Garantizar la seguridad de los datos en un entorno de trabajo flexible

Antonio Cruz Cruz-Conde

Antonio Cruz Cruz-Conde

Director Modern Workplace España

Hora de lectura, 3 min.

Hoy más que nunca, las empresas tienen que conectar a las personas con sus sistemas y operaciones de forma nueva y ágil, dotando a los empleados de los recursos necesarios para crear flujos de trabajo estén donde estén.

Siguiendo este planteamiento, Grupo Antolin está reforzando el proceso de digitalización en el que está inmerso desde hace años y en el que la seguridad es pieza clave. Cerca de 27.000 personas, en 26 países diferentes, desarrollan su talento en esta multinacional líder en el desarrollo, diseño y fabricación de componentes de interior para la industria del automóvil. En  este sentido, ante los continuos viajes y desplazamientos que requiere el negocio, los empleados de la compañía demandan un acceso a los datos de manera más ágil, no solo en las oficinas sino también allí donde se encuentren en cada momento, ya sea en aeropuertos u hoteles, y siempre con garantías de poder acceder a la información corporativa. 

De igual forma, disponer de un parque de dispositivos móviles muy heterogéneo -con equipos tanto corporativos como personales- supone un desafío a la hora de controlar y gestionar la información, sobre todo teniendo en cuenta también las distintas legislaciones de protección de datos de cada país. 

Un proceso rápido y seguro 

Para responder a estas necesidades, Grupo Antolin ha confiado en la nube de Microsoft, transformando así los puestos de trabajo de sus empleados y proporcionándoles total disponibilidad de los datos de una forma segura en un corto periodo de tiempo. Es más, ahora con la nueva normalidad y el trabajo en remoto, la compañía ha aumentado la utilización de los servicios cloud de Microsoft 365, y en especial de Teams, en un 300% en los últimos 9 meses. 

Pero el grupo también gestiona información sensible de sus clientes que debe ser protegida al máximo. En este punto es donde surge el siguiente reto: ¿cómo proteger tu organización de las infracciones causadas por la pérdida o robo de credenciales? 

Por un lado, la Autenticación Multifactor (MFA) de Microsoft ayuda a proteger y a aumentar de inmediato la seguridad de las cuentas, al requerir varias formas de verificación para demostrar la identidad cuando se inicia sesión en una aplicación. Y, por otro, Azure Information Protection (AIP) permite descubrir, clasificar y proteger documentos y correos electrónicos mediante la aplicación de etiquetas al contenido.  

Gracias a la protección de identidad extra que aporta MFA y a su capacidad de integración con otros sistemas de Grupo Antolin, esta solución protege no solo el acceso a Microsoft 365 sino también el acceso a otros servicios Cloud fundamentales para el negocio. En el último trimestre del año, han podido garantizar la seguridad de más de 10.000 ficheros sin importar su ubicación, gracias a Azure Information Protection. 

También con las soluciones de SAP en la nube

En 2019, Grupo Antolin debía decidir dónde alojar una serie de sistemas SAP que estaban alojados en un proveedor externo y cuyo contrato estaba a punto de finalizar, decantándose finalmente por la nube de Microsoft, Azure, debido a su precio competitivo, escalabilidad y flexibilidad para crecer. Así, desde finales de ese año, el grupo lleva funcionando con Azure, consiguiendo además un ahorro de un 35% anual. 

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