Siirry pääsisältöön
henkilö istuu pöydän ääressä ja käyttää kannettavaa tietokonetta

Sitoutumisemme Microsoft Teamsin yksityisyyteen ja tietoturvaan

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Lukuaika, 5 min.

Videoneuvotteluista on tullut tänä päivänä suurempi osa päivittäistä elämäämme ja työtämme kuin koskaan ennen. Minä, tiimini ja muut Microsoftin työntekijät ovat sopeutuneet uuteen todellisuuteen, jossa näemme toistemme kodit koirineen, kissoineen ja muine perheenjäsenineen. Ympäri maailmaa työskentely, oppiminen sekä yhteydenpito kollegoiden, ystävien ja perheenjäsenten kanssa tapahtuu teknologian välityksellä. Olipa työpaikkana keittiön pöytä, olohuoneen sohva tai myös kotikouluna toimiva kotitoimisto, ihmiset tukeutuvat Microsoft Teamsiin niin työnteossa kuin oppimisessa.

Sekä suuret että pienet yritykset hoitavat Teamsin avulla toimintakriittistä työtään. Ensivasteen työntekijät käyttävät Teamsia viestintään, kun ihmishenkiä on vaarassa. Julkishallinnot suunnittelevat Teamsin avulla lääketieteellisten tarvikkeiden toimituksia paikkoihin, joissa niitä tarvitaan eniten. Lääkärit ja sairaanhoitajat käyttävät Teamsia yhteydenpitoon potilaiden kanssa, ja tutkijat eri puolilla maailmaa tekevät sen kautta yhteistyötä kehittääkseen rokotteen koronavirusta vastaan. Opettajat käyttävät Teamsia oppilaiden kanssa täysin uudenlaisilla tavoilla. Ihmisten välinen yhteydenpito sekä erilaiset saavutukset ja niiden juhlistaminen ovat siirtyneet verkkoympäristöihin.

Tänä päivänä ihmisten on pystyttävä olemaan varmoja siitä, että heidän virtuaaliset keskustelunsa säilyvät yksityisinä ja suojattuina. Microsoftilla yksityisyyttä ja tietoturvaa ei ole koskaan lähdetty miettimään vasta jälkikäteen. Se on osa sitoumustamme sinua kohtaan – ei pelkästään näinä haastavina aikoina vaan joka tilanteessa. Seuraavassa on kerrottu hieman siitä, miten Microsoft Teamsin kehittäjät pyrkivät ansaitsemaan luottamuksesi joka päivä.

Tarjoamme yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä Teams-videoneuvotteluihin

Tarjoamme erilaisia yksityisyyden ja tietoturvan hallintamäärityksiä, joiden avulla voit hallita kokoustesi osanottajia ja kokoustietojen käyttöoikeuksia.

Voit esimerkiksi päättää, ketkä voivat organisaatiosi ulkopuolelta liittyä kokoukseen suoraan ja keiden tulee odottaa sisäänpääsyä aulassa. Voit myös poistaa osanottajia kokouksen aikana, määrittää “esittäjiä” ja “osallistujia” sekä hallita, ketkä kokouksen osanottajista voivat esittää sisältöä. Vieraskäyttöoikeuksien avulla voit lisätä henkilöitä organisaatiosi ulkopuolelta mutta hallita edelleen tietojasi kokonaisvaltaisesti. Moderointia hyödyntämällä voit hallita, keillä on oikeus julkaista ja jakaa sisältöä ja keillä taas ei. Lisäksi edistynyt tekoäly valvoo chatteja ja auttaa ehkäisemään negatiivista käytöstä, kuten kiusaamista ja ahdistelua.

Kokouksen tallennuksen alkaessa kaikki osallistujat saavat siitä ilmoituksen, ja verkkokokoukseen jo liittyneet näkevät yksityisyysilmoituksemme suoraan. Tallenteet ovat vain kokouksen osanottajien ja kokoukseen kutsuttujen henkilöiden saatavilla. Tallenteet myös varastoidaan hallittuun säilöön, joka on suojattu käyttöoikeuksien ja salauksen avulla.

Tietosuoja on sisäänrakennettu ratkaisuihimme

Kun käytät Microsoft Teamsia, tukeudut siihen, että tärkeimmät resurssisi – datasi ja henkilötietosi – ovat turvassa meidän käsissämme. Lähestymistapamme yksityisyyteen perustuu siihen, että olemme sitoutuneet avoimesti kertomaan tietojesi keräämisestä, käytöstä ja jakamisesta. Emme ajattele yksityisyyttä vasta jälkikäteen, vaan se on syvällinen osa yrityksemme filosofiaa ja tapaamme kehittää tuotteita.

Seuraavassa on yksityisyyttä koskevat sitoumuksemme sinua kohtaan.

  • Emme koskaan näytä sinulle mainoksia Teams-tietojesi pohjalta.
  • Emme seuraa osanottajien huomiota tai muiden tehtävien samanaikaista tekoa Teams-kokousten aikana.
  • Tietosi poistetaan, kun tilauksesi päätetään tai raukeaa.
  • Varmistamme tietojesi käyttöoikeusrajoitukset vankoilla toimenpiteillä ja määrittelemme tarkasti ehdot, joiden perusteella julkishallinto voi esittää pyynnön tiedoistasi.
  • Pääset käsiksi omiin asiakastietoihisi milloin ja mistä syystä tahansa.
  • Julkaisemme säännöllisiä avoimuusraportteja Transparency Hubissa ja kerromme niissä vastauksistamme kolmansien osapuolien tietopyyntöihin.

Suojaamme identiteettiäsi ja tilitietojasi.

Monimenetelmäinen todentaminen (MFA) on toiminto, jonka IT-järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön. Se suojaa käyttäjänimeäsi ja salasanaasi edellyttämällä toisen varmistustavan, jolla todennat identiteettisi. Tätä yksinkertaista, kaksivaiheista varmistusprosessia käyttävät tänä päivänä monet kuluttajasovellukset (mm. pankkisovellukset). Se suojaa sinua hyökkäyksiltä, jotka käyttävät hyväkseen heikkoja tai varastettuja salasanoja.

Suojaamme tietojasi ja puolustaudumme kyberuhkia vastaan.

Microsoft käsittelee yli 8 biljoonaa tietoturvasignaalia päivittäin ja käyttää niitä suojatakseen sinua aktiivisesti erilaisilta tietoturvauhkilta. Teamsissa salaamme niin liikkuvat kuin tallennetut tiedot, tallennamme tietosi suojattuun datakeskusverkostoomme ja käytämme SRTP-protokollaa (Secure Real-time Transport Protocol) videoiden, äänen ja työpöytien jakamiseen.

Täytämme yli 90 erilaista säädösvaatimusta ja alan vaatimusta.

Globaalien, kansallisten, alueellisten ja toimialakohtaisten säädösten täyttämiseksi Teams täyttää yli 90 säädösstandardin ja lain vaatimukset, mukaan lukien HIPAAGDPRFedRAMPSOC sekä Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), joka suojelee oppilaiden ja lasten turvallisuutta.

Lisätietoja ominaisuuksista, jotka olemme kehittäneet näiden lupausten täyttämiseksi, saat tästä yksityiskohtaisesta kirjoituksesta, joka käsittelee Microsoft Teamsin yksityisyyttä ja tietoturvaa. Voit myös tutustua Teamsin tuotedokumentaatioon. Lisätietoja lähestymistavastamme tietoturvaan, vaatimustenmukaisuuteen ja yksityisyyteen koko tuotevalikoimassamme (mukaan lukien Teams) saat Microsoft Trust Centeristä.

Riippumatta siitä, miten käytät Teamsia tänä poikkeuksellisena aikana yhteydenpitoon työtovereidesi tai muiden ihmisten kanssa, Microsoft on sitoutunut parantamaan ratkaisujaan jatkuvasti sekä pitämään kaikki keskustelusi yksityisinä ja suojattuina.

Etätyön tukeminen Zero Trust -tietoturvan käyttöönotolla

Tietoturvan vahvistaminen on ratkaisevan tärkeää, kun yrityksesi henkilöstö työskentelee yhä useammin kotona. Siksi on tärkeää ymmärtää, mitä Zero Trust -tietoturva tarkoittaa ja miten voit kehittää pilvipalveluiden tietoturvastrategiasi sen ympärille.

