Siirry pääsisältöön
mies lasit katsot kameraa

Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

Tarja Kauhanen

Tarja Kauhanen

Partner Marketing Advisor

Lukuaika, 2 min.

Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa.

Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. Innovatiivisuudestaan ja ratkaisuhenkisyydestään tuttu Normet tuottaa ratkaisuja, jotka parantavat niin työn turvallisuutta, prosessien tehokkuutta, tuottavuutta kuin kannattavuuttakin.

Normetin asiakaslähtöinen asenne sekä uudet liiketoimintamallit, kuten toimivuuden vuokraaminen, ovat nostaneet Normetin liikevaihdon kovaan kasvuun. Samalla toiminta on yhä laajemmin siirtynyt ulkomaille. Globaalisti toimivalla Normetilla onkin jo yli 40 toimipaikkaa 28 maassa eri puolilla maailmaa.

Kun sopimuksia luodaan jatkuvasti ympäri maailmaa, paine läpinäkyvyyden lisäämiseksi kasvoi merkittävästi. Lisäksi liiketoiminnan nopeutuminen vaati hallitustyöskentelyn siirtämistä täysin digitaaliseksi tiedonkulun ja tietoturvan parantamiseksi.

Helppokäyttöisen ContractZenin mahdollisuudet yllättivät positiivisesti

Nopeasti kasvavan yrityksen aika on arvokas resurssi, siksi uuden sovelluksen käyttöönoton tuli olla mahdollisimman vaivatonta ja helppoa. Pilvessä toimivan ContractZenin käyttöönottolupaus oli juuri sitä, mitä Normet toivoi ja tarvitsi –  palvelun sai välittömästi käyttöön ilman aikaavieviä käyttöönottoprojekteja – käyttökokemus on huippuluokkaa.

“ContractZenin tarjoamat lukuisat toiminnallisuudet yllättivät. Samassa paketissa tulee paljon meille sopivia ominaisuuksia. Suosittelemme ehdottomasti ratkaisua kaltaisillemme yrityksiksille.”

Kimmo Karihtala, General Counsel, Normet

ContractZenistä löytyivät niin sopimusten hallinta kuin uudenaikainen hallitusportaali. Lisäksi palvelu sisältää datahuoneratkaisun ja sähköiset allekirjoituspalvelut, jotka nopeuttavat ja tehostavat prosesseja.  Lisäksi ContractZen sopi erinomaisesti yrityksen olemassaolevaan sovellusinfraan ja Office 365 kertakirjautuminen helpotti käyttöä ja nopeutti käytöönottoa.

ContractZenin myötä Normet on saavuttanut aivan uuden tason siinä, miten sopimuksia sekä hallituksendokumentteja käsitellään ja arkistoidaan. Toiminta loistaa kansainvälisessäkin mittakaavassatietoturvallaan ja läpinäkyvyydellään. Kumppaniverkoston kanssa yhteinen tekeminen ei koskaan ole ollut näin helppoa.

Katso videolta, miten ContractZen tukee Normetin kansainvälistymistä ja kasvua.

Maksuton e-kirja: Viisi tapaa, joilla yrityksesi pysyy turvassa ja menestyy

Hae maksuton yrityksen menestymistä ja tietoturvaa käsittelevä opas

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

Teollisuus

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • nainen istuu tuolissa puhumassa kännykällä
    7 oppia työn tulevaisuudesta

    Suomalainen työelämä on kevään jäljiltä murroksessa. Etätyö on tullut jäädäkseen, mikä vaatii yrityksiä ja organisaatioita sovittamaan työtilojaan uudenlaisiin yhteistyön tarpeisiin. Digitalisaatiossa moni yhteisö on tehnyt jättiharppauksen ja samalla ihmisyys ja luovuus nousevat uuteen arvoon tuottavuuden perustuksina. Paluuta vanhaan ei ole ja työnantajien sekä työntekijöiden on hyvä aika pohtia työntekemistä aivan uudesta näkökulmasta. Nämä havainnot perustuvat […]

Kumppaniblogi

  • nainen istuu pöydän avulla laptop
    Kumppaniblogi – Työntekijäkokemuksen Netflix

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Huipputason työntekijäkokemus on valtava kilpailuetu, kunhan sen ymmärtää ihmislähtöisesti Työntekijäsi kohtaa arjessaan jatkuvasti huipputason käyttäjäkokemuksia. Kansainväliset mobiilipalvelut, verkkokaupat sekä viihdepalvelut kuten Netflix on rakennettu maailman parhaiden käyttöliittymäsuunnittelijoiden kanssa sujuviksi ja käyttäjien tarpeita ennakoiviksi kokemuksiksi. Työntekijäsi odottaa samaa myös toimistolla ja etätyössä, […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • Wilma
    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]