Siirry pääsisältöön
Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä
Lukuaika, 3 min.

Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi?

Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme mahdollisimman vähällä vaivalla. Jos siis haluat työntekijöiden mukautuvan uusiin työskentelytapoihin, niistä on tehtävä heidän näkökulmastaan helppoja.

Eikä riitä, että tiimit voivat työskennellä saumattomasti ja joustavasti. Tämän ohella kaiken on oltava tietoturvallista. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että 85 %:lla pk-yrityksistä on todellisia huolia tietoturvaan liittyen, ja 56 % näistä yrityksistä pitää sitä ensisijaisena prioriteettina. Nämä huolet ovat myös täysin perusteltuja, sillä 43 % kaikista kyberhyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin.

Vankka tietoturva

Tietoturva on tuttu aihepiiri Paule Ka‘lle, menestyvälle 30-vuotiaalle pariisilaiselle muotibrändille. Se on joutunut lukuisien kehittyneiden verkkouhkien uhriksi, ja sen hieman yli 200 työntekijän joukossa on vain yksi IT-ammattilainen. Yrityksellä oli tarve parantaa tietoturvaansa tasolle, jota usein edellyttävät monta kertaa suuremmat toimijat.

Teknologiakumppani Be-Cloudin avustuksella Paule Ka vaihtoi Lotus Notesista Microsoft 365 Businessiin, joka yhdistää Microsoft Office 365:n ja Windows 10:n sekä kehittyneitä tietoturva- ja laitehallintaominaisuuksia.

“Parempi tietoturva tekee meistä paremman yrityksen”, sanoo varatoimitusjohtaja Alain Quillet. “Kun voimme keksittyä yksinomaan tuotteiden luontiin ja liiketoiminnan kehittämiseen, olemme vapaita kasvamaan. Microsoft 365 on tarjonnut meille seuraavan vaiheen omassa kehityksessämme.”

Saumaton yhteistyö

Alankomaissa toimiva NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee) ei kenties ole kooltaan kovin suuri, mutta 1,4 miljoonaa asunnonomistajaa tukeutuu sen lainavakuutuksiin.

Yritys tukeutuu entistä enemmän liikkuviin työntekijöihin voidakseen tehdä sujuvaa yhteistyötä ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Uusiin toimitiloihin siirryttyään NHG ymmärsi monien työntekijöiden työmatkan pidentyvän, joten sen oli tullut aika ottaa käyttöön joustavampi IT-järjestelmä.

Yritys tarjosi kaikkien työntekijöidensä käyttöön Microsoft Surface -laitteita – kevyitä hybridikannettavia, jotka tukevat myös tablettitilaa. Tämä antoi heille tietoturvallisen pääsyn kaikkiin tietoihin ja toimintoihin, joita he tarvitsevat liikkeellä ollessaan.

Kun NHG:n henkilöstö tänä päivänä tekee virtuaalista yhteistyötä, he voivat jakaa näyttönsä etäyhteydellä Microsoft Teamsin avulla. Kaikki jaetut tiedot kerätään nyt Microsoft SharePointiin, josta on muodostunut kaiken viestinnän luonnollinen keskus. Sisällön jakaminen sähköpostin välityksellä on jäänyt menneisyyteen.

“Ajatuksena oli siirtyä pilveen, jotta työntekijät voivat työskennellä tietoturvallisessa ympäristössä missä tahansa”, kertoo NHG:n IT-päällikkö Arthur van de Woestijne. “Koska toimimme rahoitusalalla, meihin sovelletaan tiukkoja säädöksiä – ei pelkästään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Siksi Microsoft oli meille selkeästi ensisijainen valinta.”

Helppo vaatimusten huomiointi

Monien pk-yritysten tavoin Ledarnan IT-ratkaisut kasvoivat orgaanisesti: 150 työntekijää tottui käyttämään haluamiaan laitteistoja ja ohjelmistoja. Kun Ruotsin ainoan johtoryhmätason työntekijöille suunnatun ammattiliiton jäsenmäärä kasvoi 90 000:een vain kahdessa vuodessa, useiden eri teknologioiden hallinta ei enää ollut käytännössä mahdollista.

Vastauksen tarjosivat Surface-tuoteperheen laitteisiin pohjautuva pilvialusta ja Microsoft 365. Tämä vaihdos auttoi Ledarnaa vähentämään IT-ratkaisujensa monimutkaisuutta ja kustannuksia, ja liiton työntekijät asettuivat nopeasti kannattamaan muutosta.

