Siirry pääsisältöön
Vene Söderhamnissa

Riskialtis, huonosti suojattu tiedostojen jakaminen toimi inspiraationa muutokselle julkishallinnossa.

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 1 min.

“Tämä tiedosto on liian suuri lähetettäväksi.”

Tuttu tilanne meille kaikille. Kun aikataulussa on pysyttävä ja suuri tiedosto ei lähde vastaanottajalle, riskialttiit julkiset tiedostonsiirtopalvelut alkavat yhtäkkiä näyttää houkuttelevilta vaihtoehdoilta. Käytännöllisyys menee tietoturvan edelle. Julkishallinnoille tästä aiheutuu järjestelmän ongelma ja lisäksi valtavia tietoturvariskejä. Ruotsalaisen Söderhamnin rannikkoalueen paikallishallinto päätti, ettei se kiirehtisi kieltämään tätä toimintaa vaan sen sijaan yrittäisi selvittää, mistä se pohjimmiltaan johtui. Sitten se kääntyi nykyaikaisen pilviteknologian puoleen tavoitteenaan poistaa tuottavuutta heikentävä puute, joka johti näihin suojaamattomiin käytäntöihin.

Söderhamn koostuu noin 500 pienestä saaresta, jotka sijaitsevat Ruotsin rannikon läheisyydessä. Se on kuuluisa historiallisista “sinisistä kukkuloistaan”, mutta sen toisella muinaisjäänteellä oli paljon huonompi maine: vanha paikallinen infrastruktuuri aiheutti paljon tuottavuusongelmia. EU:n uusi GDPR-tietosuoja-asetus valvoo julkishallinnon toimintaa, joten vakiintuneet käytännöt oli pakko muuttaa ja uusista työskentelytavoista muodostui elintärkeitä.

Hyödyt

Söderhamnin 2 500 kokopäiväistä työntekijää ovat vastuussa eri palveluista – koululaitoksesta terveydenhuoltoon. Arkaluontoisia asiakirjoja jaettiin jatkuvasti tiedostonjakotyökaluilla, sähköpostilla ja jopa paperille kirjoitettuina. Söderhamns Kommun ymmärsi, että nämä käytännöt johtuivat olemassa olevan infrastruktuurin ja ohjelmistojen puutteista. Työn tietoturvan parantamiseksi se otti käyttöön Microsoft 365:n sisäänrakennetut tietoturva- ja tuottavuustyökalut, jotka tarjoavat työntekijöille suojatun ympäristön viestintään ja innovointiin.

“Näimme, että heidän toiminnallaan oli perusteensa. Vaikka heidän ei olisi pitänyt toimia niin, emme halunneet kieltää ihmisiä käyttämästä dataa tällä tavoin, koska se oli paljon käytännöllisempää. Meidän oli tarjottava sellainen ratkaisu ja ympäristö, jossa ihmisten ei tarvitsisi kehittää omia keinojaan saadakseen asioita aikaan.”

Lue koko asiakaskertomus täältä.

Maksuton e-kirja: Pikakurssi Windows 10:een päivittämisestä

Opi, miten helppoa on päivittää Windows 10:een

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

Teollisuus

  • Etex

    Etex käyttää nykyaikaisia työkaluja liiketoimintansa yhdistämisessä ja asiakaskeskeisyytensä parantamisessa

    Rakennusalalla kaikkien komponenttien on toimittava oikea-aikaisessa yhteistyössä, jotta lopputuote on mahdollisimman hyvä. Belgialaiselle rakennusratkaisuja valmistavalle Etexille tämä on jokapäiväistä todellisuutta, mutta samalla se halusi löytää keinoja tuottavuuden ja sisäisen yhteistyön parantamiseen. Yritys toimii yli 42 maassa ja työllistää yli 15 000 henkeä. Etexille digitaalinen muutos on avainasemassa sisäisten prosessien parantamisessa ja paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa. Muutos […]

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Sinisen Meteoriitin voittokulku jatkuu yhdessä Microsoftin Office 365:n kanssa vuoden 2019 ohjelmistoyrityksenä

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Sininen Meteoriitti heittää hyvästit vanhoille toimintatavoille rakentaessaan maailman parhaita digitaalisia työympäristöjä Valo-tuoteperheellä. Valo Modern on osa Valo-tuoteperhettä. Valo modernisoi sisäisen viestinnän   Usein parhaat ideat syntyvät yksinkertaisista oivalluksista.    “Uskomme, että tulevaisuuden maailmassa pärjäävät ne organisaatiot, jotka panostavat digitaaliseen sosiaaliseen yhteistyöhön ja saumattomaan palvelukokemukseen kaikissa kanavissa.” […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Mielenrauhaa yksityisyyden ja tietoturvan ansiosta

    Mielenrauhaa yksityisyyden ja tietoturvan ansiosta

    “Turvallisen pilvipalvelun, vaatimustenmukaisuuden ja luokkansa parhaan suojauksen ansiosta tietosi ja sitä hyödyntävät työkalut voivat aidosti tehostaa liiketoimintaasi.” Maailma on itsessään vaarallisempi kuin koskaan ennen, ja erilaiset verkkouhat ovat muuttuneet entistä kehittyneemmiksi. Tänä päivänä mikä tahansa laite voi toimia mahdollisena reittinä järjestelmiimme ja omaan elämäämme, joten sen suojauksen on oltava paras mahdollinen. Yhä suurempi osa henkilökohtaisista […]

Vinkit