Leestijd, 2 min.

Timemanagement is een veelbesproken onderwerp. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. We hebben 5 lifehacking-tips voor je op een rij gezet:

1. Plan een meeting … met jezelf

Begin je pas aan een project te werken wanneer dit urgent wordt? Vaak is dat te laat. Om je beter te focussen moet je de zogenaamde ‘urgentiedrukte’ omzeilen. Hoe? Plan, in je Outlook agenda, een moment met jezelf om alleen te werken aan bijvoorbeeld een belangrijke presentatie. Maak er een prioriteit van om deze ‘meeting’ altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen elke keer weer uitkijken naar een moment zonder afleiding.

2. Neem een korte pauze

Houd een wandelingetje, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Zo denk je strategischer en komt er vaak al een eerste idee in je op wanneer je opnieuw aan je bureau gaat zitten.

3. Verander zo nu en dan van locatie en van medium

Slim werken betekent ook dat je voor verschillende taken een vaste (andere) plek kiest. Ga bijvoorbeeld naar een plek waar je alleen de meest dringende taken uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een koffiebar, de bibliotheek of thuis. Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op deze ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert.
Merk je dat je alleen naar een (leeg) scherm zit te staren? Probeer dan eens een ander medium of programma, zoals pen en papier of OneNote om notities te nemen.
Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

4. Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’

Vraag een collega of teamgenoot, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor een belangrijk project. Blok een moment in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie belangrijke projecten te werken.

5. Ken je ‘tools’ door en door

Verhoog je persoonlijke productiviteit door te weten hoe het programma waarmee je aan de slag gaat werkt. Zo kun je bijvoorbeeld in Excel heel eenvoudig en snel een enquête samenstellen en data verwerken en maak je met de nieuwste functies in PowerPoint supersnel een sprankelende presentatie.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Download het e-book

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Kies Office 365 abonnement

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Familiehulp krijgt meer tijd voor haar patiënten door mobiele oplossingen
Lees meer over Familiehulp krijgt meer tijd voor haar patiënten door mobiele oplossingen Productiviteit Leestijd, 3 min.

Familiehulp krijgt meer tijd voor haar patiënten door mobiele oplossingen

Familiehulp hoeven we niet meer voor te stellen. De organisatie biedt een waaier diensten aan van zorg en ondersteuning tot huishoudelijke hulp, voor iedereen met een zorgbehoefte. De organisatie heeft ‘Office 365 F1’ aangekocht om zeker te zijn dat de omschakeling naar GDPR-vereisten mogelijk is en tegelijkertijd om de efficiëntie van de medewerkers te verhogen. De […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
Een email inbox met 842 berichtjes, versus een email inbox afgebeeld met 0 openstaande berichtjes.
Lees meer over Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst Productiviteit

Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst

Met deze tips  spendeer je minder tijd aan e-mailbeheer en maak je tijd vrij.

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?
Lees meer over E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is? Productiviteit Leestijd, 1 min.

E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

Houden nachtmerries over beveiliging je 's nachts wakker? Door je gegevens te beveiligen, creëer je bij jezelf en je personeel gemoedsrust om groots te denken en meer te bereiken. Rapporten tonen aan dat vooral KMO's kwetsbaar zijn voor gegevensinbreuken en andere beveiligingsincidenten. Namelijk 43% van alle cyberaanvallen is gericht tegen KMO's. Waarom? Omdat veel KMO's […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw
    Lees meer over Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform Productiviteit Leestijd, 9 min.

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek
    Lees meer over Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • een vrouw zit aan een tafel
    Lees meer over Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365 Digitale cultuur Leestijd, 1 min.

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten
    Lees meer over Lync goede remedie voor artsen en patiënten Samenwerken Leestijd, 1 min.

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

Industrie

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor scholen
    Lees meer over Een gids over de GDPR voor scholen veilig werken Leestijd, 1 min.

    Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe scholen zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw school […]

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams
    Lees meer over Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams Overal werken Leestijd, 2 min.

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

Overheid

  • een hand met een video game afstandsbediening
    Lees meer over Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365 Samenwerken Leestijd, 4 min.

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

  • Een boot in Söderhamn
    Lees meer over Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde veilig werken Leestijd, 2 min.

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Retail

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen
    Lees meer over GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen veilig werken Leestijd, 3 min.

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business
    Lees meer over Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business veilig werken Leestijd, 1 min.

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk
    Lees meer over Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk Toegang vanop alle locaties Leestijd, 1 min.

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

None

  • Een gerust gevoel: de uptime van Office 365
    Lees meer over Een gerust gevoel: de uptime van Office 365 Digitale cultuur Leestijd, 1 min.

    Een gerust gevoel: de uptime van Office 365

    Succesvolle organisaties kunnen zich volledig richten op de taken waar zij goed in zijn. Dat betekent dat ze zich geen zorgen hoeven te maken over IT die niet werkt. Bovendien kunnen ze altijd gebruik maken van de, voor hen, bedrijfskritische apps en systemen. In deze drukke tijden moet het gewoon overal en altijd beschikbaar zijn. […]

Pers

Security & Privacy

  • Dame aan de telefoon in een taxi
    Lees meer over Hoe scoort jouw bedrijf op cyberbeveiliging? veilig werken Leestijd, 2 min.

    Hoe scoort jouw bedrijf op cyberbeveiliging?

    Het doet er niet toe of je een Fortune 500-bedrijf bent of een lokale bakkerij, cyberaanvallen bedreigen vandaag organisaties van elk formaat en in elke sector. En het kan een dure zaak zijn om de schade te herstellen. Aanvallen brengen vaak schade toe aan de reputatie van het merk en veroorzaken lange productiviteitsonderbrekingen. Daarom is […]

Tips

  • 3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan
    Lees meer over 3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan Gegevensbeheer Leestijd, 2 min.

    3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan

    Je wilt dat je werknemers zo flexibel mogelijk informatie kunnen raadplegen, bewerken en uitwisselen met elkaar. Maar dat alles wel op een veilige manier. Drie tips om zorgvuldig met informatie binnen je bedrijf om te gaan. 1. Bewaar je bestanden op 1 plaats (One Data Source) Door je bestanden op 1 centrale plaats te bewaren, […]