“Nyt tarjolla on niin monenlaisia Surface-laitteistoja, että jokaiselle löytyy jotakin”, sanoo IT-johtaja Alex Tsarapatsanis. “Henkilöstömme käyttää Surfacen kosketusominaisuuksia tavoilla, joilla he eivät koskaan aikaisemmin olleet käyttäneet laitteita. Parasta on se, että kun he avaavat kannettavansa, kaikki yksinkertaisesti toimii.”

Entä sitten tietoturva? “Hiljaisuuden ansiosta tiedämme, että se toimii”, kertoo IT-apulaisjohtaja Niclas Ström. “Tämä tarkoittaa, että emme vastaanota kovinkaan monia tukipyyntöjä, eivätkä käyttäjät anna kielteistä palautetta. Nämä parannukset ovat olleet hyvin mielenkiintoisia.”

Microsoft 365 helpottaa elämää

Microsoft 365 yhdistää Office 365:n luokkansa parhaat tuottavuusominaisuudet yksinkertaiseen laitehallintaan ja älykkääseen tietoturvaan, mikä mahdollistaa yrityksen henkilöstön verkottamisen ja suojaamisen.

Ilmainen raportti: Pk-yritysten tietoturvan tila

Hanki käytännöllisiä suosituksia siitä, miten voit vähentää yritykseesi kohdistuvien hyökkäysten todennäköisyyttä jo tänään.

Ota yhteyttä Microsoft 365 -asiantuntijaan

Täytä lyhyt lomake, niin Microsoft 365 -asiantuntija soittaa sinulle. Asiantuntijamme voivat myös kertoa, miten voit saada jopa 20 %:n alennuksen ensimmäisen vuoden Microsoft 365 Business -tilauksestasi, kun teet ostoksen kampanjaan osallistuvan ja Microsoftin valtuuttaman pilvipalveluntarjoajan kautta.

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Professori Pasi Vahimaan mielestä koronatilanne toi korkeakouluopetuksen digitalisaatiolle tervetulleen harppauksen. Hän on koonnut kurssimateriaalinsa Microsoft Teamsiin jo ennen koronaa, koska se tekee luentokokonaisuuksien tallentamisesta helppoa, selkeää ja nopeaa. Lisäksi Microsoft Surfacen ja OneNoten saumaton yhteispeli helpottaa kaavoja piirtävän fyysikon elämää. Itä-Suomen yliopiston professori Pasi Vahimaa tutkii ja opettaa fotoniikkaa, fysiikan osa-aluetta, joka keskittyy valon käyttäytymiseen. […]

  • nainen käyttää kannettavaa tietokonetta

    Tutustu, miten voit tarjota tehokkaampaa opetusta “hybridioppimisen” avulla

    COVID-19-epidemian alusta lähtien koulutusalan asiakkaamme ovat toteuttaneet hämmästyttäviä asioita ylläpitääkseen oppilaiden sitoutumista opetukseen kotioloissa. Olipa kyse verkko-oppimisen innovaatioista tai yhteishengen kohottamisesta valokuva- ja ruoanlaittohaasteiden avulla, oppilaat ja opettajat ovat osoittaneet poikkeuksellista sisukkuutta näinä vaikeina aikoina. Koulut ja yliopistot ovat havainneet sen poikkeuksellisen lisäarvon, jota verkko-oppiminen pystyy tarjoamaan. Vaikka maailma alkaa nyt ottaa pieniä askeleita kohti […]

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel – tieto tuo itseluottamusta

    Qentinel on laatubusineksessä – Qentinelin missio ja tarkoitus on taata asiakkaidensa digitaalisten investointien tuottavuus, kannattavuus ja ennen kaikkea laatu. Qentinelin riveistä löytyy yli sata työntekijää ja suurin osa työstä tehdään tiimeissä. Tällöin tiedon liikkuminen oikeat välineet ja ajantasaisuus on onnistumisen kannalta kriittistä. Sisäistä toimintakulttuuria lähdettiinkin kehittämään Microsoftin, ATEAn ja Cloudrivenin avulla. Ensin hankittiin oikeat välineet […]

Digitalisaatio

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Kumppaniblogi

  • Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Nykyään on olemassa erilaisia, toinen toistaan innovatiivisempia työkaluja ja työskentelyä helpottavia ratkaisuja, joiden väliltä valitseminen saattaa tuottaa haasteita. Tyypillisesti erilaisia ratkaisuja käytetään täyttämään erilaisia tarpeita, mutta työskentelyn suunnittelun ja itse työn tekemisen helpottamiseksi ja selkeyttämiseksi kannattaa keskittää toiminta yhteen paikkaan.   Valo(a) […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan

    Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

    Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta: 1. Identiteetit ja käyttöoikeudet Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. […]

Vinkit