People working with teams

Danica Pension: Vi står med århundredets chance – nu!

Malene Amini

Malene Amini

Head of Marketing

Læsetid, 6 min.

Hybrid Talk er en artikelserie af Microsoft Danmark. Vi har inviteret en række erhvervsledere og eksperter til at dele deres syn på den moderne måde at arbejde på, og hvordan teknologien understøtter den hybride arbejdsplads. Er vi vidner til ”new normal”, og giver det overhovedet mening at tale om normalitet i en verden, der ændrer sig hurtigere end nogensinde? Det og meget mere sætter vi fokus på i denne serie.

Stadig nysgerrig? Lær mere og bliv inspireret på vores website dedikeret til at udforske netop den hybride virkelighed her

Vi står med århundredets chance – nu!

Der skal ske noget radikalt anderledes. Det mener Camilla Thind Sunesen, Head of Concepts & Health Development hos Danica Pension. Gennem flere år er antallet af medarbejdere med dårlig mental sundhed på arbejdspladsen desværre steget, og covid-19 og den efterfølgende bølge af nedlukninger har ikke gjort situationen bedre. Men der er lyspunkter. Det mener også Tanya Helena Christensen, Divisionschef for Modern Work & Security i Microsoft Danmark. For man skal som bekendt ikke lade en god krise gå til spilde. Lige nu har vi muligheden for at gentænke måden, vi arbejder på, og skabe en bedre balance mellem arbejde og fritid. Og den hybride måde at arbejde på kan være en del af løsningen.

En kvinde der smiler til kameraHybrid work er en af de faktorer, der kan være med til skabe et mentalt paradigmeskifte.

– Camilla Thind Sunesen, Head of Concepts & Health Development hos Danica Pension

Helt konkret ser Camilla Thind Sunesen en forandring blandt de virksomheder, der er kunde hos Danica Pension: ”De virksomheder, som vi før har skullet hive og trække i for at komme til at tale om mental sundhed, kommer nu til os. Og vi har markeret os kraftigt på den dagsorden, fordi vi oprigtigt mener, at vi nu har århundredets chance for at gøre tingene anderledes. Hybrid work er en af de faktorer, der kan være med til skabe et mentalt paradigmeskifte,” siger Camilla Thind Sunesen.

Hun bakkes op af Tanya Helene Christensen, der har fulgt udviklingen fra hjemme- til hybridarbejde på nærmeste hold. ”Der er plads til et opgør nu,” siger hun og fortsætter: ”Virksomhederne er nødt til at tage seriøst, at mange medarbejdere har ændret præferencer under covid-19. Nogle har haft tid til at overveje, om de virkelig skal arbejde 60 timer om ugen. Andre har set, hvad en fleksibel hverdag kan gøre for deres mentale trivsel og familieliv. De præferencer kommer de nu til arbejdsgiverne med – og honoreres de ikke i en vis udstrækning, så forlader medarbejderne virksomhederne. Det tvinger virksomhederne til at handle på den mentale trivsel.”

Teknologien kan hjælpe med at ændre vaner

En af de store sundhedsmæssige udfordringer er, at mange af os ikke giver vores hjerne tid til at restituere. Det flydende arbejdsliv, hvor man principielt kan arbejde hele tiden, har accelereret den udvikling. ”Hvis ikke vi evner at få vendt den negative udvikling, så knækker vi sammen. Og her kan teknologien hjælpe os med at ændre vaner. Hvis den vel at mærke anvendes rigtigt,” siger Tanya Helene Christensen.

For vi ved faktisk rigtig meget om, hvad der skaber dårlig trivsel og stress på arbejdspladsen. Og der findes utallige sundhedsteknologiske løsninger på markedet, der skal hjælpe os til at huske at holde pauser, bevæge os, slukke skærmen inden sengetid – og som kan forbedre søvn, diæt osv. Men desværre eksisterer de ofte kun på sidelinjen af de øvrige værktøjer, som medarbejderne bruger, og det er ifølge Camilla Thind Sunesen et problem: ”Det betyder, at vi måske husker at åbne vores meditationsapp den første uge, men derefter glemmer vi det, fordi initiativet ikke er integreret i de øvrige værktøjer, som er en del af vores daglige, digitale arbejdsliv. Og, de udfordringer, som vi møder med teknologien i det digitale arbejdsliv, som for eksempel mangel på pauser og mødetræthed, kan heldigvis også løses af teknologien selv – og det skal vi udnytte”.

