Siirry pääsisältöön
puhelinta pitelevä henkilö ikkunan edessä
Lukuaika, 2 min.

Kilpailu kovenee koko ajan, minkä vuoksi nyt onkin tärkeämpää kuin koskaan ennen, että yritysten työskentelytavat ovat yhtenäisiä.

Menestyminen edellyttää, että organisaation kaikki työtekijät toimivat saman tavoitteen eteen. Microsoftin Work Reworked -raportti kuitenkin osoittaa, että parannettavaa on vielä paljon.

Esimerkki tästä on se, miten johtajat olettavat työntekijöiden käyttävät teknologiaa ja miten sitä todellisuudessa käytetään. Mitä tarkkaan ottaen raportista selviää ja miten liiketoiminnan tehokkuutta voidaan parantaa?

Selkeä tavoite

Jos syytä, miksi jokin ratkaisu otetaan käyttöön, ei tiedota selvästi koko organisaatiolle, työntekijät eivät todennäköisesti käytä ratkaisua toivotulla tavalla. Yrityksen toiminta-ajatus on tutumpi johtajille kuin työntekijöille, ja ehkäpä juuri siksi johtajat käyttävät yhteistyötyökalua noin 20 % todennäköisemmin kuin työntekijät. Lisäksi on 12 % todennäköisempää, että johtajat käyttävät työkalun toimintoja kokonaisvaltaisesti.

Henkilökohtainen etu

Muutokseen on helppo sopeutua, jos muutoksesta on hyötyä itselle. Koska johtajan tulos määräytyy tiimin tuloksen mukaan, ei ole mikään yllätys, että johtajat pitävät yhteistyötyökaluja tärkeämpinä kuin työntekijät. 22 % johtajista piti niitä erittäin tärkeinä, kun taas työntekijöistä samaa mieltä on 16 %.

Teknologian saatavuus

Teknologiainvestoinnit suosivat joskus johtotehtävissä työskenteleviä, mutta sujuva yhteistyö edellyttää, että samat työkalut ja laitteet ovat kaikkien käytettävissä. 66 % kaikista työntekijöistä katsoi oikeiden työkalujen puuttumisen heikentävän merkittävästi työtehoa, kun taas vain 17 % johtajista piti tätä ongelmana.

Käytön helppous

On ihmisluonnon mukaista, että jos siirtyminen uusin työtapoihin ei ole helppoa, palaamme takaisin siihen, minkä osaamme. Koska todennäköisesti juuri työntekijöiden mielestä koulutusta ei ole riittävästi, vaatimusten vastaisia sovelluksia käytetään yleisesti. Tämä ei aiheuta vain turvallisuus-ja yhteensopivuusriskejä, vaan se voi vaikuttaa merkittävästi myös tuottavuuteen.

Jo raportin otsikot viittaavat siihen, että parhaan teknologian käyttäminen yrityksessä ei yksin riitä. Käyttöön on sen sijaan otettava tarkoituksenmukaisinta teknologiaa, joka ottaa huomioon liiketoiminnan tarpeet ja työntekijöiden toimintatavat.

Microsoft Teams on tähän hyvä valinta. Se on räätälöity yhteistyötyökalu, joka on suunniteltu edistämään uudenlaista työkulttuuria hajottamalla siilot ja antamalla kaikille mahdollisuuden työskennellä haluamallaan tavalla olinpaikasta riippumatta.

Katso uudesta e-kirjasta, miten tiimityötä voidaan parantaa

Maksuton e-kirja: Työpaikkojen yhteistyön psykologia

Koulutus

  • Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Oppiminen on elinikäinen diili – PopUpCollegessa opiskelijat pääsevät keskelle liike-elämää

    Business College Helsingin PopUpCollege on voittanut kansainvälisen koulutusalan innovaatiopalkinnon ja nuoret opiskelijat lähtevät kokeilemaan uutta ratkaisua nimeltä Linda AI. Onko koskaan käynyt niin, että olet innostunut jostain hetkellisesti, mutta innostus laantuu ja unohdat asian? Näillä sanoilla alkaa Kaswu Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ojasen puhe Business College Helsingin nuorille opiskelijoille Kauppakeskus Redissä ja moni samaistuu kommenttiin. Kaswun […]

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Terveydenhuolto

  • henkilö istuu kannettavan tietokoneen ääressä

    Nopea ja tehokas lähestymistapa digitalisaatioon – ja miten se onnistuu

    Tänä päivänä yritystoiminnan hoitaminen “tavalliseen tapaan” on jäämässä jalkoihin. Muutoksista ja mullistuksista on muodostunut uusi normaali. Ajattele niitä muutoksia, jotka vaikuttavat organisaatioosi juuri tällä hetkellä: uusi teknologia ja uudet tekniikat ohjaavat niin työntekijöiden kuin asiakkaiden uusia asenteita ja odotuksia. Kaikki on muuttumassa. Ja asia, joka yhdistää kaikkia näitä muutoksia, on nopeus. Ne tapahtuvat poikkeuksellisen nopealla […]

  • HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    HUS hyödyntää Hololens-teknologiaa yhteistyössä Disiorin kanssa

    Disior – uudet teknologiat lääkärien käytössä Disior kehittää lääkärien, insinöörien ja matemaatikkojen yhteistyönä täysin uudenlaista tapaa mallintaa ja analysoida luunmurtumia ja pehmytkudosta. Yhdessä HUS:n ja Microsoftin kanssa tehtävissä projekteissa tuodaan uutta teknologiaa potilastyöhön, leikkaussaleihin ja sairaalamaailmaan. Vuoropuhelu lääkärien ja insinöörien välillä varmistaa sen, että toiveet, tarpeet ja mahdollisuudet kohtaavat. Analyysiohjelmistot muuttavat potilaskuvan matemaattiseksi malliksi, jolloin […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Iceland runs on Trust

    Miten pilvipalvelut auttoivat pientä kansakuntaa toteuttamaan suuria tavoitteita

    Joulukuussa 2015 Islannin hallitus käynnisti digitaalisen infrastruktuuriarvioinnin. Sillä oli käytössään yli 100 toimittajaa, joita hallitsi yli 100 IT-päällikköä kussakin julkisyhteisössä. Tehtävänanto oli selvä: toiminnan yksinkertaistaminen ja IT:n virtaviivaistaminen yli 20 000 käyttäjälle. Ratkaisu: Kaksi ja puoli vuotta myöhemmin tehtiin päätös: Microsoft 365 valittiin koko julkisen sektorin yhteiseksi pilviympäristöksi. Tämä on ensimmäinen kerta, kun jokin maa […]

  • Ineco

    Ineco parantaa työntekijöiden tuottavuutta uudenaikaisilla työkaluilla ja tekoälyllä

    Ohjelmistojen kanssa kamppailu ei auta tehokkaammassa työnteossa. Samoin tuottavuus kärsii, jos tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen muokkaus yhteistyössä on vaikeaa. Espanjan julkisella sektorilla toimiva Ineco ymmärtää tämän. Siksi se päätti muuttaa tapoja, joilla työntekijät ovat vuorovaikutuksessa teknologian ja toistensa kanssa. Ottamalla käyttöön Microsoft 365 -ratkaisun yli 2 800 työntekijälleen Ineco on yhdessä kumppaninsa Necsian kanssa parantanut […]