Siirry pääsisältöön
Pulse
Pk-yrityksen työntekijä tekee etätöitä lentokentällä
Lukuaika, 3 min.

Tämän päivän pienyrityksillä on valmiiksi riittävästi haasteita, eikä IT:n pidä antaa muodostua menestyksen esteeksi. Mutta miten voit varmistaa, että käyttämäsi järjestelmä toimii tukenasi eikä hidasteenasi?

Kuluttajina edellytämme, että saumattomat yhteydet tarjoavat meille kaiken haluamamme sisällön silloin, kun sitä tarvitsemme. Useimmat meistä omaksuvat tämän asenteen myös työpaikalla. Odotamme, että työkalut ovat intuitiivisia ja auttavat kasvattamaan tietämystämme mahdollisimman vähällä vaivalla. Jos siis haluat työntekijöiden mukautuvan uusiin työskentelytapoihin, niistä on tehtävä heidän näkökulmastaan helppoja.

Eikä riitä, että tiimit voivat työskennellä saumattomasti ja joustavasti. Tämän ohella kaiken on oltava tietoturvallista. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että 85 %:lla pk-yrityksistä on todellisia huolia tietoturvaan liittyen, ja 56 % näistä yrityksistä pitää sitä ensisijaisena prioriteettina. Nämä huolet ovat myös täysin perusteltuja, sillä 43 % kaikista kyberhyökkäyksistä kohdistuu pk-yrityksiin.

Vankka tietoturva

Tietoturva on tuttu aihepiiri Paule Ka‘lle, menestyvälle 30-vuotiaalle pariisilaiselle muotibrändille. Se on joutunut lukuisien kehittyneiden verkkouhkien uhriksi, ja sen hieman yli 200 työntekijän joukossa on vain yksi IT-ammattilainen. Yrityksellä oli tarve parantaa tietoturvaansa tasolle, jota usein edellyttävät monta kertaa suuremmat toimijat.

Teknologiakumppani Be-Cloudin avustuksella Paule Ka vaihtoi Lotus Notesista Microsoft 365 Businessiin, joka yhdistää Microsoft Office 365:n ja Windows 10:n sekä kehittyneitä tietoturva- ja laitehallintaominaisuuksia.

“Parempi tietoturva tekee meistä paremman yrityksen”, sanoo varatoimitusjohtaja Alain Quillet. “Kun voimme keksittyä yksinomaan tuotteiden luontiin ja liiketoiminnan kehittämiseen, olemme vapaita kasvamaan. Microsoft 365 on tarjonnut meille seuraavan vaiheen omassa kehityksessämme.”

Saumaton yhteistyö

Alankomaissa toimiva NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee) ei kenties ole kooltaan kovin suuri, mutta 1,4 miljoonaa asunnonomistajaa tukeutuu sen lainavakuutuksiin.

Yritys tukeutuu entistä enemmän liikkuviin työntekijöihin voidakseen tehdä sujuvaa yhteistyötä ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Uusiin toimitiloihin siirryttyään NHG ymmärsi monien työntekijöiden työmatkan pidentyvän, joten sen oli tullut aika ottaa käyttöön joustavampi IT-järjestelmä.

Yritys tarjosi kaikkien työntekijöidensä käyttöön Microsoft Surface -laitteita – kevyitä hybridikannettavia, jotka tukevat myös tablettitilaa. Tämä antoi heille tietoturvallisen pääsyn kaikkiin tietoihin ja toimintoihin, joita he tarvitsevat liikkeellä ollessaan.

Kun NHG:n henkilöstö tänä päivänä tekee virtuaalista yhteistyötä, he voivat jakaa näyttönsä etäyhteydellä Microsoft Teamsin avulla. Kaikki jaetut tiedot kerätään nyt Microsoft SharePointiin, josta on muodostunut kaiken viestinnän luonnollinen keskus. Sisällön jakaminen sähköpostin välityksellä on jäänyt menneisyyteen.

