woman sitting in front of computer

Automatisering: du er tættere på end du måske selv tror 

Freja Vulff

Freja Vulff

Product Marketing Manager

Læsetid, 3 min.

Du har formodentlig hørt om automatisering og virtuelle robotter og kender til dets fordele såsom effektivisering, tidsbesparelse, eliminering af rutineopgaver og menneskelige forårsagede fejl. Men føler du dig overbevist om hvilke konkrete opgaver eller processer som din virksomhed burde automatisere og hvordan du kommer i gang? Hvis svaret er nej, er du ikke alene.  

Med input fra Bilal Ameen, Technology Specialist i Microsoft Danmark og på bagkant af vores Agility in Action: Game Changing No Code event med konsulenthuset EY og digital rådgiver, Astrid Haug, deler vi her tre bud på hvordan du kan komme godt i gang med din virksomheds automatiseringsrejse.  

  1. Tænk udover teknologien – teknologien er en katalysator, men udgangspunktet bør være de brede forretningsprocesser.  
  1. Prøv dig frem. Jo mere du fejler, desto klogere og mere erfaren bliver du.  
  1. Find de rigtige samarbejdspartnere både internt og eksternt i organisationen. 

Tænk udover teknologien

““Automation is not an island. Leverage the One Microsoft Cloud so that automation is not an island.” Jeg kan ikke huske hvem citatet er fra, men det beskriver rimelig godt det mindset som jeg vil anbefale man tager afsæt i.” Fortæller Bilal Ameen, Technology Specialist i Microsoft Danmark. ”Jeg møder mange kunder som overkomplicerer automatisering ved at udelukkende at fokusere på det tekniske aspekt. Min opfordring til kunderne er at tage udgangspunkt i deres forretningsprocesser.”  

Under Agility in Action webinaret indledte Sofia Rösand, Intelligent Automation Lead and Emil Hovgaard, Nordic tech Hub Lead fra EY Danmark indledte også deres oplæg med at definere at intelligent automation muliggøres via et bredt spektrum af forbundene teknologier. De understregede at selvom teknologier fungerer både uafhængigt af, og i samspil med hinanden, handler det i første omgang om at tage udgangspunkt i virksomhedernes forretningsproblemer og dernæst at bruge de rette teknologier til at finde de rette løsninger.  

Fail fast, learn fast

Heldigvis kan man komme langt med minimumviden om automation: ”Inddrag den menige bruger, Power Automate er bygget til de menige brugere. I kan starte med de pre-built templates som er klar til brug i Power Automate. De er gode til at komme hurtigt i gang og findes i en bred vifte af forskellige automatiseringsscenarier. Og så prøv dig frem – you fail fast, you learn fast.” Og netop denne form for ”go-do” attitude fremhævede Astrid Haug også under sit oplæg til Agility in Action. Her var opfordringen at man fortsætter med at udfordre sig selv ved at afprøve nye teknologier og løsninger, også i sit privatliv, for at blive mere disponibel for nye idéer og innovation generelt.  

Samarbejde er afgørende

At kende sine blockers og enablers er også et godt udgangspunkt for at skabe de rigtige rammer for automatiseringsrejsen. ”Jeg ser især samarbejdet mellem IT og forretning som essentiel for at få succes med automatisering. Derfor er det vigtigt at få styr på sin Center of Excellence (CoE), et framework som hjælper organisationer med planlægning af automatisering samt audit og compliance af de automatiseringer from forretningen opretter.” fortæller Ameen. Samspillet mellem IT-afdelingen som fortsat vil bevare det brede overblik og forretningen som har indsigten i de relevante forretningsprocesser med automatiseringspotentiale, er derfor essentielt.  

Til sidst henviser Bilal Ameen til guiden: Planlægning af et Power Automate-projekt,hvor vi guider jer igennem 5 step fra planlægning til implementering. Her får man hjælp til identificere de problemer man ønsker løse, samt designe, teste og implementere automatisering.  

Gratis e-bog: Styrk din ERP – gør din virksomhed fleksibel med Dynamics 365

Læs, hvordan opgradering til en cloudbaseret ERP med Microsoft Dynamics 365 hjælper dig med at gøre din virksomhed mere fleksibel

Find flere relaterede artikler pr. branche:

Detailhandel

Finans og forsikring

Government

Offentlig forvaltning

Produktion

Sundhedspleje

Uddannelse

  • Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Frigør dine elevers potentiale med Microsofts nye Learning Accelerators

    Personaliseret læring er et mål, som undervisere overalt har forsøgt at nå i årevis. Under pandemien blev det tydeligt, hvor kompleks denne udfordring er for lærerne, der står over for flere forskellige behov hos elever end nogensinde før.  En personlig læringsoplevelse, der er tilpasset den enkelte elev, har nemlig traditionelt krævet masser af den ene […]

  • Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø. For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne […]

Find flere relaterede artikler pr. dossier:

Digital Transformation

Kundecases

  • Billede af Johan Curijff ArenA i Amsterdam

    Den perfekte fodboldbane? Fodboldstadionet optimerer deres græs med IoT

    Er Johan Cruijff Arena det mest innovative stadion i verden? Meget tyder på det. Denne hollandske arena, der går helt i front med et miljømæssigt standpunkt i deres virksomhedsprocesser, har opnået en CO₂-neutral status, før den endda blev en global virksomhedsprioritet. Nu vender denne europæiske underholdningsgigant blikket mod organisering af en dataoptimeret græsfodboldbane, der gør […]

Kundehistorier

  • en gruppe mennesker, der sidder ved et bord ved hjælp af en bærbar computer

    Datadrevne marketingbeslutninger skal styrke arbejdet med relationer på Aalborg Universitet

    Med implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Marketing ønsker Aalborg Universitet at professionalisere marketingindsatsen overfor alumner, studerende, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere. Målet er, at flere datadrevne beslutninger kan øge værdien af både uformelle og formelle relationer og derigennem forbedre universitetets konkurrenceevne yderligere. Aalborg Universitet (AAU) er kendt som et af de universiteter i Danmark, der er […]

Sikkerhed og databeskyttelse

  • Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Nordfyns Kommune implementerer ekstra brugervenlig Office 365-løsning til 900 administrative brugere

    Forventninger om bedre økonomi, mere sikkerhed og flere digitaliseringsmuligheder er årsagerne til Nordfyns Kommunes implementering af skræddersyede Microsoft Office 365-løsninger på tværs af det pædagogiske og administrative it-miljø. For nogle år siden implementerede Nordfyns Kommune en særligt brugervenlig variant af Microsoft Office 365 til deres cirka 1.000 brugere på uddannelsesområdet. Det drejede sig om løsningerne […]

Tips