Quando l'ottimizzazione aziendale salva vite umane

Minore è il tempo speso per le procedure amministrative, più rapidi saranno i soccorsi nei campi profughi di tutto il mondo. Questo è il semplice obiettivo di implementazione di Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations per il Danish Refugee Council.

La collaborazione incrociata è essenziale per le aziende

Come si può migliorare la collaborazione in un'organizzazione globale con 7.000 dipendenti, oltre 150 uffici e migliaia di volontari e progetti in tutto il mondo?

Questa è la domanda che si sono posti i membri del Danish Refugee Council (DRC). In precedenza avevano gestito risorse umane, finanza, sovvenzioni e logistica in molteplici soluzioni IT che presentavano diverse problematiche. Il sistema di gestione delle sovvenzioni era parte di un software proprietario che rendeva i flussi di lavoro pesanti e dispendiosi in termini di tempo. I dipendenti dovevano gestire manualmente tutte le fasi della supply chain nella soluzione per la logistica. La soluzione relativa alle risorse umane non era in grado di dare all'organizzazione una panoramica globale di tutti i dipendenti, mentre il sistema per il reparto finanziario doveva essere sostituito e aggiornato.

Una piattaforma coerente semplifica e migliora l'efficienza

Il Danish Refugee Council ha scelto di implementare Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Con un'unica piattaforma coerente, il Danish Refugee Council ora può funzionare come "Un unico DRC" oltre i confini nazionali. Nell'ambito delle risorse umane, questo significa ottenere una soluzione globale che richiede un minor numero di moduli cartacei, fornendo ai manager una panoramica migliore e risparmiando tempo da dedicare allo sviluppo delle competenze del personale. Nell'ambito delle finanze, il Danish Refugee Council sta usufruendo di una soluzione flessibile basata sul cloud, dove i dati sono sempre disponibili in tempo reale, indipendentemente dall'ubicazione dei dipendenti e dal loro ruolo all'interno dell'organizzazione. La soluzione per il reparto finanza si integra anche con risorse umane, logistica e sovvenzioni. Ciò significa che il Danish Refugee Council può allineare i processi e analizzare in modo più efficiente il funzionamento complessivo. Nell'ambito delle sovvenzioni, il Danish Refugee Council avrà una gestione standardizzata e semplificata, supportando le diverse esigenze per la documentazione e la reportistica. Infine, in ambito logistico, il Danish Refugee Council è provvisto di una supply chain supportata dal sistema che include la piena trasparenza del processo di approvvigionamento garantendo un'attuazione più veloce tra lo stanziamento dei fondi e la distribuzione degli aiuti.

Più aiuti, più veloci

Ciò che è vero per qualsiasi altra organizzazione è vero anche per il Danish Refugee Council: più flussi di lavoro possono essere digitalizzati, più flussi di lavoro possono essere automatizzati. Questo offre diversi vantaggi:

• con il supporto digitale per i processi essenziali, il Danish Refugee Council può concentrare più tempo e risorse finanziarie a prestare soccorso nei campi profughi di tutto il mondo
• con le funzionalità standardizzate, il Danish Refugee Council può garantire che tutti i dipendenti nel mondo lavorino in modo omogeneo, aumentando la qualità dei dati e riducendo la quantità di errori nei processi amministrativi
• La manutenzione e gli aggiornamenti delle diverse soluzioni possono essere un processo estenuante per le risorse quando il lavoro deve essere coordinato da più fornitori. Con Microsoft Dynamics 365, il Danish Refugee Council ha un solo fornitore da contattare e un'unica soluzione da manutenere