2 women working on a Microsoft Surface

Tiedonhallinnan merkitys ei rajoitu GDPR-vaatimustenmukaisuuteen

Mikko Viitaila

Mikko Viitaila

Teknologiajohtaja

Lukuaika, 1 min.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) piiriin kuuluvilla organisaatioilla henkilöiden tietosuojan turvaaminen ei ole pelkästään hyvä liiketoimintakäytäntö – se on laillinen velvoite.

Miten siis voit toteuttaa tehokkaan tiedonhallintaohjelman, joka olisi ennakoiva, reaktiokykyinen ja tietoturvan kannalta pätevä myös tulevaisuudessa?

Tiedonhallinta on paljon muutakin kuin GDPR

Data on arvokas yritysresurssi, mutta GDPR tuo mukanaan painavan vastuun organisaatioille, jotka keräävät henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista ja työntekijöistä.

Tiedonhallinta on luonnollisesti muutakin kuin prosesseja ja käytäntöjä. On tärkeää pitää mielessä ne perusperiaatteet, jotka tiedonhallintaa ohjaavat. Niitä ovat esimerkiksi rehellisyys, läpinäkyvyys, tarkistettavuus, vastuullisuus, hallittavuus, standardointi ja muutostenhallinta.

Roolien määrittäminen on luultavasti yksi tärkeimmistä lähtökohdista onnistuneen tiedonhallintaohjelman kehittämiseen. Myöhemmässä vaiheessa on kuitenkin vähennettävä käyttäjien osallistumista ja kuluja, mikä onnistuu automatisoimalla entistä useampia prosesseja älykkäillä ja suojatuilla suuryritystason pilvituotteilla. Se on myös keino siirtää fokusta vaatimustenmukaisuuden detaljeista erinomaisen tietoturvan ylläpitoon.

Tietojen tehokas hallinta sisäisen ja ulkoisen vaatimustenmukaisuuden edellyttämällä tavalla on nykyään monimutkaisempaa kuin koskaan. Se johtuu datan määrän eksponentiaalisesta kasvusta yhdistettynä uusiin säännöksiin, kuten juuri GDPR:ään.

Siksi olemme tuottaneet nopealukuisen e-kirjan, jonka avulla johtavat voivat kehittää tehokkaan tiedonhallintasuunnitelman ja avata ovet erinomaisen tietoturvan luomiselle. Kirjan käsittelemiä kysymyksiä:

  1. Mitä tiedonhallinnalla tarkoitetaan?
  2. GDPR:n vaikutukset tiedonhallintaan
  3. Tiedonhallintaohjelman elementit
  4. Tiedonhallinnan toteuttaminen

Maksuton raportti: Tiedonhallinta GDPR-vaatimustenmukaisuutta varten

Suojaa henkilötietojen yksityisyyttä ottamalla käyttöön tehokas tietojenhallintastrategia

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • 5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    Opettajat siirtyivät erittäin nopeasti opettamaan etänä ja heidän täytyi vauhdilla omaksua uudenlainen tapa opettaa verkossa. Tämä on vaatinut opettajilta kekseliäisyyttä ja sitoutumista ja olemmekin kuulleet opetussektorilta, että parhaiden vinkkien ja oppien jakaminen on tärkeää. Käytännön vinkit opettajille Etäoppimisen yhteisöstämme saadun palautteen perusteella olemme keränneet yhteen viisi tapaa, joilla etäoppimisessa voidaan ottaa kaikki hyöty irti Microsoft […]

  • Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    COVID-19-epidemialla on ollut valtava vaikutus miljoonien opettajien ja oppilaiden rutiineihin ympäri maailmaa. Microsoft Education -tiimi on sitoutunut auttamaan kaikkia osapuolia pitämään toisiinsa yhteyttä ja toimimaan tehokkaasti etäopetuksessa. Kun nyt eri maat alkavat vähitellen selvitä kriisistä, Microsoft auttaa oppilaitoksia siirtymään “monimuoto-oppimiseen”. Siinä lähiopetus ja virtuaaliluokat yhdistyvät entistä tehokkaammaksi koulutusmalliksi.  Vaikka monet opettajat, oppilaat ja vanhemmat ehtivät […]

Teollisuus

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • nainen istuu pöydän ääressä

    Hoitotiimien voimaannuttaminen Microsoft 365:n uusilla työkaluilla

    Tutustu Microsoft 365 -tuottavuuspilvipalveluiden uusiin yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, jotka parantavat lääkäreiden ja järjestelmänvalvojien tehokkuutta.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Manufacturing

    Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Teollisuuden ja palvelun alalla yritykset haluavat aktiivisesti kehittää ja optimoida olemassa olevia ja luoda uusia prosesseja. Tämä tehdään palvelun ja tuotannon tehostamiseksi, kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja jopa kilpailuedun saavuttamiseksi.Vaikka robottien maailma jo mainospuheissa kolkutteleekin rautaisella virtuaalikourallaan, asiakkaan onnelliseksi tekevä palvelun laatu on […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop

    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Kuinka nopeutat GDPR-valmiuttasi

    Kuinka nopeutat GDPR-valmiuttasi

    Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) astuu pian voimaan, ja monilla organisaatioilla on edessään merkittäviä muutoksia datan keräämiseen, käyttöön ja hallintaan liittyen. Prosessi voi tuntua työläältä, mutta sitä voi nopeuttaa eri tavoin. Aina ajantasalla oleva ratkaisu Tietojen hallinnassa on jo sellaisenaan suuria haasteita organisaatiolle kuin organisaatiolle, mutta GDPR pakottaa yritykset tarkistamaan, ovatko niiden tietosuojakäyntänteet uuden tilanteen tasalla. Miten […]

Vinkit

  • A woman holding a white mug

    Työskentely kotoa käsin. Mitä olen oppinut varhaisena omaksujana.

    Minua voisi varmaankin kutsua etätyön “varhaiseksi omaksujaksi”. Noin 15 vuotta sitten olin vastuussa työntekijöiden liikkuvuudesta ja teknologisista yhteenliittymistä suuressa televiestintäalan yrityksessä, kun nämä konseptit olivat vasta aluillaan. Siksi päätin yrittää toimia sanojeni mittaisesti ja vaadin, että voin tehdä etätöitä niin usein kuin mahdollista. Kieltäydyin jopa laajakaistasta ja valokuidusta – sen sijaan tukeuduin vanhaan Vodafone Connect […]