“Ajatuksena oli siirtyä pilveen, jotta työntekijät voivat työskennellä tietoturvallisessa ympäristössä missä tahansa”, kertoo NHG:n IT-päällikkö Arthur van de Woestijne. “Koska toimimme rahoitusalalla, meihin sovelletaan tiukkoja säädöksiä – ei pelkästään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia. Siksi Microsoft oli meille selkeästi ensisijainen valinta.”

Helppo vaatimusten huomiointi

Monien pk-yritysten tavoin Ledarnan IT-ratkaisut kasvoivat orgaanisesti: 150 työntekijää tottui käyttämään haluamiaan laitteistoja ja ohjelmistoja. Kun Ruotsin ainoan johtoryhmätason työntekijöille suunnatun ammattiliiton jäsenmäärä kasvoi 90 000:een vain kahdessa vuodessa, useiden eri teknologioiden hallinta ei enää ollut käytännössä mahdollista.

Vastauksen tarjosivat Surface-tuoteperheen laitteisiin pohjautuva pilvialusta ja Microsoft 365. Tämä vaihdos auttoi Ledarnaa vähentämään IT-ratkaisujensa monimutkaisuutta ja kustannuksia, ja liiton työntekijät asettuivat nopeasti kannattamaan muutosta.

“Nyt tarjolla on niin monenlaisia Surface-laitteistoja, että jokaiselle löytyy jotakin”, sanoo IT-johtaja Alex Tsarapatsanis. “Henkilöstömme käyttää Surfacen kosketusominaisuuksia tavoilla, joilla he eivät koskaan aikaisemmin olleet käyttäneet laitteita. Parasta on se, että kun he avaavat kannettavansa, kaikki yksinkertaisesti toimii.”

Entä sitten tietoturva? “Hiljaisuuden ansiosta tiedämme, että se toimii”, kertoo IT-apulaisjohtaja Niclas Ström. “Tämä tarkoittaa, että emme vastaanota kovinkaan monia tukipyyntöjä, eivätkä käyttäjät anna kielteistä palautetta. Nämä parannukset ovat olleet hyvin mielenkiintoisia.”

Microsoft 365 helpottaa elämää

Microsoft 365 yhdistää Office 365:n luokkansa parhaat tuottavuusominaisuudet yksinkertaiseen laitehallintaan ja älykkääseen tietoturvaan, mikä mahdollistaa yrityksen henkilöstön verkottamisen ja suojaamisen.

Ilmainen raportti: Pk-yritysten tietoturvan tila

Hanki käytännöllisiä suosituksia siitä, miten voit vähentää yritykseesi kohdistuvien hyökkäysten todennäköisyyttä jo tänään.

Ota yhteyttä Microsoft 365 -asiantuntijaan

Täytä lyhyt lomake, niin Microsoft 365 -asiantuntija soittaa sinulle. Asiantuntijamme voivat myös kertoa, miten voit saada jopa 20 %:n alennuksen ensimmäisen vuoden Microsoft 365 Business -tilauksestasi, kun teet ostoksen kampanjaan osallistuvan ja Microsoftin valtuuttaman pilvipalveluntarjoajan kautta.

Koulutus

  • Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Miten jatkaa työskentelyä, kun lapsesi jatkavat oppimista

    Lue uusimmat ohjeet tehokkaaseen työskentelyyn kotitoimistolla huolehtien samalla lapsista.

  • Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa

    Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä. Hannu on työskennellyt neljä vuotta digimentorin roolissa Metropoliassa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu digistrategian jalkautus, eli erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen testaus sekä niiden soveltaminen opetustyöhön. Työn tulokset ja parhaat käytännöt hän jakaa henkilökunnalle ja tukee ohjelmistojen käyttöönotossa ja pedagogisessa soveltamisessa tarvittaessa. ”Kokeilen aika lennosta […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]