YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunde til, at du bør begynde at bruge Microsoft Teams i dag

Kit Ingwersen

Kit Ingwersen

Go-To-Market Lead - Modern Work

Læsetid, 3 min.

Samarbejde og teamwork er kendetegnende for moderne organisationer.

Siden dets lanceringen, er Microsoft Teams blevet den hurtigst voksende app i Microsofts historie, idet mere end 330.000 virksomheder over hele verden bruger den.

Hvis du arbejder i en af disse virksomheder, så finder du sikkert nye måder at bruge appen på til hverdag. Men hvis du ikke gør det, så har du her fem grunde til, at du bør overveje at bruge Teams i dag.

1. Det er mere end bare chat

Du kan bruge chat-vinduet i Teams til hurtige samtaler med dine kollegaer. Men der er meget mere end det.

Skærmbillede af Microsoft Teams

Skærmbillede af Microsoft Teams

Har du brug for at dele en fil? Bare vedhæft den i chatten. Derefter er det bare at ringe – eller ringe med video – til kollegaen, så I kan diskutere den direkte fra vinduet. Eller aftal et møde uden at forlade chatten. Chat er integreret med andre Microsoft-produkter som f.eks. OneNote og Office, hvilket betyder, at du slipper for at skifte mellem apps under samtalen. Det hele ligger i chatten.

2. Før, under og efter i ‘Møder’

Det kan være en udfordring at få alting klart til møder. Dagsordenen ligger i én e-mail, og det, der aftales, ligger i en anden. Og hvor ligger så det, som du skal gennemgå inden samtalen?

Med ‘Møder’ i Teams bliver det så meget nemmere. Så snart du opretter mødet, kan du begynde at chatte med deltagerne om dagsordenen, dele de filer, du vil have dem til at gennemgå, og holde styr på mødenotater og dine gøremål. Du kan endda tjekke, hvem de ukendte mennesker er, som er inviteret.

Derefter er optagelsen af samtalen direkte tilgængelig i samme fane, så hvis du gik glip af mødet, behøver du ikke at gå på jagt efter optagelsen. Den ligger lige foran dig – sammen med mødenotater og aftalte gøremål.

3. Færre mails

Vær ikke bange for drukne i mails – det hører fortiden til. Nu bliver samtalerne holdt struktureret i Teams, så du ikke længere har svar på svar, der ofte bliver sendt som “Svar til alle”.

Og hvis nogen har brug for at sende dig en fil eller stille et lille, kort spørgsmål? Så er chatten der!

4. Bedre samarbejde og bedre kommunikation

Takket være den tætte integration med Office 365 behøver du ikke skifte apps, når du skal samarbejde med en kollega om et dokument. Du kan oprette et Word-, Excel – eller PowerPoint-dokument i Teams og straks dele det med dine kolleger og blive medforfatter på et øjeblik.

Du behøver ikke længere sende forskelige versioner rundt med mail og ende med at blive forvirret over, hvilken version der er den nyeste eller rigtige. Du kan tilføje kommentarer og gøremål, og du kan chatte med dine kolleger, så I kan diskutere det dokument, I har lige foran jer.

5. Hold forbindelsen – når som helst og overalt

Det er vigtigt at holde forbindelsen, være tilgængelig og have adgang til alle ressourcer, mens du er på farten. Med app’en Teams har du direkte adgang til alle dine apps og dokumenter. Du kan nemt svare på chat og samtaler, deltage i møder med et enkelt klik og fortsætte med at samarbejde. Så selv på farten er du med i kredsen.

