Siirry pääsisältöön
Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä
Lukuaika, 3 min.

Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi?

Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme mahdollisimman vähällä vaivalla. Jos siis haluat työntekijöiden mukautuvan uusiin työskentelytapoihin, niistä on tehtävä heidän näkökulmastaan helppoja.

Eikä riitä, että tiimit voivat työskennellä saumattomasti ja joustavasti. Tämän ohella kaiken on oltava tietoturvallista. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että 85 %:lla pk-yrityksistä on todellisia huolia tietoturvaan liittyen, ja 56 % näistä yrityksistä pitää sitä ensisijaisena prioriteettina. Nämä huolet ovat myös täysin perusteltuja, sillä 43 % kaikista kyberhyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin.

Vankka tietoturva

Tietoturva on tuttu aihepiiri Paule Ka‘lle, menestyvälle 30-vuotiaalle pariisilaiselle muotibrändille. Se on joutunut lukuisien kehittyneiden verkkouhkien uhriksi, ja sen hieman yli 200 työntekijän joukossa on vain yksi IT-ammattilainen. Yrityksellä oli tarve parantaa tietoturvaansa tasolle, jota usein edellyttävät monta kertaa suuremmat toimijat.

Teknologiakumppani Be-Cloudin avustuksella Paule Ka vaihtoi Lotus Notesista Microsoft 365 Businessiin, joka yhdistää Microsoft Office 365:n ja Windows 10:n sekä kehittyneitä tietoturva- ja laitehallintaominaisuuksia.

“Parempi tietoturva tekee meistä paremman yrityksen”, sanoo varatoimitusjohtaja Alain Quillet. “Kun voimme keksittyä yksinomaan tuotteiden luontiin ja liiketoiminnan kehittämiseen, olemme vapaita kasvamaan. Microsoft 365 on tarjonnut meille seuraavan vaiheen omassa kehityksessämme.”

Saumaton yhteistyö

Alankomaissa toimiva NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee) ei kenties ole kooltaan kovin suuri, mutta 1,4 miljoonaa asunnonomistajaa tukeutuu sen lainavakuutuksiin.

Yritys tukeutuu entistä enemmän liikkuviin työntekijöihin voidakseen tehdä sujuvaa yhteistyötä ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Uusiin toimitiloihin siirryttyään NHG ymmärsi monien työntekijöiden työmatkan pidentyvän, joten sen oli tullut aika ottaa käyttöön joustavampi IT-järjestelmä.

Yritys tarjosi kaikkien työntekijöidensä käyttöön Microsoft Surface -laitteita – kevyitä hybridikannettavia, jotka tukevat myös tablettitilaa. Tämä antoi heille tietoturvallisen pääsyn kaikkiin tietoihin ja toimintoihin, joita he tarvitsevat liikkeellä ollessaan.

Kun NHG:n henkilöstö tänä päivänä tekee virtuaalista yhteistyötä, he voivat jakaa näyttönsä etäyhteydellä Microsoft Teamsin avulla. Kaikki jaetut tiedot kerätään nyt Microsoft SharePointiin, josta on muodostunut kaiken viestinnän luonnollinen keskus. Sisällön jakaminen sähköpostin välityksellä on jäänyt menneisyyteen.

“Ajatuksena oli siirtyä pilveen, jotta työntekijät voivat työskennellä tietoturvallisessa ympäristössä missä tahansa”, kertoo NHG:n IT-päällikkö Arthur van de Woestijne. “Koska toimimme rahoitusalalla, meihin sovelletaan tiukkoja säädöksiä – ei pelkästään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Siksi Microsoft oli meille selkeästi ensisijainen valinta.”

Helppo vaatimusten huomiointi

Monien pk-yritysten tavoin Ledarnan IT-ratkaisut kasvoivat orgaanisesti: 150 työntekijää tottui käyttämään haluamiaan laitteistoja ja ohjelmistoja. Kun Ruotsin ainoan johtoryhmätason työntekijöille suunnatun ammattiliiton jäsenmäärä kasvoi 90 000:een vain kahdessa vuodessa, useiden eri teknologioiden hallinta ei enää ollut käytännössä mahdollista.

Vastauksen tarjosivat Surface-tuoteperheen laitteisiin pohjautuva pilvialusta ja Microsoft 365. Tämä vaihdos auttoi Ledarnaa vähentämään IT-ratkaisujensa monimutkaisuutta ja kustannuksia, ja liiton työntekijät asettuivat nopeasti kannattamaan muutosta.

“Nyt tarjolla on niin monenlaisia Surface-laitteistoja, että jokaiselle löytyy jotakin”, sanoo IT-johtaja Alex Tsarapatsanis. “Henkilöstömme käyttää Surfacen kosketusominaisuuksia tavoilla, joilla he eivät koskaan aikaisemmin olleet käyttäneet laitteita. Parasta on se, että kun he avaavat kannettavansa, kaikki yksinkertaisesti toimii.”

