en gruppe mennesker som poserer for et bilde foran et bord

Recap of Cloud Stories from Norway, Episode 6: Migrating 120 VMs to Azure in 1.5 months in TINE

Maxim Salnikov

Maxim Salnikov

Developer Engagement Lead

Lesetid, 8 min.

The next episode of the “Cloud stories from Norway” videoshow is ready for watching! In this 40-minutes long show we feature Azure cloud best practices, patterns, tips & tricks used in production in the products and services of well-known Norwegian companies.

For this episode, Maxim Salnikov from Microsoft invited Jan Egil Ring, a Lead Architect at Crayon – an important partner of Microsoft, that helps Norwegian and not only companies to build and operate cloud projects, and Morten Hansen, an Infrastructure Architect at TINE – the largest Norwegian dairy product cooperative consisting of around 15 000 farmers and more than 5 000 employees. From two short, focused tech sessions you will learn about

  • Best practices and findings during the migrating of 120 VMs to Azure in just 1.5 months
  • What other projects on Azure are under development in TINE and Crayon
  • Many more cloud tips & tricks to skill you up on cloud technologies!

The video is available online, you can watch it here: On-demand

We received many technical questions during event, here are the answers on some of them:

How did you do in order to get a cost estimate for the Azure related costs for this migration? Could you use the TCO calculator in Azure? We used Azure Migrate to perform an initial assessment of the whole datacenter, and then broke it down to the VMs that was in scope for the migration project. The assessment feature in Azure Migrate is really good and allows you to select factors such as region, reserved instances and so on. For common infrastructure costs like ExpressRoute which was implemented in the same time frame we used the Azure Pricing calculator. Although, the Azure TCO Calculator you mentioned very useful in order to account for all costs such as datacenter operations, so you get a good insights into Total Cost of Ownership.
Have you adopted ‘subscription democratization’ principle from the Enterprise-Scale or have you chosen to retain a full control of subscriptons within central IT? If the latter one, what were the main reasons? Central IT is in charge of common «infrastructure subscriptions» such as the hub subscription (ExpressRoute, domain controllers and such) & the landing zone for the AMP project. Others subscriptions are created on a business unit basis where central IT provides some control with regards to networking and access controls – using Azure AD PIM and RBAC to provide access for application owners, vendors and so on.
Regarding your monitoring strategy: have you moved SCOM VMs ‘as-is’ to Azure or have you adopted cloud native tools with Azure Monitor, Log Analytics, workbooks, etc.? SCOM VMs was moved as-is, and is mainly used for monitoring the datacenter and the ~30 production plants. For new cloud native services, Azure Monitor is being leveraged as the primary tool of choice. One of the reasons of continuing the usage of SCOM is that Tine already have invested a lot of time and efforts in the SCOM infrastructure, using SquaredUp on top for dashboarding. Also, Azure Monitor is not so suitable for all existing technologies in Windows Server such as Failover Clustering and so on. Tine us using Azure Arc for all on-premises servers though, so we might look into the new Azure Monitoring agent deployed via Arc at some point.
How big was the project teams from Crayon and Tine and how was it (rougly) divided in terms of technical competency areas? The project team was 5-6 persons working with priority. And we had the possibility to get help from others since this project was important to TINE.
Was the main reason for chosing Azure vs competitors that Azure had/created server locations in Norway? That was one of the main reasons. We needed fast response times to different services, for instance database and integrations services. The response times in Norway compared to outside Norway was noticeable: ~20-25 ms to West Europe, ~4-5 ms to Norway East with VPN and ~2-3 ms to Norway East with ExpressRoute.
I see that you used a hub & spoke architecture and that you used different vnets for the spokes. How would it work with using subnets instead of vnets? How much cost would it save and would it be worth it? If using one large VNet divided into multiple subnets instead of carving out multiple VNets, one would have been tied to a single subscription as a VNet cannot span multiple subscriptions. As a VNet itself doesn`t incur any cost, I don`t believe the cost difference would be much (if anything). There are other elements to think of when moving the discussion to one subscription vs many. A single subscription for an Enterprise is considered an anti-pattern in the Cloud Adoption Framework. There are many reasons for this discussed in the framework, but one thing to consider is that a subscription is «a unit of scale». There is a certain amount of virtual Cores, virtual machines and so on available by default within a subscription. To go above these, one must file a quota increase request and detail the demand now and in the coming 6-12 months. Even though the cloud is «limitless», there are some boundaries in practice – so planning is key.
About backup solution, what do you recommend when you have servers running on prem as well as in Azure? Good to have 2 solution or just one azure solution for all servers? It depends whether there are any existing backup solution in place on-premises which makes sense to continue or not, but in general we backup services where they run with regards to RTOs. For on-premises, we also leverage the Azure Backup integration in System Center DPM both for off-site storage and for long-term retention (it replaced tape-based backups 6-7 years ago). In you have a greenfield environment and do not have any System Center DPM licenses, you could use Azure Backup Server which is essentially the same product, but with a difference licensing model (tied to an Azure subscription instead of a System Center licence). That is, if you are keen to leverage a Microsoft product for on-premises backups – which makes sense when using Windows Server and other Microsoft products. There are Azure backup/storage integrations in 3rd party product such as Veeam as well.
A question for Morten: Can you give a ball park figure on the cost or time savings this project has given you? The cost savings is just for TIP is just for the project work itself between 100000-200000, in addition to time saved with regards to being able to deliver infrastructure on-demand. We also would have needed more servers on-prem. Since we have 2 datacenters we saved 2 more physical servers approx 350000,- in addition. And that is only for TIP. We also have some minor projects that has given cost savings. BUT: In addition we have gained so much better control and documentation. Cost is of course important, but using Tags to document and work in a better way gives a lot of ‘unexpected’ savings. And also, to turn off servers between 22:00-07:00 (test environments for instance) saves us money. For production workloads which needs 24/7 availability, we are using Reserved Instances which saves a significant amount over 3 years.
Hi! Was Azure Migration tool used to the purpose of getting an overall insight of the on-prem infrastructure? The AMP project main purpose was to move servers, but it also gave us one advantage we have not thought about: When system owners were asked if servers had to run 24/7 or if they were critical we actually managed to remove some of the servers as well. The tool also helped us get a better overview of the ON-prem environment.
How can new organizations learn from Crayon journey and working towards the UN sustainability goals? I recommend to read this regarding goals: https://www.microsoft.com/en-us/corporate-responsibility/un-sustainable-development-goals
How fast is Azure (spinning up VM’s, generating tags, web client performance etc) vs competitors? In the past, provisioning VMs was a bit slower than the competiton, but after implementing a new feature where I believe there are «hot standby» VMs waiting for customizations in the backend it has improved significantly. Typically when provisioning a Windows VM using a Terraform template, it completes in ~3 minutes. Linux is faster (depending on distro). For other services I haven`t made any comparisons, but in genereal it varies a lot by service. It is also enhanced in newer versions, for example Application Gateway deploys in ~25 minutes vs ~45 minutes in the V2 SKU vs the V1 SKU IIRC.