Gratis e-bog: Banebrydende teamwork-værktøjer

Opdag 4 tips til bedre teamwork

Slip dit teams fulde potentiale løs

Udforsk nye måder at få succes på i en Microsoft Discover-workshop

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Offentlig forvaltning

Produktion

  • NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS uses Copilot for Microsoft 365 to build productivity and engagement success

    NIRAS is a value-driven, multi-disciplinary engineering consultancy fundamentally committed to sustainable progress and service delivery. The Copenhagen-headquartered business has more than 3,000 employees located in 61 offices around the world. Together, they have successfully delivered over 7,000 projects.  Can artificial intelligence ameliorate the talent shortage?  “One of our main challenges,” admits Claus Birkholm, CIO and […]

  • Etex

    Etex bruger innovative værktøjer til at forene virksomheden og skabe bedre fokus på kunderne

    Når det drejer sig om byggeri, skal alle komponenter passe sammen og leveres til tiden for at kunne producere det optimale produkt. Selvom Etex, en belgisk virksomhed der fremstiller bygningsløsninger, fører dette ud i livet hver eneste dag, ønskede de at finde en måde at øge produktiviteten og samarbejdet internt på. Med afdelinger i over […]

Sundhedspleje

Uddannelse

  • en mand ved hjælp af en bærbar computer sidder på toppen af en bog hylde

    Mundtlig eksamen i Microsoft Teams

    Vi nærmer os skoleårets afslutning, og vi får flere og flere efterspørgsler på, hvordan man kan afholde mundtlige eksamener i Microsoft Teams. Vi har derfor udviklet en simpel guide henvendt til henholdsvis underviser/censor, studerende og it-personale. For hvordan gør man lige, hvis man ikke må være fysisk til stede sammen? Dette er selvfølgelig relevant i […]

  • een groep mensen die aan een tafel zit

    Microsoft Surface styrker både klasse- og fjernundervisningen på Randers HF & VUC

    Hele ledelsen og alle underviserne på Randers HF & VUC har deres egen Microsoft Surface inklusive en Surface Pen. Det fleksible værktøj har skabt en helt anden dynamik i klasseundervisningen, hævet kvaliteten af fjernundervisningen og er blevet et uundværligt rette- og feedbackredskab. “Vi uddanner til fremtiden.” For Randers HF & VUC er den sætning mere […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

  • Woman sitting in chair inside

    Det hybride paradoks: Gordisk knude eller uendelige muligheder?

    Lette løsninger er sjældne. Det gælder ikke mindst, når tusindvis af medarbejdere vender tilbage til arbejdspladserne efter mere end 18 måneder med arbejde, der har foregået alle andre steder end på kontoret. Men hvordan vender vi tilbage under hensyntagen til, at vi har fået smag for den fleksible arbejdsdag og samtidig har savnet kollegialt samvær? […]

Kundecases

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Få fornyet styrke med intelligent kommunikation

    Fitness24Seven er et af Europas hurtigst voksende fitnessbrands. Men virksomheden fik brug for at forbinde teams og forbedre delingen af information mellem dem. Som Stefan Hult, chefkonsulent hos Stratiteq, forklarer: “Hvert hold befandt sig i sin egen lille verden. Der var ingen form for forbindelse på tværs af hele virksomheden.” Løsningen: Enkelhed og fleksibilitet har […]

Kundehistorier

  • en mand ved hjælp af en bærbar computer sidder på toppen af en bog hylde

    Mundtlig eksamen i Microsoft Teams

    Vi nærmer os skoleårets afslutning, og vi får flere og flere efterspørgsler på, hvordan man kan afholde mundtlige eksamener i Microsoft Teams. Vi har derfor udviklet en simpel guide henvendt til henholdsvis underviser/censor, studerende og it-personale. For hvordan gør man lige, hvis man ikke må være fysisk til stede sammen? Dette er selvfølgelig relevant i […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • En kvinde sidder i en taxi og taler i telefon

    Hvor høj er din virksomheds cybersikkerhedsscore?

    Uanset om det er en Fortune 500-virksomhed eller den lokale bager – så er cyberangreb en trussel mod organisationer i alle størrelser og i alle brancher. Og de kan være omkostningstunge at rede sig ud af. Angreb medfører ofte skade på omdømmet og forårsager betydelige forstyrrelser i produktiviteten, og netop derfor er det så vigtigt […]

Tips