Garantizar la seguridad de los datos en un entorno de trabajo flexible

Antonio Cruz Cruz-Conde

Antonio Cruz Cruz-Conde

Director Modern Workplace España

Hora de lectura, 3 min.

Hoy más que nunca, las empresas tienen que conectar a las personas con sus sistemas y operaciones de forma nueva y ágil, dotando a los empleados de los recursos necesarios para crear flujos de trabajo estén donde estén.

Siguiendo este planteamiento, Grupo Antolin está reforzando el proceso de digitalización en el que está inmerso desde hace años y en el que la seguridad es pieza clave. Cerca de 27.000 personas, en 26 países diferentes, desarrollan su talento en esta multinacional líder en el desarrollo, diseño y fabricación de componentes de interior para la industria del automóvil. En  este sentido, ante los continuos viajes y desplazamientos que requiere el negocio, los empleados de la compañía demandan un acceso a los datos de manera más ágil, no solo en las oficinas sino también allí donde se encuentren en cada momento, ya sea en aeropuertos u hoteles, y siempre con garantías de poder acceder a la información corporativa. 

De igual forma, disponer de un parque de dispositivos móviles muy heterogéneo -con equipos tanto corporativos como personales- supone un desafío a la hora de controlar y gestionar la información, sobre todo teniendo en cuenta también las distintas legislaciones de protección de datos de cada país. 

Un proceso rápido y seguro 

Para responder a estas necesidades, Grupo Antolin ha confiado en la nube de Microsoft, transformando así los puestos de trabajo de sus empleados y proporcionándoles total disponibilidad de los datos de una forma segura en un corto periodo de tiempo. Es más, ahora con la nueva normalidad y el trabajo en remoto, la compañía ha aumentado la utilización de los servicios cloud de Microsoft 365, y en especial de Teams, en un 300% en los últimos 9 meses. 

Pero el grupo también gestiona información sensible de sus clientes que debe ser protegida al máximo. En este punto es donde surge el siguiente reto: ¿cómo proteger tu organización de las infracciones causadas por la pérdida o robo de credenciales? 

Por un lado, la Autenticación Multifactor (MFA) de Microsoft ayuda a proteger y a aumentar de inmediato la seguridad de las cuentas, al requerir varias formas de verificación para demostrar la identidad cuando se inicia sesión en una aplicación. Y, por otro, Azure Information Protection (AIP) permite descubrir, clasificar y proteger documentos y correos electrónicos mediante la aplicación de etiquetas al contenido.  

Gracias a la protección de identidad extra que aporta MFA y a su capacidad de integración con otros sistemas de Grupo Antolin, esta solución protege no solo el acceso a Microsoft 365 sino también el acceso a otros servicios Cloud fundamentales para el negocio. En el último trimestre del año, han podido garantizar la seguridad de más de 10.000 ficheros sin importar su ubicación, gracias a Azure Information Protection. 

También con las soluciones de SAP en la nube

En 2019, Grupo Antolin debía decidir dónde alojar una serie de sistemas SAP que estaban alojados en un proveedor externo y cuyo contrato estaba a punto de finalizar, decantándose finalmente por la nube de Microsoft, Azure, debido a su precio competitivo, escalabilidad y flexibilidad para crecer. Así, desde finales de ese año, el grupo lleva funcionando con Azure, consiguiendo además un ahorro de un 35% anual. 

Trabajo híbrido: guía para líderes empresariales

Conoce el enfoque de Microsoft, las lecciones que hemos aprendido y cómo podemos ayudarte a brindar medios a tus empleados y satisfacer las nuevas necesidades de los clientes.

Descubre más artículos relacionados por industria:

Educación

  • mujer usando un portátil

    Consigue que el aprendizaje a distancia funcione mejor para todos. Descubre cómo.

