John Cockerill ontwikkelt app als slimme oplossing voor timesheets 

Dorien Aerts

Dorien Aerts

Business Group Lead Business Applications

Leestijd, 2 min.

Papieren timesheets behoren bij industriële speler John Cockerill helemaal tot het verleden. Met het grootschalig pilootproject digiTime in de dienstentak van het bedrijf tonen ze hoe digitalisering ook op vlak van human resources voor zowel werknemer als werkgever tot efficiëntiewinst kan leiden. Dankzij de eenvoudige digiTime-app kunnen alle 3.500 medewerkers uit de dienstentak van John Cockerill nu digitaal hun werkuren ingeven, wat het beheer van projecten overzichtelijker en gemakkelijker maakt. 

Monitoren wie, wanneer en hoe lang op een project werkt 

John Cockerill focust op vijf sectoren: defensie, energie, omgeving, infrastructuur en diensten. Die laatste divisie bestaat in België uit 3.500 werknemers en is daarmee goed voor quasi de helft van het totale Belgische personeelsbestand. Met zoveel mensen is oog hebben voor een goed human resourcesbeleid dan ook bijzonder belangrijk. Een onderdeel daarvan is een nieuwe digitale oplossing: de digiTime-app. Hierdoor zijn de papieren timesheets vanaf nu verleden tijd. Met digiTime kunnen werknemers hun gewerkte uren gemakkelijk digitaal ingeven en kan John Cockerill goed monitoren wie, wanneer en hoe lang deze persoon heeft gewerkt. 

Vroeger werd alles nog met pen en papier genoteerd. Vervolgens per project toegewezen in SAP, waarna de uitbetaling van de medewerker kon gebeuren. Een omslachtig proces dat nu veel eenvoudiger verloopt via digiTime. De app vergemakkelijkt het beheer van ieders prestaties, en de loonberekening en betaling voor elke werknemer. DigiTime is gemaakt met Power Apps. Dat geeft als voordeel dat er voor de ontwikkeling geen kennis van code voor nodig is en dat de app makkelijk aan andere bestaande applicaties kan worden gekoppeld. 

“Er moet niets meer manueel gecodeerd worden. Alle gegevens met betrekking tot gepresteerde werkuren worden centraal opgeslagen en automatisch verwerkt. Met Microsoft Power Apps konden we van digiTime een snel en betrouwbaar platform maken.” – Olivier Leroy, Director General Divisions Europe John Cockerill 

“Met digiTime kan ik gemakkelijk 10 lopende projecten tegelijk en in realtime opvolgen en hoef ik niet te wachten tot het einde van de week voor een overzicht.” – Sadik Agirbas, Verantwoordelijke Realisaties John Cockerill 

Belgisch pilootproject 

“Onze Belgische afdeling met 3.500 werknemers fungeert als het ware als een testgroep. We zijn heel blij dat het merendeel van de werknemers is meegestapt in het digitaal coderen van gepresteerde uren”, aldus Olivier Leroy. Dankzij Microsoft Power Apps kon John Cockerill niet alleen snel digiTime ontwikkelen, het werd ook een erg betrouwbare app. Dat laatste is minstens even belangrijk omdat het over mensen gaat. 

John Cockerill was er zich meteen van bewust dat niet élke werknemer een digital native is en voorzag dus ook ondersteuning bij de installatie en bij het gebruik van de app en zelfs bij het gebruik van een smartphone voor wie dat niet gewoon was. 

Uitbreiding van digiTime 

Ook wanneer iemand ziek of met vakantie is, zal binnenkort in digiTime kunnen worden bijgehouden. Het zal tijdswinst betekenen en een beter overzicht bieden van wie wanneer beschikbaar was, is en zal zijn. Geen papier en manueel beheer meer. Alleen een online platform dat iedereen vooruithelpt: werknemer én werkgever. 

Roadmap to Digital Infinity: How to become an Intelligence Driven Organization

Ontgrendel het potentieel van uw organisatie met onze praktische gids voor het gebruik van data en AI.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Verpleegkundige Katrien Van Ouytsel poserend met een tablet.

