Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 4 min.

Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter (SMB) umiddelbart og hardt. Effekten fører til at flere er nødt til å finne nye løsninger, og vi er allerede vitne til mange nye initiativer; restauranter som tilbyr levering, personlige tjenester som går over på digitale løsninger og nettbutikker som blir opprettet over natten. Med stengte skoler, kansellerte arrangementer og hjemmekontor, har hjem og arbeidsliv plutselig gått over i hverandre – og vi er alle opptatte av å holde våre bedrifter og familier trygge og friske.

Vi forstår at som en SMB har du ikke råd til å være ute av drift. Vi vet at du må fortsette å betjene dine eksisterende kunder, skaffe nye kunder og oppdrag, møte dine ansatte og gjøre det du kan for å holde hjulene i gang. For å bidra til å muliggjøre disse oppgavene, har vi nå gjort Microsoft Teams tilgjengelig for alle, også til bedrifter som ikke har Office 365 fra før av.

I en tid der så mange av oss er nødt til arbeide eksternt, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å holde bedriften din i gang fremover. Vi er dedikert til å hjelpe alle våre kunder i denne utfordrende tiden.

Hva er Microsoft Teams og hvordan komme i gang?

Microsoft Teams er en samabeidsplattform som gjør det mulig for bedrifter å utføre mange viktige forretningsoppgaver eksternt. Med Teams kan du samarbeidet virituelt, blant annet gjennom chat og videomøter med ansatte, kunder, leverandører og samabeidspartnere. Microsoft Office-appene er innebygd i Teams, slik at du kan bruke og dele filer opprettet i Word, Excel, Powerpoint og Outlook direkte i plattformen.

Hvis du ikke kjenner til verktøyet fra før av eller har lite erfaring med hjemmekontor, finner du her noen gode tips som hjelper deg med å utnytte Microsoft Teams når du arbeider eksternt.

Hvordan få tilgang til de gratis Team-tilbudene

Teams er en del av Office 365. Hvis bedriften din er lisensiert for Office 365 har du tilgang allerede og kan logge inn her. Om du ikke har Office 365 vil vi sørge for at alle får tilgang i løpet av denne perioden. Her er noen enkle måter for at bedriften din kan komme i gang med Teams med en gang:

Dersom du ønsker å få Teams direkte fra Microsoft

  • Registrer deg for en gratis prøveversjon av Office 365 Business Premium, som inkluderer en fullversjon av Teams.
  • Hvis du bruker en Gmail eller Outlook epost-adresse, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å følge denne lenken.

For bedrifter som får tilgang via partnere

Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som for øyeblikket ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (som Exchange Online eller Office 365 Business), kan du samarbeide med partneren din for å motta en gratis seks måneders prøveperiode.

Ofte stilte spørsmål om Teams

Hva skjer når en enkeltperson logger inn med jobbkontoen?

Dersom personen er lisensiert for Teams, blir de logget direkte inn på plattformen. Hvis personen ikke er lisensiert, blir de logget inn på plattformen og mottar automatisk en gratislisens for Teams som varer frem til januar 2021. Dette inkluderer videomøter med opptil 250 deltakere, live arrangementer for opp til 10 000, opptak og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeidsfunksjoner.

Hva er inkludert i freemium-versjonen?

Denne versjonen gir deg ubegrenset chat, innebygde grupper, en-til-en lyd eller videomøter, 10 GB fillagring i grupper, og 2 GB personlig fillagring per bruker. Du får også samarbeid i sanntid med Office-appene for net, inkludert Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Det er ingen sluttdato på denne versjonen. Se mer her.

Er det begrensninger på antall brukere i freemium-versjonen?

Nei, det er ingen restriksjoner på antall brukere.

Kan jeg planlegge møter i freemium-versjonen?

Vi vil snart gjøre det mulig for brukere å planlegge møter i forkant. Før dette er på plass, kan du fremdeles gjennomføre spontane videomøter og samtaler.

Hvilke tips finnes for fjernarbeid og hjemmekontor?

Her finner du ulike artikler som kan være til god hjelp.

Utnytter du Microsoft Teams fullt ut når du jobber eksternt?

Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelse

Book veiledning til digitale videomøter

Arbeidet må kunne fortsette selv om arbeidsplassen er fysisk utilgjengelig for mange. Dersom du vil ha en sparringspartner for å lære hvordan du kan holde dine møter og samtaler digitalt, book en sesjon med oss her, så hjelper vi deg i gang!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

Industri

  • Wiersholm tar i bruk generativ kunstig intelligens for å ytterligere styrke sin juridiske rådgivning 

    Wiersholm tar i bruk generativ kunstig intelligens for å ytterligere styrke sin juridiske rådgivning 

    De tester simulering av rettssaker, bygging av argumenter, samt måter å øke kvaliteten i sitt arbeid. Slik jobber et av landets største advokathus med å ta den praktiske bruken av generativ AI til et nytt nivå. Mange har testet ut ChatGPT, Copilot eller lignende verktøy det siste året og funnet måter teknologien kan gjøre dem […]

  • Ship from Wallenius Wilhelmsen

    Derfor velger de ansatte i Wallenius Wilhelmsen Copilot over gratis lunsj

    Slik har et av verdens største selskaper innen shipping og logistikk lykkes med implementeringen av Copilot for Microsoft 365.  Wallenius Wilhelmsen er den del av en lang historie med å utnytte ny teknologi for å bli raskere og mer produktive.  Når en av verdens største leverandører av helhetlige forsyningskjede- og logistikkløsninger ser etter måter å […]

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

Utdanning

  • man achter laptop

    Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring

    Vi har gleden av å dele en ny artikkel, ”Utdanning omdefinert: Fra fjernundervisning til hybrid læring”, som Microsoft utgir i samarbeid med New Pedagogies for Deep Learning. Løsningene ligger foran oss. Vi har muligheten til å håndtere våre nærværende problemer på en kreativ måte og lære av denne perioden med fjernundervisning, samtidig som vi bygger […]

  • en kvinne som bruker en bærbar PC

    Finn ut hvordan du kan forsterke undervisningen med blandet læring

    Siden COVID-19-utbruddet har våre kunder i utdanningssektoren gjort en fantastisk innsats for å holde elevene engasjert mens de har hjemmeskole. Fra e-læringsinnovasjon til å inspirere og motivere med foto- og matlagingsoppgaver – lærere og elever har virkelig demonstrert stå-på-vilje i en vanskelig tid. Skoler og universiteter har opplevd den enestående verdien som nettbasert læring kan […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Hva jeg har lært om digital transformasjon og tillit i offentlig sektor.

    Hva jeg har lært om digital transformasjon og tillit i offentlig sektor.

    «Å, det må være utfordrende.» … er hva folk noen ganger sier når jeg forteller at jeg jobber med digital transformasjon i offentlig sektor. Faktisk gir de meg inntrykk av at offentlige tjenester er for store og treige. Vel, på noen måter har de rett. Offentlig sektor har plikt til å hjelpe innbyggerne med å […]

Tips