the image looks down on 7 people having a meeting
Lukuaika, 3 min.

Elämme turbulenttia aikaa – tietoturvauhat ovat monimutkaisempia ja kekseliäämpiä kuin koskaan aikaisemmin.

Ensimmäisen kahden rivin toteamus näkyy arjessani siten, että vaikka koen olevani varsin valveutunut verkon käyttäjä, löydän itseni “läheltä piti” -tilanteiden parista harmillisen usein. Olen esimerkiksi törmännyt huijaussivustoihin, jotka matkivat äärimmäisen tarkasti rekisteröitymissivuja tapahtumiin. Näiden kautta saattaa huomaamattaan antaa itsestään tietoja vääriin käsiin.

Tilanne ole paranemaan päin, ja tämän hetken näkymää voisikin kuvata sanalla kuumottava. Miksikö? Koska jo pelkästään 2016 vuonna käyttäjiin kohdistuneet hyökkäykset kasvoivat 300 prosentilla!

Totean tähän väliin vain, että teknologia kehittyy. Laitteiden ja palveluiden tietoturvaa kehitetään jatkuvasti. Se ei kuitenkaan aina auta. Tietoturvan heikoin lenkki on nimittäin ihminen. Tämä on jokaisen meidän syytä tiedostaa, kun sähköpostiin paukahtaa viesti epämääräisine linkkeineen.

On myös hyvä pitää mielessä, että hakkerit suorastaan vaanivat meitä ihmisiä. He ovat tunnistaneet heikkouden – ihminen on se heikko kohta, josta murtautua sisään järjestelmiin. Mikä pelottavinta, hakkerit lymyävät jopa 200 päivää yrityksen verkossa ennen kuin heidät huomataan.

Miltä sinusta tuntuisi, jos murtovaras istuisi olohuoneessasi 200 päivää tonkien sinun tietojasi ja seuraten elämäsi kulkua?

Tietoturva ei ole ”vain” IT-asia

Tietoturva ei ole vain IT:n asia, vaan myös hyvin suuresti liiketoiminnan ja liiketoimintajohdon asia. Onnistuakseen yrityksen johdolta vaaditaan sitoutumista ja tahtotilaa. Johdon on ymmärrettävä, kuinka tietoturvaa ylläpidetään ja mitä moderneja palveluita yrityksen tulee hankkia liiketoiminnan ja IT:n tueksi, sillä mikään johto tai kukaan johdon jäsen ei varmasti halua aiheuttaa yritykselle ylimääräistä 200 miljoonan kustannuserää olemalla laiska tietoturvailija. Siitä olen varma.

IT:n tulee mielestäni tarjota käyttäjille niin hyvät työkalut liiketoiminnan digitalisointiin ettei ns. varjo-IT:lle jää tilaa. Hyvä esimerkki tästä on yksinkertainen dokumenttien jako, jonka voit tehdä käyttämällä Office 365 -palvelun OneDrive for Business -pilvitallennustilaa. Käyttäjät voivat helposti jakaa tietoa sisäisesti ja ulkoisesti. Ja ennen kaikkea tietoturvallisesti siten, että jakaja ja yritys omistavat aina tiedon ja määräävät, mitä tiedolle voidaan tehdä. Mikäli tällaiseen ei löydy asiakkaan omista työkaluista vaihtoehtoa, on vaarana, että työntekijä löytää kuluttajapalvelun, jossa datan omistajuus ja hallinta eivät jaon jälkeen olekaan enää yrityksen eivätkä välttämättä jakajan käsissä.

*Määritelmä: varjo-IT tarkoittaa käyttäjien käyttämiä palveluita, jotka eivät vastaa yrityksen ohjeistusta tai IT:n sallimia palveluita. Varjo-IT:tä käytetään usein yrityksen tietojen jakamisessa tai kommunikoinnissa.*

Kielloista mahdollistamiseen

Kieltojen tie on jo nähty. Nyt pitäisikin keskittyä liiketoiminnan digitalisointiin ja sitä kautta kasvun ja uusien liiketoimintojen löytämiseen. Tässä tietohallinto on yrityksen tärkein kasvun kumppani sekä mahdollistaja.

Ehdotan, että siirrymme käyttäjien syyttelystä tuottavuuden mahdollistamiseen. Tuottavuus syntyy moderneilla palveluilla. Olemme tietoisia varjo-it:n vaaroista, jotka olemme huomioineet muun muassa uusien Windows 10 -laitteiden kohdalla. Sovitaanko niin, että pidetään ”varjo-IT” kurissa ja käyttäjät sekä tuottavina että tyytyväisinä? Varmistetaan yhdessä, että hakkerit eivät pääse lymyilemään teidän olohuoneessa.

