KMO-medewerker werkt op afstand vanaf een luchthaven
Leestijd, 3 min.

Kleine bedrijven worden tegenwoordig met genoeg uitdagingen geconfronteerd zonder dat IT een obstakel voor hun succes vormt. Maar hoe zorg je ervoor dat je systeem je helpt en niet hindert?

Als gebruikers eisen we naadloze verbindingen die ons geven wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben. Deze houding hebben we vrijwel allemaal ten aanzien van onze werkomgeving. We verwachten tools die we intuïtief kunnen gebruiken en onze kennis te kunnen vergroten met minimale inspanning. Als je dus wilt dat je medewerkers zich achter nieuwe manieren van werken scharen, moet je het makkelijk voor ze maken.

Bovendien moet je teams niet alleen naadloos en flexibel laten samenwerken, maar bovenal veilig. Uit recent onderzoek blijkt dat 85% van de KMO zich zorgen maakt over cyberbeveiliging, terwijl 56% cyberbeveiliging beschouwt als topprioriteit. Hun bezorgdheid is dan ook gegrond: 43% van alle cyberaanvallen is gericht op de KMO.

Krachtige beveiliging

Paule Ka, een succesvol modemerk uit Parijs dat al 30 jaar bestaat, weet alles van het onderwerp beveiliging. Als slachtoffer van diverse geavanceerde online bedreigingen en met slechts één IT-professional op 200 medewerkers, heeft het bedrijf hetzelfde beveiligingsniveau nodig als bedrijven die vele malen groter zijn.

Met de hulp van technologiepartner Be-Cloud is Paule Ka overgestapt van Lotus Notes naar Microsoft 365 Business, dat een combinatie vormt van Microsoft Office 365, Windows 10 en geavanceerde functies voor beveiliging en toestelbeheer.

“Betere beveiliging maakt ons een beter bedrijf”, aldus Alain Quillet, plaatsvervangend CEO. “Als we ons helemaal kunnen richten op het maken van producten en het ontwikkelen van ons bedrijf, zijn we vrij om te groeien. Microsoft 365 heeft ons naar de volgende fase van onze evolutie gebracht.”

Naadloze samenwerking

De Nederlandse NHG (Nationale Hypotheek Garantie) is misschien geen grote onderneming, maar 1,4 miljoen huiseigenaren zijn afhankelijk van NHG’s borgstelling voor hun hypotheeklening.

Het bedrijf vertrouwt erop dat het steeds mobielere personeel probleemloos met externe bronnen kan werken. Toen het bedrijf verhuisde naar een nieuwe locatie, realiseerde NHG zich dat veel medewerkers nu langer moesten reizen naar hun werk en dat dit een goed moment was voor een flexibeler IT-systeem.

Alle medewerkers kregen Microsoft Surfaces, lichtgewicht hybride laptop-/tabletapparaten, waarmee ze veilig toegang hebben tot alle informatie en functionaliteit die ze onderweg nodig hadden.

Als NHG-medewerkers vandaag de dag virtueel samenwerken, kunnen ze schermen op afstand delen met Microsoft Teams. Deze gedeelde informatie wordt nu samengevoegd in Microsoft SharePoint, dat de natuurlijke hub voor alle communicatie is geworden. Delen via e-mail is nu verleden tijd.

“We wilden naar de cloud migreren, zodat onze werknemers overal kunnen werken in een veilige omgeving”, legt Arthur van de Woestijne uit, IT Manager bij NHG. “We zijn gebonden aan strenge voorschriften in de financiële sector, niet alleen de regel voor gegevensbescherming onder de AVG, dus Microsoft was echt een voorloper voor ons.”

Intuïtieve naleving

Net als bij veel andere KMO-bedrijven groeide de IT van Ledarna intern met 150 medewerkers die hun favoriete hardware en software gebruikten. Toen het lidmaatschap van deze enige vakbond in Zweden voor leidinggevenden steeg tot 90.000 in slechts twee jaar, was het niet langer haalbaar om meerdere technologieën te beheren.

De oplossing was een cloudplatform gebouwd op Surface-apparaten en Microsoft 365. Dankzij deze overstap kon Ledarna de complexiteit en kosten van de IT verminderen en kreeg de verandering al snel bijval van de medewerkers.

“Er zijn tegenwoordig zoveel typen Surfaces, dat er voor iedereen wel een geschikt toestel is”, zegt IT Leader Alex Tsarapatsanis. “We hebben mensen die de touchfuncties van hun Surface gebruiken zoals ze nog nooit hebben gedaan bij andere toestellen. En het beste is dat als ze hun laptop openen, alles gewoon werkt.”

En hoe bevalt de beveiliging? “We weten dat het werkt, want het blijft stil”, zegt co-IT Leader Niclas Ström. “Dat betekent dat we niet veel supportaanvragen of negatieve feedback van gebruikers krijgen. Een hele verbetering.”

Maak het makkelijk met Microsoft 365

Microsoft 365 combineert de optimale productiviteit van Office 365 met eenvoudig toestelbeheer en intelligente beveiliging om zakenmensen met elkaar te verbinden en te beschermen.

Gratis rapport: De beveiligingsstatus voor KMO's

Krijg concrete aanbevelingen en ontdek hoe je de kans op aanvallen op je bedrijf vermindert.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

Industrie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

Overheid

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven pronkt met intelligente communicatie

    Fitness24Seven is een van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Maar het bedrijf moest teams die geografisch ver met elkaar werken in contact brengen en het delen van informatie binnen de organisatie verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, verwoordt het als volgt: “Elke locatie bevond zich in hun eigen wereldje. Er bestond helemaal geen […]

None

  • 10 tips voor videovergaderen via Skype

    10 tips voor videovergaderen via Skype

    Altijd onderweg om te vergaderen? Met Office 365 is dat niet nodig. Door te videovergaderen met Skype kun je vanop elke locatie en op elk moment vergaderen. De tien belangrijkste voordelen van videovergaderen: 1. Geen reistijd en -kosten Bepaal zelf op welke manier je vergadert en met welk toestel. Hierdoor kun je meer werk verzetten, […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • iemand die aan een bureau voor een laptopcomputer zit

    De beste tips om slimmer vanop afstand te werken met Microsoft Teams

    Nu vanop afstand werken voor velen het nieuwe normaal is, moeten mensen nieuwe manieren vinden om effectief te functioneren als een team. Microsoft Teams werd ontworpen om collega’s productief te verbinden en te verzekeren dat iedereen even goed, efficiënt en veilig kan (samen)werken als op kantoor. Dus, of je het nu al gebruikt of het […]