En kvindeDet er uendeligt svært for os mennesker at ændre vaner – også selvom de vaner er usunde. Så teknologien skal ”tvinge” os til at gøre tingene anderledes.

– Tanya Helena Christensen, Divisionschef for Modern Work & Security i Microsoft Danmark

For Tanya Helene Christensen er teknologiens rolle at nudge os til en sundere livsstil og et bedre mentalt arbejdsmiljø – hvilket kun bliver vigtigere, i takt med at grænserne mellem arbejde og fritid bliver mindre tydelige.

”Helt konkret er der jo funktioner i f.eks. Microsoft Teams og Viva, som mange virksomheder allerede bruger, og som hjælper med at prioritere såkaldt fokustid, hvor vi ikke hele tiden bliver forstyrret at mails. Der er mulighed for at få indblik i arbejds- og adfærdsmønstre, som kan være uhensigtsmæssige, og som vi kan undgå udvikler sig negativt, hvis vi er opmærksomme på dem. Og helt konkret og ret banalt er der mulighed for at ændre den default-indstilling i Outlook, der nærmest dikterer, at møder enten skal vare en halv eller en hel time. For det medfører ofte en arbejdsdag, hvor medarbejdere i alt for mange timer i træk ikke flytter sig fra skærmen, fordi det ene møde afløser det andet,” siger Tanya Helene Christensen. ”Det er uendeligt svært for os mennesker at ændre vaner – også selvom de vaner er usunde. Så teknologien skal ”tvinge” os til at gøre tingene anderledes.”

Ledelsesevner sættes på prøve

Pilen peger opad. Den peger på lederne i virksomhederne, der skal gå forrest og udleve gode og sunde vaner, så de bliver en del af den hybride arbejdskultur. ”Vi ser ledere, der nu træder i karakter og har forstået, at man ikke konsekvent skal bombardere medarbejdere med mails kl. 22.30 – for det efterlader dem bl.a. med en dårlig nattesøvn. Og mit gæt er også, at de ledere, der ikke er i stand til at ændre sådanne vaner, vil falde igennem,” spår Camilla Thind Sunesen.

Tanya Helene Christensen er enig: ”Det nytter simpelthen ikke, at vi prædiker, at vi skal passe på hinanden, hvis ikke også lederne ændrer vaner og skubber på for en sundere kultur. Men min oplevelse er, at ledere søger redskaber, der kan hjælpe dem i retning af noget målbart og konkret, de kan forholde sig til. Altså data, der f.eks. kan indikere, hvis et givent team arbejder alt for meget på skæve tidspunkter eller ikke har nok 1:1-tid med deres nærmeste leder. Og netop her kan teknologien faktisk bidrage med den indsigt, der gør, at det ikke bliver lutter mavefornemmelser og synsninger, men pålidelige data, der kan danne grobund for den nødvendige forandring.

Kurven for dårlig mental trivsel er endnu ikke knækket, men den ser ud til at være stagneret. Vores evne til at udnytte omstillingen til den hybride arbejdsplads til også at ændre arbejdsvaner vil være helt afgørende for, om vi kan forbedre den mentale trivsel på arbejdspladsen. Både Tanya Helene Christensen og Camilla Thind Sunesen er heldigvis optimistiske.

Tilmeld dig vores event, Hybrid Health

Den 20. april afholder vi vores Hybrid Health Event, hvor du kan få lærerige indsigter om produktivitet og sundhed på den hybride arbejdsplads ved at tilmelde dig gratis her.

