Siirry pääsisältöön
puhelinta pitelevä henkilö ikkunan edessä
Lukuaika, 2 min.

Kilpailu kovenee koko ajan, minkä vuoksi nyt onkin tärkeämpää kuin koskaan ennen, että yritysten työskentelytavat ovat yhtenäisiä.

Menestyminen edellyttää, että organisaation kaikki työtekijät toimivat saman tavoitteen eteen. Microsoftin Work Reworked -raportti kuitenkin osoittaa, että parannettavaa on vielä paljon.

Esimerkki tästä on se, miten johtajat olettavat työntekijöiden käyttävät teknologiaa ja miten sitä todellisuudessa käytetään. Mitä tarkkaan ottaen raportista selviää ja miten liiketoiminnan tehokkuutta voidaan parantaa?

Selkeä tavoite

Jos syytä, miksi jokin ratkaisu otetaan käyttöön, ei tiedota selvästi koko organisaatiolle, työntekijät eivät todennäköisesti käytä ratkaisua toivotulla tavalla. Yrityksen toiminta-ajatus on tutumpi johtajille kuin työntekijöille, ja ehkäpä juuri siksi johtajat käyttävät yhteistyötyökalua noin 20 % todennäköisemmin kuin työntekijät. Lisäksi on 12 % todennäköisempää, että johtajat käyttävät työkalun toimintoja kokonaisvaltaisesti.

Henkilökohtainen etu

Muutokseen on helppo sopeutua, jos muutoksesta on hyötyä itselle. Koska johtajan tulos määräytyy tiimin tuloksen mukaan, ei ole mikään yllätys, että johtajat pitävät yhteistyötyökaluja tärkeämpinä kuin työntekijät. 22 % johtajista piti niitä erittäin tärkeinä, kun taas työntekijöistä samaa mieltä on 16 %.

Teknologian saatavuus

Teknologiainvestoinnit suosivat joskus johtotehtävissä työskenteleviä, mutta sujuva yhteistyö edellyttää, että samat työkalut ja laitteet ovat kaikkien käytettävissä. 66 % kaikista työntekijöistä katsoi oikeiden työkalujen puuttumisen heikentävän merkittävästi työtehoa, kun taas vain 17 % johtajista piti tätä ongelmana.

Käytön helppous

On ihmisluonnon mukaista, että jos siirtyminen uusin työtapoihin ei ole helppoa, palaamme takaisin siihen, minkä osaamme. Koska todennäköisesti juuri työntekijöiden mielestä koulutusta ei ole riittävästi, vaatimusten vastaisia sovelluksia käytetään yleisesti. Tämä ei aiheuta vain turvallisuus-ja yhteensopivuusriskejä, vaan se voi vaikuttaa merkittävästi myös tuottavuuteen.

Jo raportin otsikot viittaavat siihen, että parhaan teknologian käyttäminen yrityksessä ei yksin riitä. Käyttöön on sen sijaan otettava tarkoituksenmukaisinta teknologiaa, joka ottaa huomioon liiketoiminnan tarpeet ja työntekijöiden toimintatavat.

Microsoft Teams on tähän hyvä valinta. Se on räätälöity yhteistyötyökalu, joka on suunniteltu edistämään uudenlaista työkulttuuria hajottamalla siilot ja antamalla kaikille mahdollisuuden työskennellä haluamallaan tavalla olinpaikasta riippumatta.

Katso uudesta e-kirjasta, miten tiimityötä voidaan parantaa

Maksuton e-kirja: Työpaikkojen yhteistyön psykologia

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]

  • mies käyttää työpöydän päällä olevaa kannettavaa tietokonetta

    Yhdeksän vinkkiä etätunnin onnistumiseen

    Microsoft Expert Educator -tutkija ja tietojenkäsittelytieteen lehtori Koen Timmers kertoo, miten teknologia voi tukea inspiroivaa verkkokoulutusta.

Teollisuus

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. Suomen terveydenhuolto: Potilaan osallistaminen from Microsoft Suomi 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen Suomalainen terveydenhuolto: Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi from Microsoft Suomi 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet Terveydenhuolto Suomessa – Uudistunut hoitopolku from Microsoft Suomi    

  • nainen istuu pöydän ääressä

    Hoitotiimien voimaannuttaminen Microsoft 365:n uusilla työkaluilla

    Tutustu Microsoft 365 -tuottavuuspilvipalveluiden uusiin yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, jotka parantavat lääkäreiden ja järjestelmänvalvojien tehokkuutta.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Wärtsilä – tuottavuutta ajasta ja paikasta riippumatta Microsoft 365 -pilvipalvelujen avulla

    Halki jäisen meren seilaa hinaaja. Sen komentosillalla seisoo kapteeni, joka keskittyy ohjaamaan aluksensa turvallisesti 200 merimailin päähän Pohjois-Suomessa sijaitsevaan Tornioon. Matkan syy? Varma-alus hinaa juuri valmistunutta 110 tonnin painoista nesteytetyn maakaasun (LNG) säiliömoduulia Tornio Mangan terminaaliin, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista LNG-terminaaleista. Kun hinaaja saapuu perille tiheässä sumussa, hydraulinen nosturi ohjaa säiliön paikoilleen. Tämä tarkkaan […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi –  KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Kumppaniblogi – KPMG kasvattaa organisaatiosi tietoturvamaturiteettia

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Monissa organisaatioissa on herätty kyberturvallisuuteen uutisoinnista johtuen. Tiedonkalastelutapaukset joissa organisaatioiden digitaaliset identiteetit ovat joutuneet vääriin käsiin ovat valitettavan yleisiä sekä tietovuodot, joissa organisaation arvokasta dataa päätyy rikollisten – ja sitä kautta – kilpailijoiden käsiin. Tietoturva onkin noussut organisaatioiden johdon agendalle ja sitä […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit