Leestijd, 2 min.

Microsoft Word is een krachtige en uitgebreide tekstverwerker, waarvan we vaak niet de volledige mogelijkheden benutten. In deze post verzamelen we enkele handige weetjes over Word 2013:

1. Zet een PDF document om naar een Word document en omgekeerd

Wist je dat je in Word 2013 een PDF document kunt omzetten naar een Word document, de inhoud vervolgens kunt bewerken, en indien gewenst, terug bewaren als een PDF document? Dit doe je zo :

1. Klik op Bestand > Openen

2. Kies de locatie van de PDF en klik op Bladeren

3. Zoek de PDF en klik op Openen

Word converteert je PDF nu in een Word document! De conversie werkt het best met documenten die voornamelijk uit tekst bestaan. Wil je een Word document bewaren als PDF? Dat kan ook: klik op Opslaan Als, selecteer PDF als Bestandstype en kies Opslaan. Zo eenvoudig is het!

2. Vergelijk twee documenten

Weet je niet meer welk document het juiste document was? In Word 2013 kan je twee documenten met elkaar vergelijken en uitsluitend de wijzigingen tussen beide documenten weergeven. Handig! De documenten die met elkaar worden vergeleken, worden niet gewijzigd. De resultaten van dit type vergelijking worden standaard weergegeven in een nieuw, derde document.

1. Open de documenten die je wil vergelijken

2. Klik op het tabblad Controleren (Review). In de groep Vergelijken (Compare) kies je vervolgens Vergelijken… (Compare…)

compare

3. Onder Oorspronkelijk document kies je het document dat je als oorspronkelijk document wil gebruiken

4. Onder Gereviseerd document kies je het andere document dat je met het oorspronkelijke document wilt vergelijken.

5. Kies OK

3. Verwijder witruimte tussen alinea’s met dezelfde stijl

witruimteWord plaatst standaard steeds een witregel (space) tussen 2 alinea’s met dezelfde stijl. Bijvoorbeeld bij Opsommingstekens (Bullet list) krijg je vaak extra witregels ertussen, zoals in het voorbeeld hiernaast.

Wanneer je op de Enter-toets drukt, dan maakt Word automatisch een witregel aan. Wil je dat niet, dan moet je gebruik maken van de toetscombinatie Shift + Enter. Dat wordt een “zachte return” genoemd en dan wordt er geen witregel aangemaakt.

Wat als je al een groot bestand hebt met steeds een witregel tussen de alinea’s? Hoe krijg je in één keer al die witregels weg? Dat doe je zo:

1. Selecteer de tekst die de extra witregels bevat

2. Rechtermuisklik op de tekst en selecteer Alinea

3. Vink het selectievakje Geen witruimte toevoegen tussen alinea’s met dezelfde stijl aan

Via dit selectievakje kun je ervoor kiezen of de alinea-afstand al dan niet enkel wordt toegevoegd tussen twee alinea’s met een zelfde stijl. Handig hé?

Dit waren 3 van onze favoriete tips over Word 2013. Hopelijk besparen de tips je veel tijd. Heb je ook een tip? Laat het ons weten in de reacties!

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

Onderwijs

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

  • een vrouw die een laptop gebruikt

    Ontdek hoe je beter onderwijs kunt bieden met behulp van ‘blended learning’

    Sinds de uitbraak van COVID-19 hebben onze klanten in het onderwijs fantastische dingen gedaan om leerlingen betrokken te houden terwijl ze van thuis uit leren. Van eLearning-innovaties tot motiveren met foto- en kookuitdagingen – leerkrachten en leerlingen hebben een buitengewone veerkracht getoond tijdens een moeilijke periode. Scholen en universiteiten hebben gezien dat online leren een […]

Overheid

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

None

  • Sla bestanden op in OneDrive for Business

    Sla bestanden op in OneDrive for Business

    Met OneDrive for Business en een Office 365-teamsite kun je bestanden op een verantwoorde en effectieve wijze opslaan en delen. Dit is ideaal voor elke organisatie. Wanneer gebruik je welke dienst? Gebruik OneDrive for Business voor het opslaan van individuele bestanden en het sporadisch delen van bestanden. OneDrive for Business is ideaal voor het opslaan […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • iPhone showing Outlook Mobile emails

    Blijf verbonden en georganiseerd op je werk, thuis en onderweg met Outlook Mobile

    Outlook Mobile werd ontworpen om de beste app voor e-mail en agenda te bieden voor onderweg.  Een app die de best mogelijke klantervaring combineert met professionele beveiliging, speciaal voor gebruik op mobiel. Vandaag wordt Outlook Mobile op meer dan 100 miljoen iOS- en Android-apparaten gebruikt en de app krijgt nog steeds hoge beoordelingen. Dit is […]