Lapsiperheille mausteen nykyiseen työpäivään tuovat kotona olevat lapset. Tätä kirjoitettaessa takana on kaksi viikkoa karanteenia ja toistaiseksi kolme poikaamme (3-, 3- ja 6-v) ovat viihtyneet “ihan hyvin” kotona, vaikka me vanhemmat olemme koittaneet saada työpäivät tehtyä melko normaalisti. Vauriosarakkeessa on toistaiseksi vain yksi tipahtanut verhotanko ja mystisesti tukkeutunut vessanpönttö. Toki tämä on vaatinut päivittäisen tablettiajan huomattavaa lisäämistä ja aika paljon keskeytyksiä työmoodiin…

Työskentelen itse virtuaalisessa tiimissä eli tiimiläiseni ovat kaikki ympäri Eurooppaa: Lontoossa, Pariisissa, Lissabonissa ja Amsterdamissa. Lisäksi jonkin verran tulee iltaisin oltua yhteydessä Yhdysvaltojen länsirannikolle Redmondiin.

Olen siis tottunut Teams-palavereihin ja huomattavaan määrään sähköposteja päivittäin. Virtuaalitiimistä huolimatta olen “wanhanaikainen” ja työskentelen mieluummin toimistolta käsin pystyäkseni erottamaan paremmin työ- ja vapaa-ajan ja keskittymään työhön sen sijaan, että alkaisin säätää kaapin ovia tai puhdistaa jalkalistoja kotona.

Nyt piti siis opetella uusia rutiineja! Ei ole ollut helppoa, mutta alla huomioita ja vinkkejä kotona työskentelyyn liittyen:

  • Pidä perhe lähellä: poikkeuksellisen tilanteen takia lapset ja puoliso ovat nyt samassa tilassa, vaikka yritän tehdä töitä ja “dedikset paukkuu nextille levelille”. Työ on tärkeää, mutta oma ja läheistemme hyvinvointi vielä tärkeämpää, joten ole itsellesi ja muille armollinen ja koita suoda aikaasi läheisillesi. Käy ulkona leikkimässä ja pelaamassa perheesi kanssa, syökää lounasta yhdessä. Työteho voi kärsiä, mutta kollegasi ja pomosi kyllä ymmärtävät, tai ainakin heidän pitäisi.
  • Rytmitä työpäiväsi: herätyksen ja aamupalan jälkeen vaihda pyjama päivävaatteisiin ja ala hommiin. Pidä selkeä lounastauko, jaloittele mahdollisuuksien mukaan palavereitten välillä tai niiden aikana. Laita työajan päätteeksi läppäri työpisteellesi ja ala tehdä normaaleja kotiasioita.
  • Luo erillinen työtila: jos asunnostasi löytyy erillinen työhuone – loistavaa – jos ei, niin koita kuitenkin työskennellä tietyssä, mahdollisimman eristetyssä paikassa. Näin saat aina tauoilla otettua etäisyyttä työhön ja jos kotona on muita, he pystyvät tekemään omia hommiaan ilman, että he häiritsevät sinua tai sinä heitä.

Kaikki ihmiset eivät pidä etätyöskentelystä ja se heille suotakoon. Siksi onkin tärkeää, että on mahdollisuuksia tehdä työtä eri tavoilla ja mahdollisimman moni saa tehtyä työtä itselleen parhaiten sopivalla tyylillä.

Teknologia tarjoaa paljon mahdollisuuksia, mutta työpaikan ilmapiiri ja kannustaminen erilaisten työskentelytapojen kokeilemiseen on todella tärkeää. Myös johtamiskulttuuria testataan tässä erityisessä tilanteessa. Omalla kohdallani voin sanoa, että työnantajani jakaa tietoa tilanteesta todella avoimesti, ymmärtää meitä työntekijöitä ja tarpeitamme, joustaa tarpeitten mukaan, kuuntelee ja tukee.

Pidetään siis etäisyyttä, pysytään kotona, koitetaan mennä vähän sinne mukavuusalueen ulkopuolelle, jos poikkeustila sitä vaatii. Muistetaan myös arvostaa arkipäiväisiä perusasioita, kuten kyläily, ravintolassa syönti, ikäihmisten kanssa oleminen, kun ne taas ovat vapaasti saatavilla ja käytettävissä.

Koitetaan myös oppia itsestämme ja tästä tilanteesta. Oma oppini on se, että olen ilmeisen hyvä neuvomaan, mutta huono kuuntelemaan omia neuvojani. Lupaankin siis nyt nousta sängystä, vaihtaa pyjamani ennen iltasuihkuun menoa, poistaa juustosiivut peiton ja läppärin välistä ja pestä hampaat.

DISCLAIMER: Etätyö ei tietenkään ole mahdollista kaikille. Elintärkeässä roolissa oleva terveydenhuoltohenkilöstö, kaupan alan toimijat, logistiikka-ammattilaiset, jätehuolto ja monet muut eivät pysty työskentelemään etänä vaikka haluaisivatkin. Siis koitetaan me muut tehdä kaikkemme, että heidän työtaakkansa ja tartuntariskinsä olisi mahdollisimman pieni.