Leestijd, 2 min.

Timemanagement is een veelbesproken onderwerp. Soms moet je je geest even kunnen vertragen om te focussen op wat echt belangrijk is. We hebben 5 lifehacking-tips voor je op een rij gezet:

1. Plan een meeting … met jezelf

Begin je pas aan een project te werken wanneer dit urgent wordt? Vaak is dat te laat. Om je beter te focussen moet je de zogenaamde ‘urgentiedrukte’ omzeilen. Hoe? Plan, in je Outlook agenda, een moment met jezelf om alleen te werken aan bijvoorbeeld een belangrijke presentatie. Maak er een prioriteit van om deze ‘meeting’ altijd te laten doorgaan. Jij (en je brein) kunnen elke keer weer uitkijken naar een moment zonder afleiding.

2. Neem een korte pauze

Houd een wandelingetje, al is het voor een paar minuten. Het zal je tot rust brengen en je helpen om in een meer creatieve sfeer te komen. Zo denk je strategischer en komt er vaak al een eerste idee in je op wanneer je opnieuw aan je bureau gaat zitten.

3. Verander zo nu en dan van locatie en van medium

Slim werken betekent ook dat je voor verschillende taken een vaste (andere) plek kiest. Ga bijvoorbeeld naar een plek waar je alleen de meest dringende taken uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een koffiebar, de bibliotheek of thuis. Beantwoord geen mails of doe geen niet-dringende taken op deze plek. Zo weten je hersenen dat je op deze ‘denk-plek’ je enkel op belangrijke projecten concentreert.
Merk je dat je alleen naar een (leeg) scherm zit te staren? Probeer dan eens een ander medium of programma, zoals pen en papier of OneNote om notities te nemen.
Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

Lifehacking is ook een wandeling maken om je hoofd rust te geven.

4. Doe een beroep op positieve ‘Peer Pressure’

Vraag een collega of teamgenoot, samen met jou, verantwoordelijkheid te nemen. Misschien zitten jullie in hetzelfde schuitje en heeft die collega ook moeite om tijd vrij te maken voor een belangrijk project. Blok een moment in jullie kalenders en dwing elkaar om samen aan jullie belangrijke projecten te werken.

5. Ken je ‘tools’ door en door

Verhoog je persoonlijke productiviteit door te weten hoe het programma waarmee je aan de slag gaat werkt. Zo kun je bijvoorbeeld in Excel heel eenvoudig en snel een enquête samenstellen en data verwerken en maak je met de nieuwste functies in PowerPoint supersnel een sprankelende presentatie.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Download het e-book

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Kies Office 365 abonnement

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Geef je creativiteit een boost met Sway
Lees meer over Geef je creativiteit een boost met Sway Productiviteit Leestijd, 2 min.

Geef je creativiteit een boost met Sway

Via Sway komen je ideeën tot leven, op al je toestellen, en deel je ze makkelijk met de wereld. Sway is er voor Windows 10, iPhone en iPad. Creëer en deel iets nieuw Wat je maakt in Sway is veel meer dan een traditioneel document. Sway helpt je je creaties en verhaal snel en makkelijk […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?
Lees meer over E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is? Productiviteit Leestijd, 1 min.

E-book: Hoe kan je beveiligingsnachtmerries vermijden zodat je bedrijf succesvol is?

Houden nachtmerries over beveiliging je 's nachts wakker? Door je gegevens te beveiligen, creëer je bij jezelf en je personeel gemoedsrust om groots te denken en meer te bereiken. Rapporten tonen aan dat vooral KMO's kwetsbaar zijn voor gegevensinbreuken en andere beveiligingsincidenten. Namelijk 43% van alle cyberaanvallen is gericht tegen KMO's. Waarom? Omdat veel KMO's […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead
4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics
Lees meer over 4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics Productiviteit Leestijd, 2 min.

4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren: 1. Ontdek waar je tijd kan besparen […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw
    Lees meer over Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform Productiviteit Leestijd, 9 min.

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek
    Lees meer over Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub
    Lees meer over Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub Samenwerken Leestijd, 1 min.

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven
    Lees meer over Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven Samenwerken Leestijd, 3 min.

    Vergaderen zonder je bureau te verlaten in UZ Leuven

    Dag en nacht goede communicatie is voor ziekenhuizen van cruciaal belang. Tegelijkertijd mogen de kosten hiervoor niet te hoog oplopen. UZ Leuven begrijpt dat maar al te goed en bevordert daarom de flexibiliteit met videogesprekken via Skype voor Bedrijven. De communicatie tussen medewerkers van UZ Leuven en andere ziekenhuizen in de regio verliep voorheen tamelijk […]

Industrie

  • De haven van North Sea Port.
    Lees meer over North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365 veilig werken Leestijd, 3 min.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

  • een groot schip in een watermassa
    Lees meer over Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt” Overal werken Leestijd, 1 min.

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten
    Lees meer over Een gids over de GDPR voor universiteiten veilig werken Leestijd, 1 min.

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams
    Lees meer over Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams Overal werken Leestijd, 2 min.

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

Overheid

  • Een boot in Söderhamn
    Lees meer over Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde veilig werken Leestijd, 2 min.

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365
    Lees meer over Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365 Samenwerken Leestijd, 5 min.

    Brandweer Limburg werkt beter samen met Office 365

    Door de hervorming van de brandweer vormen de honderden korpsen van vroeger nu 34 brandweerzones. Op 1 januari 2015 ontstond de Hulpverleningszone van Zuid-West Limburg als aparte entiteit met hoofdkantoor in Hasselt. Daar stond één persoon al een paar jaar in voor de IT, maar opeens moest die gaan zorgen voor een organisatie met 125 […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken
    Lees meer over Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken Overal werken Leestijd, 6 min.

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

Klantverhalen

  • Een boot in Söderhamn
    Lees meer over Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde veilig werken Leestijd, 2 min.

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

None

  • Je gratis OneDrive opslagruimte van 15GB naar 5GB: wat nu?
    Lees meer over Je gratis OneDrive opslagruimte van 15GB naar 5GB: wat nu? Toegang vanop alle locaties Leestijd, 2 min.

    Je gratis OneDrive opslagruimte van 15GB naar 5GB: wat nu?

    De gratis opslagruimte van OneDrive wordt herleid van 15 naar 5GB. Dat lijkt een grote stap, maar maak je geen zorgen. Je vakantiefoto’s, Word-documenten, presentaties, films, muziek en noem maar op, blijven veilig bewaard. We laten je niet in de steek. Breng in kaart Stel jezelf eens de vraag: ‘Hoeveel ruimte gebruik ik eigenlijk?’ En waar […]

Pers

Security & Privacy

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business
    Lees meer over Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business veilig werken Leestijd, 1 min.

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Tips

  • 4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics
    Lees meer over 4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics Productiviteit Leestijd, 2 min.

    4 manieren om het meeste uit je werknemers te halen dankzij Workplace Analytics

    Wil je met jouw bedrijf efficiënter werken? Start met het in kaart brengen van de pijnpunten. Workplace Analytics biedt inzichten wat voor impact bepaalde handelingen hebben op jouw bedrijf. Maar waar begin je? Wij geven je 4 manieren om veranderingen dankzij Workplace Analytics in Office 365 te realiseren: 1. Ontdek waar je tijd kan besparen […]