Siirry pääsisältöön
YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa aloittaa Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Antti Kuosmanen

Antti Kuosmanen

Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 2 min.

Yhteistyö ja tiimityö ovat nykyajan organisaatioiden keskeisiä piirteitä.

Lanseerauksensa jälkeen Microsoft Teamsista on tullut nopeimmin kasvava sovellus Microsoftin historiassa. Sitä on ryhtynyt käyttämään yli 330 000 yritystä ympäri maailmaa.

Jos työskentelet jossakin näistä yrityksistä, olet jo saattanut keksiä uusia tapoja käyttää sovellusta päivittäisessä työssäsi. Mutta jos näin ei ole, seuraavassa on kerrottu viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa harkita Teamsin käytön aloittamista jo tänään.

1. Se on muutakin kuin pelkkä chat-sovellus

Voit käyttää Teamsin chat-ikkunaa pikaviestintään työtovereidesi kanssa. Samalla sovellus tarjoaa kuitenkin myös paljon muuta.

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Haluatko jakaa tiedoston? Voit liittää sen chattiin. Sen jälkeen voit soittaa kollegallesi ääni- tai videopuhelun ja keskustella tiedostosta samassa ikkunassa. Voit myös ajastaa kokouksen poistumatta chatista. Chat-toiminto integroituu muiden Microsoftin tuotteiden kanssa, mukaan lukien OneNote ja Office. Näin ollen sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovellusten välillä keskustelun aikana. Pääset kaikkiin toimintoihin käsiksi suoraan chatista.

2. Ennen kokousta, niiden aikana ja niiden jälkeen

Kokousten perusteellinen valmistelu voi olla haasteellista. Esityslista on yhdessä sähköpostissa, sovitut toimenpiteet toisessa. Ja missä onkaan se asia, joka sinun piti tarkistaa ennen puhelua?

Teams-kokoukset tekevät tästä kaikesta paljon helpompaa. Heti, kun luot kokouksen, voit aloittaa keskustelun osallistujien kanssa esityslistasta, jakaa tarkistettavat tiedostot sekä pitää kirjaa kokouksen muistiinpanoista ja tehtävälistoista. Voit jopa tarkistaa, keitä kokoukseen kutsutut tuntemattomat henkilöt ovat.

Tämän jälkeen puhelun tallennus on välittömästi saatavilla samassa välilehdessä. Jos kokous jäi sinulta välistä, tallennetta ei tarvitse lähteä metsästämään. Kaikki on samassa paikassa – niin kokouksen muistiinpanot kuin sovitut toimetkin.

3. Vähemmän sähköposteja

Sähköposteihin hukkuminen jää menneisyyteen. Koska voit nyt käydä keskusteluja Teamsissa, et enää tarvitse pitkiä sähköpostiketjuja, joiden kaikki viestit usein lähetetään kaikille vastaanottajille.

Ja entä jos jonkun on lähetettävä sinulle tiedosto tai esitettävä nopea kysymys? Chat-toiminto soveltuu siihen erinomaisesti!

4. Parempaa yhteistyötä ja viestintää

Tiiviin Office 365 -integraation ansiosta sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovelluksia työstäessäsi dokumentteja yhteistyössä. Voit luoda Word-, Excel– tai PowerPoint-dokumentin Teamsissa, jakaa sen välittömästi työtovereillesi ja ryhtyä silmänräpäyksessä muokkaamaan sitä yhdessä muiden kanssa.

Enää sinun ei tarvitse lähettää eri versioita sähköpostitse ja kantaa huolta versionhallinnan sekaannuksista. Voit lisätä kommentteja ja tehtävälistoja sekä keskustella dokumentista työtovereidesi kanssa samassa kontekstissa.

5. Pysy verkottuneena missä ja milloin tahansa

Myös liikkeellä ollessamme meidän on pysyteltävä yhteydessä muihin, oltava tavoitettavissa ja päästävä käsiksi kaikkiin tarvittaviin resursseihin. Teams-puhelinsovelluksella voit käyttää kaikkia sovelluksiasi ja dokumenttejasi välittömästi. Voit helposti vastata chatteihin ja keskusteluihin, liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella ja jatkaa luontevaa yhteistyötä. Jopa liikkeellä ollessasi pysyt ajan tasalla.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Vapauta tiimisi koko potentiaali

Tutustu Fiksumpi Huominen -työpajassa uusiin tapoihin menestyä

Koulutus

  • Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]

  • Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    COVID-19-epidemialla on ollut valtava vaikutus miljoonien opettajien ja oppilaiden rutiineihin ympäri maailmaa. Microsoft Education -tiimi on sitoutunut auttamaan kaikkia osapuolia pitämään toisiinsa yhteyttä ja toimimaan tehokkaasti etäopetuksessa. Kun nyt eri maat alkavat vähitellen selvitä kriisistä, Microsoft auttaa oppilaitoksia siirtymään “monimuoto-oppimiseen”. Siinä lähiopetus ja virtuaaliluokat yhdistyvät entistä tehokkaammaksi koulutusmalliksi.  Vaikka monet opettajat, oppilaat ja vanhemmat ehtivät […]

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]