Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
När arbete kan utföras oberoende av tid och rum, hur vet man då när det är utfört? I det nya arbetslivet är det nya typer av mål som gäller. Smarta program hjälper dig att både mäta och uppnå dem.
Traditionellt har arbete varit något som pågått åtta timmar per dag fem dagar i veckan. Fortfarande är det många som frågar sig hur lång tid ett arbete tar. Och fortfarande är det många som beger sig till ett kontor och tillbringar dessa åtta timmar där – varje dag. Men hur vet man att någon utför sitt arbete bara för det?
I det nya arbetslivet är det mer fokus på resultatet av ens arbete, den inverkan det får och vad det är som ska bli utfört.
Det handlar naturligtvis om ekonomiska mål och att man levererar med kvalitet, men med nya sätt att arbeta finns också behov av att sätta upp nya typer av mål. Ett mål kan vara att involvera fler – och rätt – kompetenser när ett arbete ska utföras. Det kan också vara att utnyttja sin tid på rätt sätt och inte lägga tid på onödigt arbete eller saker som någon annan kan göra bättre. I förlängningen alltså ett hållbarhetsmål i form av balans mellan arbete och fritid. För individen handlar det om att sätta upp mål som är kopplade till sin unika roll och som bidrar till helheten. Om det dessutom finns en mening och ett upplevt högre syfte med arbetet ökar också sannolikheten att individen bidrar till verksamhetens gemensamma mål.
Hur vet jag då om jag arbetar på rätt sätt och uppnår dessa nya typer av mål? I det nya arbetslivet går det att samla in mängder av data om det mesta man gör under en dag. För att få insikter i hur jag som individ kan bli bättre på att utföra mitt arbete finns smarta verktyg, som My Analytics, som talar om för mig vad jag gör och när jag gör det.
För grupper och organisationer är Microsofts Power BI ett alternativ med kapacitet att analysera stora datamängder och bidra med insikter och hitta områden som går att förbättra. Detta kan vi också kombinera med Workplace Analytics som ger insikter om effektivitet, medarbetarengagemang och om hur organisationen använder tiden.
Med dessa tjänster går det exempelvis att se hur det går för olika sektorer inom en organisation, om de gemensamma målen uppnås, om arbetet är effektivt och samtidigt hållbart, var utmaningarna finns och vilka i, eller utanför, organisationen som kan bidra till att lösa dem och uppnå önskvärt resultat. Att gå i mål helt enkelt.
