Siirry pääsisältöön
henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

Sitoutumisemme Microsoft Teamsin yksityisyyteen ja tietoturvaan

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lukuaika, 5 min.

Videoneuvotteluista on tullut tänä päivänä suurempi osa päivittäistä elämäämme ja työtämme kuin koskaan ennen. Minä, tiimini ja muut Microsoftin työntekijät ovat sopeutuneet uuteen todellisuuteen, jossa näemme toistemme kodit koirineen, kissoineen ja muine perheenjäsenineen. Ympäri maailmaa työskentely, oppiminen sekä yhteydenpito kollegoiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa tapahtuu teknologian välityksellä. Olipa työpaikkana keittiön pöytä, olohuoneen sohva tai myös kotikouluna toimiva kotitoimisto, ihmiset tukeutuvat Microsoft Teamsiin niin työnteossa kuin oppimisessa.

Sekä suuret että pienet yritykset hoitavat Teamsin avulla toimintakriittistä työtään. Ensivasteen työntekijät käyttävät Teamsia viestintään, kun ihmishenkiä on vaarassa. Julkishallinnot suunnittelevat Teamsin avulla lääketieteellisten tarvikkeiden toimituksia paikkoihin, joissa niitä tarvitaan eniten. Lääkärit ja sairaanhoitajat käyttävät Teamsia yhteydenpitoon potilaiden kanssa, ja tutkijat eri puolilla maailmaa tekevät sen kautta yhteistyötä kehittääkseen rokotteen koronavirusta vastaan. Opettajat käyttävät Teamsia oppilaiden kanssa täysin uudenlaisilla tavoilla. Ihmisten välinen yhteydenpito sekä erilaiset saavutukset ja niiden juhlistaminen ovat siirtyneet verkkoympäristöihin.

Tänä päivänä ihmisten on pystyttävä olemaan varmoja siitä, että heidän virtuaaliset keskustelunsa säilyvät yksityisinä ja suojattuina. Microsoftilla yksityisyyttä ja tietoturvaa ei ole koskaan lähdetty miettimään vasta jälkikäteen. Se on osa sitoumustamme sinua kohtaan – ei pelkästään näinä haastavina aikoina vaan joka tilanteessa. Seuraavassa on kerrottu hieman siitä, miten Microsoft Teamsin kehittäjät pyrkivät ansaitsemaan luottamuksesi joka päivä.

Tarjoamme yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä Teams-videoneuvotteluihin

Tarjoamme erilaisia yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä, joiden avulla voit hallita kokoustesi osanottajia ja kokoustietojen käyttöoikeuksia.

Voit esimerkiksi päättää, ketkä voivat organisaatiosi ulkopuolelta liittyä kokoukseen suoraan ja keiden tulee odottaa sisäänpääsyä aulassa. Voit myös poistaa osanottajia kokouksen aikana, määrittää “esittäjiä” ja “osallistujia” sekä hallita, ketkä kokouksen osanottajista voivat esittää sisältöä. Vieraskäyttöoikeuksien avulla voit lisätä henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta mutta hallita edelleen tietojasi kokonaisvaltaisesti. Moderointia hyödyntämällä voit hallita, keillä on oikeus julkaista ja jakaa sisältöä ja keillä taas ei. Lisäksi edistynyt tekoäly valvoo chatteja ja auttaa ehkäisemään negatiivista käytöstä, kuten kiusaamista ja ahdistelua.

Kokouksen tallennuksen alkaessa kaikki osallistujat saavat siitä ilmoituksen, ja verkkokokoukseen jo liittyneet näkevät yksityisyysilmoituksemme suoraan. Tallenteet ovat vain kokouksen osanottajien ja kokoukseen kutsuttujen henkilöiden saatavilla. Tallenteet myös varastoidaan hallittuun säilöön, joka on suojattu käyttöoikeuksien ja salauksen avulla.

Tietosuoja on sisäänrakennettu ratkaisuihimme

Kun käytät Microsoft Teamsia, tukeudut siihen, että tärkeimmät resurssisi – datasi ja henkilötietosi – ovat turvassa meidän käsissämme. Lähestymistapamme yksityisyyteen perustuu siihen, että olemme sitoutuneet avoimesti kertomaan tietojesi keräämisestä, käytöstä ja jakamisesta. Emme ajattele yksityisyyttä vasta jälkikäteen, vaan se on syvällinen osa yrityksemme filosofiaa ja tapaamme kehittää tuotteita.

Seuraavassa on yksityisyyttä koskevat sitoumuksemme sinua kohtaan.

  • Emme koskaan näytä sinulle mainoksia Teams-tietojesi pohjalta.
  • Emme seuraa osanottajien huomiota tai muiden tehtävien samanaikaista tekoa Teams-kokousten aikana.
  • Tietosi poistetaan, kun tilauksesi päätetään tai raukeaa.
  • Varmistamme tietojesi käyttöoikeusrajoitukset vankoilla toimenpiteillä ja määrittelemme tarkasti ehdot, joiden perusteella julkishallinto voi esittää pyynnön tiedoistasi.
  • Pääset käsiksi omiin asiakastietoihisi milloin ja mistä syystä tahansa.
  • Julkaisemme säännöllisiä avoimuusraportteja Transparency Hubissa ja kerromme niissä vastauksistamme kolmansien osapuolien tietopyyntöihin.

Suojaamme identiteettiäsi ja tilitietojasi.

