Siirry pääsisältöön
Pulse
YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa aloittaa Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

Harri Mikkanen

Harri Mikkanen

Microsoft Surface liiketoimintajohtaja

Lukuaika, 2 min.

Yhteistyö ja tiimityö ovat nykyajan organisaatioiden keskeisiä piirteitä.

Lanseerauksensa jälkeen Microsoft Teamsista on tullut nopeimmin kasvava sovellus Microsoftin historiassa. Sitä on ryhtynyt käyttämään yli 330 000 yritystä ympäri maailmaa.

Jos työskentelet jossakin näistä yrityksistä, olet jo saattanut keksiä uusia tapoja käyttää sovellusta päivittäisessä työssäsi. Mutta jos näin ei ole, seuraavassa on kerrottu viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa harkita Teamsin käytön aloittamista jo tänään.

1. Se on muutakin kuin pelkkä chat-sovellus

Voit käyttää Teamsin chat-ikkunaa pikaviestintään työtovereidesi kanssa. Samalla sovellus tarjoaa kuitenkin myös paljon muuta.

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Näyttökuva Microsoft Teamsista

Haluatko jakaa tiedoston? Voit liittää sen chattiin. Sen jälkeen voit soittaa kollegallesi ääni- tai videopuhelun ja keskustella tiedostosta samassa ikkunassa. Voit myös ajastaa kokouksen poistumatta chatista. Chat-toiminto integroituu muiden Microsoftin tuotteiden kanssa, mukaan lukien OneNote ja Office. Näin ollen sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovellusten välillä keskustelun aikana. Pääset kaikkiin toimintoihin käsiksi suoraan chatista.

2. Ennen kokousta, niiden aikana ja niiden jälkeen

Kokousten perusteellinen valmistelu voi olla haasteellista. Esityslista on yhdessä sähköpostissa, sovitut toimenpiteet toisessa. Ja missä onkaan se asia, joka sinun piti tarkistaa ennen puhelua?

Teams-kokoukset tekevät tästä kaikesta paljon helpompaa. Heti, kun luot kokouksen, voit aloittaa keskustelun osallistujien kanssa esityslistasta, jakaa tarkistettavat tiedostot sekä pitää kirjaa kokouksen muistiinpanoista ja tehtävälistoista. Voit jopa tarkistaa, keitä kokoukseen kutsutut tuntemattomat henkilöt ovat.

Tämän jälkeen puhelun tallennus on välittömästi saatavilla samassa välilehdessä. Jos kokous jäi sinulta välistä, tallennetta ei tarvitse lähteä metsästämään. Kaikki on samassa paikassa – niin kokouksen muistiinpanot kuin sovitut toimetkin.

3. Vähemmän sähköposteja

Sähköposteihin hukkuminen jää menneisyyteen. Koska voit nyt käydä keskusteluja Teamsissa, et enää tarvitse pitkiä sähköpostiketjuja, joiden kaikki viestit usein lähetetään kaikille vastaanottajille.

Ja entä jos jonkun on lähetettävä sinulle tiedosto tai esitettävä nopea kysymys? Chat-toiminto soveltuu siihen erinomaisesti!

4. Parempaa yhteistyötä ja viestintää

Tiiviin Office 365 -integraation ansiosta sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovelluksia työstäessäsi dokumentteja yhteistyössä. Voit luoda Word-, Excel– tai PowerPoint-dokumentin Teamsissa, jakaa sen välittömästi työtovereillesi ja ryhtyä silmänräpäyksessä muokkaamaan sitä yhdessä muiden kanssa.

Enää sinun ei tarvitse lähettää eri versioita sähköpostitse ja kantaa huolta versionhallinnan sekaannuksista. Voit lisätä kommentteja ja tehtävälistoja sekä keskustella dokumentista työtovereidesi kanssa samassa kontekstissa.

5. Pysy verkottuneena missä ja milloin tahansa

Myös liikkeellä ollessamme meidän on pysyteltävä yhteydessä muihin, oltava tavoitettavissa ja päästävä käsiksi kaikkiin tarvittaviin resursseihin. Teams-puhelinsovelluksella voit käyttää kaikkia sovelluksiasi ja dokumenttejasi välittömästi. Voit helposti vastata chatteihin ja keskusteluihin, liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella ja jatkaa luontevaa yhteistyötä. Jopa liikkeellä ollessasi pysyt ajan tasalla.

Ilmainen e-kirja: Uraauurtavia tiimityökaluja

Tutustu neljään vinkkiin paremman tiimityön saavuttamiseksi

Vapauta tiimisi koko potentiaali

Tutustu Fiksumpi Huominen -työpajassa uusiin tapoihin menestyä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa
    Teams opetuksessa 1/3: Projektityökurssit Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä. Hannu on työskennellyt neljä vuotta digimentorin roolissa Metropoliassa. Hänen toimenkuvaansa kuuluu digistrategian jalkautus, eli erilaisten ohjelmistojen ja työkalujen testaus sekä niiden soveltaminen opetustyöhön. Työn tulokset ja parhaat käytännöt hän jakaa henkilökunnalle ja tukee ohjelmistojen käyttöönotossa ja pedagogisessa soveltamisessa tarvittaessa. ”Kokeilen aika lennosta […]

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams
    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • henkilö istuu pöydässä kannettavan tietokoneen
    Etätyö: Kalsarit, kahvia ja kuulokkeet?

    Etätyö, läsnätyö, WFH, kotikonttori. Siinä saman asian termejä, jotka ovat viime viikkoina tulleet kovin tutuiksi. Tämä erittäin poikkeuksellinen aika tuo esiin monia piirteitä ihmisistä ja työyhteisöistä. Se pakottaa monet pois rutiineista, kun taas toisille työpäivät eivät juurikaan eroa normaalista. Alla kokemuksia ja vinkkejä viisihenkisen perheen uudesta arjesta. Lapsiperheille mausteen nykyiseen työpäivään tuovat kotona olevat lapset. […]

Kumppaniblogi

Tietoturva ja tietosuoja

  • Windows & Security
    Tietovuodot eivät ole vain tietoturvaongelmia

    Tietovuodot ovat eivät ole pelkästään tietoturvaongelmia. Merkittävä hyökkäys voi horjuttaa asiakaskuntaa, kumppanisuhteita ja organisaation johtoa. Merkittävimmät tietovuodot ovat maksaneet johtajille heidän työpaikkansa, aiheuttaneet suuria tulojen menetyksiä ja vahingoittaneet tuotemerkkien mainetta. Tietoturva on koko organisaation asia Vaikka tietoturvatiimit, tietoturvajohtajat ja -analyytikot taistelevatkin etulinjassa hakkereita vastaan, heitä ei pitäisi pitää ainoana puolustuslinjana. Jokaisen työntekijän on mielestäni hyvä […]

Vinkit

  • Wilma
    Wilma

    Ajattelepa, jos opettajalla näkyisi Wilmassa oppilasryhmä, siellä olisi myös nappi “Tee tästä ryhmästä Teams-ryhmä”. Tällainen nappi on jo pilottikäytössä muutamassa kunnassa. Primuksesta voidaan tuoda valmiit oppilasryhmät Teamsiin yhdellä napin painalluksella. Wilmassa on tämä valmius jo olemassa, ja Enterin kehittämä nappi voidaan ottaa käyttöön yhteistyössä kunnan ja kunnan tietohallinnon kanssa. Myöhemmin Teamsiin tulee myös valmiina ominaisuus, […]

Olet nyt katselemassa tätä sivua kielellä Suomenkieli - Suomi

This page is also available in English