Entä sitten tietoturva? “Hiljaisuuden ansiosta tiedämme, että se toimii”, kertoo IT-apulaisjohtaja Niclas Ström. “Tämä tarkoittaa, että emme vastaanota kovinkaan monia tukipyyntöjä, eivätkä käyttäjät anna kielteistä palautetta. Nämä parannukset ovat olleet hyvin mielenkiintoisia.”

Microsoft 365 helpottaa elämää

Microsoft 365 yhdistää Office 365:n luokkansa parhaat tuottavuusominaisuudet yksinkertaiseen laitehallintaan ja älykkääseen tietoturvaan, mikä mahdollistaa yrityksen henkilöstön verkottamisen ja suojaamisen.

Ilmainen raportti: Pk-yritysten tietoturvan tila

Hanki käytännöllisiä suosituksia siitä, miten voit vähentää yritykseesi kohdistuvien hyökkäysten todennäköisyyttä jo tänään.

Ota yhteyttä Microsoft 365 -asiantuntijaan

Täytä lyhyt lomake, niin Microsoft 365 -asiantuntija soittaa sinulle. Asiantuntijamme voivat myös kertoa, miten voit saada jopa 20 %:n alennuksen ensimmäisen vuoden Microsoft 365 Business -tilauksestasi, kun teet ostoksen kampanjaan osallistuvan ja Microsoftin valtuuttaman pilvipalveluntarjoajan kautta.

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Hämeenkylän koulussa matematiikkaa ja fysiikkaa opiskellaan digitaalisen kynän avulla

    Hämeenkylän koulussa matematiikkaa ja fysiikkaa opiskellaan digitaalisen kynän avulla

    Vantaan Hämeenkylän matematiikan ja fysiikan opettaja Timo Järvenpää käyttää aktiivisesti teknologiaa opetuksessa. Alla hän kertoo, miten hän hyödyntää oppilaiden kanssa uusia Acerin B118-kynälaitteita ja Office365-pilvipalvelua.   7. luokkalaisten valinnaiskurssilla oppilaat opiskelivat ohjelmointia BBC Micro:bitin avulla. Osa oppilaista halusi myös ensimmäisellä tunnilla tutustua laajemmin digitaalisen kynän ominaisuuksiin kokeilemalla Paint.net mahdollisuuksia. Tietokoneen digitaalisen kynän käyttökokemus ja toiminta ovat […]

  • 5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    Opettajat siirtyivät erittäin nopeasti opettamaan etänä ja heidän täytyi vauhdilla omaksua uudenlainen tapa opettaa verkossa. Tämä on vaatinut opettajilta kekseliäisyyttä ja sitoutumista ja olemmekin kuulleet opetussektorilta, että parhaiden vinkkien ja oppien jakaminen on tärkeää. Käytännön vinkit opettajille Etäoppimisen yhteisöstämme saadun palautteen perusteella olemme keränneet yhteen viisi tapaa, joilla etäoppimisessa voidaan ottaa kaikki hyöty irti Microsoft […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Lataa: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

    Oikein valjastettuna digitalisaatio tarjoaa vastauksia moniin terveydenhoitoa ravisteleviin haasteisiin: väestön ikääntymisestä kroonisten sairauksien yleistymiseen ja teknologisista siiloista kyberuhkiin. Unelmien pelikirjaan olemme koonneet kattavan tietopaketin onnistumiseen: • Visio terveydenhuollon digimurroksesta • Terveydenhoidon esimerkkikäyttötapaukset • Kyvykkyyksien kehittämisen suunnitelma LATAA: Suomen terveydenhuollon unelmien pelikirja

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Ruotsalaisjohtajien menestyksen tukeminen nykyaikaisilla työpaikkaratkaisuilla

    Johdonmukaisuuden puute tekee liiketoiminnasta aina vaikeampaa. Ruotsalainen johtajien ammattijärjestö Ledarna havaitsi tämän, kun sen työntekijöiden määrä ylitti 170 henkeä. Vanhojen työkalujen ja järjestelmien korvaaminen auttoi organisaatiota virtaviivaistamaan prosessejaan, parantamaan yhteistyötä ja tietoturvaa sekä avaamaan uusia innovaatiomahdollisuuksia. Surface-laitteet ja Microsoft Office 365 ovat parantaneet Ledarnan työntekijöiden liikkuvuutta ja tuottavuutta. Ne ovat helpottaneet luottamuksellisten tietojen ja henkilötietojen […]

Digitalisaatio

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop

    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Tietoturvan voima: ajatuksia digiajan tietoturvasta

    Tietoturvan voima: ajatuksia digiajan tietoturvasta

    Olen työskennellyt digitaalisen tietoturvan alalla neljännesvuosisadan ajan. Minulta kysytään usein, mikä on ensisijainen neuvoni yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat rakentaa luottamusta asiakkaidensa ja kumppaniensa kanssa. Vastaukseni on aina sama: “Älä ole häiritsevä” Tiedän, että elokuvavertaukset ovat kliseisiä, mutta Minority Reportissa on tästä hieno esimerkki. En tarkoita elokuvan yleistä teemaa siitä, että rikokset ennustetaan ennen kuin […]

Vinkit

  • raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan

    Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

    Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta: 1. Identiteetit ja käyttöoikeudet Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. […]