Siirry pääsisältöön
henkilö seisoo peilin edessä ja poseeraa kameralle

Microsoftin ratkaisut, jotka muuttavat kolmen yrityksen toimintaa

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 4 min.

Voisitko kuvitella työpaikkaasi ilman Internetiä? Ajattele, kuinka erilaiselta näyttäisivät kulttuuri, muutosnopeus sekä kollegoiden ja asiakkaiden yhteydenpito. Teknologialla on aina ollut merkittävä vaikutus työkulttuuriin. Nykypäivän työpaikalla tämä vaikutus on kuitenkin voimistunut entisestään, kun teknologinen kehitys on kiihtynyt nopeudella, jota harva pystyi ennustamaan.

Elämme nyt aikakautta, jolloin uutta teknologiaa on tarjolla niin paljon – ja niiden käyttötavat ovat niin moninaiset – että meillä on enemmän valinnanvaraa kuin koskaan ennen. Tämän ansiosta pystymme entistä paremmin hallitsemaan sitä, kuinka tapamme käyttää teknologiaa määrittävät työpaikkamme kulttuurin.

Tässä tutustumme tapaan, jolla kolme hyvin erilaista yritystä käyttävät Microsoftin teknologioita apunaan organisaatiokulttuurinsa vahvistamiseen ja ohjaamiseen.

Hulluna suklaaseen – mutta ihmiset otetaan vakavasti

Alankomaalainen Tony's Chocolonely on aina halunnut keskittyä muuhunkin kuin valmistamaansa suklaaseen. Se sai alkunsa toimittajan unelmasta valmistaa suklaata, jonka tuotantoketjuihin ei liity orjuutta tai ihmiskauppaa. Eettiset periaatteet ovat olleet yrityksen liiketoiminnan keskiössä sen perustamisvuodesta 2005 lähtien.

Eivätkä nämä periaatteet ole rajoittuneet tapaan, jolla suklaata tuotetaan. Kyse on myös henkilöstön keskinäisestä organisaatiosta ja vuorovaikutuksesta. "Sanomme, että meillä tiimi on etusijalla", kertoo Rick van Doorn, Tony's Chocolonelyn IT-johtaja. "Ilman tiimiä ei ole yritystä. Tämän tiimin optimaalisen yhteistyön ylläpitäminen on elintärkeää kaiken sen kannalta, mitä teemme."

Teams: Ratkaisu, joka sopii kulttuuriin

Yrityksen menestyksen myötä sen tiimin koko on kasvanut kuudesta henkilöstä yli sataan. Haasteena on ollut yrityskulttuurin arvojen pitäminen yhdenmukaisina merkittävästä organisaatiomuutoksesta huolimatta. Markkinointiviestintäjohtaja Angela Ursemin mukaan tärkeässä osassa on ollut oikeiden teknologioiden valinta, jotta yritys pysyy "avoimena, rehellisenä ja kommunikoivana". Tähän on lukeutunut päivittäminen Windows 10:een, yritystietojen siirtäminen SharePointiin sekä laitteiden hallitseminen Microsoft Intunella.

Kenties merkittävin innovaatio on kuitenkin ollut yrityksen siirtyminen Microsoft Teamsin käyttöön. Yrityksen henkilöstön muiden työelämän osa-alueiden tapaan myös tämä strategia on tarkasti mukautettu yrityksen arvoihin ja organisaatiokulttuuriin. "Käytämme Teamsin chattiominaisuutta henkilökohtaisten suhteiden rakentamiseen, sillä haluamme edistää niitä", Ursem toteaa. "Sähköpostin käyttö on muodollisempaa ja vie enemmän aikaa. Chatti soveltuu humoristiseen viestinvaihtoon ja nopeisiin kysymyksiin, mikä sopii luonnostaan kulttuurimme ja tekee työstämme tehokkaampaa."

Uusien teknologioiden käyttöönottotavat eivät kuitenkaan riipu pelkästään organisaatiokulttuurista – kyse on myös yrityksen koosta. Globaalin autovalmistaja BMW Groupin haasteet olivat huomattavan erilaiset.

BMW Group: Uusia yhteistyötapoja luomassa

Autoteollisuudessa toimialan mullistukset ovat elämän tosiasioita. BMW Groupin johtoryhmä tietää, että ylivoimaisen osaamisen ylläpitäminen nykypäivän verkottuneessa maailmassa tarkoittaa teknologian käyttöä siten, että prosessiorientoituneista työskentelytavoista siirrytään entistä ketterämpään ja yhteistyötä painottavaan malliin. Tämä on edellyttänyt organisaatiokulttuurin ja tiimityön lähestymistapojen täydellistä muutosta.

Mutta yrityksessä, jossa työskentelee 134 682 henkilöä ja jonka käytössä on 150 000 laitetta ja 70 000 puhelinta 500 eri sijainnissa, tämän muutoksen toteuttaminen ei ollut mikään pieni hanke. Se tarkoitti oikeiden ohjelmistojen ja sovellusten valintaa, jotta kaikilla on mahdollisuus tuottavaan työhön. Samalla hankkeessa oli painotettava tietoturvasta ja tiimityöstä rakentuvaa arvopohjaa. Siirtyminen Windows 10:een tarjosi vastauksen.

