Overslaan naar hoofdinhoud

4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Leestijd, 2 min.

Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren:

1. Ontdek waar je tijd kan besparen

Dankzij e-mail- en agendaprogramma’s is het makkelijk om iedereen voor een vergadering uit te nodigen. Hoe meer mensen aanwezig, hoe minder efficiënt de vergadering is. Workplace Analytics brengt vergaderingen in kaart die een lage betrokkenheid hebben bij de aanwezige managers, zodat zij in het vervolg hier niet meer bij hoeven te zijn en zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taken.

2. Stress werkt averechts

Wanneer een werknemer zegt dat hij ‘heel druk’ is, is dat meestal geen goed teken. Want het continu blussen van brandjes leidt af van de kerntaken. Uiteindelijk zorgt dat voor onrealistische verwachtingen naar de werknemer toe, waarbij niet het beste resultaat wordt behaald. Met Workplace Analytics krijg je inzicht in de tijdsbesteding, werkuren buiten kantoortijd en dubbele afspraken die ervoor zorgen dat de werknemer zijn werkzaamheden niet kan afmaken.

3. Zorg voor meer productiviteit dankzij eenvoud

Een duidelijk takenpakket leidt tot veel meer productiviteit bij werknemers. Er is een softwarebedrijf dat Workplace Analytics heeft gebruikt om de interne communicatie en samenwerkingspatronen binnen verschillende teams te onderzoeken. Dankzij de verkregen data kon het bedrijf subtiele veranderingen aanbrengen binnen het verkoopsteam. Dit resulteerde in een stijging van de productiviteit met 32 procent.

4. Maak je werknemers meer betrokken

Volgens onderzoek leidt een hoge betrokkenheid van het personeel tot 20 procent meer productiviteit en winst. Een groot farmaceutisch bedrijf ontdekte met Workplace Analytics waarom 800 mensen van een afdeling niet goed functioneerden. Nadat het bedrijf een aantal veranderingen aanbracht, waaronder de kwaliteit van vergaderingen en het aanpassen van de bedrijfscultuur, verbeterde de betrokkenheid van de werknemers aanzienlijk.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

Industrie

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Onderwijs

  • Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Hulp en advies voor mensen die werk en kinderopvang in balans proberen te brengen tijdens de COVID-19 verstoring.

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

Overheid

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Retail