Leestijd, 2 min.

Microsoft Word is een krachtige en uitgebreide tekstverwerker, waarvan we vaak niet de volledige mogelijkheden benutten. In deze post verzamelen we enkele handige weetjes over Word 2013:

1. Zet een PDF document om naar een Word document en omgekeerd

Wist je dat je in Word 2013 een PDF document kunt omzetten naar een Word document, de inhoud vervolgens kunt bewerken, en indien gewenst, terug bewaren als een PDF document? Dit doe je zo :

1. Klik op Bestand > Openen

2. Kies de locatie van de PDF en klik op Bladeren

3. Zoek de PDF en klik op Openen

Word converteert je PDF nu in een Word document! De conversie werkt het best met documenten die voornamelijk uit tekst bestaan. Wil je een Word document bewaren als PDF? Dat kan ook: klik op Opslaan Als, selecteer PDF als Bestandstype en kies Opslaan. Zo eenvoudig is het!

2. Vergelijk twee documenten

Weet je niet meer welk document het juiste document was? In Word 2013 kan je twee documenten met elkaar vergelijken en uitsluitend de wijzigingen tussen beide documenten weergeven. Handig! De documenten die met elkaar worden vergeleken, worden niet gewijzigd. De resultaten van dit type vergelijking worden standaard weergegeven in een nieuw, derde document.

1. Open de documenten die je wil vergelijken

2. Klik op het tabblad Controleren (Review). In de groep Vergelijken (Compare) kies je vervolgens Vergelijken… (Compare…)

compare

3. Onder Oorspronkelijk document kies je het document dat je als oorspronkelijk document wil gebruiken

4. Onder Gereviseerd document kies je het andere document dat je met het oorspronkelijke document wilt vergelijken.

5. Kies OK

3. Verwijder witruimte tussen alinea’s met dezelfde stijl

witruimteWord plaatst standaard steeds een witregel (space) tussen 2 alinea’s met dezelfde stijl. Bijvoorbeeld bij Opsommingstekens (Bullet list) krijg je vaak extra witregels ertussen, zoals in het voorbeeld hiernaast.

Wanneer je op de Enter-toets drukt, dan maakt Word automatisch een witregel aan. Wil je dat niet, dan moet je gebruik maken van de toetscombinatie Shift + Enter. Dat wordt een “zachte return” genoemd en dan wordt er geen witregel aangemaakt.

Wat als je al een groot bestand hebt met steeds een witregel tussen de alinea’s? Hoe krijg je in één keer al die witregels weg? Dat doe je zo:

1. Selecteer de tekst die de extra witregels bevat

2. Rechtermuisklik op de tekst en selecteer Alinea

3. Vink het selectievakje Geen witruimte toevoegen tussen alinea’s met dezelfde stijl aan

Via dit selectievakje kun je ervoor kiezen of de alinea-afstand al dan niet enkel wordt toegevoegd tussen twee alinea’s met een zelfde stijl. Handig hé?

Dit waren 3 van onze favoriete tips over Word 2013. Hopelijk besparen de tips je veel tijd. Heb je ook een tip? Laat het ons weten in de reacties!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Financiën en verzekeringen

  • een mens die voor een computer zit

    Liantis adviseert ondernemers digitaal met zijn platform My Liantis

    HR-dienstverlener Liantis brengt de nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ uit op zijn online platform My Liantis. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor boekhouders om de loonpakketten van hun klanten-zaakvoerders te bekijken, te beheren en sociale bijdragen en de tweede pensioenpijler te optimaliseren. Dankzij deze online tool is het bovendien niet langer nodig voor boekhouders om handmatig alle parameters […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Ervaringen met de Surface Hub in de praktijk

    Kennis delen en samenbrengen op afstand. Dat is een van de grootste uitdagingen bij samenwerking in de zorg. Zowel de samenwerking tussen artsen zelf, als met andere ziekenhuizen en met verschillende zorgverleners. Een expert bij jou op bezoek laten komen kost tijd, energie en geld. Drie vormen van uitgaven die we veel liever spenderen aan […]

Industrie

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

Onderwijs

Overheid

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Retail