Siirry pääsisältöön
Pulse
the image looks down on 7 people having a meeting
Lukuaika, 3 min.

Elämme turbulenttia aikaa – tietoturvauhat ovat monimutkaisempia ja kekseliäämpiä kuin koskaan aikaisemmin.

Ensimmäisen kahden rivin toteamus näkyy arjessani siten, että vaikka koen olevani varsin valveutunut verkon käyttäjä, löydän itseni “läheltä piti” -tilanteiden parista harmillisen usein. Olen esimerkiksi törmännyt huijaussivustoihin, jotka matkivat äärimmäisen tarkasti rekisteröitymissivuja tapahtumiin. Näiden kautta saattaa huomaamattaan antaa itsestään tietoja vääriin käsiin.

Tilanne ole paranemaan päin, ja tämän hetken näkymää voisikin kuvata sanalla kuumottava. Miksikö? Koska jo pelkästään 2016 vuonna käyttäjiin kohdistuneet hyökkäykset kasvoivat 300 prosentilla!

Totean tähän väliin vain, että teknologia kehittyy. Laitteiden ja palveluiden tietoturvaa kehitetään jatkuvasti. Se ei kuitenkaan aina auta. Tietoturvan heikoin lenkki on nimittäin ihminen. Tämä on jokaisen meidän syytä tiedostaa, kun sähköpostiin paukahtaa viesti epämääräisine linkkeineen.

On myös hyvä pitää mielessä, että hakkerit suorastaan vaanivat meitä ihmisiä. He ovat tunnistaneet heikkouden – ihminen on se heikko kohta, josta murtautua sisään järjestelmiin. Mikä pelottavinta, hakkerit lymyävät jopa 200 päivää yrityksen verkossa ennen kuin heidät huomataan.

Miltä sinusta tuntuisi, jos murtovaras istuisi olohuoneessasi 200 päivää tonkien sinun tietojasi ja seuraten elämäsi kulkua?

Tietoturva ei ole ”vain” IT-asia

Tietoturva ei ole vain IT:n asia, vaan myös hyvin suuresti liiketoiminnan ja liiketoimintajohdon asia. Onnistuakseen yrityksen johdolta vaaditaan sitoutumista ja tahtotilaa. Johdon on ymmärrettävä, kuinka tietoturvaa ylläpidetään ja mitä moderneja palveluita yrityksen tulee hankkia liiketoiminnan ja IT:n tueksi, sillä mikään johto tai kukaan johdon jäsen ei varmasti halua aiheuttaa yritykselle ylimääräistä 200 miljoonan kustannuserää olemalla laiska tietoturvailija. Siitä olen varma.

IT:n tulee mielestäni tarjota käyttäjille niin hyvät työkalut liiketoiminnan digitalisointiin ettei ns. varjo-IT:lle jää tilaa. Hyvä esimerkki tästä on yksinkertainen dokumenttien jako, jonka voit tehdä käyttämällä Office 365 -palvelun OneDrive for Business -pilvitallennustilaa. Käyttäjät voivat helposti jakaa tietoa sisäisesti ja ulkoisesti. Ja ennen kaikkea tietoturvallisesti siten, että jakaja ja yritys omistavat aina tiedon ja määräävät, mitä tiedolle voidaan tehdä. Mikäli tällaiseen ei löydy asiakkaan omista työkaluista vaihtoehtoa, on vaarana, että työntekijä löytää kuluttajapalvelun, jossa datan omistajuus ja hallinta eivät jaon jälkeen olekaan enää yrityksen eivätkä välttämättä jakajan käsissä.

*Määritelmä: varjo-IT tarkoittaa käyttäjien käyttämiä palveluita, jotka eivät vastaa yrityksen ohjeistusta tai IT:n sallimia palveluita. Varjo-IT:tä käytetään usein yrityksen tietojen jakamisessa tai kommunikoinnissa.*

Kielloista mahdollistamiseen

Kieltojen tie on jo nähty. Nyt pitäisikin keskittyä liiketoiminnan digitalisointiin ja sitä kautta kasvun ja uusien liiketoimintojen löytämiseen. Tässä tietohallinto on yrityksen tärkein kasvun kumppani sekä mahdollistaja.

