Leestijd, 2 min.

Timemanagement is een veelbesproken onderwerp. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. We hebben 5 lifehacking-tips voor je op een rij gezet:

1. Plan een meeting … met jezelf

Begin je pas aan een project te werken wanneer dit urgent wordt? Vaak is dat te laat. Om je beter te focussen moet je de zogenaamde ‘urgentiedrukte’ omzeilen. Hoe? Plan, in je Outlook agenda, een moment met jezelf om alleen te werken aan bijvoorbeeld een belangrijke presentatie. Maak er een prioriteit van om deze ‘meeting’ altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen elke keer weer uitkijken naar een moment zonder afleiding.

2. Neem een korte pauze

Houd een wandelingetje, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Zo denk je strategischer en komt er vaak al een eerste idee in je op wanneer je opnieuw aan je bureau gaat zitten.

3. Verander zo nu en dan van locatie en van medium

Slim werken betekent ook dat je voor verschillende taken een vaste (andere) plek kiest. Ga bijvoorbeeld naar een plek waar je alleen de meest dringende taken uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een koffiebar, de bibliotheek of thuis. Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op deze ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert.
Merk je dat je alleen naar een (leeg) scherm zit te staren? Probeer dan eens een ander medium of programma, zoals pen en papier of OneNote om notities te nemen.
Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

4. Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’

Vraag een collega of teamgenoot, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor een belangrijk project. Blok een moment in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie belangrijke projecten te werken.

5. Ken je ‘tools’ door en door

Verhoog je persoonlijke productiviteit door te weten hoe het programma waarmee je aan de slag gaat werkt. Zo kun je bijvoorbeeld in Excel heel eenvoudig en snel een enquête samenstellen en data verwerken en maak je met de nieuwste functies in PowerPoint supersnel een sprankelende presentatie.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Download het e-book

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Kies Office 365 abonnement

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Tell Me zoekt alles in Office voor je uit
Lees meer over Tell Me zoekt alles in Office voor je uit Productiviteit Leestijd, 1 min.

Tell Me zoekt alles in Office voor je uit

Hoe maak je ook al weer een tabel in Word of hoe stel je een andere taal in? Dit soort vragen komen je vast bekend voor. Hoe handig zou het zijn als je dit soort vragen direct aan Office (dus Word, Excel, PowerPoint) zou kunnen vragen? Met Tell Me in Office 2016 is dit mogelijk. […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
Een email inbox met 842 berichtjes, versus een email inbox afgebeeld met 0 openstaande berichtjes.
Lees meer over Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst Productiviteit

Microsoft Outlook: 10 e-mailtips voor productiviteitswinst

Met deze tips  spendeer je minder tijd aan e-mailbeheer en maak je tijd vrij.

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
5 tips om slimmer met Office 365 te werken
Lees meer over 5 tips om slimmer met Office 365 te werken Productiviteit Leestijd, 1 min.

5 tips om slimmer met Office 365 te werken

Het uitvoeren van een onderzoek of het voorbereiden van een presentatie kost tijd, focus en energie. Maar haal je wel alles uit Office 365? We geven je 5 tips hoe je slimmer met Office 365 werkt: 1. Maak online een enquête in Excel aan Typ de vragen en stel in of je bijvoorbeeld meerkeuze of […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek
    Lees meer over Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw
    Lees meer over Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform Productiviteit Leestijd, 9 min.

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit
    Lees meer over De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt Digitale cultuur Leestijd, 3 min.

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk
    Lees meer over Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk Toegang vanop alle locaties Leestijd, 1 min.

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

Industrie

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen
    Lees meer over Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen Overal werken Leestijd, 5 min.

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

  • Etex
    Lees meer over Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten Samenwerken Leestijd, 1 min.

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • De haven van North Sea Port.
    Lees meer over North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365 veilig werken Leestijd, 3 min.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

None

  • Sla bestanden op in OneDrive for Business
    Lees meer over Sla bestanden op in OneDrive for Business Toegang vanop alle locaties Leestijd, 2 min.

    Sla bestanden op in OneDrive for Business

    Met OneDrive for Business en een Office 365-teamsite kun je bestanden op een verantwoorde en effectieve wijze opslaan en delen. Dit is ideaal voor elke organisatie. Wanneer gebruik je welke dienst? Gebruik OneDrive for Business voor het opslaan van individuele bestanden en het sporadisch delen van bestanden. OneDrive for Business is ideaal voor het opslaan […]

Pers

Security & Privacy

  • een man met een gestreept shirt kijkt naar de camera
    Lees meer over De 9 beste manieren waarop Microsoft IT zijn medewerkers helpt om van thuis uit te werken Overal werken Leestijd, 6 min.

    De 9 beste manieren waarop Microsoft IT zijn medewerkers helpt om van thuis uit te werken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers van thuis uit gaan werken als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel van onze klanten hebben ons gevraagd om te delen hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot personeelsbestand. Dit zijn de negen belangrijkste factoren vanuit een compliance- en veiligheidsperspectief: 1. Gebruikersidentiteit en toegang […]

Tips

  • 3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan
    Lees meer over 3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan Gegevensbeheer Leestijd, 2 min.

    3 tips om veilig met je bedrijfsinformatie om te gaan

    Je wilt dat je werknemers zo flexibel mogelijk informatie kunnen raadplegen, bewerken en uitwisselen met elkaar. Maar dat alles wel op een veilige manier. Drie tips om zorgvuldig met informatie binnen je bedrijf om te gaan. 1. Bewaar je bestanden op 1 plaats (One Data Source) Door je bestanden op 1 centrale plaats te bewaren, […]