Infographic: 8 manieren waarop je werkgewoontes verbetert met MyAnalytics
MyAnalytics geeft je inzicht in twee van de belangrijkste factoren in je persoonlijke productiviteit: hoe je de tijd besteedt en met wié je die tijd doorbrengt. Nieuwsgierig?
Slimmer werken met deze 5 lifehacking-tips
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
Timemanagement is een veelbesproken onderwerp. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. We hebben 5 lifehacking-tips voor je op een rij gezet:
1. Plan een meeting … met jezelf
Begin je pas aan een project te werken wanneer dit urgent wordt? Vaak is dat te laat. Om je beter te focussen moet je de zogenaamde ‘urgentiedrukte’ omzeilen. Hoe? Plan, in je Outlook agenda, een moment met jezelf om alleen te werken aan bijvoorbeeld een belangrijke presentatie. Maak er een prioriteit van om deze ‘meeting’ altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen elke keer weer uitkijken naar een moment zonder afleiding.
2. Neem een korte pauze
Houd een wandelingetje, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Zo denk je strategischer en komt er vaak al een eerste idee in je op wanneer je opnieuw aan je bureau gaat zitten.
3. Verander zo nu en dan van locatie en van medium
Slim werken betekent ook dat je voor verschillende taken een vaste (andere) plek kiest. Ga bijvoorbeeld naar een plek waar je alleen de meest dringende taken uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een koffiebar, de bibliotheek of thuis. Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op deze ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert.
Merk je dat je alleen naar een (leeg) scherm zit te staren? Probeer dan eens een ander medium of programma, zoals pen en papier of OneNote om notities te nemen.
Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.
4. Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’
Vraag een collega of teamgenoot, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor een belangrijk project. Blok een moment in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie belangrijke projecten te werken.
5. Ken je ‘tools’ door en door
Verhoog je persoonlijke productiviteit door te weten hoe het programma waarmee je aan de slag gaat werkt. Zo kun je bijvoorbeeld in Excel heel eenvoudig en snel een enquête samenstellen en data verwerken en maak je met de nieuwste functies in PowerPoint supersnel een sprankelende presentatie.
Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven
Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past
Artikelen die jou wellicht interesseren:
4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics
Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren: 1. Ontdek waar je tijd kan besparen […]
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
5 tips om slimmer met Office 365 te werken
Het uitvoeren van een onderzoek of het voorbereiden van een presentatie kost tijd, focus en energie. Maar haal je wel alles uit Office 365? We geven je 5 tips hoe je slimmer met Office 365 werkt: 1. Maak online een enquête in Excel aan Typ de vragen en stel in of je bijvoorbeeld meerkeuze of […]
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
