De landbouwmachines van Dewulf ploegen, rooien, poten en sorteren. Maar achter dit fysieke product schuilt een uitgebreide administratieve organisatie. Het machinebedrijf Dewulf verwerkt jaarlijks zo’n 12.000 bestellingen. Dit betekent dus ook ruim 12.000 facturen. De verwerking hiervan was arbeidsintensief en het papieren archief was enorm. “Dat kan anders”, dacht het bedrijf.
Met behulp van Microsoft en partner Ad Ultima Group heeft Dewulf documentbeheersoftware Ex Arte geïmplementeerd waarmee de facturatieflow nu digitaal gaat. Dit heeft drie voordelen. Allereerst is de doorlooptijd veel sneller, wat de voortgang van de financiële rapportering ten goede komt. Daarnaast is een papieren archief niet meer nodig. Alle documentatie is nu digitaal en op één centrale plek beschikbaar. Een derde voordeel is dat dankzij de snellere doorlooptijd van bestellingen Dewulf nu geniet van korting contanten op hun leveranciers. Kortom, Dewulf is erg tevreden met de digitale innovatie die zij hebben doorgevoerd.