Ehdotan, että siirrymme käyttäjien syyttelystä tuottavuuden mahdollistamiseen. Tuottavuus syntyy moderneilla palveluilla. Olemme tietoisia varjo-it:n vaaroista, jotka olemme huomioineet muun muassa uusien Windows 10 -laitteiden kohdalla. Sovitaanko niin, että pidetään ”varjo-IT” kurissa ja käyttäjät sekä tuottavina että tyytyväisinä? Varmistetaan yhdessä, että hakkerit eivät pääse lymyilemään teidän olohuoneessa.

Microsoftin pilvipalvelut ovat lähtökohtaisesti GDPR-yhdenmukaisia 25.5.2017 mennessä eivätkä ne vain nosta yrityksen tietoturvatasoa, vaan myös antavat työkaluja yrityksille heidän sisäisten prosessien tueksi.

Mikäli aihe kiinnostaa, niin katso tästä tallenne aiemmin tällä viikolla Microsoftin ja KPMG:n järjestämästä liiketoimintajohdolle suunnatusta webinaarista.

Voit käydä myös tekemässä nopean GDPR-valmiustilatestin Microsoftin tietoturva-sivustolla.

Maksuton e-kirja: Viisi kysymystä, jotka johtajien pitäisi kysyä tietoturvatiimeiltään

Katso, mitä kysymyksiä sinun on esitettävä organisaatiosi suojaustoimiin liittyen

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

  • GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    GDPR-tietosuojaopas yliopistoille

    EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä yliopistojen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto yliopistossa Yliopistossa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan “rekisteröidyiksi”: opiskelijoita, opettajia, siivoojia, hallintohenkilöstöä ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa yliopistoon tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, syntymäajat ja […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

Terveydenhuolto

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan!

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Kaksi henkilöä istuu pöydän ääressä palaverissa

    Talent Vectia tukee liikkuvaa työtä ketterällä laitehallinnalla

    Talent Vectian konsultteja ja työntekijöitä kiertää niin Suomessa kuin Euroopassakin. Liikkuva työ on siitä haastavaa, että matkoilla sattuu ja tapahtuu kaikenlaista yllättävää: koneen päälle kaatuu kahvit, kone varastetaan tai se rikkoutuu, tai vaikka järjestelmäjumi estää koneen käytön myyntitilanteessa. Talent Vectia päättikin tukea liikkuvaa työtä pilvipohjaisella ja ketterällä laitehallinnalla. Palvelu mahdollistaa palvelujen ja tiedostojen saatavuuden paikasta […]

Digitalisaatio

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Kumppaniblogi

  • Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Nykyään on olemassa erilaisia, toinen toistaan innovatiivisempia työkaluja ja työskentelyä helpottavia ratkaisuja, joiden väliltä valitseminen saattaa tuottaa haasteita. Tyypillisesti erilaisia ratkaisuja käytetään täyttämään erilaisia tarpeita, mutta työskentelyn suunnittelun ja itse työn tekemisen helpottamiseksi ja selkeyttämiseksi kannattaa keskittää toiminta yhteen paikkaan.   Valo(a) […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

Vinkit

  • Henkilö esittelee MyAnalyticsia isolta näytöltä

    Vähemmän on enemmän – ajatuksia tuottavuudesta modernissa työympäristössä

    Tiedätkö mihin sinulla suurin osa päivästä nykyään menee töissä? Tutkimusten mukaan suurin osa tietotyöläisen päivästä kuluu kahteen asiaan – palaverissa istumiseen ja sähköposteihin. Atlassin tutkimuksen mukaan 47 % palavereista eivät ole edes tuottavia! Joten sopii kysyä, että tämäkö se suuri tuottavuusloikkamme on. Tämän lisäksi palaverien aloitukset kestävät nykyään keskimäärin 15 minuuttia – kertaat tämän palaveriin […]