Leestijd, 2 min.

Timemanagement is een veelbesproken onderwerp. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. We hebben 5 lifehacking-tips voor je op een rij gezet:

1. Plan een meeting … met jezelf

Begin je pas aan een project te werken wanneer dit urgent wordt? Vaak is dat te laat. Om je beter te focussen moet je de zogenaamde ‘urgentiedrukte’ omzeilen. Hoe? Plan, in je Outlook agenda, een moment met jezelf om alleen te werken aan bijvoorbeeld een belangrijke presentatie. Maak er een prioriteit van om deze ‘meeting’ altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen elke keer weer uitkijken naar een moment zonder afleiding.

2. Neem een korte pauze

Houd een wandelingetje, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Zo denk je strategischer en komt er vaak al een eerste idee in je op wanneer je opnieuw aan je bureau gaat zitten.

3. Verander zo nu en dan van locatie en van medium

Slim werken betekent ook dat je voor verschillende taken een vaste (andere) plek kiest. Ga bijvoorbeeld naar een plek waar je alleen de meest dringende taken uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een koffiebar, de bibliotheek of thuis. Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op deze ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert.
Merk je dat je alleen naar een (leeg) scherm zit te staren? Probeer dan eens een ander medium of programma, zoals pen en papier of OneNote om notities te nemen.
Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

4. Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’

Vraag een collega of teamgenoot, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor een belangrijk project. Blok een moment in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie belangrijke projecten te werken.

5. Ken je ‘tools’ door en door

Verhoog je persoonlijke productiviteit door te weten hoe het programma waarmee je aan de slag gaat werkt. Zo kun je bijvoorbeeld in Excel heel eenvoudig en snel een enquête samenstellen en data verwerken en maak je met de nieuwste functies in PowerPoint supersnel een sprankelende presentatie.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Download het e-book

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Kies Office 365 abonnement

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Geef je creativiteit een boost met Sway
Lees meer over Geef je creativiteit een boost met Sway Productiviteit Leestijd, 2 min.

Geef je creativiteit een boost met Sway

Via Sway komen je ideeën tot leven, op al je toestellen, en deel je ze makkelijk met de wereld. Sway is er voor Windows 10, iPhone en iPad. Creëer en deel iets nieuw Wat je maakt in Sway is veel meer dan een traditioneel document. Sway helpt je je creaties en verhaal snel en makkelijk […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
5 tips om slimmer met Office 365 te werken
Lees meer over 5 tips om slimmer met Office 365 te werken Productiviteit Leestijd, 1 min.

5 tips om slimmer met Office 365 te werken

Het uitvoeren van een onderzoek of het voorbereiden van een presentatie kost tijd, focus en energie. Maar haal je wel alles uit Office 365? We geven je 5 tips hoe je slimmer met Office 365 werkt: 1. Maak online een enquête in Excel aan Typ de vragen en stel in of je bijvoorbeeld meerkeuze of […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?
Lees meer over E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is? Productiviteit Leestijd, 1 min.

E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

Houden nachtmerries over beveiliging je 's nachts wakker? Door je gegevens te beveiligen, creëer je bij jezelf en je personeel gemoedsrust om groots te denken en meer te bereiken. Rapporten tonen aan dat vooral KMO's kwetsbaar zijn voor gegevensinbreuken en andere beveiligingsincidenten. Namelijk 43% van alle cyberaanvallen is gericht tegen KMO's. Waarom? Omdat veel KMO's […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw
    Lees meer over Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform Productiviteit Leestijd, 9 min.

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek
    Lees meer over Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten
    Lees meer over Een gids over de GDPR voor universiteiten veilig werken Leestijd, 1 min.

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • Onderwijs Is Van Iedereen.
    Lees meer over Onderwijs Is Van Iedereen. Digitale cultuur Leestijd, 3 min.

    Onderwijs Is Van Iedereen.

    Met vereende krachten kunnen we inclusief en toegankelijk onderwijs realiseren. Het onderwijs is in volle verandering en de motor van deze digitale versnelling de afgelopen 2 jaar was uiteraard de wereldwijde pandemie. Het heeft ons voor een immense uitdagingen geplaatst maar het volledige Vlaams onderwijsveld heeft enorme veerkracht, creativiteit en doorzettingsvermogen getoond om de continuïteit […]

Overheid

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken
    Lees meer over Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken Overal werken Leestijd, 6 min.

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

  • Iceland runs on Trust
    Lees meer over Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken veilig werken Leestijd, 1 min.

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit
    Lees meer over De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt Digitale cultuur Leestijd, 3 min.

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Klantverhalen

None

  • Geef je creativiteit een boost met Sway
    Lees meer over Geef je creativiteit een boost met Sway Productiviteit Leestijd, 2 min.

    Geef je creativiteit een boost met Sway

    Via Sway komen je ideeën tot leven, op al je toestellen, en deel je ze makkelijk met de wereld. Sway is er voor Windows 10, iPhone en iPad. Creëer en deel iets nieuw Wat je maakt in Sway is veel meer dan een traditioneel document. Sway helpt je je creaties en verhaal snel en makkelijk […]

Pers

Security & Privacy

  • Hoe sneller voldoen aan de GDPR-voorschriften
    Lees meer over Hoe sneller voldoen aan de GDPR-voorschriften veilig werken Leestijd, 1 min.

    Hoe sneller voldoen aan de GDPR-voorschriften

    Met de nieuwe GDPR-wetgeving krijgen tal van bedrijven te maken met aanzienlijke veranderingen in de manier waarop ze hun gegevens verzamelen, gebruiken en beheren. Het mag dan wel ontmoedigend lijken, maar er bestaan manieren om het proces te versnellen. Eén enkele oplossing die altijd up-to-date is Databeheer is nu al een groot probleem voor bedrijven, […]

Tips