Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

Microsoft Uddannelse

Microsoft Uddannelse

Vi brænder for teknologi der gør undervisningen bedre

Læsetid, 3 min.

Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø.

For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne Puslebordet til daginstitutioner og Skolebordet til skoler, begge udviklet af Nordic Cloud Technologies. Den store restgruppe af kommunens cirka 1.500 administrative brugere arbejdede dengang stadig i traditionelle Office-udgaver. Men det er i gang med at ændre sig. For i kølvandet på corona, behovet for mere fleksibilitet og en optimeret licensieringsmodel implementerer Nordfyns Kommune nu en ny Office 365-løsning til størstedelen af de administrative brugere. Løsningen hedder Nordic Workplace 365 og er skræddersyet til at dække behovet for kommunens cirka 900 lette brugere – eksempelvis sosu’er og teknisk personale – som ikke er digitale verdensmestre og ikke bruger en computer som deres primære arbejdsredskab, men som stadig har behov for sikker mailhåndtering, sikre adgange til et fagsystem m.m.

Vi har lavet en trampesti

Tina Wrøbel, it-arkitekt EA i Nordfyns Kommune, har stået i spidsen for implementeringsprojektet. Hun lægger vægt på, at investeringen i Nordic Workplace 365 først og fremmest har været drevet af økonomiske hensyn og ønsket om at optimere deres licensiering på tværs af de pædagogiske og administrative brugere – blandt andet for at undgå dobbeltlicensiering af den samme bruger i de to forskellige miljøer. Men dernæst har Nordfyns Kommune også set den nye investering som en måde at give de lette brugere en nemmere vej til at digitalisere deres arbejdsprocesser.

Brugergrænsefladen i Nordic Workplace 365 er meget enkelt bygget op. Alt det, de ikke behøver at forholde sig til, er skrællet væk. Vi har tilpasset sikkerheden og systemadgangene specifikt til deres hverdag. Jeg plejer at sige, at det, vi har bygget til dem, er en trampesti, de bare skal følge. I Nordfyns Kommune har vi jo allerede forholdt os til, hvilket it-sikkerhedsniveau vi ønsker. Det er hele den forståelsesramme, de bliver præsenteret for, så de ikke selv skal forholde sig til sådan noget som GDPR-regler,” siger Tina Wrøbel.

Mindre bøvl, mere mening

Hun fortæller, at kommunens it-strategi i kortform kan koges ned til sloganet Mindre bøvl, mere mening. Det betyder helt lavpraktisk, at man skal tage hver enkelt bruger i hånden og hjælpe vedkommende med at få så meget værdi ud af digitaliseringen som muligt.

Traditionelt har vi nok primært betragtet Microsoft som en digital skrivemaskine. Men Office-pakken er meget mere end det. Vi er der slet ikke endnu, men på et tidspunkt skal vi have åbnet op for, at man kan tage flere redskaber i værktøjskassen i brug. Det kunne være sådan noget som Power BI eller Microsoft Planner.

Strømliningen af brugere på tværs af det pædagogiske og administrative miljø kan på sigt også være med til at lette supportopgaven i Nordfyns Kommune.

Hvis vi bare lader stå til og giver brugerne lov til at gøre, hvad de vil, er det meget nemmere for dem at begå fejl og kompromittere sikkerheden. Eksempelvis ved at gemme dokumenter de forkerte steder. På denne her måde kan vi hegne brugerne forsvarligt ind – både for deres og vores skyld. For jo mere tydeligt vi kan optegne de digitale rammer, de skal agere under, des mindre er sandsynligheden for, at de havner i situationer, hvor de har brug for hjælp,” slutter Tina Wrøbel.

Kontakt

Nordic Cloud Technologies
Lars Christiansen, CEO
T: 8877 4100
M: lars@nordiccloud.dk

Microsoft Education Blog

Her kan du læse nyheder og artikler vedrørende uddannelsessektoren.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Finans og forsikring

Government

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

Uddannelse

  • Aarhus Universitet sætter turbo på deres digitaliseringsrejse med Microsoft Power Apps

    Aarhus Universitet sætter turbo på deres digitaliseringsrejse med Microsoft Power Apps

    Aarhus Universitet er godt i gang med at realisere en ambitiøs digitaliseringsstrategi, så universitetet følger med den digitale udvikling og understøtter målsætningerne om bedre undervisning, læring, forskning og formidling samt en mere forenklet administration. I operationaliseringen af digitaliseringsstrategien indgår Microsoft Power Apps, som universitetet vil bruge til at komplementere systemlandskabet, hvor der er digitaliseringshuller, så […]

  • en gruppe mennesker, der sidder ved et bord ved hjælp af en bærbar computer

    Datadrevne marketingbeslutninger skal styrke arbejdet med relationer på Aalborg Universitet

    Med implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Marketing ønsker Aalborg Universitet at professionalisere marketingindsatsen overfor alumner, studerende, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere. Målet er, at flere datadrevne beslutninger kan øge værdien af både uformelle og formelle relationer og derigennem forbedre universitetets konkurrenceevne yderligere. Aalborg Universitet (AAU) er kendt som et af de universiteter i Danmark, der er […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • QSBzbWlsaW5nIG1hbiB3ZWFyaW5nIGEgZ3JheSBzaGlydCB3aGlsZSBsb29raW5nIHVwLg==

    Ét lille skridt, et kæmpe spring

    I Rumrejsen år 2001 skabte Stanley Kubrick et af de mest rammende billeder af menneskedens fremskridt, som nogensinde skulle komme op på filmlærredet. Det berømte match cut, hvor en gruppe aber kaster en knoglekølle op mod rumskibet, der kredser omkring planeten, har betaget publikum med dets simple formidling af en kompleks ide. Budskabet var klart […]

Kundecases

  • SEGES Innovation drives sustainable transformation in agriculture using AI and a new data science vision

    SEGES Innovation drives sustainable transformation in agriculture using AI and a new data science vision

    SEGES Innovation and twoday kapacity have partnered to revolutionize agriculture using AI. As Denmark’s top agricultural knowledge and innovation center, SEGES Innovation is dedicated to driving sustainability and innovation in farming. Together, they have created a customized AI platform using twoday kapacity’s Best Practice MLOps Framework, catering to farmers’ specific needs. To enhance their achievements, […]

Kundehistorier

Sikkerhed og databeskyttelse

  • et nært hold op af en computer

    FSI Payments Webinar – Resumé

    Revolutionen i betalingsindustrien er over os På kort tid har vi gennemgået en revolution i måden vi betaler på. Bankernes forretningsmodel ændrer sig hastigt som modsvar til, at nye konkurrenter stormer ind på markedet. Hvordan agerer man som bank i denne nye virkelighed? Hvilke teknologier skal man satse på for ikke at falde bagud? Og […]

Tips

  • En gruppe bestående af tre kontormedarbejdere (to kvindelige og én mandlig) holder brainstorming i et uformelt kontormiljø. Begge kvinder bruger bærbare computere, mens manden skriver. En stor skærm ses i baggrunden.

    Tendenser for Modern Selling i 2019 – i 5 webinarer

    Forholdet mellem købere og sælgere bliver hver dag mere og mere kompliceret. Ethvert potentielt partnerskab kræver, at du finder den rigtige køber, fuldt ud forstår køberens forretning, har tjek på fremdriften i købscyklussen og engagerer køberen med det helt rigtige indhold – til den tid og på den måde, som køberen vil have det. Denne […]