Leestijd, 3 min.

Of ook 7 strategieën om je te kunnen focussen in een hectische werkomgeving

We praten veel over time management. Maar meestal missen we één essentieel element: de focus om taken af te werken in plaats van continu tussen taken te switchen. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. 7 tips!

Plan een meeting … met jezelf

Wacht je tot een project urgent wordt voordat je eraan begint te werken, dan is het al te laat. Wil je je focussen, omzeil dan de zogenaamde ‘urgentiedruk’.
Plan een meeting met jezelf om alleen te werken op dat project of die taak. Laat je door niets of niemand afleiden, ook niet door de kleine meer dringende dingen. Maak er een prioriteit van om deze meeting altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen uitkijken naar echte ‘me-time’.

Zet jezelf in een lage versnelling

Om je makkelijk te focussen, neem je een pauze om aan je belangrijke projecten te werken. Misschien is dat wanneer je (vroeg) op kantoor bent, en je collega’s één voor één binnenkomen, of net na de lunch. In beide gevallen voorkom je dat je wordt afgeleid door quick wins net op ’t moment dat je je moet concentreren.

Neem een korte break

Heb je moeite om uit de get-it-done modus te komen, neem dan een kleine pauze. Doe een wandeling, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Neem gas terug en denk na over het grotere geheel of project. Zo kun je strategischer nadenken (in plaats van alleen maar uitvoerend) en heb je al een eerste idee wanneer je aan je bureau gaat zitten.

Doe niet alles vanop dezelfde locatie

Kies een plek waar je je meest dringende, tactische taken uitvoert. Kies bewust voor een andere plaats waar je belangrijke zaken kunt doen: een conferentieruimte, thuis, bibliotheek of koffiebar.

Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op je ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert. Kies, indien mogelijk, een plek zonder internetverbinding.

Loop weg van je computer

Net zoals je je geest een associatie kunt laten maken tussen een locatie en een mentale activiteit, kan dat ook wanneer je voor een scherm zit.
Moet je creatief nadenken en merk je dat je naar je scherm zit te staren, probeer dan een ander medium. Neem pen en papier en orden je gedachten of teken een bord vol. Dit lijkt omslachtiger omdat je daarna nog je notities moet typen, maar het helpt je om sneller tot resultaten te komen, omdat je je brein vanaf het begin in de juiste modus krijgt.

Schakel tussen Belangrijk en Dringend

Lukt het niet met bovenstaande tips, schakel dan tussen de belangrijke en de dringende taak. Werk tien minuten op het belangrijke project en vervolgens vijf minuten op de dringende zaken. Of ga voor de verdeel-en-heers methode: maak een belangrijke taak in je project helemaal af voor je jezelf toestaat om een paar mails te beantwoorden. Dit is niet de meest efficiënte manier om een belangrijke taak uit te voeren, maar als het helpt om los te laten, wel de meest effectieve.

Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’

Een tweede “fallback” scenario is om een collega te vragen om, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor zijn belangrijk project. Blok een moment (1 uur) in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie respectieve belangrijke projecten te werken.
Of praat met je baas en zet een aantal check-ins in je agenda waar je updates geeft over je project.
Op deze manier zet je een belangrijke taak om in een dringende, en die ben je al gewend om snel af te handelen.

Natuurlijk zal er altijd wel een belangrijk bericht op je telefoon of pc binnenkomen, maar hopelijk helpen deze stappen je om tijd vrij te maken. Zo kun je je focussen op de minder dringende, maar belangrijke taken.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • een vrouw zit aan een tafel

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

Industrie

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • een vrouw die een laptop gebruikt

    Ontdek hoe je beter onderwijs kunt bieden met behulp van ‘blended learning’

    Sinds de uitbraak van COVID-19 hebben onze klanten in het onderwijs fantastische dingen gedaan om leerlingen betrokken te houden terwijl ze van thuis uit leren. Van eLearning-innovaties tot motiveren met foto- en kookuitdagingen – leerkrachten en leerlingen hebben een buitengewone veerkracht getoond tijdens een moeilijke periode. Scholen en universiteiten hebben gezien dat online leren een […]

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

None

Pers

Security & Privacy

  • E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

    E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

    Houden nachtmerries over beveiliging je 's nachts wakker? Door je gegevens te beveiligen, creëer je bij jezelf en je personeel gemoedsrust om groots te denken en meer te bereiken. Rapporten tonen aan dat vooral KMO's kwetsbaar zijn voor gegevensinbreuken en andere beveiligingsincidenten. Namelijk 43% van alle cyberaanvallen is gericht tegen KMO's. Waarom? Omdat veel KMO's […]

Tips

  • Bereid je voor op het onverwachte

    Bereid je voor op het onverwachte

    Een ongelukje schuilt helaas in een klein hoekje, en is dichterbij dan je denkt. Het gaat immers niet altijd om hackers, maar eenvoudigweg ook vaak om het beschermen van je gegevens en ervoor zorgen dat je altijd toegang hebt. Enkele slimme tips Alles in de cloud Maak er een gewoonte van om belangrijke bestanden in […]