YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunner til at du bør begynne å bruke Microsoft Teams i dag

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 3 min.

Samarbeid og teamarbeid er det definerende kjennetegnet for moderne organisasjoner.

Siden lanseringen har Microsoft Teams blitt den raskest voksende appen i Microsofts historie – mer enn 330 000 selskaper over hele verden bruker den.

Hvis du jobber i et av disse selskapene, oppdager du sannsynligvis nye måter å bruke appen på hver eneste dag. Hvis du ikke gjør det, gir vi deg her fem grunner til at du bør vurdere å bruke Teams i dag.

1. Det er mer enn bare chat

Du kan bruke chatvinduet i Teams til å ha raske samtaler med kolleger. Men det er så mye mer du kan gjøre.

Skjermbilde av Microsoft Teams

Skjermbilde av Microsoft Teams

Trenger du å dele en fil? Bare legg den ved i chaten. Så kan du ringe til eller ha en videosamtale med kollegaen din for å diskutere filen rett fra vinduet. Eller planlegg et møte uten å forlate chaten. Chatintegrering med andre Microsoft-produkter som OneNote og Office gjør at du slipper å bytte mellom apper i løpet av samtalen. Du har alt du trenger, i chaten.

2. Før, under og etter møter

Det kan være en utfordring å ha alt klart til møter. Agendaen ligger gjerne i én e-post, og avtalte gjøremål i en annen. Og hvor er det du skulle se gjennom før samtalen?

Møter i Teams gjør opplevelsen så mye enklere. Så snart du oppretter møtet, kan du begynne å chatte med deltakerne om agendaen, dele filene du vil at de skal se gjennom, og holde oversikt over møtenotater og gjøremål. Du kan også sjekke hvem de ukjente menneskene som har blitt invitert, er.

Et møteopptak gjøres umiddelbart tilgjengelig i samme fane, så hvis du gikk glipp av møtet, slipper du å lete etter opptaket. Du finner det på samme sted som møtenotatene og de avtalte gjøremålene.

3. Færre e-poster

Du slipper å drukne i e-poster. Siden samtaler nå arrangeres på en strukturell måte i Teams, slipper du alle e-postene som skyldes at Svar alle-funksjonen benyttes.

Og hva om noen trenger å sende deg en fil eller stille deg et kort spørsmål? Da har du chaten!

4. Forbedret samarbeid og kommunikasjon

Takket være den tette integreringen med Office 365 slipper du å bytte apper når du trenger å samarbeide med noen om et dokument. Du kan opprette Word-, Excel– eller PowerPoint-dokumentet i Teams, umiddelbart dele det med kolleger og deretter redigere det sammen med dem på et blunk.

Ingen mer sending av forskjellige versjoner via e-post og etterfølgende forvirring. Du kan legge til kommentarer og gjøremål og chatte med kolleger for å diskutere dokumentet der og da.

5. Hold kontakten når som helst, hvor som helst

Når vi er på farten, må vi kunne holde kontakten, være tilgjengelige og ha tilgang til alle ressurser. Med Teams-telefonappen har du umiddelbar tilgang til alle appene og dokumentene dine. Du kan enkelt svare på chater og samtaler, delta i møter med et klikk og fortsette å samarbeide. Så selv når du er på reise, får du med deg alt som skjer.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

    Prosjektleder i Aker BP: – Copilot lar meg være helt til stede i møter

    Aker BP har forhåndstestet Microsoft 365 Copilot siden i sommer. Dette har de lært.   – Min første opplevelse av Copilot var bare: «wow», sier Angelo Tiller-Georgiou, prosjektleder i Aker BP.   Som prosjektleder består en stor del av hans arbeidsdag av Teams-møter med aksjonærer og medarbeidere. Derfor har Tiller-Georgiou lært seg å mestre kunsten å multitaske.  […]

  • The Cognite robot Spot on an oil platform

    Building the Future of Robotics: Cognite Continues to Raise the Bar for Industrial Generative AI

    Robots can perform tasks that humans are better off avoiding. Now, generative artificial intelligence is revolutionizing the way robots “think”. “Welcome to our robot garden,” says Stein H Danielsen, co-founder and Chief Solution Officer at Cognite. A yellow, mechanical dog approaches from the side. It can carry, hear, and see even better than humans. It […]

Offentlig sektor

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Kundehistorier

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: viser muskler med intelligent kommunikasjon

    Fitness24Seven er et av Europas raskest voksende fitness-merkevarer. Men selskapet oppdaget at de måtte styrke kontakten mellom spredte team og forbedre informasjonsdelingen. Som Stefan Hult, seniorrådgiver hos Stratiteq, forteller: "Hver avdeling var i sin egen lille verden. Det manglet en overordnet kontaktløsning som bandt de ulike avdelingene sammen." Løsningen: Enkelhet og fleksibilitet har vært to […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • en gruppe mennesker som sitter rundt et bord

    En enkel samarbeidshub for å øke salget

    Vet du hva som er Microsofts hemmelighet for vellykket salg? Samarbeid. Det er selve kjernen i selskapets kultur og løsninger. Dagens bedrifter som investerer i teamarbeid har fem ganger større sannsynlighet for å oppnå gode resultater, så samarbeid kan være forskjellen mellom fortjeneste og tap. Dagens informasjonsarbeider bruker i gjennomsnitt 50 % mer tid på samarbeid […]