2 women working on a Microsoft Surface

Tiedonhallinnan merkitys ei rajoitu GDPR-vaatimustenmukaisuuteen

Mikko Viitaila

Mikko Viitaila

Teknologiajohtaja

Lukuaika, 1 min.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) piiriin kuuluvilla organisaatioilla henkilöiden tietosuojan turvaaminen ei ole pelkästään hyvä liiketoimintakäytäntö – se on laillinen velvoite.

Miten siis voit toteuttaa tehokkaan tiedonhallintaohjelman, joka olisi ennakoiva, reaktiokykyinen ja tietoturvan kannalta pätevä myös tulevaisuudessa?

Tiedonhallinta on paljon muutakin kuin GDPR

Data on arvokas yritysresurssi, mutta GDPR tuo mukanaan painavan vastuun organisaatioille, jotka keräävät henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista ja työntekijöistä.

Tiedonhallinta on luonnollisesti muutakin kuin prosesseja ja käytäntöjä. On tärkeää pitää mielessä ne perusperiaatteet, jotka tiedonhallintaa ohjaavat. Niitä ovat esimerkiksi rehellisyys, läpinäkyvyys, tarkistettavuus, vastuullisuus, hallittavuus, standardointi ja muutostenhallinta.

Roolien määrittäminen on luultavasti yksi tärkeimmistä lähtökohdista onnistuneen tiedonhallintaohjelman kehittämiseen. Myöhemmässä vaiheessa on kuitenkin vähennettävä käyttäjien osallistumista ja kuluja, mikä onnistuu automatisoimalla entistä useampia prosesseja älykkäillä ja suojatuilla suuryritystason pilvituotteilla. Se on myös keino siirtää fokusta vaatimustenmukaisuuden detaljeista erinomaisen tietoturvan ylläpitoon.

Tietojen tehokas hallinta sisäisen ja ulkoisen vaatimustenmukaisuuden edellyttämällä tavalla on nykyään monimutkaisempaa kuin koskaan. Se johtuu datan määrän eksponentiaalisesta kasvusta yhdistettynä uusiin säännöksiin, kuten juuri GDPR:ään.

Siksi olemme tuottaneet nopealukuisen e-kirjan, jonka avulla johtavat voivat kehittää tehokkaan tiedonhallintasuunnitelman ja avata ovet erinomaisen tietoturvan luomiselle. Kirjan käsittelemiä kysymyksiä:

  1. Mitä tiedonhallinnalla tarkoitetaan?
  2. GDPR:n vaikutukset tiedonhallintaan
  3. Tiedonhallintaohjelman elementit
  4. Tiedonhallinnan toteuttaminen

Maksuton raportti: Tiedonhallinta GDPR-vaatimustenmukaisuutta varten

Suojaa henkilötietojen yksityisyyttä ottamalla käyttöön tehokas tietojenhallintastrategia

Koulutus

  • Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Lue uusimmat ohjeet tehokkaaseen työskentelyyn kotitoimistolla huolehtien samalla lapsista.

  • GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä koulujen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto koulussa Koulussa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan "rekisteröidyiksi": oppilaita, opettajia, koulunkäynninohjaajia, siivoojia ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa kouluun tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]