Fitness24Seven is een van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Maar het bedrijf moest teams die geografisch ver met elkaar werken in contact brengen en het delen van informatie binnen de organisatie verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, verwoordt het als volgt: “Elke locatie bevond zich in hun eigen wereldje. Er bestond helemaal geen verbondenheid binnen het bedrijf.”
De oplossing:
Eenvoud en flexibiliteit waren twee van de belangrijkste factoren achter het marktsucces van Fitness24Seven. Met dat in het achterhoofd begon Fitness24Seven samen te werken met de Zweedse partner van Microsoft, Stratiteq, om een lijst met doelstellingen op te stellen:
- Het verbinden van elke persoon met het bedrijf, niet alleen de plaatselijke fitness
- Het bevorderen van een teamgeest en een groter werknemersengagement
- Minder tijd besteden aan administratie en meer aan het verder helpen van klanten
- Aanmoedigen om kennis te delen en problemen op te lossen
- Processen en routines van alle fitnesscentra op elkaar afstemmen, ongeacht het land
Office 365 F1-licenties werden voorgesteld aan alle firstline workers van Fitness24Seven (fitnessmanagers en instructeurs). De implementatie van de eerste fase hield SharePoint Online in, gevolgd door Yammer, Office 365 Groepen, Microsoft Teams en een Office 365-oplossing.
De impact:
Verouderde manuele systemen zijn gemigreerd naar digitale oplossingen, zoals een handboek op basis van SharePoint voor beleidslijnen en instructies. Elk fitnesscentrum heeft een aparte pagina met zowel plaatselijke als centraal beheerde inhoud. Op die manier is deze altijd up-to-date, zodat instructeurs hun kennis kunnen delen. Beste praktijken worden op elkaar afgestemd onder het mobiele personeel, dat alsmaar toeneemt.
Lees het verhaal van Fitness24Seven over Microsoft 365 hier.
De sitemanager, Oskar Avard, vat het als volgt samen: “Mijn team leidt en ik verdeel de taken over mijn werknemers door middel van een planner, zodat ze weten wat ze die dag moeten doen. Voor iemand zoals ik die van planning houdt en voor iedereen die de dingen in de juiste volgorde wil laten verlopen, is het goud waard.”
