I Næstved Kommune er cybersikkerhed rykket helt i centrum. Kommunens digitale transformation er båret af en klar målsætning: at hæve Secure Scoren, og dermed opnå både bedre beskyttelse, højere bevidsthed og øget brugervenlighed. Med Microsoft 365 E5 har kommunen fået en sammenhængende sikkerhedsplatform, som gør det muligt at arbejde systematisk, proaktivt og med synlige resultater.
Vi har brugt Secure Score som ledestjerne i vores arbejde, og her har vi også haft en lille intern konkurrence i gang som har været motiverende. På den baggrund er brugervenlighed og IT-sikkerhed også kommet meget mere i centrum,” siger Lars Borg, IT- og digitaliseringschef i Næstved Kommune.
De seneste år har Næstved Kommune investeret i en målrettet opgradering af sin it-sikkerhed, hvor Secure Score har fungeret som både styringsværktøj og motivationsfaktor. Gennem løbende evaluering og synliggørelse af forbedringer er sikkerhed kommet tættere på medarbejdernes hverdag.
Den tilgang har ført til øget bevidsthed og engagement i hele organisationen. Sikkerhedsarbejdet er ikke længere noget, der kun varetages af IT-afdelingen – det er blevet et fælles ansvar og en del af den daglige arbejdskultur.
Én samlet platform: Microsoft 365 E5
For at skabe overblik og styrke sammenhængen valgte kommunen i 2022 at implementere Microsoft 365 E5. Løsningen samler hele Office-pakken med avancerede værktøjer til cybersikkerhed, compliance og analyse. Resultatet er en platform, der både reducerer kompleksitet og omkostninger – og løfter sikkerheden markant.
“Vi har set en forbedring i driftsøkonomien, fordi pakken samler alle vores behov ét sted. Selvom licenspriserne for vores organisation er steget, har vi samtidig oplevet et fald i de samlede driftsudgifter. Det skyldes blandt andet konsolidering af systemer og mere effektiv ressourceudnyttelse. Vi arbejder derfor på at finde en intern model, hvor den samlede driftsøkonomi forbliver stabil, og hvor brugerprisen gradvist tilpasses de lavere driftsomkostninger“
– Lars Borg, IT- og digitaliseringschef i Næstved Kommune.
Med værktøjer som Microsofts Defender for Endpoint via Attack Surface Reduction er Næstved Kommune gået fra reaktive til proaktive sikkerhedstiltag. Potentielle trusler identificeres og håndteres, før de skaber problemer, og brugerne oplever større tryghed i deres arbejde.
“Når vi f.eks. åbner et Word-dokument, bliver det først scannet for sikkerhedstrusler af Defender for Endpoint. Det skaber en tryghed og har samtidig hævet sikkerhedsbevidstheden hos medarbejderne. Og så må vi acceptere at det tager et par sekunder ekstra,“ siger Lars Borg.
Brugervenlighed og sikkerhed skal balanceres
Et centralt princip i kommunens tilgang er, at sikkerhed og brugervenlighed skal følges ad. Det er ikke nok at indføre tekniske løsninger – de skal også give mening i hverdagen.
“Vi fortæller helt konkret, at vi altid vejer brugervenlighed og sikkerhed. Hver gang vi indfører et sikkerhedstiltag, kigger vi på, hvad det betyder for hverdagen”
– Louise Milling, faglig koordinator i kommunen.
For Lars Borg er budskabet til andre offentlige organisationer klart: Det betaler sig at tage cybersikkerhed alvorligt – og det begynder med at sætte sig ned og tage stilling.
“Det hjælper ikke noget at sidde på sine hænder og vente på, at det rammer de andre. Hvis vi skal være robuste, så koster det investeringer – og det skal både direktionen og politikerne være opmærksomme på,”afslutter han.