Sen sijaan, että kaikkea yrityksen palomuurin takana olevaa pidettäisiin turvallisena, Zero Trust -mallissa kaikkea pidetään lähtökohtaisesti tietomurtona. Jokainen pyyntö vahvistetaan ikään kuin se olisi peräisin avoimesta verkosta. Riippumatta siitä, mistä pyyntö on peräisin tai mihin resurssiin se kohdistuu, Zero Trust opettaa: “älä luota koskaan – vahvista aina”.

Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Zero Trust -tietoturvasta.

Ota vahva tunnistatuminen käyttöön maksutta

Auta suojaamaan organisaatiosi yksinkertaisilla toimenpiteillä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • 5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    5 tapaa hyödyntää Microsoft Teamsia etäoppimisessa

    Opettajat siirtyivät erittäin nopeasti opettamaan etänä ja heidän täytyi vauhdilla omaksua uudenlainen tapa opettaa verkossa. Tämä on vaatinut opettajilta kekseliäisyyttä ja sitoutumista ja olemmekin kuulleet opetussektorilta, että parhaiden vinkkien ja oppien jakaminen on tärkeää. Käytännön vinkit opettajille Etäoppimisen yhteisöstämme saadun palautteen perusteella olemme keränneet yhteen viisi tapaa, joilla etäoppimisessa voidaan ottaa kaikki hyöty irti Microsoft […]

  • Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Business College Helsingin PopUpCollege on voittanut kansainvälisen koulutusalan innovaatiopalkinnon ja nuoret opiskelijat lähtevät kokeilemaan uutta ratkaisua nimeltä Linda AI. Onko koskaan käynyt niin, että olet innostunut jostain hetkellisesti, mutta innostus laantuu ja unohdat asian? Näillä sanoilla alkaa Kaswu Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ojasen puhe Business College Helsingin nuorille opiskelijoille Kauppakeskus Redissä ja moni samaistuu kommenttiin. Kaswun […]

Teollisuus

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Uutta voimaa älykkäällä viestinnällä

    Fitness24Seven on yksi Euroopan nopeimmin kasvavista fitness-brändeistä. Yhtiö löysi itsensä tilanteesta, jossa sille syntyi tarve yhdistää hajallaan olevia tiimejä ja parantaa tietojen jakamista. Stratiteqin vanhempi konsultti Stefan Hult kertoo: "Jokainen toimipaikka eli omassa pienessä maailmassaan. Minkäänlaista koko yrityksen laajuista yhteyttä ei ollut." Ratkaisu: Yksinkertaisuus ja joustavuus ovat olleet kaksi Fitness24Sevenin menestyksen avaintekijää. Tämän tiedostaen Fitness24Seven […]

Digitalisaatio

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi –  KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Kumppaniblogi – KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Monissa organisaatioissa on herätty kyberturvallisuuteen uutisoinnista johtuen. Tiedonkalastelutapaukset joissa organisaatioiden digitaaliset identiteetit ovat joutuneet vääriin käsiin ovat valitettavan yleisiä sekä tietovuodot, joissa organisaation arvokasta dataa päätyy rikollisten – ja sitä kautta – kilpailijoiden käsiin. Tietoturva onkin noussut organisaatioiden johdon agendalle ja sitä […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Windows & Security

    Tietovuodot eivät ole vain tietoturvaongelmia

    Tietovuodot ovat eivät ole pelkästään tietoturvaongelmia. Merkittävä hyökkäys voi horjuttaa asiakaskuntaa, kumppanisuhteita ja organisaation johtoa. Merkittävimmät tietovuodot ovat maksaneet johtajille heidän työpaikkansa, aiheuttaneet suuria tulojen menetyksiä ja vahingoittaneet tuotemerkkien mainetta. Tietoturva on koko organisaation asia Vaikka tietoturvatiimit, tietoturvajohtajat ja -analyytikot taistelevatkin etulinjassa hakkereita vastaan, heitä ei pitäisi pitää ainoana puolustuslinjana. Jokaisen työntekijän on mielestäni hyvä […]

Vinkit