KMU-Mitarbeiter arbeitet von einem Flughafen aus
Lesezeit, 3 min.

Kleine Unternehmen stehen heute vor genügend Herausforderungen, ohne dass die IT ein Hindernis für ihren Erfolg darstellt. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihr System eine Hilfe und kein Hindernis ist?

Als Verbraucher fordern wir eine nahtlose Konnektivität, damit wir alles, was wir brauchen, überall dort erhalten, wo wir es brauchen. Das ist eine Haltung, die die meisten von uns auch am Arbeitsplatz einnehmen. Wir erwarten, dass wir Tools intuitiv bedienen und unser Wissen mit einem Minimum an Aufwand erweitern. Wenn Sie also wollen, dass Ihre Mitarbeiter neue Arbeitsweisen anwenden, müssen Sie es ihnen leicht machen.

Ausserdem müssen Sie den Teams nicht nur eine nahtlose und flexible Arbeit ermöglichen, sondern auch die Sicherheit gewährleisten. Jüngste Studien zeigen, dass 85 % der KMUs echte Bedenken in Bezug auf die Cybersicherheit haben, während 56 % dies als oberste Priorität ansehen. Und ihre Bedenken sind begründet: 43 % aller Cyberangriffe richten sich gegen KMUs.

Robuste Sicherheit

Paule Ka, eine florierende Pariser Modemarke mit 30 Jahren Geschichte, ist auch das Thema Sicherheit kein Fremdwort. Als Opfer zahlreicher raffinierter Onlinebedrohungen und mit nur einem einzigen IT-Fachmann unter knapp über 200 Mitarbeitern benötigte das Unternehmen das gleiche Sicherheitsniveau, das oft mit einem Vielfachen der Unternehmensgrösse assoziiert wird.

Mithilfe des Technologiepartners Be-Cloud wechselte Paule Ka von Lotus Notes zu Microsoft 365 Business, das Microsoft Office 365, Windows 10 und erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen vereint.

„Bessere Sicherheit macht uns zu einem besseren Unternehmen“, sagt Alain Quillet, stellvertretender CEO. „Wenn wir uns ausschliesslich auf die Produktentwicklung und Geschäftsentwicklung konzentrieren können, dann können wir wachsen. Microsoft 365 hat uns die nächste Phase unserer Entwicklung ermöglicht.“

Nahtlose Zusammenarbeit

Die in den Niederlanden ansässige NHG (Netherlands National Mortgage Guarantee) ist zwar nicht sehr gross, aber 1,4 Millionen Hausbesitzer sind auf ihre öffentliche Hypothekenkreditversicherung angewiesen.

Das Unternehmen ist auf die Fähigkeit seiner zunehmend mobilen Mitarbeiter angewiesen, reibungslos mit externen Quellen zusammenzuarbeiten. Als das Unternehmen in neue Räumlichkeiten umzog, war NHG klar, dass viele Mitarbeiter nun einen weiteren Arbeitsweg hatten, und sah ein, dass die Zeit für ein flexibleres IT-System reif war.

Das Unternehmen stattete alle Mitarbeiter mit Microsoft Surface-Geräten aus, leichten Laptop-/Tablet-Hybridsystemen, die ihnen auch unterwegs sicheren Zugriff auf alle Informationen und Funktionen ermöglichen.

Heute können Kollegen bei NHG bei der virtuellen Zusammenarbeit Bildschirme über Microsoft Teams per Fernzugriff gemeinsam nutzen. Diese gemeinsam genutzten Informationen werden nun in Microsoft SharePoint zusammengeführt, das auf natürliche Art und Weise zum Knotenpunkt der gesamten Kommunikation geworden ist. Die Weitergabe per E-Mail gehört der Vergangenheit an.

