Leestijd, 2 min.

Met OneDrive for Business en een Office 365-teamsite kun je bestanden op een verantwoorde en effectieve wijze opslaan en delen. Dit is ideaal voor elke organisatie.

Wanneer gebruik je welke dienst?

  • Gebruik OneDrive for Business voor het opslaan van individuele bestanden en het sporadisch delen van bestanden. OneDrive for Business is ideaal voor het opslaan van eigen bestanden.
  • Gebruik Office 365-teamsite voor het regelmatig delen van bestanden en het samenwerken aan dezelfde bestanden. Dit betekent dat er door meerdere personen aan het document kan worden gewerkt.

Zowel OneDrive for Business als Office 365-teamsites bieden vanaf elke locatie toegang voor jou en je collega’s.

Hier zie je de verschillen:

Locatie Waar is het voor bedoeld Wat sla je hier op
OneDrive for Business Bestanden opslaan in OneDrive for Business is hetzelfde als bestanden opslaan op je computer. Niemand kan erbij. Zakelijke bestanden waar andere collega’s niet vaak mee hoeven werken.
Office 365-teamsite Een Office 365-teamsite werkt als een website, maar is niet openbaar. Het is alleen toegankelijk voor collega’s die hiervoor toestemming hebben. Ideaal voor het delen van bestanden en het samenwerken aan bestanden. Gedeelde documenten waar collega’s toegang tot hebben en ook aan kunnen werken, zoals een PowerPoint-presentatie.
Office 365-subteamsite Dit is een aparte sectie op de teamsite, met een eigen uitstraling. Ideaal voor het opslaan van bestanden die toegankelijk zijn voor een (externe) partner. Bestanden die je wilt delen met externe partijen, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor.
Office 365-sitecollecties Gebruik deze afgebakende collectie voor samenwerking met externe partijen, zoals partners, klanten en leveranciers. Sla hier bestanden op die gedeeld moeten worden.


Effectief samenwerken

Het is belangrijk dat je de Office-apps op je telefoon en tablets installeert. Dit is vereist om de documenten te kunnen bewerken via de telefoon of tablet. Wanneer je de Office-apps niet installeert, kun je de documenten wel bekijken, maar niet bewerken.

Office op een Android-toestel gebruiken
Office op een iPhone of iPad gebruiken
Office op een Windows Phone gebruiken

Meer weten

Uitgebreide informatie over het optimaal opslaan en delen van je bestanden (enkel in Engels beschikbaar)

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Bekijk het nu

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    De “Big Bang”-aanpak van digitale transformatie en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat de ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

Industrie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouwsector moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

Onderwijs

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

  • Ineco

    Ineco verbetert de productiviteit van haar werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

None

  • Hoe gebruikers en domeinen toevoegen aan Office

    Hoe gebruikers en domeinen toevoegen aan Office

    Office 365 maakt gebruik van handige wizards. De Wizard Setup begeleidt je bij het instellen van Office 365 Controleer vooraf wat je nodig hebt voor je de installatiewizard gebruikt. Bekijk de checklist “Aan de slag met wijzigen e-mailadres in Office 365” Wil je Office 365-apps downloaden en gebruiken, zoals Outlook of Word en niet een […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • 3 tips om efficiënter te werken in je bedrijf dankzij MyAnalytics

    3 tips om efficiënter te werken in je bedrijf dankzij MyAnalytics

    Er zijn meer hulpmiddelen dan ooit om werk gedaan te krijgen. Van e-mail tot videogesprekken, tot gedeelde documenten waarin je tegelijkertijd samenwerkt. Toch lijkt het alsof er nog niet genoeg tijd zit in een dag. Als je efficiënter wilt werken, is MyAnalytics in Office 365 heel handig. MyAnalytics geeft je inzicht waar je tijd kunt […]