persoon die voor een spiegel staat en voor de camera poseert

Microsoft-oplossingen die 3 bedrijven transformeren

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Modern Workplace & Security Lead

Leestijd, 5 min.

Kan je je werkplek voorstellen zonder internet? Denk aan het cultuurverschil, het tempo van veranderingen, de verbondenheid tussen collega’s en klanten. Technologie heeft altijd een aanzienlijke impact op de werkcultuur gehad. Maar op de moderne werkplek is deze impact toegenomen naarmate de snelheid van de technologische vooruitgang is blijven toenemen, aan een tempo dat slechts weinigen hadden kunnen voorspellen.

We leven in een tijdperk waarin nieuwe technologieën zo talrijk aanwezig zijn – en hun toepassingen zo breed zijn – dat we meer dan ooit kunnen kiezen hoe we ermee omgaan. Hierdoor krijgen we meer en meer controle over de manier waarop we technologie gebruiken om de cultuur van onze werkplek te bepalen.

Laten we hieronder even kijken hoe drie zeer verschillende bedrijven Microsoft-technologieën gebruiken om hun organisatiecultuur te versterken en te sturen.

Gek op chocolade, ernstig wanneer het om mensen gaat

Het Nederlandse bedrijf, Tony’s Chocolonely, heeft altijd gedraaid rond meer dan alleen de chocolade die ze maken. Als resultaat van de droom van een journalist om de chocoladehandel slavenvrij te maken, stelt het bedrijf sinds zijn oprichting in 2005 ethiek en principes centraal.

En die principes beperken zich niet alleen tot de manier waarop hun chocolade wordt geproduceerd, maar ook over hoe hun team georganiseerd is en met elkaar omgaat. “We zeggen dat ons team op de eerste plaats staat”, zegt Rick van Doorn, IT-manager van Tony’s. “Zonder team kan het bedrijf niet bestaan. En ervoor zorgen dat het team optimaal kan blijven samenwerken, is van levensbelang voor alles wat we doen.”

Teams: Een oplossing die bij de cultuur past

Aangezien het bedrijf zich heeft ontwikkeld en het team gegroeid is van zes tot meer dan 100 leden, bestond de uitdaging erin de culturele waarden van het bedrijf te behouden tijdens een periode van een aanzienlijke organisatorische transformatie. Volgens Angela Ursem, Marketing Communications Manager, bestond een groot deel eruit de juiste technologieën te kiezen zodat het bedrijf “open en eerlijk bleef en bleef communiceren”. Dit omvatte upgraden naar Windows 10, bedrijfsgegevens verhuizen naar SharePoint, en toestellen beheren met Microsoft Intune.

Maar de meest aanzienlijke innovatie was misschien wel het gebruik van Microsoft Teams door het bedrijf. Net zoals alle andere aspecten van het werk van de werknemers bij Tony’s, is die strategie zorgvuldig afgestemd op de bedrijfswaarden en de organisatiecultuur. “We gebruiken de chatfunctie in Teams om de persoonlijke relaties op te bouwen die we willen aanmoedigen”, zegt Ursem. “E-mail is formeler en neemt meer tijd in beslag. Chat leent zich tot de gedeelde humor en snelle check-ins die spontaan binnen onze cultuur passen en ons efficiënter maken.”

Maar de manier waarop technologieën zijn geïmplementeerd, is niet alleen afhankelijk van de organisatiecultuur, maar ook van de grootte van een bedrijf. Voor mondiale autogigant BMW Group waren de uitdagingen beduidend verschillend.

BMW Group: Nieuwe manieren ontwikkelen om samen te werken

In de automobielsector zijn onderbrekingen een feit. De leidinggevenden binnen BMW Group weten dat als je wilt blijven uitblinken in de verbonden wereld van vandaag je technologie moet gebruiken om over te schakelen van een procesgerichte werkwijze naar een meer dynamisch, collaboratief ethos. Dat vereiste een volledige verschuiving in de organisatiecultuur en de aanpak van teamwork door het bedrijf.

Voor een bedrijf met 134.682 werknemers, 150.000 toestellen en 70.000 telefoons op 500 locaties, was die verschuiving echter geen kinderspel. De correcte software en apps moesten worden gekozen zodat iedereen productief bleef, terwijl ook de nadruk moest worden gelegd op de waarden van beveiliging en teamwork. Daarvoor moest worden gemigreerd naar Windows 10.

“Wat ik waardeer, is dat Windows 10 de basis is voor de transformatie van onze moderne werkplek”, zegt Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace bij BMW Group. “Het zal onze belofte om een nieuwe werkwijze – nieuwe manieren om samen te werken –, te hanteren alle eer aandoen, terwijl we meer beveiligd blijven.”

En niet alleen software- en app-oplossingen helpen bedrijven om de werkplek te transformeren en een nieuwe organisatiecultuur vast te leggen, maar ook de toestellen die ze gebruiken.

Vinnova: Nieuw talent aantrekken met Surface

Overheidsinstantie Vinnova wil de meest aantrekkelijke werkgever van Zweden worden. Om dit te bereiken, moet de kantoorsfeer “open, creatief, slim en cool” zijn, legt Ulf Trulsson, Chief Information Officer, uit. De juiste toestellen beschikbaar hebben voor het team was de sleutel om deze visie te verwezenlijken.

“Van nature uit werken we heel nauw samen”, zegt hij. Maar de oorspronkelijke mix van technologieën die het bedrijf sinds 2001 gebruikte, ondersteunde die cultuur of visie niet.

“Door Surface-toestellen aan te wenden die zo nauw aansluiten op onze werkwijze, beschikken we nu over het soort toestellen dat een innoverend bedrijf echt nodig heeft”, zegt hij. Door de invoering van Microsoft 365 en het Surface-toestel is niet alleen het werk van de werknemers bij Vinnova verbeterd, maar wordt ook nieuw talent aangetrokken. “Iedereen heeft op de eerste werkdag alles wat hij nodig heeft op zijn bureau. Dat is heel belangrijk als je een aantrekkelijke werkgever wilt zijn.”

Technologie om je cultuur te ondersteunen

De nieuwe werkcultuur bestaat erin samenwerking en vlot teamwork te hanteren en de juiste technologie te kiezen om de bedrijfscultuur en het ethos te ondersteunen dat ervan aan de basis ligt.

Oplossingen zoals Microsoft Teams, Windows 10 en Surface kunnen worden gebruikt om met de cultuur te werken die jij bepaalt. Ongeacht je een klein bedrijf of een onderneming, een non-profitorganisatie of een Fortune 500-bedrijf bent, de technologieën van de moderne werkplek hebben voor iedereen een oplossing.

Gratis AI-rapport: artificiële intelligentie in België en Luxemburg. Hoe 277 grote Europese bedrijven profiteren van AI

Ontdek hoe jouw West-Europese en Belgische collega's AI gebruiken om hun organisatie digitaal te transformeren

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

Klantverhalen

None

Pers

Security & Privacy

Tips

  • iemand die aan een bureau voor een laptopcomputer zit

    De beste tips om slimmer vanop afstand te werken met Microsoft Teams

    Nu vanop afstand werken voor velen het nieuwe normaal is, moeten mensen nieuwe manieren vinden om effectief te functioneren als een team. Microsoft Teams werd ontworpen om collega’s productief te verbinden en te verzekeren dat iedereen even goed, efficiënt en veilig kan (samen)werken als op kantoor. Dus, of je het nu al gebruikt of het […]