Microsoftin pilvipalvelut ovat lähtökohtaisesti GDPR-yhdenmukaisia 25.5.2017 mennessä eivätkä ne vain nosta yrityksen tietoturvatasoa, vaan myös antavat työkaluja yrityksille heidän sisäisten prosessien tueksi.

Mikäli aihe kiinnostaa, niin katso tästä tallenne aiemmin tällä viikolla Microsoftin ja KPMG:n järjestämästä liiketoimintajohdolle suunnatusta webinaarista.

Voit käydä myös tekemässä nopean GDPR-valmiustilatestin Microsoftin tietoturva-sivustolla.

Maksuton e-kirja: Viisi kysymystä, jotka johtajien pitäisi kysyä tietoturvatiimeiltään

Katso, mitä kysymyksiä sinun on esitettävä organisaatiosi suojaustoimiin liittyen

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

  • GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä koulujen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto koulussa Koulussa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan "rekisteröidyiksi": oppilaita, opettajia, koulunkäynninohjaajia, siivoojia ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa kouluun tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, […]

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • nainen istuu pöydän ääressä

    Hoitotiimien voimaannuttaminen Microsoft 365:n uusilla työkaluilla

    Tutustu Microsoft 365 -tuottavuuspilvipalveluiden uusiin yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, jotka parantavat lääkäreiden ja järjestelmänvalvojien tehokkuutta.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Vene Söderhamnissa

    Riskialtis, huonosti suojattu tiedostojen jakaminen toimi inspiraationa muutokselle julkishallinnossa.

    “Tämä tiedosto on liian suuri lähetettäväksi.” Tuttu tilanne meille kaikille. Kun aikataulussa on pysyttävä ja suuri tiedosto ei lähde vastaanottajalle, riskialttiit julkiset tiedostonsiirtopalvelut alkavat yhtäkkiä näyttää houkuttelevilta vaihtoehdoilta. Käytännöllisyys menee tietoturvan edelle. Julkishallinnoille tästä aiheutuu järjestelmän ongelma ja lisäksi valtavia tietoturvariskejä. Ruotsalaisen Söderhamnin rannikkoalueen paikallishallinto päätti, ettei se kiirehtisi kieltämään tätä toimintaa vaan sen sijaan […]

Digitalisaatio

  • nainen istuu tuolissa puhumassa kännykällä

    7 oppia työn tulevaisuudesta

    Suomalainen työelämä on kevään jäljiltä murroksessa. Etätyö on tullut jäädäkseen, mikä vaatii yrityksiä ja organisaatioita sovittamaan työtilojaan uudenlaisiin yhteistyön tarpeisiin. Digitalisaatiossa moni yhteisö on tehnyt jättiharppauksen ja samalla ihmisyys ja luovuus nousevat uuteen arvoon tuottavuuden perustuksina. Paluuta vanhaan ei ole ja työnantajien sekä työntekijöiden on hyvä aika pohtia työntekemistä aivan uudesta näkökulmasta. Nämä havainnot perustuvat […]

Kumppaniblogi

  • mies lasit katsot kameraa

    Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

    Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa. Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Nyt on aika tehdä mistä tahansa paikasta turvallisin paikka luomiseen

    Pysyvä työpiste yhdessä toimistossa samassa kaupunginosassa – nämä päivät ovat luetut. Olemme liikkeessä, miltei kirjaimellisesti. Nykypäivän maailmassa tarvitaan entistä enemmän joustavuutta: ajattelemiseen, luomiseen ja jakamiseen missä tahansa sekä kaikkialla. Sen täytyy olla lisäksi mahdollista täysin turvallisesti. Uudenlaista tiimityötä  Yritykset omaksuvat uusia yhteistyötapoja. Tämä mullistaa ajatteluamme siitä, mitä pidämme työnä ja miten työ sopii yhteen vapaa-ajan kanssa. […]

Vinkit

  • raitapaitaan pukeutunut mies katsoo kameraan

    Yhdeksän merkittävintä tapaa, joilla Microsoftin IT-osasto auttaa henkilöstöään tekemään etätöitä

    Kymmenettuhannet Microsoftin työntekijät Milanosta Seattleen ovat alkaneet tehdä etätöitä kotona COVID-19-epidemian vuoksi. Monet asiakkaistamme ovat pyytäneet meitä kertomaan siitä, miten olemme mahdollistaneet niin suuren henkilöstön yhteis- ja etätyön. Seuraavassa on yhdeksän tärkeintä tekijää vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan näkökulmasta: 1. Identiteetit ja käyttöoikeudet Kaikki alkaa identiteettien hallinnasta. Meillä on hybridiympäristö, joka auttaa meitä sekä säilyttämään että laajentamaan olemassaolevia järjestelmiä. […]