Tempo, the new IMAD HR timesheet app based on the Microsoft Power Platform

Bertrand Michel

Bertrand Michel

Account Executive in Public Sector & Sports Organizations

Lesezeit, 2 min.

Each year, IMAD requests the service of hundreds of temporary staff to deliver services to their patients. To facilitate temporary staff timesheets, a new solution has been developed: Tempo.

 

Microsoft 365 Power Platform: Manageable costs & highly secured solution

To develop this solution, IMAD has chosen the Microsoft 365 ecosystem and especially the Power Platform (Power App & Power Automate) but also SharePoint Online.

The Power App solution gave the opportunity to develop an easy and intuitive application to the temporary staff. Its integration into Microsoft 365 ecosystem helped to insure an easy deployment and maintenance. Furthermore, the application benefits from the Microsoft 365 ecosystem in terms of security, access policies or permissions management to name a few

 

Productivity & Time saving

The temporary staff can easily fill on their professional smartphone their timesheet, and professional expanses. They use a simple Power App for that.

The treatment of the data filled is digitalized, fast and confidential. It is based on SharePoint Online and on a set of workflows Power Automate.

This custom solution helps the different teams involved to have a better coordination.

 

 

IMAD feeling about this project

“Until now, it existed as many timesheet solutions as agencies. The recruiters and the temporary staff we are working with needed a unique and easy to use solution.” Said Vincent GRATTARD associate director of human resources and coordinator of this project.

By gathering all the strength presents in different services likes human resources, IT and finance we succeed together to build this custom digital solution that shows IMAD’s capacity to innovate as a company. This application offers precious time savings to our temporary staff and makes agencies lives easier. I would like to thank everyone who participated to this project.

Launched on the 15th of November 2021, Tempo is now available for every agency and deployed on every temporary staff smartphone.

Kostenloses Whitepaper: Fünf Wege zu dauerhaft motivierten und produktiven Mitarbeitern

So stellen Sie die richtigen Technologien bereit, damit Mitarbeiter arbeiten können, wo, wann und wie so möchten. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen erweitern.

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Branche:

Bildungswesen

  • *Kostenlose Stift-Schulungen für Schulen

    *Kostenlose Stift-Schulungen für Schulen

    Kostenlose Stift-Schulung für Lehrkräfte* Beim Kauf von mindestens 30 stiftfähigen Windows 10 Geräten für Ihre Schule haben Sie Anrecht auf eine kostenlose Schulung zum Thema „Digitaler Stifteinsatz auf Windows 10 Schulgeräten – Potenziale im Unterricht kennenlernen und nutzen“. Durch eine fortschreitende Digitalisierung an Schulen sind Tablets und Notebooks oft schon nicht mehr wegzudenken als persönliche […]

  • Ein Mann, der an einem Tisch sitzt und mit einem Laptop arbeitet

    Neun Tipps, um Ihre Remote-Lektion zum Erfolg zu führen

    Koen Timmers, Microsoft Expert Educator Fellow und Dozent für Informatik, erklärt, wie Technologie inspirierende Online-Bildung unterstützen kann.

Detailhandel

Fertigung

Gesundheitswesen

  • Logo

    Digitale Transformation im Gesundheitswesen – es geht nur mit Vertrauen

    Schon wieder ein Anruf, dabei hatte mein Telefon wochenlang kaum aufgehört zu klingeln. „Veronica“, hörte ich vom anderen Ende der Leitung, „wir haben eine Idee!“ Ich erkannte die Stimme von Carlo Tacchetti sofort. Wir arbeiten schon fast so lange zusammen wie ich bei Microsoft bin. Er ist Professor an der Universität Vita-Salute San Raffaele und […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care-Webinar

    Eine Diskussion über die Virtual Care-Lösungen, die von Microsoft Teams ermöglicht wurden – durch eine Fallstudie in Italien zum Leben erweckt.

Öffentliche Verwaltung

  • Iceland runs on Trust

    Wie die Cloud ein kleines Land mit grossen Ambitionen unterstützt

    Im Dezember 2015 hat die isländische Regierung mit einer Überprüfung der digitalen Infrastruktur begonnen. Mit über 100 unterschiedlichen Lieferanten, die von über 100 IT-Managern in den einzelnen öffentlichen Einrichtungen verwaltet werden, bestand das klare Ziel darin, die Abläufe zu vereinfachen und die IT für über 20'000 Benutzer zu optimieren. Die Lösung: Zweieinhalb Jahre später stand die Entscheidung fest: Microsoft […]

  • Ineco

    Ineco verbessert die Mitarbeiterproduktivität mit modernen Tools und KI

    Probleme mit der Software sind der Produktivität nicht gerade zuträglich. Und genauso ist es auch, wenn sich die Freigabe von Dateien und die Zusammenarbeit an Dokumenten schwierig gestaltet. Ineco, ein spanisches Unternehmen im öffentlichen Sektor, ist sich dieser Tatsachen bewusst und hat daher die Art und Weise verändert, wie seine Mitarbeiter mit der Technologie sowie […]

Entdecken Sie weitere verwandte Artikel pro Dossier:

Digital Transformation

  • eine Person, die mit einem Laptop an einem Tisch sitzt

    Konzentriertes und effizientes Arbeiten im Home-Office

    Manche von euch arbeiten in der jetzigen Situation bestimmt auch von Zuhause aus. Wie habt ihr euch eingerichtet? Wie sieht eure neue Arbeitssituation jetzt aus? Wir haben ein paar Tipps für euch zusammengestellt, auf was Ihr im Homeoffice achten sollt.    Tipp 1 – Einrichten des Arbeitsbereichs  Sucht euch in der Wohnung einen geeigneten Arbeitsplatz […]

Kundenreferenzen

  • Ein Boot in Söderhamn

    Riskante, unsichere Dateifreigabe inspirierte diese Behörde. Warum?

    „Diese Datei ist zu gross zum Senden.“ Wir alle haben es schon einmal erlebt. Wenn die Zeit drängt und eine grosse Datei nicht wie geplant gesendet werden kann, werden riskante Methoden der öffentlichen Dateiübertragung plötzlich eine attraktive Option. Sicherheit wird zur Nebensache. Für lokale Behörden ergibt sich dadurch ein systematisches Problem und ein Sicherheitsrisiko. Die […]

Sicherheit & Datenschutz

  • Wieso Führungskräfte mit CSOs im Kampf um die Sicherheit zusammenarbeiten müssen

    Wieso Führungskräfte mit CSOs im Kampf um die Sicherheit zusammenarbeiten müssen

    In einer Welt, in der Datenschutzverletzungen häufig und für Unternehmen aller Grössen teuer sind, war eine einheitliche Beziehung zwischen Führung und Chief Security Officers (CSOs) noch nie so wichtig wie heute. Zusammenarbeit verbessert die Sicherheit und steigert den Unternehmenserfolg Im Mai 2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) in Kraft und verlangt strengere Kontrollen im Bereich Datenschutz […]

Tipps