Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider
Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.
Her er Teams-nyhetene for desember!
Dag Nyrud
Direktør for Modern Workplace
I år blir julebordsesongen litt annerledes, og flere ser på alternative måter å samle kollegaer på for å feire høytiden og året som har vært. Vi lanserer derfor nye opplevelser i Microsoft Teams for å gjøre de digitale møtene mer festlige og samlende!
Nye Together mode–miljø
“Together mode” (også kalt sammen-modus om du har stilt inn Teams-språket på norsk) har som mål å bringe folk nærmere hverandre når man sitter hver for seg, og funksjonen gjør at samtalene føles mer naturlig og engasjerende. Velg mellom miljøer tilpasset høytiden som er perfekt for virtuelle familiesamlinger, eller nye miljøer hvor du for eksempel kan samle teamet ditt på en kafé, i et konferanserom, eller i et klasserom, for å nevne noe. Undersøkelser vi har utført* viser at “Together mode” reduserer møtetretthet.
Hvordan aktivere funksjonen? Når du er i Microsoft Teams-møtet velger du “Together mode” i menyen (de tre prikkene) og trykker på den lille blyanten nederst i venstre hjørnet. Her kan du velge mellom flere ulike miljøer. (Funksjonen krever at det er minst fem personer i møtet.) Les mer her.*
Ny bakgrunn til høytiden
Vi har også laget en rekke nye bakgrunner som er perfekte til høytiden. Her kan du laste ned dine favoritter – det fins noe for enhver smak. Når du er i et (video)møte og kamera ditt er på velger du «bakgrunnseffekter» og trykker på «legg til ny», deretter kan du laste opp bakgrunnene du har lagret på PCen. Mer detaljert beskrivelse finner du her.*
Grupperom
Nå er også grupperom (kalt “breakout rooms” om du har på engelsk menylinje) tilgjengelig i Microsoft Teams. Funksjonen gjør det enklere å dele møtedeltagerne inn i mindre grupper for å fasilitere diskusjoner med færre folk, brainstorming-sesjoner eller lignende. De som organiserer møtet kan enkelt flytte seg mellom de små grupperommene samt gi felles beskjeder til alle møterommene samtidig. I tillegg kan de flytte alle tilbake til hovedmøtet når det trengs. Muligheten til å lage grupperom er spesielt praktisk for virtuelle julebord hvor man enkelt kan dele inn i mindre grupper for mingling eller ulike lag hvis man planlegger quiz eller andre leker. Les hvordan du kommer i gang med funksjonen her.*
Vi i Microsoft ønsker dere alle en fin høytid. Vi håper de nye opplevelsene og tipsene kan skape glede og gjøre møter og julebord mer festlige i år. Vi vil også gjerne se hvordan dere feirer høytiden over Microsoft Teams – så del dine opplevelser og idéer ved å bruke #HolidaysWithTeams
Hvis du ikke har prøvd Microsoft Teams før – sjekk ut vår gratisversjon. Med denne versjonen kan du arrangere møter og samlinger for opptil 24 timer**.
*Innhold på engelsk
**Begrensningen på 24 timer er tilgjengelig frem til 1. juli, 2021. Etter dette går det tilbake til standarden som er på 60 minutter.
Artikler du kan ha interesse av:
Digitalkultur er nøkkelen til innsikt fra førstelinjen
Digital endring handler like mye om mennesker som om teknologi. For å utvikle nye forretningsmodeller trenger vi fri flyt av ideer og innsikt. Da må hele organisasjonen kunne samle og dele kritisk innsikt, og alle – fra toppledelsen til førstelinjen i bedriften – må ta teknologien i bruk. De fleste som jobber i førstelinjen snakker […]
Dag Nyrud
Direktør for Modern Workplace