    Meer tijd voor de patiënt dankzij slimme technologie

    Het Brugse NephroFlow vereenvoudigt het werk van verpleegkundig personeel in dialysecentra. Het dialysepakket met bijbehorende app die zij ontwikkelen, zorgt ervoor dat verpleegkundigen meer tijd kunnen besteden aan de zorg van patiënten dan aan administratie. Ook zijn artsen te allen tijde beter geïnformeerd en dat op een veilige manier. De toepassing die zowel via tablet […]

  • Huisdokter die aan zijn laptop zit.

    Betere diagnoses en meer tijd voor de patiënt dankzij artificiële intelligentie

    Consulten bij de huisarts kunnen beter: efficiënter en minder tijdrovend. Met behulp van artificiële intelligentie kan het leven van de huisarts makkelijker worden gemaakt, de patiënt tevredener en de diagnose beter. Stel: een patiënt komt op consult met vage klachten. Hoofdpijn, verkouden, hij voelt zich niet goed. De dokter adviseert voldoende rust te nemen, eventueel […]

Government

  • POST Luxembourg verhoogt wendbaarheid en productiviteit met Microsoft Dynamics 365

    POST Luxembourg verhoogt wendbaarheid en productiviteit met Microsoft Dynamics 365

    POST Luxembourg, een Luxemburgs overheidsbedrijf dat een breed scala aan diensten aanbiedt, waaronder telecommunicatie, post en financiële diensten, heeft succesvol Microsoft Dynamics 365, een portfolio met intelligente zakelijke applicaties, geïntegreerd om hun dagelijkse bedrijfsactiviteiten te verbeteren. In samenwerking met Microsoft-partners Masao & Ainos hebben ze verschillende Microsoft Dynamics 365-modules geïmplementeerd, zoals Field Service, Project Operations, […]

  • Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Het transport van de toekomst gaat hand in hand met technologische oplossingen die het leven van de klant vergemakkelijken. De digitale strategie van de NMBS focust op razendsnelle dataverwerking via lokale Microsoft-datacenters voor het comfort van de klant, maar vooral ook met het oog op de realisatie van autonome treinen in de toekomst.  Technologie connecteert […]

Industrie

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Digitalisering is aan de orde in elke organisatie, ook bij de overheid. Met het streven ‘radicaal digitaal’ te zijn en een datagedreven dienstverlening te hebben, is VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen) een voorbeeld van een overheidsorganisatie met een sterke, digitale ambitie. Na hun fusie had VLAIO een dringende behoefte aan een vlottere, interne samenwerking. Bedrijfsprocessen […]

Klantverhalen

  • een kamer gevuld met meubels en een groot raam

    Sterke groei bij change management expert Nexum dankzij Dynamics

    Change management-dienstverlener Nexum heeft geen salesteam, maar wel behoefte aan CRM. GMI Group implementeerde een maatoplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics 365, waarmee Nexum het beheer van leads en klanten optimaal kan structureren. Om de gewenste digitale transformatie te verwezenlijken, ambieerde Nexum een geïntegreerde oplossing waarbij alle informatie is gecentraliseerd. Het Microsoft Dynamics-platform maakt deze omvorming […]

None

Pers

Security & Privacy

  • Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Onze cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online krijgen een ISO label. Het ISO label is een standaard uitgereikt door BSI, the British Standards Institute. Zij hanteren één beleid voor de bescherming van persoonlijke informatie. ISO-standaarden zijn in dat opzicht belangrijk omdat ze wereldwijd identiek zijn. Het is de eerste keer dat er een internationale aanpak […]

Tips

  • Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Tip 1: Achterhaal hoe de gegevensoverdracht plaatsvindt Bij een versleutelde VPN-verbinding verklein je de kans dat hackers bedrijfsgevoelige data onderscheppen. Tip 2: Kies een cloudaanbieder die je data versleutelt Bij Microsoft Azure kun je bijvoorbeeld de 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) gebruiken. Deze slimme – en sterke – codering zorgt ervoor dat alleen jij toegang […]