Work Trend Index: 2021 Annual Report

The Next Great Disruption is Hybrid Work – Are We Ready? Exclusive research and expert insights into a year of work like no other reveal urgent trends for leaders as the next phase of work unfolds.

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

  • HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar til fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er et hurtigt voksende svensk frisørfirma, der blev grundlagt i 2010. Virksomheden er i dag den førende frisørforhandler på det nordiske marked. HeadBrands havde brug for en moderne it-løsning til at øge sin virksomhedsproduktivitet og forbedre samarbejdet både i virksomheden og eksternt. Virksomhedens svar på denne udfordring var at erstatte størsteparten af sine tidligere […]

  • Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Detailbranchen og GDPR: Fire GDPR-krav – og hvordan Microsoft kan hjælpe

    Lær hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde GDPR-kravene med aktuelle løsninger: Vurdering af din aktuelle risikoprofil “Hvordan kan jeg få indsigt i, hvor jeg allerede overholder standarderne, og hvad jeg skal fokusere på som det næste?” Dette er ét af de mest almindelige spørgsmål fra forhandlere med hensyn til GDPR. Det er også ét […]

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

  • en person, der sidder foran en bærbar computer

    ‘Big Bang’-tilgangen til digital transformation – og hvordan man får det til at fungere

    I dag er der ikke længere noget, der hedder “business as usual”. Forandring og opbrud er den nye normaltilstand. Tænk blot på de ændringer, der påvirker din organisation lige nu, med ny teknologi og teknikker, der skaber nye holdninger og forventninger hos både medarbejdere og kunder. Alt er under forandring. Det eneste, alle disse forandringer […]

  • logo

    Tillid – kernen i sundhedsvæsnets digitale transformation.

    Min telefon havde ringet næsten ustandseligt i flere uger. Nu begyndte den igen. “Veronica,” sagde en stemme i røret. “Vi har en idé!” Jeg genkendte stemmen med det samme. Jeg har kendt Carlo Tacchetti næsten lige så længe, som jeg har arbejdet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør for […]

Uddannelse

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

  • a person sitting at a desk in front of a laptop computer in a virtual meeting

    Proactive hjælper Aarhus Universitet med at gøre Teams til det fortrukne samarbejdsværktøj

    I virksomheder med mange medarbejdere er det altid en stor opgave at implementere nye systemer og sikre en god overgang hos medarbejderne. Proactive har hjulpet Aarhus Universitet med at overgå til at bruge OneDrive for Business og benytte Teams som den fortrukne samarbejdsplatform. Aarhus Universitet er blevet støttet i en ny hverdag, hvor fildrevet er […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • Ineco

    Ineco forbedrer medarbejderproduktiviteten med nye værktøjer og kunstig intelligens

    Når folk skal kæmpe med software, får de mindre fra hånden. Ligeledes falder produktiviteten, hvis det er svært at dele filer og samarbejde om dokumenter. Dette har Ineco, en spansk virksomhed med speciale i offentlige anlægsarbejder, forstået. Netop derfor satte de sig for at ændre den måde, hvorpå medarbejderne interagerer med teknologi og hinanden. Ved […]

Kundehistorier

Sikkerhed og databeskyttelse

  • En vejledning til universiteter om GDPR

    En vejledning til universiteter om GDPR

    EU’s nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft den 25 maj. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad universiteter som jeres kan gøre for at sikre, at I overholder forordningen, med denne gratis e-bog og andre nyttige ressourcer. Jeres universitet er på en rejse Jeres universitet er på en rejse med masser af “registrerede”. Det drejer […]

Tips

  • Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Highlights fra Microsoft Ignite 2018 – Set i et Modern Workplace- & Security-perspektiv

    Så er Ignite slut for mit vedkommende efter fem dages deltagelse i diverse sessioner, keynotes-møder m.m. En god oplevelse, som jeg som “evangelist” gerne deler med andre Microsoft-interesserede. Samtidig vil jeg forsøge at forklare, hvorfor det giver mening, at Microsoft nu forsøger at få Office 365-brugere til at konvertere til Microsoft 365 – og ja […]