Collaborer plus intelligemment en 4 étapes avec Office 365
Patrick Viaene
Microsoft 365 Lead
Ces 4 étapes simples vous aident à bien collaborer avec vos amis, votre famille ou vos collègues.
Étape 1 : Créez un espace personnel
Première étape pour constituer une équipe qui collabore avec efficacité : accordez suffisamment d’espace de manœuvre à l’individu. Déjeuner ensemble, organiser des activités favorisant l’esprit d’équipe et des ateliers sont des façons d’apprendre à mieux se connaître. Au bureau, l’intranet est une plate-forme idéale pour rester au courant de la vie de chacun. Avec l’intranet accessible via SharePoint dans Office 365, partagez vos agendas, anniversaires, grandes occasions telles que mariage, photos d’une fête d’entreprise ou activité sportive. Chez vous, partagez facilement votre calendrier Outlook pour que tout le monde sache quand vous êtes disponible :
Étape 2 : Favoriser la cohésion au sein de votre équipe
Au bureau, vous partagez les développements au sein de votre profession ou votre fichier Clients via un réseau intranet dans SharePoint. Vous pouvez créer un site SharePoint pour tous les services et groupes de travail. Par exemple, créez-en un pour le service Communication, les collaborateurs du service RH ou l’équipe informatique. De cette façon, les membres de votre équipe et vous-même restez au courant des formations prévues, des activités sportives et des nouvelles de votre profession. Chez vous, vous réunissez votre équipe grâce à OneDrive, un seul point central pour vos fichiers. De là, vous partagez vos fichiers avec qui vous voulez et déterminez les autorisations pour chaque membre de l’équipe.
Étape 3 : Collaborez efficacement dans le cloud
Office 365 vous permet de travailler avec plusieurs personnes à un même document sur votre appareil favori. Lancez par exemple une discussion au sujet d’un rapport ou d’un travail de groupe dans un document en Word via OneDrive. Ainsi, chacun a la possibilité d’y placer simultanément des remarques. Ou rassemblez les résultats obtenus dans un fichier Excel en ligne.
Étape 4 : Être toujours en contact où que ce soit
Vous disposez de votre espace personnel, formez une équipe soudée et collaborez dans le cloud. Le logiciel en ligne d’Office 365 vous permet de trouver en toute sécurité toutes les informations et tous les fichiers dont vous avez besoin. Où que vous soyez, communiquez entre vous via Outlook, OneDrive, Skype… Tout cela en fonction de la façon dont vous ou votre équipe préférez collaborer !
