Copilot muuttaa tapaamme tehdä työtä tuomalla tekoälyn konkreettisesti osaksi arkea – ei vain yksittäisinä ominaisuuksina, vaan kokonaisvaltaisena tukena eri rooleihin ja tehtäviin. Tässä blogissa jaamme käytännönläheisiä oivalluksia ja esimerkkejä siitä, miten Copilot auttaa tehostamaan tekemistä, vapauttamaan aikaa olennaiseen ja tuomaan lisäarvoa päivittäisiin työprosesseihin. Yksi keskeisimmistä hyödyistä näkyy kokoustyöskentelyssä, jossa Copilot helpottaa niin valmistautumista, osallistumista kuin jälkikäteistä seurantaa.
Automaattiset palaverimuistiot Copilotin avulla
Kun Copilot-lisenssin omaava henkilö joko itse tallentaa Teams-palavereita tai osallistuu palaveriin, joka tallennetaan, rupeaa tapahtumaan ihmeitä! Itseasiassa jo pelkkä Teams-palaverin transkriptio riittää, toki tallennus tuo automaattiseen palaverimuistioon lisää ulottuvuutta!
Mistä on siis kyse?
Copilot valmistelee jokaisesta tallennetusta palaverista automaattisen tiivistelmän, joka muun muassa sisältää:
- Listauksen kaikista kohdista, jossa sinut on mainittu nimeltä (jos niin on tapahtunut)
- Palaverin podcast-tiivistelmän
- Palaverin videotiivistelmän
Meeting recap -palavereiden automatisointi Copilotin avulla on äärimmäisen tehokas ominaisuus myös silloin, kun itse osallistut palaveriin. Automaattiset muistiinpanot vapauttavat aikasi ja huomiosi käytävään keskusteluun eikä palaverimuistiinpanojen tekemiseen.
Copilot Chatin avulla voit tämän lisäksi syventää ja laajentaa palaverin sisältöön liittyvää keskustelua ja vaikkapa käydä tsekkaamassa, että mitähän sitä edellisellä viikolla tulikaan luvattua eri palavereissa! (Mitä päätettiin?” / “Mitä minulle jäi tehtäväksi?” / “Mitä lupasin viime viikolla eri palavereissa?)
Palavereissa käydään valtavasti erilaisia keskusteluja; sparrausta, pallottelua, arvioimista, ideointia mutta palaverien sisällöt eivät kuitenkaan perinteisesti ole kaikki mahtunut muistiinpanoihin. Mitä enemmän palavereita tallennettaan (transkripti / tallenne) sitä enemmän Copilotille kertyy tietoa hyödynnettäväksi myöhemminkin muissakin tilanteissa. Edellisten palaverien tallenteet auttavat myös sinua ja Copilotia valmistautumaan myös tuleviin palavereihin tehokkaammin (olettaen, että ko. palavereille on jatkoa tiedossa)
Palavereihin kannattaa ottaa mukaan myös Facilitator- agentti, joka kaiken muun touhuamisen lisäksi osaa kertoa meille, kuinka paljon on palaverista aikaa jäljellä!
Katso ohjeet:
⟫ Kertaus Microsoft Teamsissä
⟫ Microsoft Teams -kokousten äänikoosteiden kuunteleminen
⟫ Microsoft Teams -kokousten fasilitaattori
