4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 2 min.

Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren:

1. Ontdek waar je tijd kan besparen

Dankzij e-mail- en agendaprogramma’s is het makkelijk om iedereen voor een vergadering uit te nodigen. Hoe meer mensen aanwezig, hoe minder efficiënt de vergadering is. Workplace Analytics brengt vergaderingen in kaart die een lage betrokkenheid hebben bij de aanwezige managers, zodat zij in het vervolg hier niet meer bij hoeven te zijn en zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taken.

2. Stress werkt averechts

Wanneer een werknemer zegt dat hij ‘heel druk’ is, is dat meestal geen goed teken. Want het continu blussen van brandjes leidt af van de kerntaken. Uiteindelijk zorgt dat voor onrealistische verwachtingen naar de werknemer toe, waarbij niet het beste resultaat wordt behaald. Met Workplace Analytics krijg je inzicht in de tijdsbesteding, werkuren buiten kantoortijd en dubbele afspraken die ervoor zorgen dat de werknemer zijn werkzaamheden niet kan afmaken.

3. Zorg voor meer productiviteit dankzij eenvoud

Een duidelijk takenpakket leidt tot veel meer productiviteit bij werknemers. Er is een softwarebedrijf dat Workplace Analytics heeft gebruikt om de interne communicatie en samenwerkingspatronen binnen verschillende teams te onderzoeken. Dankzij de verkregen data kon het bedrijf subtiele veranderingen aanbrengen binnen het verkoopsteam. Dit resulteerde in een stijging van de productiviteit met 32 procent.

4. Maak je werknemers meer betrokken

Volgens onderzoek leidt een hoge betrokkenheid van het personeel tot 20 procent meer productiviteit en winst. Een groot farmaceutisch bedrijf ontdekte met Workplace Analytics waarom 800 mensen van een afdeling niet goed functioneerden. Nadat het bedrijf een aantal veranderingen aanbracht, waaronder de kwaliteit van vergaderingen en het aanpassen van de bedrijfscultuur, verbeterde de betrokkenheid van de werknemers aanzienlijk.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een mens die voor een computer zit

    Liantis adviseert ondernemers digitaal met zijn platform My Liantis

    HR-dienstverlener Liantis brengt de nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ uit op zijn online platform My Liantis. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor boekhouders om de loonpakketten van hun klanten-zaakvoerders te bekijken, te beheren en sociale bijdragen en de tweede pensioenpijler te optimaliseren. Dankzij deze online tool is het bovendien niet langer nodig voor boekhouders om handmatig alle parameters […]

Gezondheidszorg

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Industrie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

Onderwijs

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Retail