    Desde que el brote de COVID-19 apareció inicialmente en China, nuestros clientes del sector educativo en ese país han hecho cosas sorprendentes para mantener el interés de los alumnos en la transición hacia el aprendizaje a distancia. Los profesores y estudiantes han mostrado una resistencia extraordinaria durante este momento tan difícil y han aportado desde […]

  • Guía hacia el GDPR para universidades

    Guía hacia el GDPR para universidades

    Prepárate para el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE que entrará en vigor el 25 de mayo y entiende cómo las universidades como la tuya pueden dar los pasos correctos hacia su cumplimiento con este eBook gratuito y otros recursos útiles. El viaje de tu universidad Tu universidad está en un […]

Finanzas y seguros

  • Transformación Digital, CFO

    El papel del CFO en la transformación digital

    En el contexto de transformación digital en el que nos encontramos, y a medida que la tecnología remodela la realidad de las empresas, el equipo de finanzas en general y el CFO en particular deben tener una visión estratégica e impulsar dicha transformación. El objetivo último debe ser la mejora de la competitividad de toda […]

  • un grupo de personas sentadas en una mesa usando una computadora portátil

    Colaboración y seguridad en el sector financiero

    Actualmente, uno de los retos más importantes para las compañías, especialmente en sectores críticos como el bancario, es elegir proveedores tecnológicos que garanticen una nube segura y preparada para el cumplimiento regulatorio allá donde desarrollen su actividad. Además, por supuesto, de contar con tecnología que les permita estar en línea con sus objetivos y metas […]

Gobierno

  • Iceland runs on Trust

    Cómo la nube ha ayudado a una pequeña nación a hacer realidad sus ambiciones

    En diciembre de 2015, el gobierno de Islandia inició la revisión de su infraestructura digital. Con más de 100 proveedores diferentes administrados por más de 100 responsables de TI en cada institución pública, el informe fue claro: había que simplificar las operaciones y optimizar las TI para más de 20 000 usuarios. La solución: Dos años […]

  • Ineco

    Ineco mejora la productividad de los empleados con IA y herramientas modernas

    Tener que enfrentarse al software no ayuda a las personas a ser más productivas. Del mismo modo, la productividad se ve afectada si compartir archivos y colaborar en documentos resulta complicado. Ineco, una empresa del sector público español, es consciente de ello. Por este motivo, se propuso cambiar la forma en que los empleados interactúan […]

Government

Industria

Retail

  • GDPR y comercio minorista: cuatro requisitos del GDPR y cómo puede ayudar Microsoft

    GDPR y comercio minorista: cuatro requisitos del GDPR y cómo puede ayudar Microsoft

      Descubre cómo podemos ayudarte a satisfacer los requisitos del GDPR con las soluciones disponibles actualmente: Evaluar tu perfil de riesgo actual “¿Cómo puedo saber qué requisitos cumplo y en cuáles tengo que centrarme?”. Esta es una de las preguntas que los vendedores minoristas formulan con más frecuencia en relación con el GDPR. También es una […]

  • HeadBrands está preparado para el futuro con Microsoft 365 Business

    HeadBrands está preparado para el futuro con Microsoft 365 Business

    Desde su creación en 2010, HeadBrands ha seguido creciendo, convirtiéndose rápidamente en el principal distribuidor al por menor de productos de peluquería en Escandinavia. HeadBrands necesitaba una solución de IT moderna para aumentar su productividad empresarial y mejorar la colaboración, tanto dentro de la empresa como externamente. Su respuesta a este desafío fue reemplazar la […]

Sanidad

Descubre más artículos relacionados por expediente:

Casos de éxito

Consejos

Digital Transformation

  • Informe: Conseguir el éxito desde la primera línea de negocio

    Informe: Conseguir el éxito desde la primera línea de negocio

    Los trabajadores de primera línea son el primer punto de contacto entre una organización y sus clientes. Están detrás del mostrador, en la fábrica, en el departamento de soporte técnico… y dan forma a la manera en que las personas ven un negocio, sus productos y servicios. Sin embargo, los trabajadores de primera línea no […]

Seguridad y privacidad