Siirry pääsisältöön
mies istuu pöydän ja edessä näpytellen tietokonetta
Lukuaika, 5 min.

Tällaisina aikoina kyberturvallisuus ei ehkä ole prioriteettiemme kärjessä. On kuitenkin tärkeää olla tietoinen uhkista, jotka ovat seurausta paikallisen ympäristön vaihtamisesta etätyöympäristöihin ja kohdistuvat organisaatioihin kaikkialla maailmassa.

Samalla, kun pyrimme nopeasti ottamaan käyttöön pilvipohjaisia yhteistyöpalveluita ja auttamaan asiantuntijoita tekemään työtä kotoa käsin, jätämme mahdollisesti huomiotta tähän muutokseen liittyviä tietoturvauhkia. Käyttämäsi sovellukset saattavat tarjota vain rajoitetun määrän tietoturvatoimintoja.

Miten voit parantaa tietoturvaa jo tänään

Ilman ylimääräisiä tietoturvatoimintoja joudut tukeutumaan siihen, että käyttäjät eivät tee merkittäviä virheitä, ja saatat ehkä soveltaa kohdennettua valvontaa saatavilla olevien lokien avulla. Tämä ei ole ihanteellinen tilanne.

Microsoftin pilvessä portinvartijana kaikissa pilvipalveluiden tietoturvaan liittyvissä asioissa on kuitenkin Azure Active Directory (Azure AD). On järkevää keskittyä ensin siihen, vaikka käyttäjillesi tarjoama yhteistyöpalvelu ei olisikaan Microsoftin tuottama. Kun olet ensin luonut turvalliset käyttöoikeudet, viime kädessä saatavilla olevat hallintatoimet riippuvat valitusta ratkaisusta. Siksi on tärkeää olla tietoinen siitä, mitä tuote oikeasti tarjoaa.

Tässä artikkelissa luettelemme eräitä asiakkaidemme käytettävissä olevia tietoturvan valvontatoimenpiteitä. Niiden tavoitteena on auttaa sinua vahvistamaan tietoturvaasi nopeasti – ja samalla vähentää sen tuottavuusvaikutuksia.

Oletusarvoiset tietoturvakäytännöt – Azure Active Directory

Azure AD:ssä olemme hiljattain ottaneet käyttöön oletusarvoiset tietoturvakäytännöt. Nämä toiminnot lukeutuvat meidän näkökulmastamme kaikkein perustavimpien joukkoon, ja samalla niiden pohtiminen on kaikkein tärkeintä. Tietoturvakäytäntöjen avulla voit edellyttää vahvaa tunnistautumista (MFA) järjestelmänvalvojien tileiltä sekä ottaa halutessasi käyttöön Microsoft Authenticator -mobiilisovelluksen tavallisille käyttäjille. Huomaa, että se ei mahdollista hienojakoista hallintaa, joten toiminto on joko käytössä tai pois käytöstä (käyttäjän tilan mukaan). Voit kuitenkin tarjota käyttäjille mahdollisuuden “laitteen muistamiseen”, minkä seurauksena kaksivaiheista todennusta ei tarvitse suorittaa joka kerta.

Voit tutustua määrityksiin ja käyttäjäkokemuksiin ennen näiden toimenpiteiden toteuttamista katsomalla tämän videon, jonka eräs kollegani on laatinut.

näyttökuva

Azuren tietoturva

Azure AD:n oletusarvoisten tietoturvakäytäntöjen avulla tietoturvan noudattaminen ja organisaatiosi suojaaminen on helpompaa, koska esimääritetyt tietoturva-asetukset torjuvat yleisimpiä hyökkäyksiä.

Nämä määritettävät hallintatoimet löytyvät samasta paikasta kuin tilit ja identiteetit. Kannattaa tutustua jaetun vastuun malliin, jotta saat käsityksen siitä, mitkä tietoturvatehtävät ovat Microsoftin vastuulla pilvipalveluntarjoajana ja mitkä jäävät sinun harteillesi.

Vaikka et tekisi mitään muuta, yllä mainitut asiat tarjoavat vankan lähtökohdan. Jos organisaatiollasi on käyttöoikeus Azure AD:n premium-ominaisuuksiin, on ehdottomasti suositeltavaa käyttää niitä. Ne tarjoavat ylimääräisiä vaihtoehtoja, jotka tehostavat tilin tietoturvaa huomattavasti sekä tarjoavat hienojakoisempia ja käytettävyyttä parantavia ohjaimia.

Nopeita tuloksia Office 365:n ja Microsoft Teamsin avulla

Puhutaan seuraavaksi siitä, mitä voimme tehdä Microsoftin Office 365 -yhteistyöalustan osalta, mukaan lukien Microsoft Teams. Itse asiassa Microsoft tarjoaa tällä hetkellä jatketut kokeilukauden tukeakseen etätyöntekijöitä Microsoft Teamsin avulla. Koska nämä työkuormat on yhdistetty Azure AD:hen, yllä mainittuja hallintatoimia sovelletaan myös niihin.

Yritystason kyberturvallisuuden arkkitehtimme Mark Simos ja Matt Kemelhar ovat auttaneet kehittämään Office 365:n tietoturvan etenemissuunnitelmaamme. Tämä etenemissuunnitelma sisältää priorisoidun yleiskatsauksen suositelluista tietoturvamäärityksistä ja -käytännöistä sekä esittelee selkeästi alueet, joihin kannattaa keskittyä.

Vaikka pitkällä aikavälillä pyrimme saavuttamaan niin hyviä tuloksia kuin mahdollista, seuraavasta löydät tietoa parhaista ensimmäistä askelista: 30 päivää – tehokkaita ja nopeita tuloksia.

Microsoft Secure Score

Tietoturvan osalta on yhä vaikeampaa tietää, mitä kannattaa tehdä ensimmäiseksi tai seuraavaksi. Esimerkiksi tietosuojaan sekä tietoturvan hallintaan ja valvontaan liittyy niin monia erilaisia tekijöitä – emmekä todellakaan suosittele näiltä osin mitään hätiköityjä ratkaisuja.

Microsoft Secure Score, joka on kaikille asiakkaille maksuton, voi auttaa.

Noudattamalla Security Score -suosituksia voit suojata organisaatiotasi erilaisilta uhkilta. Microsoft 365 -tietoturvakeskuksen keskitetystä koontinäytöstä käsin voit valvoa ja kehittää Microsoft 365 -identiteettien, -tietojen, -sovellusten, -laitteiden ja -infrastruktuurin tietoturvaa.

Secure Score tarjoaa tavan kohentaa tietoturva-asemaasi jäsennellysti parantamalla näkyvyyttä sekä antamalla käytännöllisiä suosituksia. Tietoturva-aseman hallinta on mille tahansa organisaatiolle monimutkainen aihe. Jos haluat kehittää tietoturva-asemaasi jatkuvasti (ja miksi et haluaisi?), sinun on varmistettava, että näiden käytäntöjen noudattaminen on vakiinnutettu organisaatiossasi.

Vaikka tässä artikkelissa on esitelty nopeita perusasioihin liittyviä suosituksia, olemme havainneet, että tekeminen ei koskaan lopu kesken. Microsoft Secure Score on erinomainen työkalu, jolla voit parantaa organisaatiosi tietoturva-asemaa. Se on maksuton käyttää ja tarjoaa erinomaisen lähtökohdan.

Lue lisätietoja monimenetelmäisestä todennuksesta (MFA)

Kuten edellä mainittiin, monimenetelmäinen todennus on tärkeä osa tietoturvan kokonaisuutta. Se voi välittömästi auttaa suojaamaan yritystäsi tietomurroilta, kun useita eri varmennusmuotoja vaaditaan identiteetin todentamiseksi sovelluksiin kirjauduttaessa. Azure AD:n avulla voit ottaa monimenetelmäisen todennuksen käyttöön ilman lisämaksua.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja tietoturvan parantamisesta monimenetelmäisellä todennuksella.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Zero Trust -tietoturvan ymmärtäminen ja yritysten pilvistrategioiden kehittäminen sen ympärille on ratkaisevan tärkeää nyt, kun etätyötä tehdään yhä enemmän.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • mies käyttää työpöydän päällä olevaa kannettavaa tietokonetta

    Yhdeksän vinkkiä etätunnin onnistumiseen

    Microsoft Expert Educator -tutkija ja tietojenkäsittelytieteen lehtori Koen Timmers kertoo, miten teknologia voi tukea inspiroivaa verkkokoulutusta.

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Kumppaniblogi

  • mies lasit katsot kameraa

    Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

    Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa. Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Microsoft -ohjelmat maksutta opiskelijoiden ja henkilökunnan omille tietokoneille, tabletille ja matkapuhelimeen

    Tiesitkö, että valtaosa suomalaisista opiskelijoista, opettajista ja oppilaitosten työntekijöistä voi asentaa Microsoft Office -paketin maksutta omalle tietokoneelle, tabletille tai matkapuhelimeen? Officen asentaminen tapahtuu oppilaitoksesi Office 365 -palvelun kautta, ja asennuksen voit tehdä jopa viidelle omalle kotikoneellesi sekä viidelle puhelimellesi ja tabletillesi. Näin ollen saat Office paketin jopa 15 laitteellesi täysin maksutta. Office -ohjelmistopakettiin sisältyy Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote sekä muita opiskelussa tarpeellisia sovelluksia. Katso […]