Overslaan naar hoofdinhoud
iemand die een telefoon vasthoudt voor een raam
Leestijd, 2 min.

In een wereld waar de concurrentie steeds sterker wordt, is het nog nooit zo belangrijk geweest voor bedrijven om hun manieren van werken op elkaar af te stemmen.

Alle neuzen binnen de organisatie moeten in dezelfde richting wijzen als je succes wilt boeken. Maar zoals het rapport Work Reworked van Microsoft aantoont, is er nog veel ruimte voor verbetering.

Dit wordt nog eens onderstreept door het verschil tussen hoe managers denken dat de geïmplementeerde technologie wordt gebruikt door medewerkers en hoe deze echt wordt gebruikt. Wat onthult het rapport precies en wat kan er worden gedaan om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren?

Maak de doelstelling duidelijk

Tenzij het doel van de implementatie van een specifieke oplossing zonneklaar is in de hele organisatie, gebruiken je medewerkers de oplossing waarschijnlijk niet zoals je hebt bedoeld. De kans dat managers een samenwerkingstool gebruiken is 20% hoger dan bij medewerkers en het is ook 12% waarschijnlijker dat ze de functionaliteit van een tool optimaal benutten. Dit komt misschien omdat managers dichter bij de bedrijfsmissie staan.

Maak het voordeel persoonlijk

Verandering omarm je makkelijker als je weet wat het je oplevert. Omdat de prestaties van managers zo goed zijn als die van hun teams, is het niet verwonderlijk dat ze samenwerkingstools belangrijker vinden dan de medewerkers. 22% van de managers vond samenwerkingstools het allerbelangrijkst, tegenover 16% van de werknemers.

Maak technologie toegankelijk

Investeringen in technologie bevoordelen soms het senior personeel, maar iedereen moet toegang hebben tot dezelfde tools en apparaten om naadloos te kunnen samenwerken. 66% van alle medewerkers zag het gebrek aan toegang tot de juiste tools als een grote belemmering voor effectief werken, terwijl slechts 17% van de managers dit als probleem erkende.

Maak het makkelijk

Mensen zijn geneigd om terug te vallen op wat ze weten, tenzij de overstap op nieuwe manieren van werken makkelijk wordt gemaakt. Als medewerkers het gevoel hebben dat ze onvoldoende training krijgen, blijven ze veel vaker niet-conforme applicaties gebruiken. Dit levert niet alleen risico’s op voor beveiliging en naleving, maar kan ook de productiviteit drastisch verlagen.

Zoals bovenstaande punten uit het rapport al laten zien is het niet voldoende om de beste technologie voor je bedrijf in huis te halen. Je hebt doelgerichte technologie nodig die de behoeften in je bedrijf en de mindset van de medewerkers beantwoord

Microsoft Teams biedt dit allemaal. Als samenwerkingstool op maat maakt deze tool de nieuwe werkcultuur mogelijk door silo’s af te breken en iedereen te laten werken zoals ze willen, waar ook ter wereld.

Ontdek in ons nieuw e-book hoe teams beter kunnen werken

Gratis e-book: The Psychology of Workplace Collaboration

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

Onderwijs

Overheid

  • Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Stad Luik: besluitvorming in moeilijke tijden vergemakkelijken

    Voor veel organisaties heeft de door COVID-19 opgelegde social distancing de dagelijkse activiteiten drastisch vertraagd – en voor sommigen zelfs stopgezet. Maar voor de lokale overheden in heel Europa, zoals de Belgische stad Luik, was vertragen geen optie. Van het ondersteunen van burgers en bedrijven tot het beschermen van eerstelijnswerkers, de stad Luik moest snel […]

  • Een boot in Söderhamn

    Ontdek hoe riskante, onveilige bestandsdeling een overheidsinstantie inspireerde

    “Dit bestand is te groot om te verzenden.” We kennen het allemaal. Als de tijd dringt en een bestand is te groot om veilig te verzenden, worden riskante openbare methoden voor bestandsoverdracht ineens heel aantrekkelijk. Veiligheid wordt overboord gegooid en maakt plaats voor gemak. Voor lokale overheden creëert dit een systematisch probleem en enorme veiligheidsrisico’s. […]

Retail