Leestijd, 2 min.

Met OneDrive for Business en een Office 365-teamsite kun je bestanden op een verantwoorde en effectieve wijze opslaan en delen. Dit is ideaal voor elke organisatie.

Wanneer gebruik je welke dienst?

  • Gebruik OneDrive for Business voor het opslaan van individuele bestanden en het sporadisch delen van bestanden. OneDrive for Business is ideaal voor het opslaan van eigen bestanden.
  • Gebruik Office 365-teamsite voor het regelmatig delen van bestanden en het samenwerken aan dezelfde bestanden. Dit betekent dat er door meerdere personen aan het document kan worden gewerkt.

Zowel OneDrive for Business als Office 365-teamsites bieden vanaf elke locatie toegang voor jou en je collega’s.

Hier zie je de verschillen:

Locatie Waar is het voor bedoeld Wat sla je hier op
OneDrive for Business Bestanden opslaan in OneDrive for Business is hetzelfde als bestanden opslaan op je computer. Niemand kan erbij. Zakelijke bestanden waar andere collega’s niet vaak mee hoeven werken.
Office 365-teamsite Een Office 365-teamsite werkt als een website, maar is niet openbaar. Het is alleen toegankelijk voor collega’s die hiervoor toestemming hebben. Ideaal voor het delen van bestanden en het samenwerken aan bestanden. Gedeelde documenten waar collega’s toegang tot hebben en ook aan kunnen werken, zoals een PowerPoint-presentatie.
Office 365-subteamsite Dit is een aparte sectie op de teamsite, met een eigen uitstraling. Ideaal voor het opslaan van bestanden die toegankelijk zijn voor een (externe) partner. Bestanden die je wilt delen met externe partijen, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor.
Office 365-sitecollecties Gebruik deze afgebakende collectie voor samenwerking met externe partijen, zoals partners, klanten en leveranciers. Sla hier bestanden op die gedeeld moeten worden.


Effectief samenwerken

Het is belangrijk dat je de Office-apps op je telefoon en tablets installeert. Dit is vereist om de documenten te kunnen bewerken via de telefoon of tablet. Wanneer je de Office-apps niet installeert, kun je de documenten wel bekijken, maar niet bewerken.

Office op een Android-toestel gebruiken
Office op een iPhone of iPad gebruiken
Office op een Windows Phone gebruiken

Meer weten

Uitgebreide informatie over het optimaal opslaan en delen van je bestanden (enkel in Engels beschikbaar)

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

Industrie

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

Overheid

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

None

  • 10 nieuwigheden in Office 2016

    10 nieuwigheden in Office 2016

    Office 2016 is er! Dit pakket bevat nieuwe versies van de bekende programma’s zoals Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook en Access. Office 2016 is te koop als pakket en automatisch beschikbaar als je over een licentie van Office 365 beschikt. Bedrijven krijgen nog meer flexibiliteit om Office 2016 naar eigen wensen te verdelen. Office 2016 laat […]

Pers

Security & Privacy

  • Dynamics 365: GDPR gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    Dynamics 365: GDPR gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    De deadline van 25 mei 2018 komt snel dichterbij. GDPR (General Data Protection Regulation) is niet langer een vage notie, maar een wezenlijke verandering in de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Het is ook een gelegenheid om de waarde van je bedrijfsgegevens te benutten. Wie dat goed doet, geniet van een concurrentievoordeel. Lees verder en […]

Tips

  • Eenvoudig samenwerken in één Word-document met Office 2016

    Eenvoudig samenwerken in één Word-document met Office 2016

    Ben je student en werk je met een projectgroep aan een concept of maak je samen met een collega een rapportage? Door Office 2016 vanuit OneDrive te gebruiken wordt samenwerken in één bestand nog eenvoudiger. Het is nu mogelijk om met z’n allen tegelijk in één document te werken zonder dat je elkaars stukken overschrijft. Oftewel, […]