„Die Idee war, zur Cloud zu migrieren, sodass die Mitarbeiter überall in einer sicheren Umgebung arbeiten können“, erklärt Arthur van de Woestijne, IT-Manager bei NHG. „Wir unterliegen in der Finanzbranche strengen Vorschriften, nicht nur den Datenschutzbestimmungen gemäss der DSGVO, daher war Microsoft für uns klarer Spitzenreiter.“

Intuitive Compliance

Wie bei so vielen KMUs ist auch bei Ledarna die IT mit 150 Mitarbeitern, die ihre bevorzugte Hard- und Software einsetzen, organisch gewachsen. Als die Mitgliederzahl von Schwedens einziger Gewerkschaft für leitende Angestellte innerhalb von nur zwei Jahren auf 90.000 anstieg, war die Verwaltung mehrerer Technologien nicht mehr tragbar.

Die Antwort bestand in einer cloudbasierten Plattform, die auf den Geräten der Surface-Familie und Microsoft 365 aufbaute. Dieser Umstieg half Ledarna, die Komplexität und die Kosten der IT zu reduzieren, und die Mitarbeiter konnten sich schnell auf die Veränderungen einstellen.

„Es gibt mittlerweile so viele Arten von Surface-Hardware, dass für jeden etwas dabei ist“, sagt IT-Leiter Alex Tsarapatsanis. „Manche unserer Mitarbeiter nutzen ihre Hardware aufgrund der Touch-Fähigkeiten der Surface-Geräte auf eine Art und Weise, wie sie noch nie zuvor ein Gerät benutzt haben. Und das Beste ist: Wenn sie ihren Laptop öffnen, funktioniert alles einfach.“

Und was Sicherheit angeht? „Das beste Zeichen für den Erfolg ist die Stille“, sagt Co-IT-Leiter Niclas Ström. „Wir erhalten nur selten Supportanfragen oder negatives Feedback von Benutzern. Das ist eine spannende Entwicklung.“

Ganz einfach mit Microsoft 365

Microsoft 365 vereint die erstklassige Produktivität von Office 365 mit einfacher Geräteverwaltung und intelligenter Sicherheit, um Menschen im Unternehmen zu vernetzen und zu schützen.

Kostenloser Bericht: Sicherheitsstatus für KMUs

Erhalten Sie konkrete Empfehlungen dazu, wie Sie die Chancen eines Angriffs auf Ihr Unternehmen noch heute reduzieren.

Wenden Sie sich an einen Microsoft 365-Experten

Füllen Sie ein kurzes Formular aus, und schon bald erhalten Sie einen Anruf von einem Microsoft 365-Experten. Unsere Experten können Ihnen auch verraten wie Sie sich für einen Rabatt von bis zu 20 % auf das erste Jahr des Abonnements von Microsoft 365 Business qualifizieren, wenn Sie den Kauf über einen teilnehmenden, von Microsoft autorisierten Cloud Service Provider tätigen.

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Branche:

Bildungswesen

  • Classroom with children using tablets and smartphones

    Neu: Education Schweiz e-Booklet – Tools, Tipps und lokale Interviews und Stories rund um’s Lernen

    Die Digitalisierung bringt viele neue Facetten für modernes Lernen, ob im Unternehmen, in der Verwaltung oder in Bildungseinrichtungen mit sich. Zukunftsfähige Bildungsangebote für unsere Kinder und Jugendliche sind dabei wesentlich. Microsoft bietet für Schulen und Bildungseinrichtungen von modernen Geräten mit Stifteingabe über die richtige Software bis hin zu Services in der Cloud ein breites Unterstützungspaket, […]

  • Bildung neu gedacht: Vom Fernunterricht zu hybridem Lernen

    Bildung neu gedacht: Vom Fernunterricht zu hybridem Lernen

    Die COVID-19-Pandemie hat eine Ideenflut in den betroffenen Gruppen ausgelöst, die sich allesamt mit der Frage beschäftigen, wie Bildung neu gestaltet werden kann. Dabei wird insbesondere darüber diskutiert, wie sich die durch die Pandemie neu entstehenden Möglichkeiten am besten nutzen lassen. Nun muss es darum gehen, die einzelnen Meinungen zusammenzuführen und konkrete Handlungsansätze für ein […]

