4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 2 min.

Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren:

1. Ontdek waar je tijd kan besparen

Dankzij e-mail- en agendaprogramma’s is het makkelijk om iedereen voor een vergadering uit te nodigen. Hoe meer mensen aanwezig, hoe minder efficiënt de vergadering is. Workplace Analytics brengt vergaderingen in kaart die een lage betrokkenheid hebben bij de aanwezige managers, zodat zij in het vervolg hier niet meer bij hoeven te zijn en zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taken.

2. Stress werkt averechts

Wanneer een werknemer zegt dat hij ‘heel druk’ is, is dat meestal geen goed teken. Want het continu blussen van brandjes leidt af van de kerntaken. Uiteindelijk zorgt dat voor onrealistische verwachtingen naar de werknemer toe, waarbij niet het beste resultaat wordt behaald. Met Workplace Analytics krijg je inzicht in de tijdsbesteding, werkuren buiten kantoortijd en dubbele afspraken die ervoor zorgen dat de werknemer zijn werkzaamheden niet kan afmaken.

3. Zorg voor meer productiviteit dankzij eenvoud

Een duidelijk takenpakket leidt tot veel meer productiviteit bij werknemers. Er is een softwarebedrijf dat Workplace Analytics heeft gebruikt om de interne communicatie en samenwerkingspatronen binnen verschillende teams te onderzoeken. Dankzij de verkregen data kon het bedrijf subtiele veranderingen aanbrengen binnen het verkoopsteam. Dit resulteerde in een stijging van de productiviteit met 32 procent.

4. Maak je werknemers meer betrokken

Volgens onderzoek leidt een hoge betrokkenheid van het personeel tot 20 procent meer productiviteit en winst. Een groot farmaceutisch bedrijf ontdekte met Workplace Analytics waarom 800 mensen van een afdeling niet goed functioneerden. Nadat het bedrijf een aantal veranderingen aanbracht, waaronder de kwaliteit van vergaderingen en het aanpassen van de bedrijfscultuur, verbeterde de betrokkenheid van de werknemers aanzienlijk.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

Industrie

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zitten

    Perspectieven over de nieuwe werkcultuur

    We leven in een periode van uitzonderlijke culturele en technologische verandering. Terwijl nieuwe generaties de arbeidsmarkt betreden, verschuift de werkcultuur naar nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen herdefinieert technologie het begrip werkvloer. Werken van 9 tot 5 voelt meer en meer passé, aangezien samenwerkingstechnologieën ons toelaten om van overal te werken en op […]

Klantverhalen

None

  • Hackers spelen verstoppertje in je bedrijf

    Hackers spelen verstoppertje in je bedrijf

    ‘Ik zie, ik zie. Wat jij niet ziet.’ Wist je dat een hacker gemiddeld 163 dagen in het netwerk van je bedrijf aanwezig is, voordat iemand hem opmerkt? Geef hackers geen kans en laat je documenten niet op straat belanden. Zorg ervoor dat er binnen je bedrijf voorzichtig met computers en informatie wordt omgegaan. Karel […]

Pers

  • ‘De tsunami van data is al aangespoeld, nu moeten we data governance inzetten’

    ‘De tsunami van data is al aangespoeld, nu moeten we data governance inzetten’

    De algemene verspreiding van telewerk en van hybride werkomgevingen heeft gezorgd voor een inflatie van data-uitwisselingen. Hoewel de meeste ondernemingen die uitwisselingen beveiligd hebben, zijn ze vaak het beheer van de IT-activa vergeten – en dat is nochtans noodzakelijk. Voor een optimale toepassing hebben tools en technologie een strategische visie nodig, verzekeren Khadija Assbai (Microsoft) […]

Security & Privacy

Tips

  • Een groep mensen aan een tafel

    Eén samenwerkingshub om de verkoop te doen stijgen

    Weet je wat het geheim is van het verkoopsucces van Microsoft? Samenwerking. Dit staat centraal in de cultuur en oplossingen van Microsoft. Bedrijven die investeren in teamwork, doen het vandaag de dag een stuk beter. Samenwerking kan dus het verschil bepalen tussen winst en verlies. Vergeleken met vijf jaar geleden besteedt de gemiddelde IT-medewerker 50% […]