2 women working on a Microsoft Surface

Tiedonhallinnan merkitys ei rajoitu GDPR-vaatimustenmukaisuuteen

Mikko Viitaila

Mikko Viitaila

Teknologiajohtaja

Lukuaika, 1 min.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) piiriin kuuluvilla organisaatioilla henkilöiden tietosuojan turvaaminen ei ole pelkästään hyvä liiketoimintakäytäntö – se on laillinen velvoite.

Miten siis voit toteuttaa tehokkaan tiedonhallintaohjelman, joka olisi ennakoiva, reaktiokykyinen ja tietoturvan kannalta pätevä myös tulevaisuudessa?

Tiedonhallinta on paljon muutakin kuin GDPR

Data on arvokas yritysresurssi, mutta GDPR tuo mukanaan painavan vastuun organisaatioille, jotka keräävät henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista ja työntekijöistä.

Tiedonhallinta on luonnollisesti muutakin kuin prosesseja ja käytäntöjä. On tärkeää pitää mielessä ne perusperiaatteet, jotka tiedonhallintaa ohjaavat. Niitä ovat esimerkiksi rehellisyys, läpinäkyvyys, tarkistettavuus, vastuullisuus, hallittavuus, standardointi ja muutostenhallinta.

Roolien määrittäminen on luultavasti yksi tärkeimmistä lähtökohdista onnistuneen tiedonhallintaohjelman kehittämiseen. Myöhemmässä vaiheessa on kuitenkin vähennettävä käyttäjien osallistumista ja kuluja, mikä onnistuu automatisoimalla entistä useampia prosesseja älykkäillä ja suojatuilla suuryritystason pilvituotteilla. Se on myös keino siirtää fokusta vaatimustenmukaisuuden detaljeista erinomaisen tietoturvan ylläpitoon.

Tietojen tehokas hallinta sisäisen ja ulkoisen vaatimustenmukaisuuden edellyttämällä tavalla on nykyään monimutkaisempaa kuin koskaan. Se johtuu datan määrän eksponentiaalisesta kasvusta yhdistettynä uusiin säännöksiin, kuten juuri GDPR:ään.

Siksi olemme tuottaneet nopealukuisen e-kirjan, jonka avulla johtavat voivat kehittää tehokkaan tiedonhallintasuunnitelman ja avata ovet erinomaisen tietoturvan luomiselle. Kirjan käsittelemiä kysymyksiä:

  1. Mitä tiedonhallinnalla tarkoitetaan?
  2. GDPR:n vaikutukset tiedonhallintaan
  3. Tiedonhallintaohjelman elementit
  4. Tiedonhallinnan toteuttaminen

Maksuton raportti: Tiedonhallinta GDPR-vaatimustenmukaisuutta varten

Suojaa henkilötietojen yksityisyyttä ottamalla käyttöön tehokas tietojenhallintastrategia

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

Digitalisaatio

  • nainen istuu tuolissa puhumassa kännykällä

    7 oppia työn tulevaisuudesta

    Suomalainen työelämä on kevään jäljiltä murroksessa. Etätyö on tullut jäädäkseen, mikä vaatii yrityksiä ja organisaatioita sovittamaan työtilojaan uudenlaisiin yhteistyön tarpeisiin. Digitalisaatiossa moni yhteisö on tehnyt jättiharppauksen ja samalla ihmisyys ja luovuus nousevat uuteen arvoon tuottavuuden perustuksina. Paluuta vanhaan ei ole ja työnantajien sekä työntekijöiden on hyvä aika pohtia työntekemistä aivan uudesta näkökulmasta. Nämä havainnot perustuvat […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi –  KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Kumppaniblogi – KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Monissa organisaatioissa on herätty kyberturvallisuuteen uutisoinnista johtuen. Tiedonkalastelutapaukset joissa organisaatioiden digitaaliset identiteetit ovat joutuneet vääriin käsiin ovat valitettavan yleisiä sekä tietovuodot, joissa organisaation arvokasta dataa päätyy rikollisten – ja sitä kautta – kilpailijoiden käsiin. Tietoturva onkin noussut organisaatioiden johdon agendalle ja sitä […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Dynamics 365 yhdistää yleisen tietosuoja-asetuksen ja älykkäät liiketoimintasovellukset

    Dynamics 365 yhdistää yleisen tietosuoja-asetuksen ja älykkäät liiketoimintasovellukset

    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräaika, 25. toukokuuta 2018, lähestyy nopeasti, joten tietosuoja-asetus (engl. General Data Protection Regulation, GDPR) ei ole enää kaukainen idea, vaan lähiaikoina toteutuva tietosuojasääntelyn muutos. On aika ajatella yleisen tietosuoja-asetuksen ja liiketoimintasovellusten välistä tärkeää yhteyttä, sillä monimutkainen uusi asetus saattaa vaatia yritykseltäsi merkittäviä muutoksia siihen, miten henkilötietoja kerätään, käytetään ja hallinnoidaan liiketoimintasovelluksilla – […]

Vinkit

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]