Detailhandel

  • Die Zukunft des stationären Handels im Schweizer Mittelstand

    Die Zukunft des stationären Handels im Schweizer Mittelstand

    Der Detailhandel unterliegt zurzeit einem Wandel, der durch technologische Innovationen getrieben ist. Microsoft Office 365 und Dynamics 365 ermöglichen es, Prozesse im Handel effizienter und effektiver zu gestalten. Melden Sie sich noch heute zu unserem Retail Event vom 23. April 2019 an, um zu erfahren, wie Sie diese Microsoft Lösungen in Ihrem Geschäft erfolgreich einsetzen […]

  • GDPR und Detailhandel: Vier GDPR-Anforderungen und wie Ihnen Microsoft dabei helfen kann

    GDPR und Detailhandel: Vier GDPR-Anforderungen und wie Ihnen Microsoft dabei helfen kann

    Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können, die GDPR-Anforderungen mit Lösungen zu erfüllen, die schon jetzt verfügbar sind: Wir bewerten Ihr derzeitiges Risikoprofil „Wo erfülle ich schon jetzt die Konformität und worauf konzentriere ich mich als nächstes?“ Dies ist eine der häufigsten Fragen aus dem Detailhandel über die GDPR. Es ist auch die komplizierteste […]

Fertigung

Gesundheitswesen

  • Logo

    Digitale Transformation im Gesundheitswesen – es geht nur mit Vertrauen

    Schon wieder ein Anruf, dabei hatte mein Telefon wochenlang kaum aufgehört zu klingeln. „Veronica“, hörte ich vom anderen Ende der Leitung, „wir haben eine Idee!“ Ich erkannte die Stimme von Carlo Tacchetti sofort. Wir arbeiten schon fast so lange zusammen wie ich bei Microsoft bin. Er ist Professor an der Universität Vita-Salute San Raffaele und […]

  • Tempo, the new IMAD HR timesheet app based on the Microsoft Power Platform

    Tempo, the new IMAD HR timesheet app based on the Microsoft Power Platform

    Each year, IMAD requests the service of hundreds of temporary staff to deliver services to their patients. To facilitate temporary staff timesheets, a new solution has been developed: Tempo.   Microsoft 365 Power Platform: Manageable costs & highly secured solution To develop this solution, IMAD has chosen the Microsoft 365 ecosystem and especially the Power Platform […]

Öffentliche Verwaltung

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Dossier:

Digital Transformation

  • Ergänzung traditioneller Unterrichtsmethoden mit Microsoft Teams

    Ergänzung traditioneller Unterrichtsmethoden mit Microsoft Teams

    COVID-19 hat einen enormen Einfluss auf den Tagesablauf von Millionen von Lehrpersonen, Dozierenden, SchülerInnen und Studierenden auf der ganzen Welt. Das Microsoft Education Team möchte weiterhin allen dabei helfen, durch Fern- oder Hybridunterricht in Verbindung und involviert zu bleiben. Und jetzt, da sich die Länder der Welt aus der Krise zu befreien beginnen, hilft Microsoft […]

Kundenreferenzen

Sicherheit & Datenschutz

  • Sofie Lindblom sitzt mit Surface-Gerät in Besprechungsraum

    200 Milliarden Gründe, warum Unternehmen die Cybersicherheit gewährleisten müssen

    200 Milliarden vernetzte Geräte werden 2021 im Einsatz sein. Eine unglaubliche Zahl, die grosse Auswirkungen auf unser Privat- und Arbeitsleben haben wird. Heute ist jeder mobil. Wir können überall arbeiten und unsere Arbeit und unseren Interessen auf jedem Geräte nachgehen. Das klassische Büro hat ausgedient – heute zählt Flexibilität. Dadurch ergibt sich jedoch eine grosse Herausforderung: Sicherheit. […]

Tipps

  • Eine Person, die an einem Tisch sitzt und mit einem Laptop arbeitet

    Top-Tipps für clevere Remotearbeit mit Microsoft Teams

    Da Remotearbeit für viele zur neuen Norm geworden ist, müssen Mitarbeitende verschiedene Wege finden, um effektiv als Team zu arbeiten. Microsoft Teams wurde entwickelt, um eine produktive Verbindung zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen, so dass alle weiterhin so effizient und sicher zusammenarbeiten können, wie sie es im Büro tun würden. Unabhängig davon, ob Sie es […]