Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä
Lukuaika, 3 min.

Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi?

Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme mahdollisimman vähällä vaivalla. Jos siis haluat työntekijöiden mukautuvan uusiin työskentelytapoihin, niistä on tehtävä heidän näkökulmastaan helppoja.

Eikä riitä, että tiimit voivat työskennellä saumattomasti ja joustavasti. Tämän ohella kaiken on oltava tietoturvallista. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että 85 %:lla pk-yrityksistä on todellisia huolia tietoturvaan liittyen, ja 56 % näistä yrityksistä pitää sitä ensisijaisena prioriteettina. Nämä huolet ovat myös täysin perusteltuja, sillä 43 % kaikista kyberhyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin.

Vankka tietoturva

Tietoturva on tuttu aihepiiri Paule Ka‘lle, menestyvälle 30-vuotiaalle pariisilaiselle muotibrändille. Se on joutunut lukuisien kehittyneiden verkkouhkien uhriksi, ja sen hieman yli 200 työntekijän joukossa on vain yksi IT-ammattilainen. Yrityksellä oli tarve parantaa tietoturvaansa tasolle, jota usein edellyttävät monta kertaa suuremmat toimijat.

Teknologiakumppani Be-Cloudin avustuksella Paule Ka vaihtoi Lotus Notesista Microsoft 365 Businessiin, joka yhdistää Microsoft Office 365:n ja Windows 10:n sekä kehittyneitä tietoturva- ja laitehallintaominaisuuksia.

“Parempi tietoturva tekee meistä paremman yrityksen”, sanoo varatoimitusjohtaja Alain Quillet. “Kun voimme keksittyä yksinomaan tuotteiden luontiin ja liiketoiminnan kehittämiseen, olemme vapaita kasvamaan. Microsoft 365 on tarjonnut meille seuraavan vaiheen omassa kehityksessämme.”

Saumaton yhteistyö

Alankomaissa toimiva NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee) ei kenties ole kooltaan kovin suuri, mutta 1,4 miljoonaa asunnonomistajaa tukeutuu sen lainavakuutuksiin.

Yritys tukeutuu entistä enemmän liikkuviin työntekijöihin voidakseen tehdä sujuvaa yhteistyötä ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Uusiin toimitiloihin siirryttyään NHG ymmärsi monien työntekijöiden työmatkan pidentyvän, joten sen oli tullut aika ottaa käyttöön joustavampi IT-järjestelmä.

Yritys tarjosi kaikkien työntekijöidensä käyttöön Microsoft Surface -laitteita – kevyitä hybridikannettavia, jotka tukevat myös tablettitilaa. Tämä antoi heille tietoturvallisen pääsyn kaikkiin tietoihin ja toimintoihin, joita he tarvitsevat liikkeellä ollessaan.

Kun NHG:n henkilöstö tänä päivänä tekee virtuaalista yhteistyötä, he voivat jakaa näyttönsä etäyhteydellä Microsoft Teamsin avulla. Kaikki jaetut tiedot kerätään nyt Microsoft SharePointiin, josta on muodostunut kaiken viestinnän luonnollinen keskus. Sisällön jakaminen sähköpostin välityksellä on jäänyt menneisyyteen.

“Ajatuksena oli siirtyä pilveen, jotta työntekijät voivat työskennellä tietoturvallisessa ympäristössä missä tahansa”, kertoo NHG:n IT-päällikkö Arthur van de Woestijne. “Koska toimimme rahoitusalalla, meihin sovelletaan tiukkoja säädöksiä – ei pelkästään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Siksi Microsoft oli meille selkeästi ensisijainen valinta.”

Helppo vaatimusten huomiointi

Monien pk-yritysten tavoin Ledarnan IT-ratkaisut kasvoivat orgaanisesti: 150 työntekijää tottui käyttämään haluamiaan laitteistoja ja ohjelmistoja. Kun Ruotsin ainoan johtoryhmätason työntekijöille suunnatun ammattiliiton jäsenmäärä kasvoi 90 000:een vain kahdessa vuodessa, useiden eri teknologioiden hallinta ei enää ollut käytännössä mahdollista.

