Stort hus

Styrket fokus på sikkerhed skaber innovation i Varde Kommune

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 3 min.

Varde Kommune har øget sin sikkerhed og compliance markant ved at implementere Microsoft 365 E5.

I Varde Kommune giver den cloudbaserede digitale løsning med Microsoft 365 E5 medarbejdere og brugere sikre rammer at arbejde under samtidig med, at de offentlige krav til sikkerhed og infrastruktur på forhånd er tænkt ind og løbende opdateres. Varde har dermed fået en løsning, der samler alt på en platform, sikrer compliance i forhold til GDPR og styrker IT-sikkerheden.

Truslen fra cyberkriminelle har aldrig været større. Og de nye udfordringer kræver, at sikkerhed og compliance er tænkt ind fra starten. Derfor følger der med i Microsoft 365 E5 licensen en lang række sikkerhedsværktøjer, som nemt kan hentes og tilføjes. Løsningen har både kommunikation, data og sikkerhed samlet et sted. I Varde Kommune betyder det, at de ikke længere skal sætte tid af eller omstrukturere arbejdet ved opdateringer af udstyr og programmer. Programmerne er brugervenlige og i Varde oplever kommunen, at medarbejderne er så̊ hjemmevante i systemerne, at de selv kan hente og tage nye værktøjer i brug. Det skærper sikkerheden yderligere. Medarbejdernes engagement sikrer, at platformen også bidrager til ekstra kreativitet på tværs af arbejdsgrupper og siloer.

En moderne arbejdsplads

Den moderne digitale løsning giver Varde kommune et forspring på både sikkerhed og compliance, men også i forhold til fremtidens hybride arbejdsplads. Løsningen sørger for, at de ydre rammer er sikre, så medarbejderne inden for disse kan arbejde og kommunikere frit og sikkert, uanset hvor i kommunen eller landet, de befinder sig. Men da alle kan risikere at blive udsat for et hackerangreb, har Varde også tænkt to-faktor godkendelser ind. Og desuden tilføjet ”least privilege” begrebet, som betyder, at både ledelse og medarbejderne kun har adgang til det mest nødvendige. Så skulle der ske et angreb, vil hackerne ikke få adgang til hele organisationen. Men i det daglige arbejde bliver al usædvanlig trafik eller opførsel automatisk registeret, så der er mulighed for at reagere med det samme.

Nem at udnytte til fulde

Varde kommunes tidligere løsning var for teknisk og fremmedgjort i forhold til medarbejdernes daglige behov. Det betød, at de forskellige programmer ikke blev udnyttet til fulde. Tidligere brugte medarbejderne for eksempel meget sjældent de chatfunktioner, der var til rådighed – til sammenligning sender de i dag mere end 30.000 beskeder frem og tilbage via Teams om måneden. Og alene i april 2021 oprettede Vardes medarbejdere omkring 6.000 Teamsmøder og deltog i cirka 9.000. De mange møder og beskeder har ikke alene sparet kommunen for tid, transport og telefonopkald, men setuppet sikrer samtidig, at kommunikationen lever op til samtlige krav til GDPR, sikkerhed og compliance.

Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 kombinerer en lang række applikationer i forbindelse med sikkerhed, overholdelse af angivne standarder, stemme og analyse. Med i licensen er blandt andet udvidet identitets- og trusselsbeskyttelse med automatiseret sikkerhed og kontrol af data.

Værktøjer som Power Business Intelligence funktionen hjælper med at få optimal forretningsværdi ud fra de indsamlede data. Microsoft 365 E5 er både lyd og opkald cloudbaserede.

Fakta om Varde Kommune

  • I Varde kommune bor der 50.145 indbyggere.
  • Varde har et areal på 1.240 km2, hvilket gør kommunen til den femtestørste i Danmark målt på areal.
  • Der er omkring 3200 fuldtidsansatte i Varde kommune
  • Varde har i 2021 implementeret Microsoft 365 E5 for samtlige af kommunens medarbejdere.

Se den fulde video her.

Gratis E-bog: Are you ready for the Modern Workforce

Skab arbejdspladser, der inspirerer og engagerer dine medarbejdere

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Finans og forsikring

Government

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

Uddannelse

  • Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø. For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne […]

  • Nyenrode Business Universitet: Forbinde datakilder på en samlet måde

    Nyenrode Business Universitet: Forbinde datakilder på en samlet måde

    Nyenrode Business Universitet var i gang med at integrere et nyt SaaS-baseret finansielt system, da de indså, at processen med at forbinde denne løsning med så mange andre systemer ville være mere kompliceret end forventet. De søgte derefter hjælp hos Wortell, et medlem af Microsoft Partner Network, som foreslog at introducere Azure Unified Pipeline som […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • a man and a woman sitting at a table using a laptop computer

    Are you ready for the Fourth Industrial Revolution?

    Of all the burning issues discussed in boardrooms and think tanks, the Fourth Industrial Revolution (IR4) takes top billing. The pace of disruptive technological advances is dizzying. From the Internet of Things (IOT) and Artificial Intelligence (AI)-enabled process automation, to 3D printing and connected wearable devices, there is a storm of disruption sweeping through many […]

Kundecases

  • A sunbed and an umbrella overlooking the ocean

    En tur til skyen sikrer forbedret effektivitet for Apollo

    Du tænker måske ikke over det arbejde, der foregår bag kulisserne, når du bestiller en ferie, men for Apollo – en af Nordens førende rejsearrangører – har det stor betydning. Hvor medarbejdere førhen måtte indtaste data manuelt i virksomhedens systemer, har Apollos beslutning om at flytte deres eksisterende CRM-system til Dynamics 365 låst op for […]

Kundehistorier

  • Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods: Insights from testing Copilot for Microsoft 365

    Arla Foods, a leading international dairy company, worked with Microsoft on Copilot for Microsoft 365 to explore potential gains in productivity, quality, and well-being among its workforce. Digital Change Lead, Anna Kristensen, and Transformation Management Officer, Kasper Fænø Bay Noer, share their insights into the test process, challenges, and the strategic approach in integrating Copilot […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø. For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne […]

Tips

  • En gruppe bestående af tre kontormedarbejdere (to kvindelige og én mandlig) holder brainstorming i et uformelt kontormiljø. Begge kvinder bruger bærbare computere, mens manden skriver. En stor skærm ses i baggrunden.

    Tendenser for Modern Selling i 2019 – i 5 webinarer

    Forholdet mellem købere og sælgere bliver hver dag mere og mere kompliceret. Ethvert potentielt partnerskab kræver, at du finder den rigtige køber, fuldt ud forstår køberens forretning, har tjek på fremdriften i købscyklussen og engagerer køberen med det helt rigtige indhold – til den tid og på den måde, som køberen vil have det. Denne […]