YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunner til at du bør begynne å bruke Microsoft Teams i dag

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 3 min.

Samarbeid og teamarbeid er det definerende kjennetegnet for moderne organisasjoner.

Siden lanseringen har Microsoft Teams blitt den raskest voksende appen i Microsofts historie – mer enn 330 000 selskaper over hele verden bruker den.

Hvis du jobber i et av disse selskapene, oppdager du sannsynligvis nye måter å bruke appen på hver eneste dag. Hvis du ikke gjør det, gir vi deg her fem grunner til at du bør vurdere å bruke Teams i dag.

1. Det er mer enn bare chat

Du kan bruke chatvinduet i Teams til å ha raske samtaler med kolleger. Men det er så mye mer du kan gjøre.

Skjermbilde av Microsoft Teams

Skjermbilde av Microsoft Teams

Trenger du å dele en fil? Bare legg den ved i chaten. Så kan du ringe til eller ha en videosamtale med kollegaen din for å diskutere filen rett fra vinduet. Eller planlegg et møte uten å forlate chaten. Chatintegrering med andre Microsoft-produkter som OneNote og Office gjør at du slipper å bytte mellom apper i løpet av samtalen. Du har alt du trenger, i chaten.

2. Før, under og etter møter

Det kan være en utfordring å ha alt klart til møter. Agendaen ligger gjerne i én e-post, og avtalte gjøremål i en annen. Og hvor er det du skulle se gjennom før samtalen?

Møter i Teams gjør opplevelsen så mye enklere. Så snart du oppretter møtet, kan du begynne å chatte med deltakerne om agendaen, dele filene du vil at de skal se gjennom, og holde oversikt over møtenotater og gjøremål. Du kan også sjekke hvem de ukjente menneskene som har blitt invitert, er.

Et møteopptak gjøres umiddelbart tilgjengelig i samme fane, så hvis du gikk glipp av møtet, slipper du å lete etter opptaket. Du finner det på samme sted som møtenotatene og de avtalte gjøremålene.

3. Færre e-poster

Du slipper å drukne i e-poster. Siden samtaler nå arrangeres på en strukturell måte i Teams, slipper du alle e-postene som skyldes at Svar alle-funksjonen benyttes.

Og hva om noen trenger å sende deg en fil eller stille deg et kort spørsmål? Da har du chaten!

4. Forbedret samarbeid og kommunikasjon

Takket være den tette integreringen med Office 365 slipper du å bytte apper når du trenger å samarbeide med noen om et dokument. Du kan opprette Word-, Excel– eller PowerPoint-dokumentet i Teams, umiddelbart dele det med kolleger og deretter redigere det sammen med dem på et blunk.

Ingen mer sending av forskjellige versjoner via e-post og etterfølgende forvirring. Du kan legge til kommentarer og gjøremål og chatte med kolleger for å diskutere dokumentet der og da.

5. Hold kontakten når som helst, hvor som helst

Når vi er på farten, må vi kunne holde kontakten, være tilgjengelige og ha tilgang til alle ressurser. Med Teams-telefonappen har du umiddelbar tilgang til alle appene og dokumentene dine. Du kan enkelt svare på chater og samtaler, delta i møter med et klikk og fortsette å samarbeide. Så selv når du er på reise, får du med deg alt som skjer.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

Industri

  • Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i ny arbeidshverdag

    Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i ny arbeidshverdag

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag.   I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass: Hvordan åpne for bedre kommunikasjon i en ny arbeidshverdag’ ser vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har […]

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Kundehistorier

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

Presse

Sikkerhet og personvern

  • Hvordan få på plass GDPR-samsvar raskt

    Hvordan få på plass GDPR-samsvar raskt

    GDPR har trådd i kraft, noe som medfører betydelige endringer i måten organisasjoner samler inn, bruker og styrer data på. Det kan virke skremmende, men det finnes måter å akselerere prosessen på. Én løsning som alltid er oppdatert Datastyring byr allerede på store utfordringer for enhver organisasjon, men innføringen av GDPR tvinger bedrifter til å […]

Tips

  • Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    Effektiv blandet læring med Microsoft Teams

    COVID-19 har hatt stor innvirkning på dagene til millioner av lærere og elever over hele verden. Microsoft Education-teamet har vært opptatt av å hjelpe alle med å holde kontakten og holde engasjementet oppe gjennom fjernundervisning. Og nå, når land etter land begynner å komme ut av krisen, hjelper Microsoft skoler med å gå over til […]