KMO-medewerker werkt op afstand vanaf een luchthaven
Leestijd, 3 min.

Kleine bedrijven worden tegenwoordig met genoeg uitdagingen geconfronteerd zonder dat IT een obstakel voor hun succes vormt. Maar hoe zorg je ervoor dat je systeem je helpt en niet hindert?

Als gebruikers eisen we naadloze verbindingen die ons geven wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben. Deze houding hebben we vrijwel allemaal ten aanzien van onze werkomgeving. We verwachten tools die we intuïtief kunnen gebruiken en onze kennis te kunnen vergroten met minimale inspanning. Als je dus wilt dat je medewerkers zich achter nieuwe manieren van werken scharen, moet je het makkelijk voor ze maken.

Bovendien moet je teams niet alleen naadloos en flexibel laten samenwerken, maar bovenal veilig. Uit recent onderzoek blijkt dat 85% van de KMO zich zorgen maakt over cyberbeveiliging, terwijl 56% cyberbeveiliging beschouwt als topprioriteit. Hun bezorgdheid is dan ook gegrond: 43% van alle cyberaanvallen is gericht op de KMO.

Krachtige beveiliging

Paule Ka, een succesvol modemerk uit Parijs dat al 30 jaar bestaat, weet alles van het onderwerp beveiliging. Als slachtoffer van diverse geavanceerde online bedreigingen en met slechts één IT-professional op 200 medewerkers, heeft het bedrijf hetzelfde beveiligingsniveau nodig als bedrijven die vele malen groter zijn.

Met de hulp van technologiepartner Be-Cloud is Paule Ka overgestapt van Lotus Notes naar Microsoft 365 Business, dat een combinatie vormt van Microsoft Office 365, Windows 10 en geavanceerde functies voor beveiliging en toestelbeheer.

“Betere beveiliging maakt ons een beter bedrijf”, aldus Alain Quillet, plaatsvervangend CEO. “Als we ons helemaal kunnen richten op het maken van producten en het ontwikkelen van ons bedrijf, zijn we vrij om te groeien. Microsoft 365 heeft ons naar de volgende fase van onze evolutie gebracht.”

Naadloze samenwerking

De Nederlandse NHG (Nationale Hypotheek Garantie) is misschien geen grote onderneming, maar 1,4 miljoen huiseigenaren zijn afhankelijk van NHG’s borgstelling voor hun hypotheeklening.

Het bedrijf vertrouwt erop dat het steeds mobielere personeel probleemloos met externe bronnen kan werken. Toen het bedrijf verhuisde naar een nieuwe locatie, realiseerde NHG zich dat veel medewerkers nu langer moesten reizen naar hun werk en dat dit een goed moment was voor een flexibeler IT-systeem.

Alle medewerkers kregen Microsoft Surfaces, lichtgewicht hybride laptop-/tabletapparaten, waarmee ze veilig toegang hebben tot alle informatie en functionaliteit die ze onderweg nodig hadden.

Als NHG-medewerkers vandaag de dag virtueel samenwerken, kunnen ze schermen op afstand delen met Microsoft Teams. Deze gedeelde informatie wordt nu samengevoegd in Microsoft SharePoint, dat de natuurlijke hub voor alle communicatie is geworden. Delen via e-mail is nu verleden tijd.

“We wilden naar de cloud migreren, zodat onze werknemers overal kunnen werken in een veilige omgeving”, legt Arthur van de Woestijne uit, IT Manager bij NHG. “We zijn gebonden aan strenge voorschriften in de financiële sector, niet alleen de regel voor gegevensbescherming onder de AVG, dus Microsoft was echt een voorloper voor ons.”

Intuïtieve naleving

Net als bij veel andere KMO-bedrijven groeide de IT van Ledarna intern met 150 medewerkers die hun favoriete hardware en software gebruikten. Toen het lidmaatschap van deze enige vakbond in Zweden voor leidinggevenden steeg tot 90.000 in slechts twee jaar, was het niet langer haalbaar om meerdere technologieën te beheren.

De oplossing was een cloudplatform gebouwd op Surface-apparaten en Microsoft 365. Dankzij deze overstap kon Ledarna de complexiteit en kosten van de IT verminderen en kreeg de verandering al snel bijval van de medewerkers.

“Er zijn tegenwoordig zoveel typen Surfaces, dat er voor iedereen wel een geschikt toestel is”, zegt IT Leader Alex Tsarapatsanis. “We hebben mensen die de touchfuncties van hun Surface gebruiken zoals ze nog nooit hebben gedaan bij andere toestellen. En het beste is dat als ze hun laptop openen, alles gewoon werkt.”

En hoe bevalt de beveiliging? “We weten dat het werkt, want het blijft stil”, zegt co-IT Leader Niclas Ström. “Dat betekent dat we niet veel supportaanvragen of negatieve feedback van gebruikers krijgen. Een hele verbetering.”

Maak het makkelijk met Microsoft 365

Microsoft 365 combineert de optimale productiviteit van Office 365 met eenvoudig toestelbeheer en intelligente beveiliging om zakenmensen met elkaar te verbinden en te beschermen.

Gratis rapport: De beveiligingsstatus voor KMO's

Krijg concrete aanbevelingen en ontdek hoe je de kans op aanvallen op je bedrijf vermindert.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

Industrie

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

Onderwijs

Overheid

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

Retail

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

Klantverhalen

None

  • Een gerust gevoel: de uptime van Office 365

    Een gerust gevoel: de uptime van Office 365

    Succesvolle organisaties kunnen zich volledig richten op de taken waar zij goed in zijn. Dat betekent dat ze zich geen zorgen hoeven te maken over IT die niet werkt. Bovendien kunnen ze altijd gebruik maken van de, voor hen, bedrijfskritische apps en systemen. In deze drukke tijden moet het gewoon overal en altijd beschikbaar zijn. […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • een man met een gestreept shirt kijkt naar de camera

    De 9 beste manieren waarop Microsoft IT zijn medewerkers helpt om van thuis uit te werken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers van thuis uit gaan werken als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel van onze klanten hebben ons gevraagd om te delen hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot personeelsbestand. Dit zijn de negen belangrijkste factoren vanuit een compliance- en veiligheidsperspectief: 1. Gebruikersidentiteit en toegang […]