Vastauksen tarjosivat Surface-tuoteperheen laitteisiin pohjautuva pilvialusta ja Microsoft 365. Tämä vaihdos auttoi Ledarnaa vähentämään IT-ratkaisujensa monimutkaisuutta ja kustannuksia, ja liiton työntekijät asettuivat nopeasti kannattamaan muutosta.

“Nyt tarjolla on niin monenlaisia Surface-laitteistoja, että jokaiselle löytyy jotakin”, sanoo IT-johtaja Alex Tsarapatsanis. “Henkilöstömme käyttää Surfacen kosketusominaisuuksia tavoilla, joilla he eivät koskaan aikaisemmin olleet käyttäneet laitteita. Parasta on se, että kun he avaavat kannettavansa, kaikki yksinkertaisesti toimii.”

Entä sitten tietoturva? “Hiljaisuuden ansiosta tiedämme, että se toimii”, kertoo IT-apulaisjohtaja Niclas Ström. “Tämä tarkoittaa, että emme vastaanota kovinkaan monia tukipyyntöjä, eivätkä käyttäjät anna kielteistä palautetta. Nämä parannukset ovat olleet hyvin mielenkiintoisia.”

Microsoft 365 helpottaa elämää

Microsoft 365 yhdistää Office 365:n luokkansa parhaat tuottavuusominaisuudet yksinkertaiseen laitehallintaan ja älykkääseen tietoturvaan, mikä mahdollistaa yrityksen henkilöstön verkottamisen ja suojaamisen.

Ilmainen raportti: Pk-yritysten tietoturvan tila

Hanki käytännöllisiä suosituksia siitä, miten voit vähentää yritykseesi kohdistuvien hyökkäysten todennäköisyyttä jo tänään.

Ota yhteyttä Microsoft 365 -asiantuntijaan

Täytä lyhyt lomake, niin Microsoft 365 -asiantuntija soittaa sinulle. Asiantuntijamme voivat myös kertoa, miten voit saada jopa 20 %:n alennuksen ensimmäisen vuoden Microsoft 365 Business -tilauksestasi, kun teet ostoksen kampanjaan osallistuvan ja Microsoftin valtuuttaman pilvipalveluntarjoajan kautta.

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

Teollisuus

Terveydenhuolto

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Sininen Meteoriitti heittää hyvästit vanhoille toimintatavoille rakentaessaan maailman parhaita digitaalisia työympäristöjä Valo-tuoteperheellä. Valo Modern on osa Valo-tuoteperhettä. Valo modernisoi sisäisen viestinnän   Usein parhaat ideat syntyvät yksinkertaisista oivalluksista.    “Uskomme, että tulevaisuuden maailmassa pärjäävät ne organisaatiot, jotka panostavat digitaaliseen sosiaaliseen yhteistyöhön ja saumattomaan palvelukokemukseen kaikissa kanavissa.” […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

Vinkit

  • henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

    Onnistuneiden ja turvallisten kokousten järjestäminen Microsoft Teamsissa

    Lukuisat ihmiset työskentelevät nyt kotoa käsin, joten etätyötaitojen hiomisesta ja tuottavuuden ylläpitämisestä on tullut entistäkin tärkeämpää. Olemme havainneet, että Microsoft Teamsin käyttö menestyksekkäässä ja turvallisessa etätyössä on lisääntynyt erittäin voimakkaasti. Riippumatta siitä, onko tämä työkalu sinulle aivan uusi tai järjestätkö kokouksiasi valmiiksi Teamsissa, haluamme varmistaa, että hyödynnät sen kaikkia yhteistyö- ja tietoturvatoimintoja. Seuraavassa on yhdeksän […]