KMO-medewerker werkt op afstand vanaf een luchthaven
Leestijd, 3 min.

Kleine bedrijven worden tegenwoordig met genoeg uitdagingen geconfronteerd zonder dat IT een obstakel voor hun succes vormt. Maar hoe zorg je ervoor dat je systeem je helpt en niet hindert?

Als gebruikers eisen we naadloze verbindingen die ons geven wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben. Deze houding hebben we vrijwel allemaal ten aanzien van onze werkomgeving. We verwachten tools die we intuïtief kunnen gebruiken en onze kennis te kunnen vergroten met minimale inspanning. Als je dus wilt dat je medewerkers zich achter nieuwe manieren van werken scharen, moet je het makkelijk voor ze maken.

Bovendien moet je teams niet alleen naadloos en flexibel laten samenwerken, maar bovenal veilig. Uit recent onderzoek blijkt dat 85% van de KMO zich zorgen maakt over cyberbeveiliging, terwijl 56% cyberbeveiliging beschouwt als topprioriteit. Hun bezorgdheid is dan ook gegrond: 43% van alle cyberaanvallen is gericht op de KMO.

Krachtige beveiliging

Paule Ka, een succesvol modemerk uit Parijs dat al 30 jaar bestaat, weet alles van het onderwerp beveiliging. Als slachtoffer van diverse geavanceerde online bedreigingen en met slechts één IT-professional op 200 medewerkers, heeft het bedrijf hetzelfde beveiligingsniveau nodig als bedrijven die vele malen groter zijn.

Met de hulp van technologiepartner Be-Cloud is Paule Ka overgestapt van Lotus Notes naar Microsoft 365 Business, dat een combinatie vormt van Microsoft Office 365, Windows 10 en geavanceerde functies voor beveiliging en toestelbeheer.

“Betere beveiliging maakt ons een beter bedrijf”, aldus Alain Quillet, plaatsvervangend CEO. “Als we ons helemaal kunnen richten op het maken van producten en het ontwikkelen van ons bedrijf, zijn we vrij om te groeien. Microsoft 365 heeft ons naar de volgende fase van onze evolutie gebracht.”

Naadloze samenwerking

De Nederlandse NHG (Nationale Hypotheek Garantie) is misschien geen grote onderneming, maar 1,4 miljoen huiseigenaren zijn afhankelijk van NHG’s borgstelling voor hun hypotheeklening.

Het bedrijf vertrouwt erop dat het steeds mobielere personeel probleemloos met externe bronnen kan werken. Toen het bedrijf verhuisde naar een nieuwe locatie, realiseerde NHG zich dat veel medewerkers nu langer moesten reizen naar hun werk en dat dit een goed moment was voor een flexibeler IT-systeem.

Alle medewerkers kregen Microsoft Surfaces, lichtgewicht hybride laptop-/tabletapparaten, waarmee ze veilig toegang hebben tot alle informatie en functionaliteit die ze onderweg nodig hadden.

Als NHG-medewerkers vandaag de dag virtueel samenwerken, kunnen ze schermen op afstand delen met Microsoft Teams. Deze gedeelde informatie wordt nu samengevoegd in Microsoft SharePoint, dat de natuurlijke hub voor alle communicatie is geworden. Delen via e-mail is nu verleden tijd.

“We wilden naar de cloud migreren, zodat onze werknemers overal kunnen werken in een veilige omgeving”, legt Arthur van de Woestijne uit, IT Manager bij NHG. “We zijn gebonden aan strenge voorschriften in de financiële sector, niet alleen de regel voor gegevensbescherming onder de AVG, dus Microsoft was echt een voorloper voor ons.”

Intuïtieve naleving

Net als bij veel andere KMO-bedrijven groeide de IT van Ledarna intern met 150 medewerkers die hun favoriete hardware en software gebruikten. Toen het lidmaatschap van deze enige vakbond in Zweden voor leidinggevenden steeg tot 90.000 in slechts twee jaar, was het niet langer haalbaar om meerdere technologieën te beheren.

De oplossing was een cloudplatform gebouwd op Surface-apparaten en Microsoft 365. Dankzij deze overstap kon Ledarna de complexiteit en kosten van de IT verminderen en kreeg de verandering al snel bijval van de medewerkers.

“Er zijn tegenwoordig zoveel typen Surfaces, dat er voor iedereen wel een geschikt toestel is”, zegt IT Leader Alex Tsarapatsanis. “We hebben mensen die de touchfuncties van hun Surface gebruiken zoals ze nog nooit hebben gedaan bij andere toestellen. En het beste is dat als ze hun laptop openen, alles gewoon werkt.”

En hoe bevalt de beveiliging? “We weten dat het werkt, want het blijft stil”, zegt co-IT Leader Niclas Ström. “Dat betekent dat we niet veel supportaanvragen of negatieve feedback van gebruikers krijgen. Een hele verbetering.”

Maak het makkelijk met Microsoft 365

Microsoft 365 combineert de optimale productiviteit van Office 365 met eenvoudig toestelbeheer en intelligente beveiliging om zakenmensen met elkaar te verbinden en te beschermen.

Gratis rapport: De beveiligingsstatus voor KMO's

Krijg concrete aanbevelingen en ontdek hoe je de kans op aanvallen op je bedrijf vermindert.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Klantverhalen

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

None

  • Voldoet jouw organisatie al aan de spelregels van GDPR?

    Voldoet jouw organisatie al aan de spelregels van GDPR?

    General Data Protection Regulation of GDPR staat nu al op de lijst van buzzwoorden van het jaar 2017. Een mooi modewoord, maar wat betekent het eigenlijk? Wel handig om te weten, want ook jij krijgt ermee te maken. Het heeft betrekking op alle organisaties die werken met gegevens van inwoners van de Europese Unie. Het […]

Pers

Security & Privacy

  • Mijn rol als HR directeur en GDPR

    Mijn rol als HR directeur en GDPR

    Overal in onze organisatie staan privacygevoelige gegevens van onze medewerkers, maar vooral bij de HR-afdeling. Daarom neem ik het voortouw op weg naar compliancy richtlijnen die verbonden zijn aan de General Data Proctection Regulation (GDPR). Het is je vast niet ontgaan dat op 25 mei 2018 de strengere privacywet is ingegaan. GDPR regelt hoe organisaties […]

Tips

  • A woman holding a white mug

    Thuis werken. Wat ik heb geleerd als early adopter.

    Ik denk dat je me een ‘early adopter’ van het werk op afstand kunt noemen. Ongeveer 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Dus besloot ik dat ik zou proberen doen wat ik de hele dag verkondig en stond ik […]