Stay tuned for the next episode of the “Cloud stories from Norway”!

How to follow all Microsoft Norway’s and local tech communities’ events about Azure cloud for the developers – conferences, seminars, workshops, training, webinars, etc.? Just follow our technical twitter https://twitter.com/MSDevNo

To stay connected:

 

Feel free to send your questions about the Azure cloud technology and educational events here: maxim.salnikov@microsoft.com

Maxim Salnikov

Developer Engagement Lead at Microsoft Norway

 

All episodes of “Cloud stories from Norway»

Kostnadsfri e-bok: La de ansatte være kreative og samarbeide trygt

Opplev vekst i en raskt skiftende digital verden ved å gi de ansatte friheten og fleksibiliteten til å være produktiv og samarbeide fra hvor som helst

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Helseomsorg

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

Offentlig sektor

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • en gutt og en jente som sitter på en sofa

    Sikre inkluderende og tilgjengelig fjernundervisning med gratis verktøy fra Microsoft

    Oppdag innsiktsfullt innhold om hvordan du lager et inkluderende klasserom på nettet – fra pedagogisk materiale og videoer med raske tips til interaktive guider og webinarer.

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Kundehistorier

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • una mujer sentada en un escritorio utilizando Microsoft Teams

    Hvordan forbedre sikkerheten og brukeropplevelsen ved fjernarbeid i Microsoft Teams

    Nesten over natten har videokonferanser og digitale samhandlingsverktøy blitt en stor del av arbeidshverdagen for mennesker over hele verden. Hos Microsoft opplever vi nå en ny normal hvor vi får innblikk inn i hverandres hjem, og hvor møter ofte består av både barn og kjæledyr. Teknologien har bidratt til at alle kan jobbe, lære og holde kontakt med kollegaer, venner og familie, hjemmefra. Store […]

Tips

  • en person som sitter ved et bord med en bærbar PC

    Slik arrangerer du vellykkede og sikre møter med Microsoft Teams

    Når så mange mennesker jobber hjemmefra som nå, er det viktigere enn noensinne å finpusse kunnskapen vår om fjernarbeid og være produktive. Vi har sett en stor økning i antall personer som lykkes med sikkert samarbeid via Microsoft Teams. Men uansett om du allerede arrangerer møter i Teams, eller aldri har brukt verktøyet før, anbefaler […]