iemand die een telefoon vasthoudt voor een raam
Leestijd, 2 min.

In een wereld waar de concurrentie steeds sterker wordt, is het nog nooit zo belangrijk geweest voor bedrijven om hun manieren van werken op elkaar af te stemmen.

Alle neuzen binnen de organisatie moeten in dezelfde richting wijzen als je succes wilt boeken. Maar zoals het rapport Work Reworked van Microsoft aantoont, is er nog veel ruimte voor verbetering.

Dit wordt nog eens onderstreept door het verschil tussen hoe managers denken dat de geïmplementeerde technologie wordt gebruikt door medewerkers en hoe deze echt wordt gebruikt. Wat onthult het rapport precies en wat kan er worden gedaan om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren?

Maak de doelstelling duidelijk

Tenzij het doel van de implementatie van een specifieke oplossing zonneklaar is in de hele organisatie, gebruiken je medewerkers de oplossing waarschijnlijk niet zoals je hebt bedoeld. De kans dat managers een samenwerkingstool gebruiken is 20% hoger dan bij medewerkers en het is ook 12% waarschijnlijker dat ze de functionaliteit van een tool optimaal benutten. Dit komt misschien omdat managers dichter bij de bedrijfsmissie staan.

Maak het voordeel persoonlijk

Verandering omarm je makkelijker als je weet wat het je oplevert. Omdat de prestaties van managers zo goed zijn als die van hun teams, is het niet verwonderlijk dat ze samenwerkingstools belangrijker vinden dan de medewerkers. 22% van de managers vond samenwerkingstools het allerbelangrijkst, tegenover 16% van de werknemers.

Maak technologie toegankelijk

Investeringen in technologie bevoordelen soms het senior personeel, maar iedereen moet toegang hebben tot dezelfde tools en apparaten om naadloos te kunnen samenwerken. 66% van alle medewerkers zag het gebrek aan toegang tot de juiste tools als een grote belemmering voor effectief werken, terwijl slechts 17% van de managers dit als probleem erkende.

Maak het makkelijk

Mensen zijn geneigd om terug te vallen op wat ze weten, tenzij de overstap op nieuwe manieren van werken makkelijk wordt gemaakt. Als medewerkers het gevoel hebben dat ze onvoldoende training krijgen, blijven ze veel vaker niet-conforme applicaties gebruiken. Dit levert niet alleen risico’s op voor beveiliging en naleving, maar kan ook de productiviteit drastisch verlagen.

Zoals bovenstaande punten uit het rapport al laten zien is het niet voldoende om de beste technologie voor je bedrijf in huis te halen. Je hebt doelgerichte technologie nodig die de behoeften in je bedrijf en de mindset van de medewerkers beantwoord

Microsoft Teams biedt dit allemaal. Als samenwerkingstool op maat maakt deze tool de nieuwe werkcultuur mogelijk door silo’s af te breken en iedereen te laten werken zoals ze willen, waar ook ter wereld.

Ontdek in ons nieuw e-book hoe teams beter kunnen werken

Gratis e-book: The Psychology of Workplace Collaboration

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    Etex creëert moderne werkplek voor werknemers

    In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van […]

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Een gids over de GDPR voor universiteiten

    Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe universiteiten zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw universiteit in een proces Je universiteit zit in […]

  • Onderwijs Is Van Iedereen.

    Onderwijs Is Van Iedereen.

    Met vereende krachten kunnen we inclusief en toegankelijk onderwijs realiseren. Het onderwijs is in volle verandering en de motor van deze digitale versnelling de afgelopen 2 jaar was uiteraard de wereldwijde pandemie. Het heeft ons voor een immense uitdagingen geplaatst maar het volledige Vlaams onderwijsveld heeft enorme veerkracht, creativiteit en doorzettingsvermogen getoond om de continuïteit […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Verpleegkundige Bernard maakt komaf met administratief werk

    Bernard is thuisverpleegkundige en doet zijn werk met plezier. Zijn job gaat verder dan enkel het verzorgen van patiënten in hun eigen huis. Er komt ook administratief werk bij kijken. Voorheen nam dit papierwerk veel tijd in beslag, maar dat is nu verleden tijd. Via zijn tablet voert Bernard direct patiëntgegevens in die vervolgens centraal […]

None

Pers

Security & Privacy

  • Dynamics 365: GDPR gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    Dynamics 365: GDPR gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    De deadline van 25 mei 2018 komt snel dichterbij. GDPR (General Data Protection Regulation) is niet langer een vage notie, maar een wezenlijke verandering in de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Het is ook een gelegenheid om de waarde van je bedrijfsgegevens te benutten. Wie dat goed doet, geniet van een concurrentievoordeel. Lees verder en […]

Tips

  • Aan de slag met Word, Excel en PowerPoint op al je toestellen

    Aan de slag met Word, Excel en PowerPoint op al je toestellen

    De tijd dat je Word en Excel aankocht en enkel op je pc kon gebruiken, is voorgoed voorbij. De programma’s zijn nu onderdeel van Office 365, een voordelige abonnementsformule. Je hebt altijd en overal toegang tot de juiste tools op elk toestel, zelfs als je een Mac, iPad, iPhone of Android-toestel gebruikt. Office 365 komt […]