An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees

Når optimalisering av virksomheten redder liv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 2 min.

Jo mindre tid som brukes på administrative prosesser, jo tidligere kommer nødhjelpen frem til flyktningleirene rundt om i verden. Derfor tar den dansks flyktninghjelpen i bruk Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbeid i hele organisasjonen er avgjørende

Hvordan forbedrer man samarbeidet i en global organisasjon med 7000 ansatte, over 150 kontorer og tusenvis av frivillige og prosjekter over hele verden?

Dette var spørsmålet som den danske flyktninghjelpen stilte seg. De hadde tidligere håndtert HR, økonomi, bidrag og logistikk gjennom flere IT-løsninger, noe som bød på en rekke utfordringer. Administrasjonssystemet for bidrag var proprietær programvare som gjorde arbeidet tungt og tidkrevende. Ansatte måtte manuelt håndtere hele forsyningskjeden i logistikkløsningen. HR-løsningen kunne ikke gi organisasjonen en samlet oversikt over alle ansatte, og økonomisystemet måtte byttes ut og oppgraderes.

En konsekvent plattform øker effektiviteten

Den danske flyktninghjelpen valgte å implementere Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Én sammenhengende og konsekvent plattform gjør at Dansk flyktninghjelp kan fungere som én organisasjon på tvers av landegrensene. HR-avdelingen får nå en global løsning som krever færre utskrifter av skjemaer. Administratorer får bedre oversikt og kan bruke mer tid på kompetanseutvikling av personalet. Økonomipersonalet til den danske flyktninghjelpen kan bruke en smidig skybasert løsning som gjør at data alltid er tilgjengelige i sanntid – uavhengig av hvilken stilling de ansatte har, og hvor de befinner seg i organisasjonen. Økonomiløsningen kan også integreres med HR, logistikk og bidrag. Dette betyr at den danske flyktninghjelpen kan samkjøre sine prosesser og få bedre innsikt i den samlede driften. Organisasjonen får en enkel, standardisert fremgangsmåte for håndtering av bidrag som støtter de varierende kravene til dokumentasjon og rapportering. Og logistikkpersonalet får en systemstøttet forsyningskjede som gir full oversikt over innkjøpsprosessen, noe som sikrer en raskere prosess fra finansiering til utsendelse av hjelp og bistand.

Raskere – og mer – hjelp

Hva som er sant for enhver annen organisasjon, gjelder også for den danske flyktninghjelpen: Jo flere arbeidsoppgaver man kan digitalisere, jo flere arbeidsoppgaver kan automatiseres. Dette gir flere fordeler:

  • Med digital støtte for kjerneprosesser, kan den danske flyktninghjelpen bruke mer tid og flere økonomiske ressurser på å levere nødhjelp til flyktningleirer over hele verden
  • Med standardisert funksjonalitet kan den danske flyktninghjelpen sikre at alle ansatte over hele verden har en ensartet måte å arbeide på, noe som øker datakvaliteten og gir færre feil i administrative prosesser
  • Vedlikehold og oppgradering av ulike løsninger kan være ressurskrevende hvis flere leverandører må koordinere arbeidet. Ved å velge Microsoft Dynamics 365 får den danske flyktninghjelpen bare én leverandør å forholde seg til og én løsning å vedlikeholde

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Whitepaper: Innsikt i detaljhandel – utnyttelse av datakraften

    Whitepaper: Innsikt i detaljhandel – utnyttelse av datakraften

    Detaljhandelen bidrar med en betydelig andel av BNP i mange land, sysselsetter millioner av mennesker og berører nesten alle. Vi ville ha innsikt i en spesielt sårbar tid for bransjen, så vi gjennomførte nylig en undersøkelse blant 100 ledere innen detaljhandel. Dette for å finne ut hvilke utfordringer de står overfor, og lære mer om […]

  • Store associate loading a drive-thru customers’ car with their order.

    Bringing essential groceries within everyone’s reach

    In the suburbs of Oslo, a red trailer branded with the logo of the Norwegian grocery retailer MENY is using technology that’s helping to reshape retail around the world. Sat at the side of a petrol station, the trailer is accessed by a ramp that leads into what looks like a miniature gymnasium locker room. […]

Finans og forsikring

Government

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

Helseomsorg

Industri

  • Smarte beslutninger sparer vann og penger … og bidrar til å redde planeten

    Smarte beslutninger sparer vann og penger … og bidrar til å redde planeten

    Grundfos er en ledende global produsent av avanserte pumpeløsninger og vannteknologi. Selskapet leverer banebrytende teknologier som bidrar til global bærekraft og forbedrer livskvaliteten og helsen til mennesker over hele verden. Og Grundfos fortsetter arbeidet med å produsere enda smartere pumpeløsninger ved hjelp av Microsoft IoT Suite og Microsoft Dynamics 365 IQ.

  • Fem sikre tegn på at du er klar for å bli en sammenkoblet Field Service-organisasjon

    Fem sikre tegn på at du er klar for å bli en sammenkoblet Field Service-organisasjon

    Kundetilfredshet er stadig oftere nøkkelen til suksess. Nødreparasjoner fører ofte til høye kostnader og stor frustrasjon for kunder, så du har forståelig nok lyst til å gjøre alt du kan for å unngå dem. Med data og Internet of Things (IoT) kan du tilby forebyggende tjenester, noe som gjør denne oppgaven mye lettere og fører […]

Offentlig sektor

  • To personer som bruker en Surface Go på kontoret

    Hvordan teknologi transformerer offentlig sektor

    Myndighetene har det endelige ansvaret for alle borgerne i et land. Borgerne er helt avhengige av tjenestene fra det offentlige. Enten det gjelder helsevesen, utdanningssektor, næringsliv, veier, jernbane, vann eller annet, så må det offentliges etater og institusjoner være i front når det gjelder sosiale og digitale trender. Skydrevet teknologi spiller en avgjørende rolle i […]

  • Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Takk for at du deltok på episode 3 i vår webinarserie ‘den kommunale skyreisen’. Dersom du mot formodning ikke kunne delta eller du ønsker å se det igjen, kan du se opptaket her.   I episode 3 satte vi søkelyset på Schrems II, EDPB’s veileder og hva Microsoft har gjort i møte med dette dynamiske rettsområdet. […]

Utdanning

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Prepare for your own digital transformation

    Prepare for your own digital transformation

    We are inviting you to join us May 27th for a full day of input on how to plan for your personal cloud journey. Just like many organizations moving to the cloud, there has been a shift for IT-Pros. Over is the time when you could be sure that what you did 14 days ago […]

Kundehistorier

  • Espen infront of a Bergans sign

    Opptur for Bergans med ny ERP

    Omfattende satsning på egne IT-systemer, har gitt gode resultater for Bergans Fritid AS. Sammen med Microsoftleverandøren Pilaro AS, har de rigget for bærekraftig og moderne drift, og ikke minst bedre og sikrere kundeopplevelser på nett. Prosjektet startet i 2018, med en fullstendig gjennomgang av våre it-systemer. Analysen viste at systemene fungerte hver for seg, men […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]