‘Gedaan met de eindeloze stroom mails’
Bouwonderneming Builthings schakelt over op samenwerkingsplatform SharePoint voor de coördinatie van haar bouwprojecten.
Bereid je voor op het onverwachte
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
Een ongelukje schuilt helaas in een klein hoekje, en is dichterbij dan je denkt. Het gaat immers niet altijd om hackers, maar eenvoudigweg ook vaak om het beschermen van je gegevens en ervoor zorgen dat je altijd toegang hebt.
Enkele slimme tips
- Alles in de cloud
Maak er een gewoonte van om belangrijke bestanden in de cloud op te slaan, met OneDrive for Business. Zo zijn je bestanden altijd en overal toegankelijk via de cloud. OneDrive is bovendien nauw geïntegreerd met Windows 10, zodat je de bestanden eenvoudig via slepen-&-neerzetten in de cloud kunt plaatsen.
- Belangrijke data op een tweede locatie
Zorg dat je kritische systemen – zoals boekhoudsoftware – en belangrijke gegevens ook op een andere locatie zijn opgeslagen. In het geval van diefstal, brand of andere lokale gebeurtenissen, weet je zeker dat je data ook nog op een andere locatie is opgeslagen.
- Verklein de downtime zoveel mogelijk
Met een online dienst zoals Office 365 zorg je ervoor dat je zo snel mogelijk toegang hebt tot je belangrijke data, ongeacht de locatie en tijdstip. Zo kent Office 365 een uptime van maar liefst 99,9%. Zo kun je snel weer verder met je kernwerkzaamheden en merken klanten niets van eventuele ongemakken.
Neem maatregelen voor verantwoord online gebruik om gegevensdiefstal zoveel mogelijk te beperken
- Welk draadloos netwerk?
Maak niet zomaar verbinding met elk willekeurig draadloos netwerk. In de praktijk komen malafide WiFi-netwerken voor, die zich voordoen als legitiem, maar in werkelijkheid zijn opgezet met als doel persoonlijke gegevens te stelen. Je kunt het beschouwen als de draadloze variant van phishing.
- Houd privé ook echt privé
Deel geen gevoelige gegevens via e-mail, klik niet op onbekende links of bijlagen, installeer beveiligingsupdates en antivirussoftware en controleer regelmatig je financiële overzichten.
- Gebruik een VPN
Als je onderweg openbare hotspots moet gebruiken (bijvoorbeeld op vliegveld of café), zet dan een VPN (Virtual Private Network) op. De IT-afdeling of Microsoft-partner kan hierbij helpen. Hiermee kun je beveiligd via een openbaar netwerk bij je gevoelige gegevens.
- Zorg voor een firewall
Een firewall voorkomt dat hackers en malware via internet toegang tot je pc hebben. Dit is een solide eerste verdedigingslijn tegen verdacht verkeer.
- Alles traceerbaar
Installeer een app die je toestel traceert, beveilig je toestel met een wachtwoord en sla waardevolle gegevens altijd op in de cloud. Ben je toch een toestel kwijt? Met Office 365 en Windows Intune kun je op afstand de toegang blokkeren, gegevens volledig wissen en pincodes resetten.
Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven
Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past
Artikelen die jou wellicht interesseren:
Aan de slag met Word, Excel en PowerPoint op al je toestellen
De tijd dat je Word en Excel aankocht en enkel op je pc kon gebruiken, is voorgoed voorbij. De programma’s zijn nu onderdeel van Office 365, een voordelige abonnementsformule. Je hebt altijd en overal toegang tot de juiste tools op elk toestel, zelfs als je een Mac, iPad, iPhone of Android-toestel gebruikt. Office 365 komt […]
Patrick Viaene
Modern Workplace & Security Lead