Monimenetelmäinen todentaminen (MFA) on toiminto, jonka IT-järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön. Se suojaa käyttäjänimeäsi ja salasanaasi edellyttämällä toisen varmistustavan, jolla todennat identiteettisi. Tätä yksinkertaista, kaksivaiheista varmistusprosessia käyttävät tänä päivänä monet kuluttajasovellukset (mm. pankkisovellukset). Se suojaa sinua hyökkäyksiltä, jotka käyttävät hyväkseen heikkoja tai varastettuja salasanoja.

Suojaamme tietojasi ja puolustaudumme kyberuhkia vastaan.

Microsoft käsittelee yli 8 biljoonaa tietoturvasignaalia päivittäin ja käyttää niitä suojatakseen sinua aktiivisesti erilaisilta tietoturvauhkilta. Teamsissa salaamme niin liikkuvat kuin tallennetut tiedot, tallennamme tietosi suojattuun datakeskusverkostoomme ja käytämme SRTP-protokollaa (Secure Real-time Transport Protocol) videoiden, äänen ja työpöytien jakamiseen.

Täytämme yli 90 erilaista säädösvaatimusta ja alan vaatimusta.

Globaalien, kansallisten, alueellisten ja toimialakohtaisten säädösten täyttämiseksi Teams täyttää yli 90 säädösstandardin ja lain vaatimukset, mukaan lukien HIPAAGDPRFedRAMPSOC sekä Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), joka suojelee oppilaiden ja lasten turvallisuutta.

Lisätietoja ominaisuuksista, jotka olemme kehittäneet näiden lupausten täyttämiseksi, saat tästä yksityiskohtaisesta kirjoituksesta, joka käsittelee Microsoft Teamsin yksityisyyttä ja tietoturvaa. Voit myös tutustua Teamsin tuotedokumentaatioon. Lisätietoja lähestymistavastamme tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja yksityisyyteen koko tuotevalikoimassamme (mukaan lukien Teams) saat Microsoft Trust Centeristä.

Riippumatta siitä, miten käytät Teamsia tänä poikkeuksellisena aikana yhteydenpitoon työtovereidesi tai muiden ihmisten kanssa, Microsoft on sitoutunut parantamaan ratkaisujaan jatkuvasti sekä pitämään kaikki keskustelusi yksityisinä ja suojattuina.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Tietoturvan vahvistaminen on ratkaisevan tärkeää, kun yrityksesi henkilöstö työskentelee yhä useammin kotona. Siksi on tärkeää ymmärtää, mitä Zero Trust -tietoturva tarkoittaa ja miten voit kehittää pilvipalveluiden tietoturvastrategiasi sen ympärille.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Tehokasta oppimista ajasta ja paikasta riippumatta – näin Surface ja Office tukevat fysiikan professorin opetusfilosofiaa

    Professori Pasi Vahimaan mielestä koronatilanne toi korkeakouluopetuksen digitalisaatiolle tervetulleen harppauksen. Hän on koonnut kurssimateriaalinsa Microsoft Teamsiin jo ennen koronaa, koska se tekee luentokokonaisuuksien tallentamisesta helppoa, selkeää ja nopeaa. Lisäksi Microsoft Surfacen ja OneNoten saumaton yhteispeli helpottaa kaavoja piirtävän fyysikon elämää. Itä-Suomen yliopiston professori Pasi Vahimaa tutkii ja opettaa fotoniikkaa, fysiikan osa-aluetta, joka keskittyy valon käyttäytymiseen. […]

  • Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    Perinteisten opetusmenetelmien parantaminen Microsoft Teamsin avulla

    COVID-19-epidemialla on ollut valtava vaikutus miljoonien opettajien ja oppilaiden rutiineihin ympäri maailmaa. Microsoft Education -tiimi on sitoutunut auttamaan kaikkia osapuolia pitämään toisiinsa yhteyttä ja toimimaan tehokkaasti etäopetuksessa. Kun nyt eri maat alkavat vähitellen selvitä kriisistä, Microsoft auttaa oppilaitoksia siirtymään “monimuoto-oppimiseen”. Siinä lähiopetus ja virtuaaliluokat yhdistyvät entistä tehokkaammaksi koulutusmalliksi.  Vaikka monet opettajat, oppilaat ja vanhemmat ehtivät […]

Teollisuus

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus

    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi –  KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Kumppaniblogi – KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Monissa organisaatioissa on herätty kyberturvallisuuteen uutisoinnista johtuen. Tiedonkalastelutapaukset joissa organisaatioiden digitaaliset identiteetit ovat joutuneet vääriin käsiin ovat valitettavan yleisiä sekä tietovuodot, joissa organisaation arvokasta dataa päätyy rikollisten – ja sitä kautta – kilpailijoiden käsiin. Tietoturva onkin noussut organisaatioiden johdon agendalle ja sitä […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

    Onnistuneiden ja turvallisten kokousten järjestäminen Microsoft Teamsissa

    Lukuisat ihmiset työskentelevät nyt kotoa käsin, joten etätyötaitojen hiomisesta ja tuottavuuden ylläpitämisestä on tullut entistäkin tärkeämpää. Olemme havainneet, että Microsoft Teamsin käyttö menestyksekkäässä ja turvallisessa etätyössä on lisääntynyt erittäin voimakkaasti. Riippumatta siitä, onko tämä työkalu sinulle aivan uusi tai järjestätkö kokouksiasi valmiiksi Teamsissa, haluamme varmistaa, että hyödynnät sen kaikkia yhteistyö- ja tietoturvatoimintoja. Seuraavassa on yhdeksän […]