"Arvostan sitä, että Windows 10 muodostaa perustan työpaikkamme nykyaikaistamiselle", sanoo Markus Boenisch, BMW Groupin Global Workspacen pääjohtaja. "Se tukee sitoutumistamme uusiin työskentelytapoihin, esimerkiksi uusiin tapoihin tehdä yhteistyötä, ja samalla se tarjoaa meille paremman tietoturvan."

Eikä tämä koske vain ohjelmisto- ja sovellusratkaisuja, jotka auttavat yrityksiä edistämään työpaikkojen muutosta ja määrittämään uutta organisaatiokulttuuria. Kyse on myös yritysten käyttämistä laitteista.

Vinnova: Uusien työntekijöiden houkuttelua Surfacella

Ruotsin julkishallintoon kuuluva Vinnova haluaa olla Ruotsin houkuttelevin työnantaja. Tämän saavuttamiseksi työpaikan ilmapiirin on oltava "avoin, luova, älykäs ja 'cool'", kertoo tietohallintojohtaja Ulf Trulsson. Oikeiden laitteiden tarjoaminen henkilöstön käyttöön on ollut keskeisessä asemassa tämän vision toteuttamisessa.

"Olemme luonnostamme erittäin yhteistyökeskeisiä", hän kertoo. Alkuperäinen teknologiayhdistelmä, jota yritys oli käyttänyt vuodesta 2001, ei kuitenkaan tukenut tätä kulttuuria ja visiota.

"Otettuamme käyttöön työskentelytapoihimme mukautuvat Surface-laitteet meillä on nyt työkalut, joita innovaatiota painottava organisaatio todella tarvitsee", Trulsson sanoo. Microsoft 365:n ja Surface-laitteiden omaksuminen ei ole ainoastaan parantanut Vinnovan henkilöstön työtä – se houkuttelee myös uutta väkeä. "Jokaisella on ensimmäisestä päivästä lähtien työpöydällään kaikki, mitä hän tarvitsee. Se on hyvin tärkeää työnantajan houkuttelevuuden näkökulmasta."

Teknologiaa, joka tukee kulttuuriasi

Uudessa työkulttuurissa on kyse yhteistyön ja joustavan tiimityön edistämisestä – sekä sellaisten teknologioiden valinnasta, jotka tukevat oikealla tavalla yrityskulttuuria ja yrityksen arvoja.

Microsoft Teamsin, Windows 10:n ja Surfacen kaltaiset ratkaisut pystyvät toimimaan itse määrittelemäsi kulttuurin tukena. Olipa yrityksesi pieni tai suuri, voittoa tavoittelematon tai Fortune 500 -listalla, nykyaikaisen työpaikan teknologiat tarjoavat jokaiselle ratkaisun.

Ilmainen AI-raportti: Tekoäly Suomessa. Lue miten 277 suurta Eurooppalaista yritystä hyötyy tekoälystä.

Tutustu, miten länsieurooppalaiset ja suomalaiset päättäjät käyttävät tekoälyä organisaationsa digitalisointiin

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä yliopistojen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto yliopistossa Yliopistossa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan “rekisteröidyiksi”: opiskelijoita, opettajia, siivoojia, hallintohenkilöstöä ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa yliopistoon tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, syntymäajat ja […]

  • Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Business College Helsingin PopUpCollege on voittanut kansainvälisen koulutusalan innovaatiopalkinnon ja nuoret opiskelijat lähtevät kokeilemaan uutta ratkaisua nimeltä Linda AI. Onko koskaan käynyt niin, että olet innostunut jostain hetkellisesti, mutta innostus laantuu ja unohdat asian? Näillä sanoilla alkaa Kaswu Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ojasen puhe Business College Helsingin nuorille opiskelijoille Kauppakeskus Redissä ja moni samaistuu kommenttiin. Kaswun […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Digitalisaatio

  • Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Professori Pasi Vahimaan mielestä koronatilanne toi korkeakouluopetuksen digitalisaatiolle tervetulleen harppauksen. Hän on koonnut kurssimateriaalinsa Microsoft Teamsiin jo ennen koronaa, koska se tekee luentokokonaisuuksien tallentamisesta helppoa, selkeää ja nopeaa. Lisäksi Microsoft Surfacen ja OneNoten saumaton yhteispeli helpottaa kaavoja piirtävän fyysikon elämää. Itä-Suomen yliopiston professori Pasi Vahimaa tutkii ja opettaa fotoniikkaa, fysiikan osa-aluetta, joka keskittyy valon käyttäytymiseen. […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Innofactorin Kokemuspaja auttaa ymmärtämään miten pilvipohjaiset sovellukset mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn

    Kumppaniblogi – Innofactorin Kokemuspaja auttaa ymmärtämään miten pilvipohjaiset sovellukset mahdollistavat tehokkaamman työskentelyn

    Innofactorin Fiksummin Yhdessä Kokemuspaja Koe tiimisi kanssa, miten Microsoft 365 ja modernit kollaboraatioratkaisut, kuten Teams, vievät tiimityöskentelynne seuraavalle tasolle! Innofactorin Fiksummin Yhdessä Kokemuspaja käytännössä Innofactorin kolmen tunnin kokemuspaja Suurten ja keskisuurten organisaatioiden johtoryhmille. Suositeltu ryhmän koko 5-8 Järjestetään Innofactorin tiloissa Espoon Keilarannassa Koet session aikana kuinka modernit työskentelytavat auttavat lisäämään arvoa yrityksellesi sekä ratkaisemaan nykyisiä […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit