Siirry pääsisältöön
Pulse
YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa aloittaa Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 2 min.

Yhteistyö ja tiimityö ovat nykyajan organisaatioiden keskeisiä piirteitä.

Lanseerauksensa jälkeen Microsoft Teamsista on tullut nopeimmin kasvava sovellus Microsoftin historiassa. Sitä on ryhtynyt käyttämään yli 330 000 yritystä ympäri maailmaa.

Jos työskentelet jossakin näistä yrityksistä, olet jo saattanut keksiä uusia tapoja käyttää sovellusta päivittäisessä työssäsi. Mutta jos näin ei ole, seuraavassa on kerrottu viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa harkita Teamsin käytön aloittamista jo tänään.

1. Se on muutakin kuin pelkkä chat-sovellus

Voit käyttää Teamsin chat-ikkunaa pikaviestintään työtovereidesi kanssa. Samalla sovellus tarjoaa kuitenkin myös paljon muuta.

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Haluatko jakaa tiedoston? Voit liittää sen chattiin. Sen jälkeen voit soittaa kollegallesi ääni- tai videopuhelun ja keskustella tiedostosta samassa ikkunassa. Voit myös ajastaa kokouksen poistumatta chatista. Chat-toiminto integroituu muiden Microsoftin tuotteiden kanssa, mukaan lukien OneNote ja Office. Näin ollen sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovellusten välillä keskustelun aikana. Pääset kaikkiin toimintoihin käsiksi suoraan chatista.

2. Ennen kokousta, niiden aikana ja niiden jälkeen

Kokousten perusteellinen valmistelu voi olla haasteellista. Esityslista on yhdessä sähköpostissa, sovitut toimenpiteet toisessa. Ja missä onkaan se asia, joka sinun piti tarkistaa ennen puhelua?

Teams-kokoukset tekevät tästä kaikesta paljon helpompaa. Heti, kun luot kokouksen, voit aloittaa keskustelun osallistujien kanssa esityslistasta, jakaa tarkistettavat tiedostot sekä pitää kirjaa kokouksen muistiinpanoista ja tehtävälistoista. Voit jopa tarkistaa, keitä kokoukseen kutsutut tuntemattomat henkilöt ovat.

Tämän jälkeen puhelun tallennus on välittömästi saatavilla samassa välilehdessä. Jos kokous jäi sinulta välistä, tallennetta ei tarvitse lähteä metsästämään. Kaikki on samassa paikassa – niin kokouksen muistiinpanot kuin sovitut toimetkin.

3. Vähemmän sähköposteja

Sähköposteihin hukkuminen jää menneisyyteen. Koska voit nyt käydä keskusteluja Teamsissa, et enää tarvitse pitkiä sähköpostiketjuja, joiden kaikki viestit usein lähetetään kaikille vastaanottajille.

Ja entä jos jonkun on lähetettävä sinulle tiedosto tai esitettävä nopea kysymys? Chat-toiminto soveltuu siihen erinomaisesti!

4. Parempaa yhteistyötä ja viestintää

Tiiviin Office 365 -integraation ansiosta sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovelluksia työstäessäsi dokumentteja yhteistyössä. Voit luoda Word-, Excel– tai PowerPoint-dokumentin Teamsissa, jakaa sen välittömästi työtovereillesi ja ryhtyä silmänräpäyksessä muokkaamaan sitä yhdessä muiden kanssa.

Enää sinun ei tarvitse lähettää eri versioita sähköpostitse ja kantaa huolta versionhallinnan sekaannuksista. Voit lisätä kommentteja ja tehtävälistoja sekä keskustella dokumentista työtovereidesi kanssa samassa kontekstissa.

5. Pysy verkottuneena missä ja milloin tahansa

Myös liikkeellä ollessamme meidän on pysyteltävä yhteydessä muihin, oltava tavoitettavissa ja päästävä käsiksi kaikkiin tarvittaviin resursseihin. Teams-puhelinsovelluksella voit käyttää kaikkia sovelluksiasi ja dokumenttejasi välittömästi. Voit helposti vastata chatteihin ja keskusteluihin, liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella ja jatkaa luontevaa yhteistyötä. Jopa liikkeellä ollessasi pysyt ajan tasalla.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Vapauta tiimisi koko potentiaali

Tutustu Fiksumpi Huominen -työpajassa uusiin tapoihin menestyä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa: teollisen suunnittelun opiskelijat kehittivät Surface-laitteille käyttöliittymän vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen

    Kun luomisella ei ole rajoja laittamalla sille rajat Teimme yhdessä Aalto-yliopiston teollisen suunnittelun maisterikurssin kanssa yhteisprojektin 2018 vuoden lopulla, joka ajoi minut todella syville vesille itsetutkistelussa. Päädyin pohtimaan, mikä meidän luovuuttamme rajoittaa? ”Teidän tehtävänne on kehittää ja suunnitella Surface-laitteille käyttöliittymä vain äänikomentoja ja digitaalista kynää käyttäen”. Näin alkoi projektimme Aalto-yliopiston käyttöliittymäsuunnittelun kanssa yhteinen taival loppuvuodesta […]

  • 1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    1 TB maksutonta tilaa kesäkuvillesi!

    Kesäloma! Sehän on jo täällä! Ennen kuin kirmaat kokonaan kesälaitumille, hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä esimerkiksi kuvien ja videoiden tallentamiseen. Lataa puhelimeesi OneDrive-sovellus, niin muistosi ja kuvasi säilyvät, vaikka puhelin kastuisi kesäsateessa tai uintireissulla. Lisäämällä oppilaitoksesi Office365-tilin OneDriveen saat yhden teratavun maksutonta tallennustilaa kuvillesi! Katso ohjeet täältä. Toivotamme sinulle ikimuistosta kesälomaa!

Teollisuus

Terveydenhuolto

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Digitalisaatio

  • ryhmä ihmisiä, jotka istuvat pöydässä kannettavan tietokoneen avulla

    Fiksummin Yhdessä -työpaja

    Digitalisaation tuomista mahdollisuuksista ja muutoksista on tarjolla paljon tietoa ja usein on haastavaa arvioida miten edetä viisaasti muutoksessa. Fiksummin Yhdessä -työpajat ovat osallistavia oppimiskokemuksia, jotka tarjoavat työkaluja päätöksenteon helpottamiseen sekä keinoja tehokkaampaan työskentelyyn Microsoft 365:n avulla. Oikeilla työkaluilla ja aavistuksella rohkaisua pystytte mihin vain Fiksummin Yhdessä -työpajassa, jossa keskitytään digitalisaation tuomiin mahdollisuuksiin. Työpaja toteutetaan yhteistyössä […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Kumppaniblogi – Sulava tarjoaa työkulttuurin muutoksen rakennuspalikat

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Työkultuuria ei muuteta hetkessä Isot muutokset organisaatiossa eivät tapahdu sattumalta. Ne vaativat toteutuakseen johdon tuen, määritellyt skenaariot, (paljon) tiedottamista ja usein myös kouluttamista. Ruoka- ja juomapakkausten asiantuntija Huhtamäki näki strategisen tarpeen sisäisen yhteistyön parantamiselle ja työtapojen tehostamiselle. Käytännössä he miettivät miten […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Taistelussa kyberuhkia vastaan tarvitaan johtajien ja tietoturvapäälliköiden yhteistyötä

    Nykypäivänä tietomurrot ovat yleisiä ja käyvät kalliiksi kaikenkokoisille yrityksille. Sen takia johtajien ja tietoturvapäälliköiden tiivis yhteistyö on tärkeämpää kuin koskaan. Parempaa tietoturvaa ja menestystä yhteistyön avulla Toukokuussa 2018 tulee voimaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka pakottaa kaikki yritykset tietojen suojauksen ja tietoturvan tiukempaan hallintaan. Kuinka voit varmistaa, että organisaatiosi on suojattu ja kykenevä menestymään, kun asetus […]

Vinkit

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!