtavasti. Taustalla on muun muassa useiden kunta-alan työntekijöiden tuleva eläkkeelle siirtyminen, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Mitä olen oppinut julkisen sektorin digitalisaatiosta ja luottamuksesta.

    Mitä olen oppinut julkisen sektorin digitalisaatiosta ja luottamuksesta.

    “Sen täytyy olla haastavaa.” Näin minulle toisinaan sanotaan, kun kerron roolistani julkisen sektorin digitalisaatiossa. Sen jälkeen samat ihmiset kertovat minulle vaikutelmastaan: julkiset palvelut ovat liian suuria ja hitaasti liikkuvia. Tietyssä mielessä he ovat oikeassa. Julkisella sektorilla on velvollisuus auttaa kansalaisia elämään terveellisempää, älyllisesti rikkaampaa, tasa-arvoisempaa ja inklusiivisempaa elämää. Ja tosiasia on, että tämä velvollisuus voi […]

Vinkit